Можливість вибору форм звертання в Excel може зекономити вам багато часу та зусиль, особливо якщо ви працюєте з розсилками або персоналізованими документами. Часто при підготовці листів вам потрібно буде враховувати, чи є ваші співрозмовники чоловіками чи жінками та яке формулювання ви оберете. У цьому посібнику я крок за кроком покажу вам, як за допомогою функції IF в Excel згенерувати ідеальне звернення.
Ключові висновки
- За допомогою функції IF ви можете аналізувати стать прямо в таблиці Excel.
- Форми звертання, такі як "Пан" та "Пані", можна автоматизувати.
- Весь цей процес можна легко скопіювати та застосувати до кількох рядків.
Посібник з кроків
Для правильного створення звертання в Excel слід дотримуватися наступних кроків.
Почніть з введення даних про стать в одному стовпчику, наприклад, у стовпчику D. Там ви можете вибрати "Чоловік" або "Жінка" для кожного контакту. Тепер ви готові використати функцію IF.
![Підказки з Excel: Ідеальне привітання за допомогою функції УМОВА Поради по Excel: Ідеальне звернення за допомогою функції ЯКЩО](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/935/excel-tipps-perfekte-anrede-durch-eine-wenn-funktion-4.webp?tutkfid=204824)
Тепер у тій комірці, де ви хочете створити звертання, введіть наступну формулу: =IF(D4="Чоловік"; Тут ви перевіряєте, чи в комірці D4 стоїть слово "Чоловік".
![Поради з Excel: Ідеальне привітання за допомогою умовної функції WENN Підказки з Excel: Видосить ідеальну вітання за допомогою функції IF](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/935/excel-tipps-perfekte-anrede-durch-eine-wenn-funktion-24.webp?tutkfid=204825)
Якщо D4 містить значення "Чоловік", звертання почнеться з "Пан". Просто додайте після крапки з комою те, що має статися, якщо стать не "Чоловік". Замість цього введіть "Жінка", додавши в лапках "Жінка" та пропуск у полях імен.
![Поради з Excel: Ідеальне звертання за допомогою функції ЯКЩО Поради щодо Excel: Ідеальне привітання через функцію ЯКЩО](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/935/excel-tipps-perfekte-anrede-durch-eine-wenn-funktion-48.webp?tutkfid=204826)
Тепер у вас готова перша частина формули. Щоб отримати повне звертання, додайте після звертання знак "&", який об'єднується з іменем, яке міститься в комірці C4.
![Поради з Excel: ідеальне звертання за допомогою функції ЯКЩО Підказки по Excel: Ідеальне привітання за допомогою функції ЯКЩО](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/935/excel-tipps-perfekte-anrede-durch-eine-wenn-funktion-54.webp?tutkfid=204827)
Повна формула може виглядати так: =IF(D4="Чоловік";"Пан "& C4; "Жінка "&C4). Якщо C4 містить ім'я "Юрген Шредер", то комірка відобразить звертання "Пан Юрген Шредер" для чоловічих контактів та "Жінка Юрген Шредер" для жіночих контактів.
![Підказки Excel: Ідеальне звернення за допомогою функції ЯКЩО Поради щодо Excel: Ідеальне звертання за допомогою ФУНКЦІЇ ЯКЩО](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/935/excel-tipps-perfekte-anrede-durch-eine-wenn-funktion-68.webp?tutkfid=204828)
Просто скопіюйте цю формулу до останнього рядка вашої бази даних. Excel автоматично оновить посилання на комірки, щоб кожен клієнт або співробітник отримав відповідне звертання.
![Поради з Excel: Ідеальне привітання за допомогою функції ЯКЩО Поради з Excel: Ідеальний привіт з використанням функції ЯКЩО](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/935/excel-tipps-perfekte-anrede-durch-eine-wenn-funktion-77.webp?tutkfid=204829)
Ще одна перевага цього методу полягає в тому, що як звертання, так і визначення статі дозволяють вам динамічно оновлювати інформацію. Це означає, що при зміні даних звертання автоматично адаптується до нових обставин.
![Підказки з Excel: Ідеальне звернення за допомогою функції ЯКЩО Поради з Excel: Ідеальне привітання за допомогою функції ЯКЩО](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/935/excel-tipps-perfekte-anrede-durch-eine-wenn-funktion-82.webp?tutkfid=204830)
З цією технікою ви зможете не лише зробити свою роботу ефективнішою, а й більш привабливою. Ідеальне звертання тепер не є витягуючим процесом.
Підсумок
У цьому посібнику ви навчилися, як за допомогою функції IF в Excel створити ідеальні форми звертання. Комбінація розрізнення за статтю та консолідація імен дозволяє швидко та професійно персоналізувати документи.
Часто задані питання
Як працює функція IF в Excel?Функція IF перевіряє, чи умова є вірною чи невірною, і повертає різні значення на її підставі.
Чи можна використовувати формулу і для інших стовпців?Так, ви можете адаптувати формулу для будь-яких стовпців у вашій таблиці, змінюючи відповідні посилання на клітинки.
Як можна змінити формулу, якщо потрібно врахувати більше двох статей?Ви можете вкладати додаткові функції IF, розширюючи формулу і додаваючи умови.