Інтерактивні форми в Adobe InDesign - це простий спосіб створювати PDF-файли з полями, кнопками та спадними меню, що заповнюються. Ця функція ідеально підходить для цифрових документів, таких як реєстрації, опитування або контракти. За допомогою InDesign ви можете вставляти та налаштовувати елементи форми, такі як текстові поля, прапорці та перемикачі, щоб створювати зручні та професійні форми. У цьому посібнику я крок за кроком покажу вам, як створювати, експортувати та розгортати інтерактивні форми. Давайте почнемо і зробимо ваш дизайн функціональним!
Adobe додала в InDesign CS6 давно втрачену функцію: тепер інтерактивні форми можна створювати безпосередньо в макеті й експортувати у вигляді PDF-файлу. Це усуває нудні переходи через Acrobat, які були необхідні раніше.
InDesign надає нову панель керування в меню " Вікно" > "Інтерактивне" > "Кнопки і форми " для призначення потрібних функцій.
Спочатку створіть макет потрібної форми. Потім за допомогою інструмента "Прямокутна рамка" (F) або інструмента "Прямокутник" (M) створіть поля-заповнювачі потрібного розміру для наступних полів введення. Для покращення чіткості переконайтеся, що розмір і вирівнювання є максимально рівномірними.
Тепер призначте полям введення потрібні функції. Для цього виберіть перше поле за допомогою інструменту виділення (V). Потім виберіть тип на панелі управління формами. Доступні наступні варіанти:
- Прапорець
- Комбіноване поле
- Поле зі списком
- перемикач
- Поле підпису
- Текстове поле
Для прапорців, комбінованих полів, полів зі списком і перемикачів найпростіше використовувати шаблони, вже надані InDesign. Їх можна знайти в контекстному меню панелі керування формами.
Просто перетягніть потрібний елемент із палітри на аркуш і розмістіть його там. Ви також можете налаштувати розмір відповідно до своїх вимог і масштабувати його.
Потім призначте відповідну функцію розміщеному і відформатованому елементу на панелі керування формами за допомогою спадного меню в полі " Тип ".
Нижче наведені типові варіанти використання елементів форми:
- Прапорці: Використовуються для вибору одного або декількох варіантів.
- Комбіноване поле: за допомогою комбінованого поля можна вибрати потрібну опцію зі спадного меню (наприклад, для привітання між паном і пані).
Спочатку створіть текстовий фрейм потрібного розміру і розмістіть його на аркуші друку. Вміст, який потрібно вибрати (наприклад, " Містер і місіс "), спочатку називається в полі " Елементи списку " на панелі керування формами, а потім створюється натисканням на символ "плюс".
Після цього праворуч від поля у PDF-формі з'явиться маленька стрілка, яку можна використовувати для розгортання меню і здійснення вибору у звичайний спосіб.
- Поле зі списком : Поле зі списком поводиться так само, як і комбіноване поле, з тією різницею, що елементи списку вибираються не за допомогою спадного меню, а натисканням на стрілку вгору або вниз.
- Радіокнопка: Дозволяє вибрати одну з декількох опцій. Можна розмістити будь-яку кількість полів поруч, згрупувати їх і позначити як перемикачі. Щоб програма InDesign розпізнала, що вони належать до одного поля, назва має бути однаковою для всіх елементів, що належать до поля параметра.
- Поле "Підпис ": корисне лише в тому випадку, якщо група одержувачів має цифровий підпис.
- Текстове поле: поле для введення власних текстів, таких як ім'я, адреса тощо.
Всі поля можуть бути забезпечені описом в області параметрів PDF на панелі керування формою. Потім він відображається у вигляді підказки при наведенні курсору миші в PDF-документі. Додаткові опції, такі як " Друкувати " або "Кілька рядків ", можна вибрати за допомогою відповідних прапорців.
Розмір шрифту для заповнення полів форми також можна визначити в InDesign.
Щоб переконатися, що дані, введені одержувачем, також зберігаються у відповідному полі, можна встановити прапорець Обов ' язково. Після цього поля введення експортованої PDF-форми при наведенні курсору стануть червоними, а друк або надсилання без необхідної інформації буде неможливим, про що буде повідомлено відповідним повідомленням про помилку.
Ви можете створити кнопку самостійно з текстового поля або скористатися стандартними кнопками InDesign (їх можна знайти в меню палітри на панелі керування формою ) і налаштувати розмір і написи відповідно до ваших потреб.
Назвіть кнопку в полі " Назва" . Тепер потрібно призначити їй потрібну дію, натиснувши на символ плюса. У цьому контексті три дії " Роздрукувати форму", "Надіслати форму " і " Скинути форму " є, мабуть, найбільш важливими. Щоб пізніше відправити PDF-форму на вказану адресу електронної пошти, натиснувши на кнопку, ви повинні ввести її в полі URL-адреси, перед яким стоїть mailto:.
Для ефекту наведення курсору миші ви можете створити другу, змінену версію кнопки. Спочатку клацніть на запис Cursor вище в області Appearance. Тепер змініть кнопку (наприклад, зробіть її іншим кольором, додайте тінь і т.д.). Цей стан кнопки буде збережено і вона відображатиметься при наведенні миші.
