Практичні поради щодо введення дати в Excel за допомогою календаря

У цьому посібнику ви навчитеся, як використовувати практичний календар у Excel, щоб полегшити введення даних. Часто введення даних вручну є важким завданням, особливо коли йдеться про дати. За допомогою простого календаря ви можете швидко та ефективно здійснити введення. Ви також дізнаєтеся кілька додаткових порад, які допоможуть вставляти поточну дату та іншу інформацію у ваші таблиці Excel з легкістю.

Головні висновки

За допомогою функції календаря в Excel ви можете значно спростити введення дат, просто клацнувши на дату в календарі. Ви можете налаштувати систему календаря та скористатися іншими корисними порадами для введення дат.

Крок за кроком

Для активації календаря в Excel спочатку відкрийте свою програму Excel.

На вкладці «Додатки» в Excel ви знайдете опцію додавання календаря. Це перший крок для активації практичного календаря. Клацніть «Додатки», щоб побачити опції.

Після натискання на «Додатки» знайдіть функцію «Міні-календар». Клацніть на неї, щоб додати її. Пам'ятайте, що календару потрібно декілька секунд для повної завантаження.

Після завантаження календаря ви можете налаштувати його розмір. Якщо він здається вам занадто великим, ви можете зменшити його або змінити висоту. Це дозволить вам звільнити більше місця на вашому робочому аркуші.

За допомогою календаря ви можете легко вставляти дати. Клацніть на дату, щоб вставити її у вашу клітинку. Наприклад, коли ви вводите дату покупки авто, ви можете просто клацнути на 8 лютого, щоб її підтвердити.

Календар також пропонує різноманітні варіанти стилів. Ви можете налаштувати кольори та дизайни відповідно до вашого смаку. Це корисно, якщо ви хочете змінити дизайн вашої таблиці.

Ще однією перевагою календаря є можливість налаштування його системи під власні потреби. Ви можете вибрати між американською системою та системою ISO, або вказати, чи слід показувати номери тижнів.

Крім того, ви можете налаштувати параметри показу та приховання календаря. Ви навіть можете додати поточний час, зверніть увагу, що він відображуватиметься у форматі американського часу.

Зауважте, що Excel також може відображати попередження, якщо ви вводите дату, яка може перекрити попередню дату. Однак, якщо ви вводите нову дату, попередження не з'являється.

Для швидкого введення поточної дати ви також можете скористатися комбінацією клавіш: утримуйте натисненою клавішу «Ctrl» і натисніть клавішу «крапка». Поточна дата автоматично вставиться у клітинку.

Якщо ви хочете завжди відображати поточну дату, можете використовувати формулу =СЬОГОДНІ(). Це зробить так, що у вашій таблиці завжди буде відображатися поточна дата, незалежно від часу, коли ви відкриваєте її.

Якщо ви хочете ввести точну дату та час, ви можете використовувати формулу =ЗАРАЗ(). Таким чином, поточна дата та час будуть вставлені у клітинку.

Нарешті, також можна порахувати різницю між датами. Наприклад, якщо ви вводите 1 травня у комірку, ви можете обчислити дні між цими двома датами за допомогою формули для мого прикладу =O2-P2.

Підсумок

У цьому покроковому посібнику ви навчилися, як використовувати календар у Excel для спрощення введення дат. Ви дізналися, як додати, налаштувати календар та використовувати різноманітні корисні функції для ефективної роботи з датами.