Адреси відправника та отримувача, вказівка місця, дати й теми: ці відомості розміщуються у верхній частині твоєї заяви ... або, можливо, ти розмістиш їх десь інде? Тут ми покажемо тобі приклади того, як ти можеш поводитися з інформацією у своїй заяві.

1| Відправник: Твої контактні дані у верхній частині заявки

Як інакше рекрутери можуть зв'язатися з тобою?

Титульний блок рекомендується для розміщення твоїх контактних даних. Це дозволить відповідальним за кадри відразу дізнатися, як тебе звати, звідки ти і як тебе можна зв'язати. Хоча DIN 5008 дає рекомендації щодо розміщення твоїх контактних даних, ти в принципі можеш вибрати це досить вільно. Будь креативним! Важливо, щоб інформацію можна було швидко розібрати. Для цього ти також можеш використовувати бічний політ або нижнє колонтитул.

Вулиці та номери будинків

Згідно з DIN 5008, між вулицею та номером будинку ставиться пробіл. Якщо за номером будинку йде буква, ще раз ставиш пробіл. Букву можна писати великою чи малою.

• Вулиця Максима 1
• Вулиця Максима 1 а
• Вулиця Максима 1 А

При складених номерах будинків можна використовувати або косий склад або так званий дефіс-тире. Можливі такі варіанти:

• Вулиця Максима 10/12
• Згідно з DIN 5008: Вулиця Максима 10 – 12
• Згідно з Дуденом: Вулиця Максима 10–12

Отже, при косому складі не ставиш пробілів. Якщо використовуєш тире, ні в коякому разі не використовуй дефіс (-), а використовуй дефіс-тире (–). Це є трохи довшим напівгарерним тире, який тобі відомий як тире думки. Згідно з DIN 5008, перед та після нього ставиш пробіл, за Дуденом цього робити не потрібно. Якщо ти суворо дотримуєшся вимог DIN 5008 у побудові свого заявлення, маєш дотримуватися відповідної рекомендації щодо пробілів. В іншому випадку: обери один варіант та використовуй його однаково у всіх своїх матеріалах. Чуттєвість до деталей, яка безсумнівно залишить гарне враження!

Електронна пошта

Вказуй електронну адресу, яка звучить досить офіційно. У приватному житті функціонуватиме винахідлива та можливо навіть весела електронна адреса – але не у твоєму заявленні.

Номери телефонів

При вказанні твого номеру телефону також застосовується DIN 5008, згідно з якою ти відокремлюєш код міста від решти номера пробілом. Лише в разі заявок за кордоном раціональним буде використовувати міжнародний телефонний код:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Адреса: Адреса отримувача

На кого спрямовано твоє заявлення?

Мабуть, ніде не помітять помилку вказання, як у адресі. Як і в усьому письмі-заявленні, тут також з великою силою діє підказка: Абсолютно точно вказуй, що ти правильно пишеш, наприклад, інформацію про компанію та контактну особу!

Зазвичай адресу розміщують у верхньому лівому куті. Але також можеш вирішити розмістити її зправа або по центру. Якщо ти хочеш відправити лист із віконцем для перегляду, позиція вже очевидна.

Поле для адреси має ширину 85 мм, висоту 45 мм і може, у найкращому випадку, вміщувати дев'ять рядків. Ці рядки поділяються на область для поміток та додаткових вказівок (перші три рядки) та область для адреси (рядки з чотири по дев'ять). Для твого письма-заявлення тобі зазвичай потрібна буде лише область для адреси й тут перші чотири рядки.

Важливі зауваження про адресу:

• Абревіатура „z. H.“ (для „за адресою“) є застарілою та більше не використовується.
• Префікс „An“ („До Генрієти Мустермайер“) більше не використовується.
• Суміжний пробіл між вулицею та місцем не ставиться (це було звичайно раніше, але вже не зараз).
• При заявках в Німеччині перед поштовим індексом не ставиться код країни (не: „D-12345“).
• Розмір шрифту: мінімум 8 пунктів. Не використовуй шрифти з засічками для розміром менше 10 пунктів.
• Якщо ім'я відоме, вказуй його у рядку з адресою (не в привітанні).
• Використання слів „Пані“ або „Пан“ перед ім'ям діє ввічливо.
• Переконайся, що для чоловіка стоїть „Herrn“ (із „n“) – а не „Herr“.
• При вказівці статусу „Пані“ або „Пан“ уникай скорочень (не: „г-жа“ або „г-н“).
• Найкраще дотримуйся адемічних ступенів заявлення згідно з інформацією в оголошенні про вакансії.
• В інших випадках академічні ступені зазвичай скорочуються: наприклад „док.“ і за DIN 5008
• також „Проф.“, але ти можеш його також розгорнути („Професор“/„Професорка“).

3 | Місце та дата

Тут диявол у деталях.

При зазначенні місця та дати є кілька аспектів, які варто врахувати. Основне в короткому зведенні:

• Ваше супровідний лист повинен містити дату.
• Вказівка на місце має сенс тільки тоді, коли відправлення заявки не відбувається з вашого місця проживання. Зазвичай ви цього уникнете.
• Місце і дату вказуєте праворуч, за два рядки вище від рядка з підписом.
• У супровідному листі часто достатньо дати, в кінці свого резюме вказівку на місце і дату

Щодо оформлення дати є різноманітні варіанти, також різні рекомендації. Однак два аспекти залишаються фундаментальними:

• Будь-який варіант, який ви оберете: Рік вказуйте завжди чотирицифровим («2025», не: «25»).
• Дотримуйтеся однорідності. Якщо ви використовуєте форму «8.1.2025», то цю форму слід вибрати і в кінці резюме.

Ви можете обрати такі варіанти:

• 8.1.2025 (цифрове вказування без ведучого нуля; за Дуден допустимо)
• 08.01.2025 (цифрове вказування з ведучим нулем; DIN-сумісно)
• 8 січня 2025 (буквено-цифрове вказування; ведучий нуль відсутній)
• 2025-01-08 (міжнародне вказування відповідно до порядку РікМісяць-День; DIN-сумісно

Німецький стандарт DIN 5008 підкреслює міжнародне вказування („2024-01-08“). Проте цей підхід не увійшов у німецькомовний простір. Це може призвести до непорозумінь через зміну послідовності дати зі звичайного День/Місяць/Рік на Рік/Місяць/День. Тому рекомендується розглядати цю інформацію тільки для міжнародних заявок про роботу. В інших випадках ми радимо не використовувати це.

Для вашого супровідного листа вказання лише цифрами без ведучого нуля повністю задовільно („8.1.2024“). Краще виглядає написаний місяць („8 січня 2025“), але в обох випадках це не відповідає DIN-стандарту - написання місяця крім циферкових форм бачить DIN 5008 лише в текстах без обмежень. Якщо вам необхідно строго дотримуватися DIN 5008, використовуйте цифрове вказування з ведучим нулем („08.01.2025“).

Якщо ви бажаєте зазначити місце, ви вказуєте його перед датою і відділяєте комою. Вживання сліво «den» можна, але не обов’язково використовувати - воно дещо незвичайне і рекомендується тільки в консервативних галузях.

• Містерхаузен, 8.1.2025
• Містерхаузен, den 8.1.2025

4 | Тема

На що саме тут піде мова?

Вам це вже зрозуміло: З вашою заявкою на роботу ви хочете подати заявку на (конкретне) місце в компанії. Точно так само це повинно стати зрозумілим і відповідальній особі, і це має бути зроблено на перший погляд. Точно це ви досягаєте завдяки темі.

Приклади:

• Заявка на посаду Frontend Engineer; Ідентифікований 1234/5566
• Заявка на стажування як медіадизайнер з 1.4. по 31.5.2025
• Ініціативна заявка на посаду співробітника зовнішнього відділ продажів

Тему зазвичай читають першою і вона повинна бути короткою та конкретною. Важлива інформативність! Тому намагайтеся якнайбільш детально вказати, який вид заявки це і на яку посаду ви подаєте. Намагайтесь також використовувати інформацію з оголошення про вакансію.

Тема розташовується ліворуч вище привітання у вашому супровідному листі і може бути виділена жирним шрифтом. Вона також надає вашому листу чітку структуру та виділяє початок від основної частини.

Інші Приклади:

• Заявка на посаду в області Цифрової комунікації
  Ваша оголошення в газеті Musterstädter від 20.1.2025
• Заявка на посаду Моушн Дизайнера
  Ваше пропозиція про роботу на jobjob.de від 20.1.2025
• Заявка на посаду працівниці в галузі онлайн-маркетингу
  Ваше поточне оголошення на jobjob.de, посилання 12345
• Заявка на місце вчителя як комерційного агента
  Наш розмова 20.1.2025 на BUIMesse в Містерхаузені
• Заявка на стажування як графічний дизайнер
  Наш розмова 20.1.2025 по телефону

Можливі однорядкові варіанти і дворядкові, які включають так звану лінію звернення: у рядку один ти уточнюєш, що це заява про працевлаштування і на яку посаду ти претендуєш. У рядку два наводиш додаткові деталі щодо оголошення вакансії. Чим докладніше твої відомості, тим легше твою заяву про працевлаштування призначити до конкретного оголошення вакансії. Важливо: Слово „Тема“ виключаєш, оскільки ці відомості зараз є нестандартними . Крім того, слід уникати інших підкреслень, таких як підкреслення або курсив. Тема має відображати наступне:

• Тип заяви („Заява про працевлаштування“, „Ініціативна заява про працевлаштування“, „Коротка заява“)
• Точна та повна професійна назва (як в оголошенні вакансії)
• Зазначення, де було знайдено оголошення вакансії
• Дата оголошення вакансії
• Референційний номер або ідентифікатор (якщо є)
• Звернення до розмови (з датою, за наявності, місцем)

П.С. - постскриптум

Ми розглянули деякі важливі форматування для заявок про працевлаштування. До структури апелювання ще багато. Для цього ознайомтеся з нашими іншими статтями. Крім апелювання, саме резюме є ще одним ключовим елементом твоєї заявки. Важливо ознайомитися з дрібницями структури резюме. Резюме надасть твоєму потенційному роботодавцю всебічний огляд твого професійного шляху, навичок та кваліфікацій.

Перевір також, чи твої фотографії для заявок професійні та відповідні. Гарна фотографія може значно покращити перший враження і збільшити твої шанси на співбесіду.

Якщо ти робиш все правильно і тебе запросили на співбесіду, важлива підготовка на неї. Ти повинен знати, як вигідно представити себе роботодавцю, які питання тобі можуть задати та як на них правильно відповісти. Особливо важливо бути готовим давати відповіді на питання про твої сильні та слабкі сторони. Рекомендується залишатися автентичним і одночасно показувати, що ти можеш чесно оцінити себе і готовий працювати над своїми слабкостями.

Додатково ти повинен підготуватися до відповіді на загальні питання під час співбесіди з впевненістю. До них входять питання про твою мотивацію для цієї посади, твої попередні досвіди та як ти впораєшся з певними професійними ситуаціями. Детальне підготування додасть вам впевненості, яку ви потребуєте для переконання в розмові і зроблення наступного кроку в своїй кар'єрі.

Корисні статті на тему працевлаштування

На перший погляд, створення якісного документа для заявок на роботу може здатися легким завданням, але насправді до цього прикріплено трохи більше. Ми зібрали колекцію ефективних статей, які допоможуть вам не лише створити професійні документи для заявки на роботу, але й підготуватися до співбесіди та збільшити ваши шанси на успіх. Ви дізнаєтеся, які питання вам можуть задати, як представити свої сильні та слабкі сторони і багато іншого. Загалом, ці статті допоможуть вам отримати ту роботу, яку ви бажаєте. Для повноцінної підготовки до співбесіди, також ознайомтеся з нашими детальними порадами та стратегіями, які допоможуть вам впевнено виступати та відповідати на найпоширеніші питання впевнено.

• Все починається з підготовки, включаючи створення фото для заявки з фото для заявки/резюме.
• Як створити професійне фото для заявки/резюме самостійно.
• Ви повинні знати, що відрізняє німецьке резюме від CV.
• Класичний шаблон резюме або сучасний шаблон резюме?
• Завантажити шаблон резюме в Word безкоштовно.
• Структура апелювання (офіційний лист/відгук).
• Структура резюме.
• Підготовка до співбесіди. Найпоширеніші питання, які вам можуть задати під час співбесіди.
• Підготовка до співбесіди. Сильні та слабкі сторони.