Дата в Excel виводиться прописом - ось як це працює!

У багатьох професійних та приватних застосуваннях нам потрібно точне і привабливе відображення дат. Часом ви хочете лише висвітлити день, місяць або рік, щоб оформити звіти або документи, або виділити певні дані. У цьому посібнику я покажу вам два ефективних методи, як ви можете видобути лише потрібну частину дати з дати і відобразити її у вигляді написаної форми. Цей посібник розрахований як на початківців, так і на досвідчених користувачів, які хочуть розширити свої знання Excel.

Основні висновки

• Ви можете використовувати функцію "TEXT", щоб видобути день, місяць або рік з дати.
• Альтернативно ви можете форматувати комірку, щоб показати лише потрібну частину дати.

Поступова інструкція

Перш ніж ми розпочнемо з методами, переконайтеся, що ваша таблиця належним чином оформлена.

Натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + T", щоб форматувати діапазон даних як таблицю. Це покращить зручність та користувацьку дружбу вашого робочого зошиту.

Спочатку я покажу вам, як видобути день із дати. Ви можете зробити це за допомогою функції "TEXT". Клацніть на комірці, де ви хочете побачити результат. Введіть формулу наступним чином: =TEXT(Комірка; "TT"). Замініть "Комірка" на відповідну позначку комірки, в якій знаходиться ваша дата.

Тепер ви бачите, що день вже відображається у вигляді написаного слова. Ви також можете змінити формат. Наприклад, якщо ви хочете представити день лише у вигляді двох цифр, ви можете використовувати =TEXT(Комірка; "tt").

Для видобуття місяця дійте схожим чином. Використовуйте формулу =TEXT(Комірка; "MM"), щоб відображати місяць у вигляді числа. Якщо ви хочете мати місяць у вигляді написаного назви, використовуйте =TEXT(Комірка; "MMMM").

У цьому кроці я покажу вам, як видобути рік. Використовуйте формулу =TEXT(Комірка; "JJJJ"), щоб показати рік у повному форматі. Якщо ви хочете мати лише останні дві цифри року, введіть =TEXT(Комірка; "JJ").

Альтернативний підхід - керувати датою безпосередньо через опції форматування кожної комірки. Клацніть правою кнопкою миші на комірці, де знаходиться дата, і виберіть "Форматувати комірки" з контекстного меню.

У вікні форматування оберіть категорію "Власний формат" і введіть "TT" або "MMMM" в поле введення, щоб відобразити день або місяць у письмовій формі. Тут ви також можете встановити, як ви хочете налаштувати відображення даних.

Це все!

Підсумок

У цьому посібнику ви навчилися, як видобути день, місяць та рік з дати в Excel і відобразити їх у написаній формі. За допомогою функції "TEXT" та зміненого форматування комірки ви можете створити та покращити ваші дані індивідуально.