Шукаєш поради, як покращити свій резюме? Ти не сам! У цій статті я покажу тобі, як зробити гарне перше враження своїм резюме й збільшити свої шанси на співбесіду. Зараз я покажу тобі основні моменти, якими твоє резюме виділятиметься. Отже, давай почнемо!

Структура та зміст резюме

У супровідному листі дані структуруються так, щоб найкращим чином показати свої професійні якості та мотивацію. Супровідний лист має зацікавити роботодавця й підкреслити, чому ти є відповідною особою для посади.

Правильна структура та зміст супровідного листа дає можливість справити позитивне перше враження на потенційних роботодавців. У двох словах, твій супровідний лист повинен мати наступну структуру:

Шапка:

• Відправник: Тут ти вказуєш своє повне ім'я, адресу, номер телефону й електронну пошту.
• Дата: Дата, коли лист написаний, повинна бути праворуч чи ліворуч зверху на листі.
• Одержувач: Ім'я та адреса компанії чи особи, кому адресований лист.

Тема:

• Тема має бути чіткою та конкретно виражати суть листа, наприклад, "Заява на посаду [Тип посади]".

Вітання:

• Особисте вітання, ідеально з ім'ям контактної особи, якщо відомо, наприклад, "Шановний пан [Ім'я]" або "Шановна пані [Ім'я]".

Вступ:

• Перший абзац вступу має привернути увагу читача. Тут ти згадуєш, як дізнався про посаду та чому подався на неї. Уникай загальних фраз типу: "із великим інтересом я почув...".

Головна частина:

• У головній частині пояснюєш, чому саме ти відповідний кандидат на посаду. Опиши відповідні кваліфікації, досвід та навички, які тебе кваліфікують для цієї посади.
• Покажи зв'язки з компанією та поясни, чому саме ти хочеш працювати там.

Заключення:

• У заключній частині підтвердь своє зацікавлення у посаді й вислови бажання бути запрошеним на співбесіду.
• Подякуй за увагу до твоєї заявки.
• Уникай діалектики: "радий буду..."

Формула вітання й підпис:

• Заверши лист ввічливою формулою типу "З повагою" та власноруч підпишись (у вигляді друкованої версії) та віддрукуй своє ім'я.

Що повинно бачити роботодавець у твоєму супровідному листі

Під час читання твого супровідного листа, роботодавці ставлять декілька важливих питань:

• Мотивація: Чому ти прагнеш отримати цю посаду? Твоя мотивація може бути пов'язана з цінностями компанії, твоїм інтересом до її процесів чи бажанням працювати на професійний розвиток.
• Кваліфікації: Який досвід та досягнення ти можеш принести? Сюди можуть входити успішні проекти, знання галузі, освіта та додаткові курси.
• Особисті якості: Які особисті навички й сильні сторони ти маєш? Це можуть бути комунікаційні навички, командна робота чи навички у вирішенні проблем.
• Користь для компанії: Яка користь матиме компанія, якщо вона тебе прийме на роботу? Це може бути досягнення цілей компанії, підтримка місії та візії або внесок нових ідей та підходів.

Ці питання допомагають скласти гарний супровідний лист, який привертає увагу роботодавця та показує, як цінним ти є для компанії.

Верхівка в супровідному листі

У супровідному листі верхівка – це перше, що привертає увагу роботодавця. Вона повинна бути інформативною, чіткою та переконливою, щоб виділитися серед багатьох інших кандидатів.

У шапці листа мають бути наступні елементи:

• Твої контактні дані: Вкажи всю необхідну інформацію, таку як повне ім'я, електронну адресу, телефонний номер з міжнародним кодом і повну поштову адресу. Розташуй їх так, щоб їх було легко знайти для роботодавця.
• Адреса компанії: Вкажи повну адресу компанії, включаючи найменування та структуру (наприклад, GmbH, OHG), та вкажи правильну контактну особу. Таким чином, ти створюєш професійне враження і показуєш, що витратив достатньо часу на дослідження про компанію. Перед звертанням уваги до нашої власної компанії, там вже є певний потенціал для помилок: 4eck Media GmbH & Co. KG ... як бачиш, у нас включені пробіли, крапки, великі і малі літери ... помилка не повинна потрапити кудись.
• Місце і дата: Вкажи місце та дату у правильному форматі, щоб підкреслити актуальність свого супровідного листа. Обери дату, що відповідає дню відправлення, щоб показати свою увагу до деталей.
• Тема: Вкажи чіткий і інформативний опис теми свого супровідного листа, включаючи можливу дату початку та, за необхідності, номер вакансії. Це допомагає роботодавцеві одразу зрозуміти тему та її значення.
• Звертання: Розпочни лист особистою привітанням до особи, відповідальної за кадрові питання. Це створює професійне та ввічливе враження, допомагаючи збудувати відносини з роботодавцем на початку.

Порада: Під час створення заголовка для супровідного листа рекомендується бути конкретним та інформативним. Переконайся, що шапка листа містить важливі деталі, такі як назва посади, твоє ім'я і можлива дата початку. Це робить твій лист ще привабливішим.

Усі ці елементи є важливими для того, щоб написати супровідний лист, який привертає увагу потенційного роботодавця та робить твою заявку переконливішою.

Правильне звертання у супровідному листі

Варто вказати конкретне ім'я у своєму супровідному листі. Ти можеш розпочати своє звертання з "Шановний пан..." або "Шановна пані...". Це додасть персональний штрих і покаже, що ти ознайомився з компанією.

Ось кілька порад, як знайти контактну особу у своєму супровідному листі:

• Відвідайте офіційний веб-сайт компанії та шукайте в розділі "Контакти" контактну інформацію особи.
• У невеликих компаніях часто сам директор відповідає за питання персоналу.
• Подзвоніть у відділ кадрів або на приймальне відділення компанії та ввічливо запитайте про ім'я особи, що відповідає за прийом і розгляд заявок на вакансію.
• Зверни увагу на оголошення про вакансію, можливо, воно вже містить контактні дані або ім'я певної контактної особи.

Порада: Перед написанням своєї заявки досліди компанію та вакансію і відбери свій супровідний лист під потреби та цінності компанії. Це стосується не тільки тебе особисто, але завжди також про користь, яку компанія може мати від тебе.

Вступ у супровідному листі

Вступ у супровідному листі - це перший розділ листа, в якому ти коротко представляєшся та пояснюєш свою мотивацію для заявки. Мета вступу полягає в тому, щоб привернути увагу читача і залишити перше позитивне враження. У вступі також варто посилатися на вакансію, на яку ти подаєш заявку, та коротко пояснювати, чому ти є ідеальним кандидатом на цю посаду. Гарно сформульоване вступне речення може вирішально вплинути на те, щоб твій супровідний лист виділявся з загального потоку і заохочував до подальшого читання.

Спробуй розглянути наступні пункти, щоб написати ідеальний вступ у супровідних листах:

• Чітко визнач свої цілі: На початку свого супровідного листа вказуй свої цілі для вакансії. Це негайно приверне увагу відповідальної за персонал і покаже твій інтерес.
• Встанови зв'язок з компанією: Згадай профіль компанії та її культуру у своєму вступі. Це підкреслить твоє розуміння способу роботи компанії або організації.
• Створи персональне враження: Головна мета вступу - привернути увагу відповідальної за персонал та залишити персональне враження. Спробуй підкреслити своє прагнення до вакансії.
• Будь лаконічним та виразним: Якщо ти пишеш вступний абзац, слідкуючи, щоб бути у чотирьох-п'яти рядках коротким і виразним. Уникай пасивних конструкцій, щоб сказати більш впевнено та привабливо.
• Підкресли свою мотивацію: Не забувай згадати свою мотивацію для заявки на посаду. Коротко й чітко поясни, чому ти зацікавлений у вакансії, особливо якщо ти студент або випускник.
• Підкресли свій досвід роботи: Якщо у тебе є досвід роботи або навички, на які ти пишаєшся, вказуй їх відразу вперед.
• Уникай стандартних фраз: Не використовуй типові фрази на початку супровідного листа, такі як, наприклад, "Цим листом я подаю заяву на...". Приверни увагу цікавим вступом.

Ось п'ять прикладів вступу у супровідний лист:

1. Нудно та зашморгано: Я з великим інтересом прочитав ваше оголошення вакансії на [веб-сайті] і заявляю про свою готовність прийняти посаду [назва посади], оскільки я можу ідеально вписати свій великий досвід у галузі [галузь] у вашу команду.
2. Ідентично та поважно: Як довгостроковий прихильник вашої інноваційної продукції та досвідчений [назва посади], я впевнений, що я відмінно доповню вашу команду. Тому з великою радістю подаю заявку на вакансію [назва посади].
3. Гарний старт: Після успішного закінчення університету зі спеціальністю [назва спеціальності] у [університеті], я шукаю тепер посаду, де я можу використати як свої фахові знання, так і страсть до [галузь]. Ваше оголошення про вакансію [назва посади] звучить як відмінна нагода до цього.
4. Розумно: За особистою рекомендацією з вашої команди я дізнався про відкриту вакансію. Завдяки моєму багаторічному досвіду роботи в [попередній роботодавець], я набув глибокі уявлення та міцні знання в галузі [спеціалізація]. Здається, що вакансія [назва посади] у вас є ідеальним викликом для подальшого розвитку моєї кар'єри.
5. Впевнено та ентузіастично: З захопленням я дізнався про можливість подати заявку в [назва компанії] на посаду [назва посади]. Мої [кількість] років досвіду в галузі [галузь] разом з моїм заохоченням та мотивацією роблять мене ідеальним кандидатом на цю посаду.

Ці приклади показують різні підходи до привертання уваги читачів, посилаючись прямо на оголошення вакансії, підкреслюючи свої кваліфікації та виражаючи свою мотивацію чітко.

Бажання та прагнення працювати для цієї компанії - важливий елемент супровідного листа

Як можеш покращити свою заявку для прагненого роботодавця? Давай почнемо з того, як ви може виразити свою відверту мотивацію у своєму супровідному листі та резюме. Тут не лише йдеться про встановлення особистого зв'язку з роботодавцем, а й про виділення серед інших кандидатів. Ось деякі поради, які зроблять ваш супровідний лист дійсно цікавим:

• Висловлюйте своє бажання сприяти успіху компанії. Показуйте, що ви не лише шукаєте роботу, а й зацікавлені в роботі в цій компанії. Переконайте роботодавця, що ви готові внести свій внесок та допомогти компанії досягти свої цілей.
• Використовуйте особисті приклади та історії. Розповідайте про ситуації або досвід зі своєї попередньої роботи, які підкреслюють вашу мотивацію та бажання працювати для цієї компанії.
• Підкреслюйте в кінці листа своє бажання приєднатися до команди. Робіть це впевнено та щиро, щоб роботодавець відчув вашу справжню мотивацію.

Приклади вступів для супровідного листа

Я написав для вас 5 прикладів вступу для супровідного листа:

1. Для офіціанта у кафе: „Шановна команда Coffee Sunshine, з посмішкою на обличчі та страстю до гастрономії я готовий збагатити ваше кафе своїм ентузіазмом. Як довголітній шанувальник вашої затишної атмосфери та першокласного сервісу я знаю, що моя привітна особистість та захоплення ідеально підходитимуть вашій команді.“
2. Для стажування в адвокатському бюро: „Шановний пане докторе Фішер, Право та справедливість для мене – не лише слова, але й філософія життя, якою я хочу поділитися з вами. Як майбутній юрист мене захоплює робота відомих адвокатів, як ви, та я прагну поглибити свої знання в середовищі, що символізує відмінність та професіоналізм.“
3. Для асистента в медичній клініці: „Шановний пане докторе Шмідт, як майбутній медичний студент я прагну втілити мої теоретичні знання у практиці та тому маю велику мотивацію стати частиною вашої команди. Можливість навчання в вашій поважній клініці для мене - безцінна нагода розширити свої навички та отримати уявлення про світ медичної допомоги.“
4. Для стажера в маркетинговому агентстві: „Шановна команда агенції маркетингу Мюллер, у цифровому маркетингу я бачу ідеальну сцену для виявлення моєї пристрасті до творчості та аналітичного мислення. Як майбутній студент економічних наук я переконаний, що з моїми ідеями та залученням я зможу принести в вашу компанію свіжий подих.“
5. Для вчителя на стажування: „Шановна пані Меєр, як майбутній вчитель з пристрастю до німецької мови та історії я шукаю можливість поглибити свої педагогічні навички в підтримуючому середовищі. Можливість вчитися від досвідчених вчителів, таких як ваша вчительська команда, та розвивати мою пристрасть до викладання для мене буде надзвичайною цінністю.“

Відкрийте наші професійні шаблони супровідних листів на TutKit.com, з якими ви відзначитесь серед інших кандидатів! Придбайте сьогодні свій ідеальний супровідний лист та рушайте шляхом до вашої мрії про роботу. Не чекайте, ваше майбутнє починається зараз!

Як покращити своє мотиваційний лист

Будь чесним, людям, які часто міняли роботу, які не мають досвіду роботи або навичок, або людям, які робили перерву у роботі, важче отримати робоче місце - особливо якщо на відкрите місце подають заявку багато кандидатів. Якщо у роботодавця є вибір, він обере найкращого кандидата. Це нормально і справедливо. Тим не менше існують способи округлити кутів та показати недоліки у кращому світлі. Ось декілька ідей про те, як покращити свою заявку в вашій ситуації:

• Якщо ви тільки що закінчили школу і шукаєте роботу, розповідайте про ваші навчальні досягнення та майбутні цілі. Це допомагає роботодавцям зрозуміти ваші амбіції та мотивацію.
• Якщо ви вже проходили стаж, розповідайте про свої досвіди та як вони підготували вас до повноцінної зайнятості. Цим ви показуєте, що ви готові до нових викликів та бажаєте розвиватися.
• Якщо ви закінчуєте своє навчання й шукаєте першу роботу, підкреслюйте свої академічні досягнення та як ви можете застосувати їх на практиці. Так роботодавець може побачити ваш потенціал.
• Якщо ви повертаєтесь до професійної діяльності після відпустки по догляду за дитиною, розповідайте про досвід та навички, які ви отримали під час відпустки, та про те, як вони можуть бути цінними для нової посади.

Пам’ятайте, що в усіх цих пунктах мова йде про те, щоб витягти користь та додаткову цінність для компанії зі своїх місць роботи та досвіду.

Цікавий факт про мотиваційні листи

Кадровики зазвичай витрачають лише кілька секунд для читання мотиваційного листа. Це означає, що ваш текст повинен бути коротким, інформативним та привабливим, щоб привернути увагу роботодавця. Якщо ваш мотиваційний лист лише звичайний стандартний текст із типовими фразами, під час першого швидкого прогляду його відразу перейдуть до резюме. Саме тому вам потрібно вибратися із звичайності своїм текстом, щоб зробити його цікавішим для кадровика. Так ви можете себе впозиціонувати як унікальну особистість.

Основна частина мотиваційного листа

Тут ви можете викласти свої основні аргументи, що свідчать про те, чому вас вибрати на цю посаду. Цей розділ повинен бути не лише інформативним, а й привабливим.

Конкретні приклади

Не говоріть лише, що ви ідеальний кандидат - доведіть це. Згадайте, наприклад, про проект, в якому ви успішно вирішили складну проблему, або досвід, що допоміг вам розвинути певні навички.

Чіткі висловлювання

Використовуйте чіткі та стислі висловлювання, щоб роботодавець одразу зрозумів, які досвіди у вас є та які навички ви можете внести до компанії.

Професійні досягнення

Виберіть найважливіші моменти своєї кар'єри та підкресліть їх важливість для вакансії.
Наприклад, якщо ви працювали в команді, згадайте проект, в якому ваші зусилля призвели до успіху всієї групи.

Навички комунікації

Наведіть приклади, які показують ваші навички комунікації, такі як командна робота, гарна комунікація та організаційні здібності. Розповідайте, наприклад, про ситуацію, в якій ви успішно керували проектом або вирішували конфлікт в команді.

Підкресліть свою унікальність

Зверніть увагу на те, що робить вас відмінним від інших кандидатів. Це можуть бути особливі навички, досвід роботи за кордоном чи професійні сертифікати. Детально опишіть, як ці унікальні якості можуть бути корисними для компанії.

Підтримайте свої висловлення даними

Якщо у вас є можливість, додайте до свого мотиваційного листа посилання на ваше портфоліо, робочі зразки або рекомендації від попередніх роботодавців. Таким чином ви можете підтвердити свої висловлення реальними доказами та зміцнити свою вірогідність як кандидат.

Використовуйте аргументацію в мотиваційному листі

У головній частині свого мотиваційного листа роботодавець повинен розуміти не лише те, що вас мотивує, а й те, що робить вас відповідним кандидатом. Тому приводьте вірні аргументи щодо вашої придатності для роботи і підтримуйте їх живими прикладами. Уникайте стандартних фраз та пустих обіцянь - вони не вражають.

Не намагайтеся описати увесь свій резюме в мотиваційному листі! Зосередьтеся замість цього на своїх найважливіших професійних досягненнях та навичках, і вдало пов'язуйте їх із вимогами компанії та вакансії.

Вибирайте лише професійний досвід, який безпосередньо стосується вакансії. Детально вивчайте вимоги посади: вони дадуть вам уявлення про те, які навички та досвід потрібні роботодавцеві.

Представтеся перед роботодавцем, виклавши ключові моменти вашого професійного шляху в логічному порядку. Це покаже, що ви бачите посаду як природне розширення вашого професійного розвитку.

Щоб продемонструвати ваші найкращі якості та вміння в моцьному листі , керуйтеся наступними порадами:

Оберіть відповідні приклади: Визначте ключові вміння та якості, необхідні для посади, та виберіть приклади з вашого досвіду, що їх підтверджують.

Будьте конкретними: Замість загальних заяв називайте конкретні приклади, де ви успішно використовували свої вміння або якості.

Використовуйте мову результатів: Опишіть ваші досягнення та успіхи мовою результатів. Наприклад, замість «Я вмію працювати в команді» скажіть: «У моєму останньому проєкті я успішно керував командою, щоб досягти мети вчасно».

Коментуйте свої дії: Поясніть, які конкретні кроки ви вживали для досягнення своїх цілей і як вони привели до успіху.

Сконцентруйтесь на результаті: Виділіть, який результат був досягнутий завдяки вашим зусиллям і як важливою він був для компанії або проєкту.

Не забувайте про м'які навички: Включіть у ваші приклади та описи м'які навички, такі як командна робота, комунікабельність, вирішення проблем тощо.

Зробіть перший крок у нову кар'єру за допомогою шаблону анкети від TutKit.com. Ви отримаєте доступ до високоякісних шаблонів, які легко можна змінити. Розпочніть своє професійне працевлаштування вже сьогодні та отримайте посаду, яку заслуговуєте!

Приклади для основної частини мотиваційного листа

Ось хороші приклади для створення основної частини мотиваційного листа:

1. Основна частина для заявки на навчання на позиції торговельного агента у роздрібній торгівлі: «Під час свого шкільного життя я продемонстрував свої організаторські вміння та витривалість у різних проектах. Як член шкільної спортивної команди, я вивчив працювати під час стресу та ефективно управляти своїм часом. Ці вміння мені вдалося розвивати під час стажу в роздрібній торгівлі, де я покращив не лише свою орієнтацію на клієнта та талант продажу, а й сформував почуття для потреб клієнтів. Я бачу можливість розвивати свої сильні сторони та поглибити інтерес до економічних взаємозв'язків у навчанні на позицію торговельного агента у роздрібній торгівлі».
2. Основна частина для заявки на стажування в галузі маркетингу: «Завдяки моїй активності у шкільній газеті та інтересу до креативних процесів, я вже рано розвивав свої вміння в сфері маркетингу. У якості редактора шкільної газети я відповідальний за розробку рекламних кампаній та організацію заходів. Цей досвід показав мені, що в мене є почуття потреб і бажань аудиторії та можливість розвивати інноваційні маркетингові стратегії. Я розглядаю стажування в вашій компанії як унікальну можливість поглибити свої знання та отримати практичний досвід у професійному середовищі».
3. Основна частина для заявки на навчання на позиції промислового механіка: «Завдяки моїй пристрасті до техніки та ручних навичок, я вже відпрацював над різними проектами у вільний час, такими як побудова модельних літаків та ремонт велосипедів. Ці досвіди показали мені, що я маю гарне технічне розуміння та залюбки працюю практично. Я бачу навчання як промисловий механік як ідеальну можливість розвивати свої вміння та працювати в захоплюючій сфері діяльності, де я можу втілити свою пристрасть до техніки у практиці».
4. Основна частина для заявки на сезонну роботу як допоміжний працівник у кав'ярні: «У свій вільний час я вже набув цінний досвід у гастрономії, працюючи як допоміжний працівник у кав'ярні. Там я покращив свою командну спроможність та комунікативні навички, вивчив, як залишатися спокійним під час стресу та гнучко реагувати. Сезонна робота в вашій кав'ярні дозволить мені розвивати свої вміння та одночасно поглиблювати інтерес до гастрономії, допомагаючи створювати вашим гостям приємні враження».
5. Основна частина для заявки на стажування в галузі кадрового управління: «Завдяки моїй участі в шкільній раді та участі у різних проектах по покращенню шкільної атмосфери я підвищив свої навички міжособистісної комунікації та вирішення конфліктів. Ці досвіди підсилили моє зацікавлення у роботі в галузі кадрового управління, оскільки я люблю працювати з людьми та допомагати їм у вирішенні проблем. Стажування в вашій компанії надасть мені можливість поглибити свої знання та отримати практичний досвід у сфері кадрового управління, допомагаючи підтримувати вашу команду та сприяючи досягненню корпоративних цілей».

Заключна фраза мотиваційного листа

У останній частині вашого мотиваційного листа підкресліть, як ваші навички та досвід можуть створити значну вартість для компанії. Це чудовий момент, щоб підкреслити, чому ви ідеальна особа на цю посаду.

Поради:

1. Підкресли взаємне користування: поясни, як твої унікальні навички та досвід можуть допомогти компанії досягти своїх цілей та вирішити проблеми. Зроби це так, щоб роботодавець зрозумів, як твоя присутність може підвищити ефективність та успіх команди.
2. Розкрий свої очікування: за необхідності вкажи свої фінансові очікування та можливу дату прийому на роботу. Так роботодавець зможе зрозуміти, як твої очікування відповідають його можливостям та графіку.
3. Підкресли свою впевненість: сформулюй свій останній абзац впевнено та вислови надію на подальше спілкування та можливість запрошення на співбесіду.
4. Підпис та контактна інформація: підпишися під листом "З повагою" та вкажи свої контактні дані, щоб отримати швидку відповідь.

Не забувай, що остання частина твого покликання - це твоя остання можливість переконати роботодавця, що ти ідеальний кандидат. Скористайся цим моментом, щоб залишити сильне враження та виділитися серед інших кандидатів. До речі, якщо додати PS (постскриптум), він зазвичай читається уважно.

Приклади закінчення апелю

Ці приклади показують позитивне ставлення та мотивацію до виконання відповідної професії та запрошують на особисте спілкування для подальшого обговорення заявки:

• IT-спеціаліст: Я впевнений, що мої технічні навички та захоплення інноваційними ІТ-рішеннями можуть значно сприяти успіху вашої команди. Чекаю можливості обговорити мої ідеї особисто з вами та сподіваюсь на швидку відповідь.
• Інженер: Завдяки моєму досвіду в розробці та впровадженні технічних проектів я впевнений, що можу ефективно сприяти розвитку ваших проектів. Чекаю на запрошення на особисту зустріч.
• Маркетинг-менеджер: З моїм багаторічним досвідом у різних аспектах маркетингу я впевнений, що можу сприяти подальшому зміцненню вашої позиції на ринку. Чекаю можливості обговорити мої візії щодо інноваційних маркетингових стратегій з вами під час прямого спілкування.
• Медична сестра: Турбота та благополуччя пацієнтів для мене дуже важливі. Я готова внести свої знання та навички у вашу команду та чекаю можливості продемонструвати моє захоплення цією професією під час особистого спілкування.
• Вчитель: Я захоплений можливістю використати свою пристрасть до навчання та мої педагогічні навички у вашій школі. Я впевнений, що можу зробити позитивний внесок у навчальне середовище та очікую на можливість обговорення цього під час особистого спілкування.

Приклади прохання про роботу

Подивись, як класно виглядає апелю на наших шаблонах заяв:

Відкрий тут наші сучасні шаблони резюме, які допоможуть вам позитивно виділитися з толпи: