У цьому керівництві я покажу тобі, як легко імпортувати зміст таблиць з Інтернету до свого документу Excel. Цей метод дозволяє тобі завжди використовувати актуальну інформацію для аналізів, звітності або будь-яких інших оцінок. Почнемо!
Головні висновки
- Ти можеш імпортувати дані з Інтернету прямо до Excel.
- Інформацію можуть автоматично оновлювати.
- Є різні можливості налаштувань для даних, які ти імпортуєш.
Крок 1: Підготовка Excel
Спочатку потрібно відкрити Excel та переконатися, що ти перейшов на вкладку "Дані". Цей таб містить всі необхідні функції для імпорту даних з зовнішніх джерел.
Крок 2: Імпортування даних з Інтернету
На вкладці "Дані" знаходиться опція "З Інтернету". Після кліку на цю опцію відкриється нове вікно, де ти можеш ввести URL-адресу, з якої потрібно отримати дані.
Крок 3: Вказати URL
Введи URL-адресу веб-сторінки, яка містить таблицю, яку ти хочеш імпортувати. У нашому прикладі ми використовуємо Wikipedia для отримання найновіших версій Photoshop. Скопіюй URL-адресу сторінки та встав її у відповідне поле.
Крок 4: Встановлення зв'язку
Після введення URL-адреси натисни "OK". Excel встановить зв'язок із веб-сторінкою та покаже, як документ структурований. Підключення може зайняти деякий час.
Крок 5: Вибір таблиці
Тут показано перегляд доступних таблиць. Вибери ту таблицю, яка є для тебе важливою. У нашому випадку це таблиця з версіями Photoshop.
Крок 6: Трансформація даних
Для додаткового налаштування даних натисни "Трансформувати дані". Це відкриє нове вікно, де ти зможеш виконати різні налаштування. Тут ти матимеш можливість сортувати таблицю або видаляти певні стовпці.
Якщо ти хочеш, щоб таблиця була відсортована за датою публікації, ти можеш вказати це тут. Вибери бажаний метод сортування, наприклад, у спадному порядку, щоб показати найновіші версії вгорі. Якщо є стовпці, які тобі не потрібні, видаліть їх правою кнопкою миші.
Після того, як ти задоволений налаштуваннями, натисни "Закрити та завантажити". Дані будуть імпортовані до твоїй Excel таблиці і відформатовані так, як ти цього бажаєш.
Крок 7: Налаштування автоматичного оновлення
Excel надає можливість автоматичного оновлення даних. Ти можеш задати частоту перевірки з'єднання програмою, наприклад, кожні 60 хвилин. Або ж можеш оновлювати дані вручну, натиснувши кнопку "Оновити".
Крок 8: Розірвати зв'язок
Якщо тобі більше не потрібне з'єднання з таблицею в Інтернеті, ти можеш його розірвати. Це означає, що Excel більше не буде шукати дані, якщо вони змінилися.
Підсумок
У цьому посібнику ти дізнався, як імпортувати дані з Інтернету прямо до Excel і завжди мати доступ до актуальної інформації. Можливість автоматичного оновлення може заощадити багато часу та допомогти зробити аналізи більш ефективними.
