Чи готова вже заявка до відправлення? Хочеш відправити її електронною поштою? Тоді маємо для вас кілька порад, на що варто звернути увагу при поданні заявки по електронній пошті. Також надаються декілька прикладів текстів для вашого супровідного листа.

На що варто звернути увагу при поданні заявки по електронній пошті

Попередня підготовка документів для відправлення по електронній пошті

Загалом, при відправленні своїх документів про заявку по електронній пошті, слід дотримуватись будь-яких вказівок щодо цього у оголошенні про вакансію. Так, наприклад, якщо там вимагається відправка супровідного листа та резюме окремо одне від одного, ви, звісно, так і робите. Якщо документи повинні бути подані через онлайн-платформу, дотримуйтеся місцевих вимог.

У випадку із відправленням електронних листів також діє правило: менше – краще. Отже, надсилайте не десятки, а максимум один або два додатки. Зазвичай ви кладете всі свої документи про заявку в один PDF-файл. Наприклад, ви можете також винести робочі зразки в другий файл. Не відправляйте файли, які можна редагувати (наприклад, документи Word). Не зберігайте ваші документи у ZIP-архівах. З одного боку, може статися так, що такі додатки будуть заблоковані компанією з міркувань безпеки даних. З іншого боку, ZIP-архів підвищують зусилля для одержувача, який спочатку їх розпаковуватиме, перш ніж зможе їх переглянути.

Загалом, ваш додаток повинен бути меншим за 5 МБ, оскільки більші дані часом можуть бути відхилені вхідною скринею електронної пошти одержувача. В деяких випадках вам може доведеться в частині своїх документів стиснути картинки. Також важливо: дайте ваши файли осмисленим назвам, щоб їх можна було легко підвідомити кадровим спеціалістам. Наприклад, назва файлу може бути: "Заявка_[посада]_[ваше-ім'я].pdf".

Перевірте документи та правильні електронні адреси

Перед відправленням електронної пошти переконайтеся, що ви дійсно прикріпили ваші документи в правильній, актуальній версії. Якщо ви заявляєте на кілька посад і вже підготували декілька документів для заяви, переконайтеся також, що ваш додаток містить відповідні документи для адресата електронної пошти. Дуже несприятливо мати ситуацію, коли ви відправляєте заявку для компанії А в компанію B. Найкраще перегляньте файли ще раз з додатку перед відправленням та переконайтеся.

Електронну пошту ви відправляєте за відповідним контактним особист, що наведено в оголошенні. У найкращому випадку адреса електронної пошти, яку слід використовувати, зазначена в оголошенні про вакансію. Якщо ні, шукайте контактну особист веб-сайту компанії або уточніть це за допомогою телефону у сумнівних ситуаціях. Недоцільно відправляти ваші документи на загальну адресу електронної пошти info@. Тут невідомо, наскільки оперативно таку пошту будуть враховувати та чи вона досягне потрібної контактної особи.

Наостанок, відправляйте ваші документи з виглядом електронної адреси, яка виглядає дійсно серйозно – адреси з іменами, як "чарівна відьма89" або "ігровий гравець3000", є непридатними. Також використовуйте підпис, в якому буде вказана ваша адреса та номер телефону. Таким чином, одержувач побачить ваші контактні дані в один момент.

Тема

Саму тему електронного листа тримайте короткою і інформативною. Як у темі вашого супровідного листа, так і тут важливо, щоб одержувач міг легко та швидко зрозуміти ваше повідомлення. Використовуйте за кожен випадок терміни „Заява“ або "Документи про заявку", назвіть посаду, на яку ви претендуєте, та при потребі згадайте референтний номер оголошення вакансії:

• Заява на [посаду] (референтний номер: 12345)
• Заява на посаду [Посада]
• Заява на [посада]
• Документи про заявку на посаду [Посада]

Текст супровідного листа

У вашому електронному листі зазначається формула привітання та прощання разом з вашим ім'ям. Ще раз конкретно згадується посада, на яку ви претендуєте, та звертає увагу на додаток з вашими документами про заявку. Стилістично ви залишаєтеся у формальних рамках. Як у вашому супровідному листі, слід дотримуватися коректної правопису.

Електронний лист E-Mail-Anschreiben стараєшся тримати загалом коротким. Крім того, використовуй нові формулювання - ні в якому разі не повторюй текст зі свого резюме. У найпростішому (але так само нудному) випадку твій електронний лист може виглядати наступним чином:

Шановний пане Мастерманн,

Ви знайдете прикріплені мої документи для моєї заявки на вакансію продавця, оголошену вами.

Я з радістю готовий відповісти на питання. Я з нетерпінням чекаю на особисте співбесіду.

З повагою

У цьому прикладі є все необхідне, але, безумовно, від відповідальних осіб з персоналу також буде приємно чути трохи креативності в електронному листі. Нижче ми підготували для вас різні приклади, з яких ви можете черпати натхнення.

Перш ніж ви підписуєте трудовий договір, вас запрошують на співбесіду. У нас два особливо цікавих статті на цю тему. Перша стаття, «Найпоширеніші питання, які задають на співбесіді», готує вас до типових питань. Друга стаття, «Слабкі і сильні сторони», допомагає вам розпізнати власні навички та області для покращення і переконливо представити їх. Ознайомтесь з нашими статтями, щоб підготуватися належним чином до вашої співбесіди та залишити неизгладиме враження.

Приклади електронних листів

Заява на вакансію службовця обслуговування

Шановний пане Мастерманн,

Ваше оголошення я помітив недавно на порталі „Зразковий сайт“. Під час читання я відразу уявив ваш дуже смачний вишнево-чорничний торт, який мені довелося скуштувати під час мого останнього візиту на початку вересня вас.

Тепер я хотів би скористатися вашим проханням, щоб дізнатися більше про інші торти та, головне, про команду за ними. Прошу прийняти мою заявку як вашого нового службовця обслуговування.

З повагою

Додаткова інформація про заявка на вакансію службовця обслуговування.

Приклад заявки на вакансію ресторанного працівника

Ресторанний працівник – документи заявки

Шановний пане Мастерманн,

Кожний раз, коли я проїжджав через Містомісто, я помічав ваш магазин, тому в останні дні ми нарешті зупинилися і спробували один з ваших чудових тортів.

Вчора ввечері я додатково довідався на вашому веб-сайті та виявив, що ви, окрім вашої кулінарної та регіональної ласощів, маєте вакансії. Я б з радістю, щоб ви розглянули мою заявку як вашого нового робітника ресторану в додатку до цього електронного листа.

Мені дуже приємно представитися прямо в вашій країні тортів і обговорити можливості роботи особисто.

З повагою

Додаткова інформація про заявка в ресторані.

Приклад заявки на вакансію менеджера з соціальних мереж

Заявка на посаду менеджера соціальних мереж

Шановний пане Мастерманн,

нещодавно мене вже тягне в далі, а тому і безпосередньо до вас. Але чому тільки близькість, коли ви можете навіть привітати мене прямо всередині вашої компанії?

Вирішивши запросити мене на співбесіду, у моєму вантажівці по переїзду буде ваш новий співробітник. Відповідний довідник прийняття рішень ви знайдете у вигляді моїх документів заявки у додатку до цього електронного листа.

Я готовий відповідати на ваші запитання та навіть до початку переїзду вирушити прямо до вас на співбесіду.

З повагою

Додаткова інформація про заявка на посаду менеджера з соціальних мереж

Приклад заявки на вакансію менеджера з пошукової оптимізації

Заявка на посаду менеджера по SEO – посилання 12345

Шановний пане Мастерманн,

моя розвідка показала: вашу компанію можна знайти у Google на сьомому, дванадцятому та двадцятому місці (залежно від настрою дня). Ви хочете продовжувати йти вгору зі своїми сторінками?

Зверніть увагу на мої документи заявки в додатку до цього електронного листа - мою особисту рекомендацію для вашої вакансії SEO-менеджера.

Нехай кількість кліків у вас стрімко зростає ... Я з нетерпінням чекаю на особисту співбесіду.

З повагою

Додаткова інформація про заявка на посаду маркетинг-менеджера.

Приклад заявки від графічного дизайнера

Заявка на посаду графічного дизайнера

Шановний пане Мастерман,

як видно з дати публікації вашого оголошення про вакансію, ви вже понад два місяці шукаєте графічного дизайнера. За відправленням цієї електронної пошти ваш пошук завершується.

Відкрийте мої документи для резюме та рекомендацій досвідченого фахівця у областях піксельного та векторного дизайну, які додаються до листа. Я готовий відповісти на будь-які запитання та провести особисте співбесіду.

З повагою

Додаткова інформація щодо вакансії графічного дизайнера.

Приклад заявки від продавця

Макет заявки від продавця

Шановна пані Мастерфрау,

лише п'ять хвилин відділяють вашу касу від мого місця проживання. Таким чином, моя готовність та гнучкість стосовно вашої команди, навіть у вихідні та ввечері, дуже велика. Тож чи плануєте ви мною скористатися?

У додатку до цього листа ви знайдете мої документи для резюме на посаду продавця, яку ви оголосили. Незалежно від питань або співбесіди, я з нетерпінням чекаю на наше знайомство.

З повагою

Додаткова інформація щодо вакансії продавця.

Приклад спонтанної заявки від розробника додатків

Спонтанна заявка на посаду розробника додатків

Шановна пані Мастерфрау,

газета "Musterstädter Zeitung" висловилася про ваш проєкт "House3000". Кожний рядок статті дозволяв лише один висновок: це підходить!

З моїми компетенціями як досвідчений розробник додатків я готовий сприяти успішному втіленню вашого надзвичайно захоплюючого задуму. Будь ласка, перегляньте мої документи для заявки, що додаються до цього листа.

Я з нетерпінням чекаю на співбесіду.

З повагою

Додаткова інформація щодо вакансії розробника.

Приклад заявки на практику для медіадизайнера

Заявка на практику в якості медіадизайнера

Шановна пані Мастерфрау,

спеціально для мого творчого внеску використовуються літні семестри. Ви зможете щодня під час цього періоду користуватися моїм залученням та навичками.

Під час стажу ваша команда може розраховувати на дружню та корисну підтримку у Photoshop та InDesign. Мої документи для заявки на стаж як медіадизайнер ви знайдете в додатку, презентовані прикладами моєї творчої діяльності.

Я з нетерпінням чекаю на співбесіду.

З повагою

Додаткові текстові зразки для вашої заявки в якості медіадизайнера

Приклад заявки від моушн-дизайнера

Заявка на посаду моушн-дизайнера

Шановна пані Мастерфрау,

ви ще пам'ятаєте? Після мого стажу в вашій компанії ви підтвердили мою "високу працездатність" та "відмінні результати роботи". Ви можете розраховувати на це навіть після закінчення мого навчання.

Свою заявку на посаду моушн-дизайнера ви знайдете в додатку. Повернення до внутрішніх досвідів вашої команди, ваших процесів та значної частини вашої клієнтської бази є для вас вже відомими, тому ви можете очікувати максимальну продуктивність від першого дня.

З нетерпінням чекаю повернення до вашої агенції для співбесіди.

З повагою

Додаткові текстові зразки для вашої заявки на посаду моушн-дизайнера

Приклад заявки на посаду PR-менеджера

Заявка на посаду PR-менеджера

Шановна пані Мастерфрау,

до цього миготить світловий логотип вашої компанії тільки коли я мчу мимо нього. Це установа в регіоні з відмінним міжнародним репутацією. Підтримати і розвивати його - ваша мета. І саме в цьому контексті моя заявка на посаду PR-менеджера саме підходить.

Далі ви знайдете мої документи з детальним резюме, що точно відповідає вашому бажаному профілю анкетування. Високоякісна комунікація як в зсередини, так і ззовні, лінгвістично компетентний як у німецькій, так і в англійській мові - ось вона!

З нетерпінням чекаю співбесіди та готовий відповісти на питання.

З повагою

Додаткова інформація щодо вакансії PR-менеджера з громадських відносин.

Для успішних електронних заявок вам з цими порадами і трюками вдалося. Вражайте свого потенційного роботодавця та досягайте своїх професійних цілей. Бажаємо вам багато успіхів у створенні ідеальної заявки!