Якщо, як і багато інших, ви час від часу маєте справу з великими таблицями Excel, які потрібно надрукувати на декількох сторінках, ви потрапили за адресою. У цьому посібнику вам покажуть, як налаштувати ваші таблиці так, щоб вони могли бути надруковані якомога більш компактно та організовано на якомога менш кількості сторінок. Після того як ви виконаєте ці кроки, ви зможете друкувати ваші документи ефективно та привабливо.
Головні висновки
Для того щоб надрукувати великі таблиці на одній сторінці, ви можете скористатися Попередній перегляд обрывки в Excel, щоб побачити, як встановлено область друку. Альтернативно, ви також можете надалі внести налаштування безпосередньо в діалогове вікно друку, щоб відображати всі стовпці на одній сторінці. Ці два методи допоможуть вам отримати єдиний та чіткий вигляд сторінки для друку без необхідності вручну масштабувати.
Активація Попереднього перегляду
Щоб налаштувати область друку вашої таблиці, відкрийте Excel та відкрийте документ, який ви хочете надрукувати. Щоб побачити, як ваша таблиця розподіляється на сторінки, активуйте Попередній перегляд обрывки. Ви знайдете виноски до попереднього перегляду внизу вашого аркуша.
Просто клацніть на них, і ви отримаєте візуальне зображення розподілу на сторінці. Так ви швидко побачите, де розташовані перенесення сторінок, і чи правильно розподілена ваша таблиця між сторінками.
Налаштування перенесень сторінок
У Попередньому перегляді ви можете редагувати пунктирні лінії, щоб налаштувати переноси сторінок за своїм бажанням. Якщо ви бажаєте перемістити розділові лінії, просто клацніть на лінію та перетягніть її на бажане місце. Ці налаштування дають вам можливість розташувати всі стовпці так, щоб вони елегантно вмістилися на одній або максимум на двох сторінках для друку. Після внесення нових налаштувань переконайтеся, як виглядає документ, відкликавши знову діалогове вікно друку або натиснувши Послідовність клавіш Клавіша Windows і P.
Внесення налаштувань у діалогове вікно друку
Ще одним корисним кроком є використання діалогового вікна друку. Для цього натисніть Послідовність клавіш Клавіша Windows і P або перейдіть в «Файл» та виберіть «Друк». Тут ви матимете можливість внести додаткові налаштування. У діалоговому вікні друку ви можете вибрати опцію відображення всіх стовпців на одній сторінці. Ця функція часто допомагає значно прискорити процес друку, оскільки вам не потрібно вносити індивідуальні перенесення сторінок. Це простий, але ефективний спосіб оптимізувати розташування вашої таблиці.
Якщо вам потрібні додаткові налаштування, ви також можете скористатися налаштуваннями користувацького масштабування у діалоговому вікні друку. Вони дають вам можливість автоматично масштабувати розмір ваших даних, щоб переконатися, що все гарно поміщається на сторінці. Ви можете вибрати з різних заздалегідь визначених опцій або встановити власне масштабування. Ця гнучкість дозволяє вам повністю настроїти вид для друку відповідно до ваших індивідуальних потреб.
Остаточне визначення області друку
На завершення, якщо ваша таблиця все ще не збігається оптимально на одну сторінку, розгляньте можливість встановлення певної області друку. Перейдіть до «Макет сторінки», а потім до «Опереділення діапазону друку», щоб визначити, яка частина таблиці буде роздрукована. Це особливо корисно, коли у вас є обсягові дані, які ви бажаєте роздрукувати частково.
Підсумок - Поради з Excel: Як надрукувати великі таблиці на одну сторінку
Завдяки цим простим для розуміння крокам ви зможете переконатися, що ваші великі таблиці Excel надрукується ефективно та чітко на одній або двох сторінках. Використовуйте Попередній перегляд обрывки та різні налаштування в діалоговому вікні друку, щоб винести найкраще з ваших документів. Таким чином, ви економите не тільки папір, а й час та зусилля на налаштування ваших таблиць. Тепер ви готові елегантно представляти великі обсяги даних.
Часто задавані питання
Як я можу активувати Попередній перегляд обривки в Excel?Ви знайдете Попередній перегляд обривки знизу аркуша. Клацніть на нього, щоб активувати його вигляд.
Чи можу я ручним чином налаштувати перенесення сторінок?Так, у Попередньому перегляді ви можете перетягувати та розміщати пунктирні лінії.
Як визначити певну область друку?Перейдіть до «Макет сторінки» та оберіть «Опереділення діапазону друку», щоб визначити область друку.
Чи просте використання налаштувань користувацького масштабування?Так, ви можете використовувати налаштування користувацького масштабування в діалоговому вікні друку, щоб досягти оптимального відображення.
Чи можна друкувати декілька таблиць у одному документі одночасно?Це залежить від ваших налаштувань, але ви можете визначити декілька областей друку в одному документі.
