Швидко розбити дані в Excel

Часто в електронній таблиці Excel значення об'єднуються в одній комірці, як, наприклад, „червоний, зелений, синій“. Може бути роздратованим, якщо вам потрібно ці значення в окремих стовпцях. Але не хвилюйтесь! Excel надає просте рішення для цього. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як ефективно використовувати функцію „ТЕКСТ.ВИТЯГ“, щоб швидко і просто розібрати дані.

Головні висновки

• Функція „ТЕКСТ.ВИТЯГ“ ідеально підходить для поділу значень з однієї комірки на кілька стовпців.
• Ви можете використовувати різні роздільники, залежно від того, які підходять для структури даних.
• Цей метод зекономить час і уникне ​​ручних втручань.

Крок за кроком інструкція

Крок 1: Підготовка даних

Перш ніж застосовувати функцію, переконайтеся, що ваші дані містяться в електронній таблиці Excel. Вам слід мати стовпець зі значеннями, які ви хочете поділити. У нашому прикладі ми припускаємо, що значення знаходяться у першому стовпці.

Крок 2: Вибір функції „ТЕКСТ.ВИТЯГ“

Клацніть у комірку, де мають з'явитися розділені дані. Почніть потім введення функції. Введіть „=ТЕКСТ.ВИТЯГ(“, щоб активувати функцію.

Крок 3: Вибір комірки

Тепер вам потрібно вибрати комірку, з якої мають бути розділені дані. Поставте крапку з комою, щоб відокремити наступне введення. Це та комірка, яка містить значення, які ви хочете розділити.

Крок 4: Вказання роздільника

Тепер настав рішущий момент! Ви повинні вказати, як значення розділені. Якщо значення у вашій комірці розділені комами, введіть як останній аргумент ",". Вкажіть роздільники кожен у лапках. У нашому прикладі ми використовуємо кому, щоб розділити значення.

Крок 5: Перевірка результатів

Натисніть клавішу Enter, щоб завершити функцію. Ви побачите, що значення автоматично розділені на сусідні стовпці. Перевірте, чи значення правильно перенесені.

Крок 6: Використання альтернативних роздільників

Якщо ваші дані структуровані за допомогою іншого роздільника, як крапка з комою або пробіл, вам потрібно змінити останній крок. Для крапки з комою введіть ";" як роздільник і для пробіла просто " " (пробіл у лапках). У моємо прикладі мені потрібно взяти пробіл замість крапки з комою, оскільки "червоний зелений синій" розділені пробілами.

Підсумок

За допомогою функції „ТЕКСТ.ВИТЯГ“ в Excel ви можете швидко і легко розділити дані з однієї комірки. Важливо вказувати правильні роздільники і переконатися, що дані мають гарну структуру. Якщо ви дотримуєтеся цих кроків, ви заощадите час і спростиш роботу з великими обсягами даних.