Коли ти пишеш заявку, ти стоїш перед важливим викликом. Справа в тому, як представити свої навички та досвід так, щоб вони точно відповідали потребам компанії та вакансії.

Тема заявки дуже обширна, але я спробую передати тобі основні ідеї та поради у лаконічній формі так, щоб було легше зрозуміти. Після прочитання цієї статті ти будеш знати, що та як потрібно писати для збільшення шансів отримати запрошення на співбесіду.

Поради зі структури заявки та представлення інформації в ній

1. Зменши дані до мінімуму

Вибери лише найважливіші дані зі свого досвіду, які підкреслять твої професійні та особисті якості. Необов'язково згадувати кожну деталь, лише те, що є дійсно важливим для вакансії, на яку ти подаєш заявку.

2. Стримуйся до мети

Формулюй свою заявку з огляду на конкретну посаду або галузь. Дізнайся про вимоги роботодавця та адаптуй свою заявку відповідно до цього. Переконайся, що твоя заявка містить ключові слова з оголошення вакансії. І завжди пам'ятай, що заява не стосується лише тебе, вона стосується того, яку користь компанія матиме від твого найму.

3. Структуруй інформацію

Розбий своє резюме так, щоб інформація була легко читати та розуміти. Розділи повинні бути чітко виділені та впорядковані за хронологією або за значущістю. Кожне стажування не є важливим. Надай більше місця областям, які є важливими для вакансії. Розділи в резюме, які не є важливими для вакансії, потребують менше уваги.

4. Перевір та відредагуй

Коли твоя заявка готова, не забудь переглянути та прочитати її на предмет помилок у правописі та граматиці, а також на зв'язність та ясність викладу. Точно перевір правильність написання назви компанії та контактної особи.

Детальніше про структуру заявки

Приблизно третина заявок не розглядається через відсутність даних та безладну структуру. Класична заявка складається з наступних розділів:

Особиста інформація

Тут ти надаєш основну інформацію про себе, наприклад, своє ім'я, контактні дані та дату народження.
Робочий досвід: Цей розділ містить інформацію про твою професійну діяльність, включаючи попередні роботи, посади та тривалість зайнятості.

Освіта та додаткова освіта

У цьому розділі перераховуються всі твої освітні заклади, ступені та сертифікати, а також відповідні курси та семінари, які ти відвідав.

Кваліфікації та навички

У цьому розділі перераховуються всі твої професійні навички, знання та кваліфікації, які можуть бути важливими для вакансії, на яку ти подаєш заявку.

Інтереси

Тут зазначай свої захоплення, розваги та інші діяльності, які покажуть тебе з найкращого боку та підкреслять твої особистісні риси.

При необхідності або якщо тобі не вистачає досвіду, що часто трапляється серед студентів або початківців, ти можеш додати таку інформацію:

Освіта: Тут повинні бути перераховані всі ступені, курси, освіта та академічні проекти.

Проекти та портфоліо: Якщо ти виконував проекти або роботи під час або поза часом навчання, можеш створити окремий розділ, в якому підбиваєш їх та їх результати.

Навички та компетенції: У цьому розділі ти можеш підкреслити свої ключові навички та вміння, які можуть бути корисні для майбутньої роботи, навіть якщо у тебе обмежений досвід. Це можуть бути технічні навички, знання програмного забезпечення або соціальні навички, такі як комунікаційні вміння та управління часом.

Нагороди та відзнаки: Тут можеш перерахувати всі нагороди, премії та визнання, які отримав під час роботи або навчання. Твоя нагорода як кращого гравця в кеглі не зовсім підходить, бо це просто говорить про те, що ти товариська людина. Відзнака як переможець математичної олімпіади, натомість, є цінною, бо вона щось говорить про твій інтелект і дисципліну.

Професійні цілі: У цьому розділі ти можеш описати свої професійні амбіції та майбутні цілі, щоб роботодавець зрозумів, як ти плануєш розвиватися в компанії.

Рекомендації: Якщо у тебе є рекомендації від попередніх роботодавців або керівників навчання, ти можеш вказати їх контактні дані в окремому розділі або просто зазначити їхню доступність.

Додаткова інформація: У цьому розділі ти можеш надати додаткову корисну інформацію, яка може бути важливою для роботодавця, наприклад, знання іноземних мов, волонтерська діяльність або членство в професійних об'єднаннях.

Адаптуй резюме до конкретних оголошень про вакансії

Твоя заява буде більш переконливою, якщо вона краще відповідає вимогам посади. Для більшості роботодавців детальний опис досвіду роботи є основою успішної заяви.

Поміж ключовими кваліфікаціями та досвідом роботи важливо виділити твої досягнення та успіхи на попередніх роботах чи проектах.

Це допомагає привернути увагу відповідальних осіб в персоналі та підтвердити твою здатність досягати результатів. Наприклад, опиши конкретні проекти, в яких ти брав участь, та їхні позитивні результати.

Поради та вимоги щодо фотографії для резюме

У деяких країнах, таких як США чи Канада, фото для резюме не приймається з метою уникнення дискримінації, у той час як у Європі воно є стандартом. У Китаї та Японії серйозне фото для резюме практично необхідне. В Німеччині фото для резюме не є обов'язковим, але більшість роботодавців все ж залишаються йому лояльними.

Ось декілька порад, як покращити своє фото

Тло

Вибери спокійне та нейтральне тло, яке не відволікає увагу від твого обличчя. Уникай яскравих чи складних візерунків на тлі.

Одяг

Якщо ти не знаєш, що одягнути, класичне поєднання сорочки та штанів підходить практично на будь-яку ситуацію. Уникай яскравих кольорів чи надто помітного одягу.

Зачіска

Розчешіть волосся та підтримуй його охайним виглядом. Якщо ти дівчина, ти можеш зібрати волосся в плотий кінський хвіст, щоб виглядати охайніше та професійніше.

Звичайно, фото зазвичай розміщується у верхній частині заяви на роботу та/або супровідного листа. Ти можеш також додатково розмістити його на титульному аркуші.

Створення резюме для студентів

У студентів часто мало чи зовсім немає досвіду роботи. Щоб зробити твою заяву привабливою, важливо підкреслити твою особистість, сильні сторони та навички. Корисно вказати інтереси та хобі, що безпосередньо пов'язані з бажаною робочою посадою або стажуванням.

Рекомендується використовувати табличний формат для полегшення читання. Важливо, щоб були включені наступні елементи:

• Особисті дані та контактна інформація
• Освіта в навчальному закладі
• Заочні або партнерські роботи
• Особливі навички
• Особисті інтереси

Багато європейських університетів надають своїм студентам можливість пройти стажування під час семестрових канікул. Це чудова нагода здобути досвід роботи та покращити свої документи для подання заявки.

Особливості подання заявки в англомовних країнах

Якщо ти вирішиш поїхати за кордон, ймовірно, тобі доведеться подавати свою заяву та супровідні листи англійською мовою. Важливо враховувати не лише відмінності між німецькою та англійською заявкою, але й між Curriculum Vitae (CV) та Resume (резюме).

Основні відмінності між німецькою та англійською резюме проявляються в наступних категоріях: Фотографія, особиста інформація, структура та рекомендації.

Американське резюме описується як інформаційний лист, що узагальнює основні дані та навички кандидата на одній сторінці (ніколи більше, за винятком великого досвіду роботи). Воно складається з особистих даних, профілю кандидата, навичок, освіти, досвіду роботи та рекомендацій.

CV, на відміну від звичайного резюме, більш докладний. Проте попередній досвід роботи не впорядковується за часом, а подається у загальних розділах, як у резюме. CV містить особисті дані, кар'єрні цілі, професійну галузь, досвід роботи, освіту, знання та вміння.

Додавання хобі в резюме

Щодо вказання хобі в резюме, думки часто розходяться. Вказання особистих інтересів не є обов'язковим. Проте твої особисті хобі можуть бути цікавими для кадрового менеджера, оскільки вони щось повідомляють про тебе як особу, символізують певні м'які навички та допомагають оцінити відповідність між корпоративною культурою та кандидатом. Крім того, для компанії може бути корисним знати про твої хобі.

Хобі, наприклад, у командних видах спорту сприяють кращій командній роботі. Якщо твої хобі збігаються з інтересами твоїх колег або доповнюють їх навички, це створить більш гармонійне та продуктивне командне середовище. Взаємний повага та підтримка у розвитку інтересів поза роботою можуть сприяти зміцненню сплоченості між колегами та сприяти встановленню дружніх стосунків. В кінцевому підсумку це може призвести до вищої мотивації та кращої загальної ефективності команди. Також хобі, такі як важка атлетика або марафон, свідчать про дисциплінованість та волю до вибору, що є бажаними якостями для співробітників.

Прогалини в резюме

Щодо брехні ... Особливо часто у резюме перебільшують тимчасові перерви у зайнятості - чи то власної провини, чи ні. Прогалини в резюме це овочівсь явище. Важливо вміти конструктивно розв'язувати такі ситуації.

До тимчасових прогалин відносяться тільки ті, які тривають понад два місяці. У цьому випадку важливо пояснити причину перерви. Наприклад, зміна кар'єри може бути успішно інтерпретована як бажання щось нове.

Якщо ти змушений був призупинити свою кар'єру через тривалу хворобу, слід згадати це у своєму резюме. Однак необов'язково розкривати деталі хвороби.

Окрім позитивної мови важливо підкреслити значення цього часу. Протягом місяців, коли ти був безробітний, ти навчився багатьом м'яким навикам та покращив свої мовні навички. Але інші форми перерв можуть бути продуктивно використані, досліджуючи нові області знань або вдосконалюючи нові вміння. Щодо прогалин в роботі я опублікую окрему статтю на блозі, оскільки це тема, яка заслуговує більш глибокого розгляду.

Готові шаблони резюме на TutKit.com

У цій статті я докладно описав, що повинно містити резюме і надав поради, як його скласти. Крім цих відомостей важливо правильно відформатувати та структурувати документ, щоб уникнути помилок і зробити його привабливішим для потенційного роботодавця.

Багато людей стикаються з проблемою неправильного форматування свого резюме, що перетворює його з потенційно гарного документу на незрозумілий вузол інформації. Наша компанія пропонує вам готові шаблони, які дозволять уникнути таких проблем. Вам потрібно лише ввести свої дані у відповідні поля, і у вас буде структурований та стильний документ. Дизайн резюме дозволить вам сяяти модерністю та відмежовуватися від загальних резюме ваших конкурентів.

Наші дизайнери врахували всі правила та вимоги до складання резюме, що гарантує не лише правильне розташування інформації, але й привабливий зовнішній вигляд. Заходьте на TutKit.com та знаходьте свою мрію роботу в мить!