Супровідні листи — це ділові листи. Таким чином, для подання заявки діє стандарт DIN 5008, у якому узагальнені «Правила письма та дизайну для обробки текстів». У цьому документі є вказівки щодо структури вашого листа та написання, наприклад, телефонних номерів або дат. Зверніть увагу: DIN 5008 не є законом, обов'язком, а стандартом, тобто рекомендацією. Ми вважаємо: З одного боку, бажано обмежити ваш супровідний лист у рамках DIN-правил. З іншого боку, ви можете вважати себе запрошеним розширити ці рамки.
Чому і наскільки суворо вам потрібно дотримуватися DIN 5008?
Так, людина є звіром звичаю та надає перевагу легкій манері. Припустимо, ви щодня отримуєте десятки листів, і кожен з них має тему у різних позиціях. Результат: або ви читаєте всі листи, щоб з'ясувати, про що йдеться, або ви марно шукаєте тему знову і знову.
Справді, можна влаштуватися краще, і саме в цьому допомагає DIN 5008: Вона надає встановлену структуру, в якій адресат швидко і легко розібратися.
ДИН 5008 — це німецький стандарт, що встановлює правила для оформлення текстів і документів у комунікаціях у сфері бізнесу та приватних листуваннях. Цей стандарт, виданий Німецьким інститутом стандартизації (DIN), служить як керівництво для формального оформлення листів, електронних листів, протоколів та інших документів з метою забезпечення єдиної та професійної зовнішнього вигляду.
Стандарт DIN 5008 охоплює, серед іншого, такі аспекти:
- Шрифти та розміри шрифтів: Рекомендації щодо використання шрифтів і їх розмірів.
- Поля та відступи: Встановлення полів та відступів для забезпечення організованого макету.
- Міжрядкові відстані: Вимоги щодо форматування міжрядкових відстаней у різних типах документів.
- Дата та час: Посилання на єдиний спосіб написання дати та часу.
- Адресне поле та адреса: Оформлення адресного поля у листах та правильне розміщення адреси.
- Тема: Інструкції щодо форматування теми.
- Привітання та прощання: Рекомендації для привітання та прощання у листах та електронних листах.
- Таблиці та маркування: Форматування та розміщення таблиць та маркувань.
Стандарт регулярно оновлюється, щоб відповідати сучасним вимогам та розвитку в бізнес-комунікаціях. Дотримуючись DIN 5008, компанії та приватні особи можуть забезпечити, що їхні документи мають професійний та послідовний вигляд, що поліпшує читабельність та зрозумілість.
Декілька поглядів від працівників відділу кадрів на ваше подання заявки досить, щоб засвоїти основну інформацію, таку як ваші контактні дані чи вакансія, на яку ви подаєте заявку. Дайте читачеві вашого супровідного листа кожну секунду його цінного часу, дотримуючись правил DIN 5008.
Щоб гарантувати, що ви також оптимально підготовлені до свого співбесіди, переконайтеся також в перегляді наших порад щодо відготовки до співбесіди. Там ви знайдете корисну інформацію про найпоширеніші питання та способи ефективного представлення своїх сильних та слабких сторін.
Чому вам варто дозволити собі відчуження при складанні заявки?
Серед усіх правил, рекомендацій та порад ваш супровідний лист повинен передусім передавати цей аспект: вашу особистість. Дотримуйтеся норм – але використовуйте їх як шаблон, у який за необхідності можна внести свої власні відхилення: свідомі, впевнені та цілеспрямовані.
У цьому ви зможете помітити у наших шаблонах для подання заявок, що ми дещо легко дотримуємося DIN 5008. Все суттєве (і навіть несуттєве) в цілому знаходиться приблизно на своєму місці і поводиться в звичній і доступній структурі ділового листа. Але обрамлення дозволяє надути дух творчості, який зберігає професіоналізм та звертає увагу креативністю.
Як формально, зарезервовано, впевнено, весело чи жартівливо ви складаєте своє письмо та обираєте дизайн, залежить від вас і вашого характеру, а також від галузі та компанії. У поданні заявки в дизайн-агентство можна більше ризикувати, ніж у фінансовому контролі великої компанії. Хоча, можливо, і управлінці там також радітимуться свіжому подиху?
У будь-якому випадку, тут і там важливо пам'ятати: відповідність DIN 5008 не виключає вільної творчості! Слід керуватися звичайною структурою листа, щоб гарантувати швидке зорієнтування - в своєму тексті та дизайні ви представляєте себе з усією своєю кваліфікацією та знаннями!
І завжди пам'ятайте, що основна мета резюме полягає в тому, щоб вирізнятися та відрізнятися від інших претендентів. Якщо всі жорстко дотримуються вимог DIN 5008, ваше резюме відзначиться позитивно, якщо воно професійно від неї відрізняється, проте представляє вмісти добре структуровано та гарно оформлено.
Шукаєте відповідний дизайн для своїх документів щодо робочого місця? Зверніться до нас і відкрийте якісні шаблони резюме та шаблони резюме, які можна легко редагувати.
Корисні статті на тему резюме
На перший погляд може здатися, що створення якісного документа для резюме - це легко, але насправді це мистецтво. Ми підготували колекцію корисних статей, які допоможуть вам не лише створити професійні документи для резюме, але й підготувати вас до співбесіди. Ви дізнаєтеся, які питання вам можуть поставити, як представити свої сильні і слабкі сторони та багато іншого. Коротко кажучи, ці статті допоможуть вам знайти роботу мрії.
Статті, які допоможуть вам при створенні професійного резюме:
- Все починається з підготовки, включаючи створення фотографії для резюме.
- Як створити професійну фотографію для резюме/свого резюме власноруч.
- Ви повинні знати, в чому відмінність німецького резюме від резюме (CV).
- Класичний шаблон резюме або сучасний шаблон резюме?
- Завантажте безкоштовно шаблон резюме в Word.
- Структура резюме (супровідний лист).
- Структура резюме.
- Підготовка до співбесіди. Найпоширеніші питання, які вам можуть задати на співбесіді.
- Підготовка до співбесіди. Сильні та слабкі сторони.
Створювати резюме: строго за стандартом DIN 5008?
