Підказки Microsoft Excel: Відсотки одним клацанням миші за допомогою швидкого аналізу

У цьому уроці ви дізнаєтеся, як швидко і легко обчислювати відсотки за допомогою швидкого аналізу в Excel. Швидкий аналіз - це практичний інструмент, який дозволяє застосовувати різні аналізи та форматування до ваших даних лише кількома клацаннями миші. Тут ми крок за кроком покажемо вам, як обчислювати та відображати відсотки.

Традиційний спосіб обчислення відсотків

Перш ніж перейти до швидкого аналізу, давайте розглянемо традиційний спосіб обчислення відсотків в Excel.

1. Введіть формулу відсотків:
   • Припустимо, ви хочете обчислити відсоток обороту (наприклад, у комірці D8) по відношенню до загального обороту. Ви вводите таку формулу в комірку: excelКопіювати код=D8/Загальний товарообіг
   • Тут "Загальний оборот" означає клітинку, яка містить загальний оборот.
2. Налаштуйте формулу:
   • Натисніть клавішу Enter. Спочатку Excel відображає значення у вигляді десяткового числа. Щоб змінити це, натисніть на знак відсотка (%) на стрічці, щоб відобразити значення у відсотках.
3. Копіювання формули:
   • Якщо ви хочете скопіювати формулу в інші клітинки, ви повинні переконатися, що посилання на загальний оборот є абсолютним. Це можна зробити, виділивши клітинку з формулою, клацнувши формулу і натиснувши клавішу F4. Це додасть знаки долара ($), які зафіксують клітинку абсолютно (наприклад, $D$8).
   • Тепер перетягніть формулу вниз, щоб застосувати обчислення до інших рядків.

Відсотки за допомогою швидкого аналізу

Традиційний спосіб може зайняти багато часу. За допомогою швидкого аналізу в Excel він набагато швидший і простіший. Ось як це працює:

1. Виберіть діапазон даних:
   • Виберіть діапазон клітинок, для яких ви хочете розрахувати відсотки. Наприклад, це може бути оборот окремих рядків.
2. Відкрийте швидкий аналіз:
   • Після того, як ви вибрали діапазон даних, у правому нижньому куті вибраного діапазону з'являється невелика піктограма для швидкого аналізу. Натисніть на цю іконку, щоб відкрити інструмент швидкого аналізу.
3. Виберіть відсоток:
   • У меню швидкого аналізу ви побачите різні опції, такі як "Формат", "Діаграми", "Підсумки", "Таблиці" і "Лінійні діаграми". Виберіть вкладку "Підсумки".
   • Натисніть на "Результат", щоб вибрати відсоток. Тепер Excel автоматично обчислить відсоток кожної виділеної клітинки по відношенню до загальної суми виділеного діапазону.
4. Перевірте результати:
   • Excel тепер відображає відповідні відсотки у вибраних клітинках. Ви можете відразу побачити, яку частку обороту становить кожне окреме значення по відношенню до загальної суми.

Переваги швидкого аналізу

• Економія часу: швидкий аналіз дозволяє виконувати відсотки та інші розрахунки всього за кілька кліків, без необхідності вводити складні формули.
• Візуальна підтримка: окрім обчислення відсотків, Швидкий аналіз також пропонує візуальні інструменти, такі як гістограми та спарклайни, які допоможуть вам швидко розпізнати тенденції та закономірності у ваших даних.
• Простота використання: Quick Analysis інтуїтивно зрозумілий і не вимагає глибоких знань Excel, що робить його придатним для початківців.

Висновок

Швидкий аналіз в Excel - це потужний інструмент, який допомагає швидко та ефективно виконувати складні обчислення і форматування. За допомогою цієї функції ви можете не тільки обчислювати відсотки, але й застосовувати багато інших аналізів і представлень, щоб краще зрозуміти і представити ваші дані. Використовуйте швидкий аналіз, щоб прискорити і спростити роботу в Excel.

Ми сподіваємося, що цей посібник допоміг вам краще зрозуміти та використовувати швидкий аналіз в Excel. Чому б вам не спробувати самостійно і не дізнатися, наскільки легшою може стати ваша робота з Excel!