У цьому посібнику ви навчитесь, як краще фільтрувати дані в Excel, щоб швидко і легко відображати конкретну інформацію. Фільтрова функція - це потужний інструмент, який допомагає вам структурувати великі обсяги даних та показувати лише важливу інформацію. Незалежно від того, чи працюєте ви в складі з різноманітними типами автомобілів, чи вам просто потрібен чіткий огляд ваших даних, застосування цієї техніки фільтрації забезпечить вам значну користь.
Найважливіші висновки
Ви дізнаєтеся, як ефективно використовувати фільтрову функцію для пошуку автомобілів у конкретному складі. Крім того, ви навчитесь модифікувати формулу так, щоб вона залишалася стійкою при зміні структури таблиці. Також детально розглядається створення фільтрів у вигляді таблиці.
Розуміння фільтрової функції в Excel
Для використання фільтрової функції в Excel спочатку визначте необхідні дані. У нашому прикладі це назви автомобілів, що знаходяться в різних складах. Ви хочете, щоб ці дані відображалися в окремій таблиці, заснованій на певному місці. Для цього ви використовуєте фільтрову формулу, щоб швидко і легко відфільтрувати необхідну інформацію.
За допомогою формули "Фільтр" виберіть стовпець з назвами автомобілів. Щоб забезпечити стійкість формул під час подальших змін у таблиці, використовуйте клавішу F4. Ця функція забезпечує, що посилання не будуть автоматично змінюватися при переміщенні або копіюванні формули. Примітка: У кожній мовній версії Excel має інші назви формулів.
Після вибору всього стовпця з назвами автомобілів знову натисніть клавішу F4. Тепер вставте крапку з комою і виберіть другий стовпець, який також потрібно відфільтрувати. Не забудьте натиснути F4, щоб закріпити посилання тут також. У відкривається вікні введіть назву стовпця, який потрібно фільтрувати.
Відображення відфільтрованих даних
Після успішного налаштування фільтрової формули ви можете відображати дані в новій таблиці. Тепер вона автоматично показує відповідні типи автомобілів, які були відфільтровані за місцезнаходженням. Таким чином, ви зможете швидко і безпосередньо побачити, де знаходиться кожен автомобіль.
Однією з великих переваг цього підходу є гнучкість. Ви можете в будь-який момент змінювати критерії фільтрування, щоб показувати тільки ті дані, які вас цікавлять. Наприклад, якщо ви хочете побачити тільки автомобілі, які знаходяться на півночі, ви можете легко це зробити.
Якщо ви бажаєте створити таблицю для використання фільтрової функції, ви повинні виконати наступні кроки: натисніть кнопку "Створити як таблицю". Це дозволить оптимізувати вигляд вашого перегляду даних і ви зможете проводити фільтрацію прямо з таблиці.
Після цього виберіть відповідні стовпці та виберіть потрібний склад, наприклад, лише автомобілі на півночі, сході, заході чи півдні. Зверніть увагу, що використання таблиці може вплинути на функцію вашої попередньої фільтрової формули.
Проте це так само корисний спосіб поліпшити структурованість ваших даних. В моєму випадку я відображую лише автомобілі зі сховища на сході.
Висновок та поради з фільтрування даних в Excel
Підсумовуючи, використання фільтрової функції в Excel - це чудовий спосіб екстрагувати конкретну інформацію із великих обсягів даних. Поєднуючи фільтрові формули і табличні види, ви отримуєте контроль над вашими даними. Пам'ятайте, що регулярне використання клавіші F4 допоможе зберегти правильність посилань на дані, особливо при внесенні змін.
Часті запитання
Як використовувати фільтрову функцію в Excel?Для використання фільтрової функції виберіть дані та використовуйте формулу "Фільтр", щоб отримати специфічну інформацію.
Як працює клавіша F4 в Excel?Клавішу F4 використовують для фіксації посилань на клітинки в формулах, щоб вони не змінювалися під час копіювання.
Чи можна також фільтрувати в таблицях?Так, ви можете створювати таблиці в Excel, що дозволяють вам фільтрувати та сортувати дані ще простіше.
