Професійна переддрукарська перевірка в Adobe InDesign необхідна для того, щоб переконатися, що ваш документ готовий до друку або експорту. Це передбачає перевірку пов'язаних шрифтів, зображень і кольорів на наявність можливих помилок і підготовку макета до пересилання або архівування. Пакування документа гарантує, що всі необхідні файли, такі як зображення, шрифти та посилання, будуть об'єднані. У цьому посібнику я крок за кроком покажу вам, як здійснити передпольотну перевірку, перевірити шрифти та зображення, перевірити кольори та професійно упакувати ваш документ. Давайте почнемо і оптимально підготуємо ваш проект!
Передпольотна перевірка
Перш ніж експортувати документи InDesign для друку, їх слід перевірити перед друком.
За замовчуванням у нижньому лівому кутку рядка стану InDesign відображає згорнуту палітру попередньої перевірки. Щойно програма виявляє помилки, про них з'являється відповідне повідомлення.
Щоб переглянути деталі, двічі клацніть, щоб відкрити палітру перед польотом.
Всі наявні помилки тут перераховані в ієрархічній деревовидній структурі, яку можна чітко розгорнути, натиснувши на стрілки навпроти них. У правій частині списку відповідні сторінки перераховані у вигляді посилань в окремому стовпчику, так що ви можете перейти безпосередньо до проблемної області, натиснувши на них.
Помилки також одразу ж названі - наприклад, перенос тексту - щоб вам не довелося довго ламати над ними голову, а можна було одразу ж відредагувати відповідний розділ, натиснувши на посилання на сторінку. Після цього повідомлення про помилку зникає з палітри перед польотом.
Якщо шрифт відсутній, що може статися, наприклад, якщо ви отримали документ InDesign від іншого користувача без включених до нього шрифтів, повідомлення про помилку з'явиться, щойно ви відкриєте документ.
Якщо натиснути кнопку " Знайти шрифт ", відкриється вікно, у якому перелічено всі наявні шрифти. Відсутній шрифт позначено жовтим попереджувальним символом. Тепер ви можете вибрати його і в полі Замінити на вибрати шрифт для заміни відсутнього шрифту.
Однак, якщо ви хочете використовувати оригінальний шрифт, ви повинні спочатку отримати і встановити його. Після цього нічого замінювати не потрібно. Просто натисніть кнопку Готово.
Якщо шрифт, який використовується в документі, деактивовано за допомогою керування шрифтами, InDesign негайно реєструє це і відображає як помилку на панелі попереднього перегляду. Відсутній шрифт буде виділено червоним кольором у документі (не в режимі попереднього перегляду).
Попередній перегляд, який використовується в InDesign, базується на стандартному базовому профілі. Параметри, збережені в цьому профілі, можна перевірити за допомогою пункту " Профілі попереднього перегляду" в меню палітри.
Параметри базового профілю не можна редагувати. Однак, якщо ви хочете перевірити документ на наявність певних помилок, наприклад, для виведення на друк, створіть його копію, натиснувши на символ "плюс", і відредагуйте налаштування за потреби. Потім дайте йому ім'я і збережіть його.
Ви повинні вибрати профіль, який буде застосовано. Щоб застосувати його при наступному відкритті, відкрийте попередні параметри через меню палітри і встановіть там свій профіль як робочий.
Використовуйте Вбудувати робочий профіль у нові документи, щоб зробити його доступним для подальшої роботи.
Перевірка пов'язаних зображень
Помилки, пов'язані з відсутніми або зміненими посиланнями, також відображаються в палітрі попереднього перегляду. Одним клацанням миші ви перейдете на пов'язану сторінку в документі. Якщо зображення за цей час було відредаговано або навіть переміщено в іншу папку, про це сигналізує відповідний символ (жовтий знак оклику для змінених посилань і червоний знак питання для відсутніх посилань) у верхній частині відповідного зображення або графічної рамки.
Клацніть на ньому, щоб оновити відповідне зображення, і повідомлення про помилку зникне з панелі керування перед польотом. Це також можна зробити на панелі посилань за допомогою кнопки Оновити.
Щоб InDesign міг отримати доступ до переміщених файлів зображень, потрібно перев'язати їх за допомогою маленької кнопки в нижній частині панелі.
На панелі " Посилання " зображення, які використовуються багаторазово, згруповані разом, і після натискання стрілки навпроти них стають видимими сторінки, на яких було розміщено файл.
Для кращого контролю, окрім імені та статусу файлу, ви можете викликати опції панелі керування через меню палітри і відобразити додаткові властивості, такі як ефективна роздільна здатність або колірний простір, у вигляді окремих стовпчиків. За потреби ширину палітри можна легко відрегулювати.
У нижній частині панелі керування відображається широкий спектр інформації про вибраний запис. Ви можете вказати її у правій колонці опцій панелі керування.
За допомогою пункту " Редагувати " в контекстному меню можна також застосувати останні штрихи до вибраного зображення безпосередньо з макета за допомогою програми для редагування зображень на ваш вибір. Після збереження змін InDesign автоматично оновить посилання.
У документі часто використовуються зображення з різних папок-джерел. Щоб скопіювати всі файли в каталог, що належить до певного проекту, просто виберіть усі записи на панелі " Посилання" і в контекстному меню виберіть команду "Копіювати посилання на.... ". Після вибору цільового каталогу всі файли зображень буде скопійовано до нового розташування, і InDesign одразу посилатиметься на них.
Перевірка кольорів
Кольори, що використовуються в документі, відіграють важливу роль, особливо під час виведення на друк. З якихось причин ви могли створити точкові кольори на додачу до кольорів європалітри й розфарбувати ними різні об'єкти. Для друку в професійній друкарні має значення, чи буде документ надруковано в 4-5 або навіть 6 кольорах, оскільки для кожного додаткового кольору необхідно виготовити окрему друкарську форму і налаштувати додатковий друкарський апарат.
Тому перед експортом до PDF слід спочатку проконсультуватися з менеджером кольорівдруку. Для цього відкрийте палітру кольорів (F5 ) і клацніть у меню палітри пункт Менеджер кольорів друку.
Тут відображаються всі кольори, що використовуються об'єктами в документі. Кольори за шкалою Euroscale позначені маленьким CMYK-значком як технологічні кольори. Точкові кольори позначаються маленьким кружечком у квадраті. Також відображається назва використовуваної колірної шкали (зазвичай HKS або Pantone) і відповідний номер кольору.
Натискання на маленьку мітку растрового кольору перетворює растровий колір у канали CMYK для виведення. Після цього відповідним чином змінюється піктограма. Клацніть ще раз, щоб скинути вивід на додатковий канал растрового кольору. Якщо всі кольори мають виводитися лише в каналах Euroscale (що неминуче, наприклад, для більшості цифрових друкарських машин), ви також можете встановити прапорець "Перетворити всі кольори в технологічні кольори".
Ключовою особливістю цієї дії є те, що точкові кольори перетворюються на технологічні лише під час виведення (експорту до PDF). Вони та забарвлені ними об'єкти залишаються незмінними в документі і можуть бути виведені окремими каналами наступного разу за допомогою клацання в менеджері кольорів друку. Це може знадобитися, якщо потрібне точне відтворення колірного тону (наприклад, для чутливих кольорів у корпоративному дизайні або в книгах зі зразками). Певні відтінки (наприклад, чистий помаранчевий) можуть бути незадовільно відтворені лише в єврошкалі.
Попередній перегляд розділення (меню Вікно>Вивід або Shift+F6) забезпечує додаткову перевірку колірних каналів, призначених для виводу, і об'єктів, що містяться в них.
Як і в диспетчері кольорів друку, тут відображаються всі канали, але їх також можна активувати або деактивувати окремо. У такому разі InDesign відображає лише елементи, присутні в активованому каналі. Вказівник миші також слугує інструментом для вимірювання колірних значень області, якої він торкається. Якщо потрібно, менеджер кольорів друку також можна викликати через меню палітри в попередньому перегляді розділення.
Пакування документа
Для передачі документа InDesign іншому користувачеві в програмі передбачено окрему функцію, за допомогою якої можна зберегти файл разом з усіма зображеннями і шрифтами, що використовуються в ньому, в окремій папці. Для цього в меню Файл виберіть команду Пакувати (Alt+Shift+Ctrl+P).
Тут ви можете переглянути всі вкладки лівої частини діалогового вікна і перевірити, чи всі шрифти і зображення присутні.
Якщо у вкладках " Шрифти " і "Посилання" та "Зображення " увімкнено прапорець "Показувати лише проблеми ", буде показано лише ті записи, які містять помилки (що полегшує огляд).
Однак усі RGB-зображення також відображаються як проблеми, але це не повинно вас турбувати, оскільки всі вони можуть бути перетворені в CMYK під час подальшого експорту до PDF.
Після натискання кнопки " Пакувати " InDesign спочатку хоче ще раз зберегти файл, щоб потім відкрити поле введення з назвою " Інструкції з друку", в якому можна зберегти різну інформацію для одержувача, якщо потрібно, щоб після натискання кнопки " Продовжити " запросити цільову директорію та ім'я.
У цьому діалозі збереження вже активовані окремі прапорці для одночасного збереження шрифтів і зображень. Якщо це не бажано з якихось причин (наприклад, ліцензійне право), ці прапорці слід зняти.
Після натискання кнопки " Пакувати " у цільовому каталозі буде створено папку проекту, яка міститиме документ InDesign і дві підпапки зі шрифтами та зображеннями, що містяться в ньому.
Водночас посилання в документі адаптуються до цього нового каталогу, щоб їх можна було без проблем відобразити на іншій робочій станції.
Якщо певні шрифти, використані в документі, недоступні на комп'ютері одержувача, InDesign шукає й активує їх у папці шрифтів документа.
Це значно спрощує передачу документів і допомагає запобігти помилкам через відсутність або зміну однойменних шрифтів на новому комп'ютері.
