Microsoft OneNote - це потужний інструмент для організації нотаток, але він також пропонує практичні функції експорту. Якщо ви хочете поділитися вмістом OneNote з іншими або зберегти його в іншому форматі, ви потрапили в потрібне місце. Цей покроковий посібник покаже вам, як експортувати сторінки, розділи або цілі блокноти з OneNote у формат Word або PDF.
Основні висновки
- Ви можете експортувати сторінки, розділи або весь блокнот у різні формати файлів.
- Найпоширеніші формати - Microsoft Word (.docx) і PDF.
- Процес експорту простий і здійснюється через меню "Файл" у програмі OneNote.
Покрокові інструкції
Спочатку відкрийте Microsoft OneNote і перейдіть на сторінку, яку ви хочете експортувати. Натисніть "Файл" у верхньому меню.
У меню, що відкриється, виберіть "Експорт". Тут у вас є кілька варіантів, залежно від того, чи хочете ви експортувати окрему сторінку, розділ або весь блокнот.
У цьому прикладі ми зосередимося на експорті однієї сторінки. Виберіть опцію Сторінка з доступних форматів експорту.
Тепер ви можете вибрати потрібний формат файлу. OneNote надає вам можливість зберегти вміст у форматі Word або в інших форматах, наприклад, PDF.
Припустимо, ви вирішили зберегти його у форматі Word. Натисніть на Word або Docx, а потім на кнопку Експортувати.
Відкриється вікно файлового провідника, в якому ви зможете вибрати папку призначення. Виберіть робочий стіл або іншу папку, куди ви хочете зберегти файл.
Після того, як ви вибрали місце зберігання, натисніть на кнопку Зберегти. Файл буде збережено у вказаній папці, і його можна буде відкрити безпосередньо з неї.
Щоб переконатися, що експорт пройшов успішно, відкрийте новостворений файл Word. Ви можете відкрити документ, двічі клацнувши на ньому або натиснувши клавішу Enter.
Коли ви відкриєте файл, то побачите всі нотатки та малюнки, які ви створили в OneNote. Це свідчить про те, що експорт пройшов успішно.
Якщо ви хочете спробувати інші формати, поверніться до меню "Файл" і знову натисніть "Експортувати". Окрім Word, ви також можете вибрати формат PDF.
Виберіть PDF з доступних варіантів. Підтвердіть місце збереження, як і раніше, щоб зберегти PDF-файл туди ж.
Після збереження PDF-файлу перейдіть до вибраної папки і відкрийте його, щоб переконатися, що все було експортовано правильно.
Окрім Word і PDF, OneNote також пропонує можливість експортувати вміст до інших форматів, таких як XPS або MHT для веб-сторінок.
Висновки
У цьому посібнику ви дізналися, як експортувати сторінки, розділи або цілі блокноти з Microsoft OneNote. Функція експорту, незалежно від того, чи це документ Word або PDF, є простою і дозволяє вам зберігати або ділитися своїми нотатками в різних форматах.
Поширені запитання
Як експортувати одну сторінку в OneNote? Перейдіть до "Файл" > "Експорт" і виберіть опцію "Сторінка" та потрібний формат.
Чи можна експортувати кілька сторінок одночасно?Так, ви можете вибрати цілий розділ або весь блокнот, щоб експортувати все одразу.
Який формат файлу найкраще підходить для редагування тексту?Формат Word (.docx) добре підходить для подальшого редагування тексту.
Як перевірити, чи експорт пройшов успішно?Відкрийте експортований файл після збереження, щоб перевірити його вміст.
Які ще формати експорту я можу використовувати?Крім Word і PDF, ви також можете експортувати файли XPS або MHT.
