Те, на що ти повинен звернути увагу у своєму резюме при написанні привітання та вступній фразі, і як зробити так, щоб це зацікавило ... Ми даємо тобі поради та різні приклади вступних фраз.

1 | Привітання у супроводжувальному листі

Знайди співрозмовника.

Звернення до безособової формулювання „Шановні пані та панове“ варте уваги лише в разі відсутності інших варіантів. У всіх інших випадках валідно: Звертайся до людини її ім’ям. В найпростішому варіанті контактну інформацію можна знайти в оголошенні про вакансію. Якщо цього немає, слід провести пошук в Інтернеті спочатку (на веб-сайті компанії або, можливо, на соціальних мережах), можливо, за допомогою телефонного запиту.

Звертання відбувається з використанням термінів „пані“ або „пан“ та прізвища людини. Ти завершуєш звертання комою. Ось три варіанти, які насамперед можна застосувати:

• Шановні пані та панове, […] (використовувати тільки в разі абсолютної необхідності)
• Шановна пані Марія, […]
• Шановний пан Іван, […]

Обережно! Якщо ти створюєш більше одного резюме за однією формою, існує ризик того, що ти забудеш перекласти „пані“ в „пан“ або також „пан“ в „пані“ (і навпаки). Тож перевір це ще раз!

Академічні титули

Титули також входять до звертання. „Професора“ ти пишеш повністю, „доктора“ скорочуєш до „Др.“. Якщо у людини кілька титулів, зазвичай в звертанні вказується лише найвищий.

• Шановний пан Професор Іванов, […]
• Шановна пані Професор Марія, […]
• Шановний пан Доктор Іванов, […]
• Шановна пані Доктор Марія, […]

Декілька адресатів

Зазвичай складно визначити порядок для декількох адресатів. Зверху стоять люди вищого рангу. При однаковому статусі рекомендується згадка жінки першою. Більше того, може бути корисною алфавітна сортування. Звернення можна формувати як в один рядок, так і в декілька.

• Шановний пан Др. Адальберт, шановний пан Др. Цан, […]
• Шановна пані Професор Марія,
  шановний пан Др. Адальберт,
  шановний пан Др. Цан, […]

2 | AIDA – корисно для структури твого супровідного листа

Концепція AIDA у твоєму резюме

Уяви, що співбесіда це продукт, а відповідальні за персонал твої клієнти. Щоб їх переконати у продукті (а саме, що вони запросять тебе на співбесіду), ти використовуєш засіб супровідного листа, який зветься фактично комерційною пропозицією.

Якщо ти використовуєш це мислення як основу, ти потрапляєш у середину рекламної галузі, яка щодня стикається з такою ж викликом, як і ти: Як переконати клієнтів придбати продукт? – Призначено для твоєї ситуації: Як переконати відповідальних за персонал мене запрошувати на співбесіду?

Якщо ми залишимося трошки у галузі реклами, ми швидко натрапимо на так званий концепцію AIDA. Цей принцип, розроблений рекламним стратегом Елмо Льюїсом вже у 1898 році і досі застосований, описує чотири фази, які кінцево повинні призвести до позитивного прийняття рішення про покупку в процесі продажу – перенесені на твоє резюме:

• A-Attention (Увага): Ти привертаєш увагу відповідальних за персонал.
• I-Interest (Цікавість): Ти викликаєш цікавість до себе та своїх здатностей.
• D-Desire (Бажання): Ти викликаєш бажання запросити тебе на співбесіду.
• A-Action (Дія): Тебе дійсно запрошують на співбесіду.

Увага, Інтерес, Бажання та Дія

Якщо твоя заява лежить на столі або в поштовій скриньці відповідальної за персонал особи, то вона, принаймні, спочатку буде помічена. Але наскільки корисна ця увага, якщо на вказаному столі лежать ще десятки інших заявок? Якщо в потоці електронної пошти вистачить лише декількох митей, щоб залишитися в пам'яті отримувача? – Треба миттєвого поштовху, щоб твоя заява (можливо, навіть першою) була розглянута або відновлена.

Цю увагу можна привернути, по-перше, за допомогою привабливої естетики і позитивного виразного дизайну – будь серед сірих мишенят яскравою фарбовою плямою в очі. З іншого боку, текстові відомості також збільшують увагу. Для цього іноді достатньо чіткого й конкретно сформульованого теми з вказівкою на (важливість), і в кожному випадку перше речення повинно миттєво захопити. Це вдається наприклад за допомогою несподіваного, креативного вступу.

Якщо в першому рядку свого супровідного листа ти заохочив відповідальних за персонал перегорнути сторінку, то потім: тримай плід роботи. Основна частина будить інтерес з твоєї сторони та до твоїх навичок, поступово розвиває бажання запросити тебе на співбесіду. Покажи, чого ти вмієш, і, головне, яку користь має від твого прийому компанія. Таким чином, твоя заява на позицію старшого медсестра або продавця буде успішною!

Заключним формулюванням ти даєш останній толчок, що спонукає відповідальних за персонал до вчинення дії. Узагальнено кажучи, більш чи менше явно ти закликаєш їх зараз взяти слухавку та запросити тебе на зустріч, щоб краще тебе пізнати.

3 | Вступне речення у супровідному листі

Кліше небажані!

Ділись прямеднім головним. Перша фраза або перший абзац твого супровідного листа часто становлять велику перепону й часто відкидаються декілька разів. Перш ніж твої пальці доторкнуться до першої літери на клавіатурі: Продумай для себе наступні питання. Відповіді на них полегшать тобі старт. Запиши їх!

• Чому ти подаєш заявку на цю посаду?
• Чому ти подаєш заявку в цю фірму?
• Чому твій профіль пасує до посади?
• Яка користь буде від твоєї прийняття для компанії?

Розглядай завжди: Із вступною фразою ти маєш привернути максимальний інтерес до себе та своєї заявки. Найкраще це вдається з двох-трьох коротких головних речень, кожне з яких несе важливе повідомлення. Будь впевненим, сміливим, несподіваним, а також трохи пустотливим.

Відмовся від відомих кліше у вступних фразах, таких як „тим листом я подаю свою заявку“, „з радістю я прочитав ваше оголошення про вакансію“ або „я дуже зацікавлений“. Чому? – По-перше, формулювання є знищеними. По-друге, й це важливіше: Усе це відомо без слів – ти подав заявку – отже, подаєш, і, очевидно, тобі ця посада цікава.

У вступній фразі ти можеш звернутися до свого профілю, передати свою мотивацію та встановити зв'язок з компанією. У найкращому випадку тобі вдасться поєднати це все разом: Це маєш ти – цьому радіє компанія – тому ти подаєш заявку. Роздумуй і про те, який аспект може бути найважливішим для роботодавця чи яким чином ти можеш найкраще забезпечити цю потребу і ввести в доповнення.

На що варто звернути увагу?

• Формулюй індивідуально, уникай кліше
• Три коротких головних речення з кожним ядром повідомлення
• Активнa мова з сильними дієсловами та позитивними прикметниками
• Відкидай зайве, яке вже зазначено в темі
• Привертай увагу, позитивні емоції, цікавість, інтерес
• Будь самовпевненим, передавай цілеспрямованість
• Постав найважливіший аспект на перше місце, якщо це можливо

З чого ти можеш розпочати?

• Акценти (зустріч на виставці, телефонний дзвінок)
• Твій профіль, твій досвід роботи
• Твоя мотивація
• Зв'язок з компанією

4| Приклади першопочаткових речень у супровідних листах

Приверни увагу! Ось деякі початкові речення для супровідних листів за різними темами як пропозиції для тебе:

Акценти

• Ваш працівник, пан Мустерман, повідомив мене про вакансію у вашій компанії.
• через пані Мустерфрау з вашого маркетингового відділу я дізнався, що вам потрібна допомога в управлінні соціальними мережами.
• велике спасибі за приємний телефонний дзвінок, який мене переконав надіслати вам мої документи для подачі заявки.
• на виставці Мустер маємо інформативну й розгорнуту розмову з пані Мустерфрау з вашого маркетингового відділу . Під час обміну ми прийшли до висновку, що мій профіль чудово відповідає вашій вакансії.
• коли пан Мустерман, ваш працівник у відділі маркетингу, повідомив мене про вакансію, я зразу загорівся. «Це підходить», подумав я. Чому? Прочитаєте в наступному:
• ми говорили по телефону, і ви нарешті мене переконали: вашою командою безумовно скористається мій досвід.
• моє особисте число виставки - це те, що ми познайомилися. Дякую за ретельну
• розмову, яка виразила мене і підштовхнула подати вам.

Профіль/Досвід роботи (офіційно)

• Положіться на десять років досвіду як успішна менеджерка івентів з лідерськими обов'язками.
• після успішного курсу перепідготовки на дипломованого фаховця зі страхування та фінансів, я хочу змінити свою кар'єру та практично застосувати свої знання у вашій компанії.
• ваша пропозиція це пазл - і ось вам ще відсутній вам шматок-пазл: десять років досвіду з лідерством.
• вам потрібна енергія та готовність допомагати вашій команді. Якщо ви також хочете вітати значну порцію власних інтересів та жагу до знань, будь ласка, радіть нашій зустрічі.
• ви шукаєте надійного та пунктуального талантливого організатора з досвідом управління та гастрономії? Вітаємо, ви вже знайшли його.

Зв'язок з компанією

• Ваша компанія незабаром розшириться на галузь шовку. Де є нові машини, безсумнівно, потрібні досвідчені оператори. Щоб ваша інвестиція відразу була вигідною, мій досвід та енергія будуть до ваших послуг.
• людина в центрі уваги, це ваша філософія компанії. Саме з цим розумінням я хочу займатися у своєму професійному житті.
• ваша філософія компанії та мій розуміння соціальної роботи - це збігається. Зустрінемось також на день спробної роботи?

Креативність/несподіваність/історія

• під підйомником знаходиться мій другий дім. З нетерпінням чекаю, коли втілюсь у вас «професійно».
• ви хочете оновити свій веб-сайт? Перший концепт вже пронизав мій розум. Тож приймайте мене з безліччю років досвіду та креативними ідеями з першого дня в вашій компанії.
• з 500 до 50 000 підписників за один рік, що супроводжується виразним збільшенням обороту ... Ці цифри підтверджують успіх моєї поточної діяльності. Чи не цікавить вас таке збільшення обороту також?
• на вашому столі запитання про «Вже готово?» має відповідати завжди на «Так»? саме для цього я вам подаю свої такі самі досвідчені та швидкі руки.

Привітання надають особистість, AIDA привертає увагу, будить інтерес, будить бажання та спонукає до дій. Переконливий старт уникає клятов та вірить у вірогідність. Розпочніть зараз зі своїм індивідуальним супровідним листом.