Коли мова йде про написання супровідного листа, важливо знати, які елементи повинні бути включені в якому порядку. Ваше резюме – це перший враження, яке ви залишаєте у вашому роботодавці. І, як ви знаєте, на перше враження часто не дають другого шансу. Тому важливо, щоб ваш супровідний лист був побудований вами якнайпрофесіональніше й ясно.

В цій статті ви знайдете послідовні інструкції щодо створення супровідного листа, за допомогою яких ви зможете виділитися серед інших кандидатів. Пам'ятайте, що чітка структура та правильний підхід є ключем до вашого успіху у пошуку роботи.

Структура супровідного листа: основне

Супровідний лист є важливим документом у пошуці роботи, оскільки він часто вирішує, чи будуть вас взагалі запрошувати на співбесіду чи ні. Він складається з декількох важливих частин, які всі мають свою певну функцію:

Відправник і дата: У верхньому лівому куті вказані ваші контактні дані (ім'я, адреса, телефон, електронна пошта) та дата написання листа. Опціонально ви можете також додати своє фото.

Отримувач: Під ним слідують контактні дані компанії, якій ви адресуєте свою заяву (назва компанії, контактна особа, адреса).

Тема: Тема коротко й зрозуміло інформує про причину вашого листа, наприклад "Заява на посаду маркетолога".

Привітання: Особисте звертання показує, що ви дослідили компанію. Ідеальною є звертання за ім'ям контактної особи.

Вступ: У вступі коротко й зрозуміло ви пояснюєте, чому ви подаєте заявку, та що зацікавило вас в цій позиції.

Основна частина: Тут детально описуєте ваші кваліфікації, досвід та навички, які роблять вас підходящою кандидатурою на посаду. Ви також повинні пояснити, чому ви підходите до компанії та який ви можете внести внесок.

Закінчення: В закінченні підкреслюєте свою мотивацію та виражаєте вдячність за розгляд вашої заявки. Ви також можете висловити свою готовність та очікування співбесіди.

Формула привітання й підпис: Дружнє завершення, за яким слідує ваш власний підпис, завершує супровідний лист.

Шапка листа

Ви повинні розпочати з заголовка, який може бути розташований зверху або на лівому боці документа. Він повинен містити ваші контактні дані:

• Ім'я та прізвище;
• Адреса;
• Телефон;
• Електронна пошта;
• опціональні посилання на бізнес-профіль LinkedIn або інші професійні соцмережі.

Вищезазначені дані повинні бути правильними, оскільки роботодавець використовуватиме їх, щоб зв'язатися з вами у разі запрошення на співбесіду або для надання вам додаткової інформації про посаду та її вимоги.

Вступ у супровідному листі: як він повинен виглядати

Вступ у вашому супровідному листі – це абзац, який створює перше враження про вас як про кандидата. Правильно написаний вступ буде викликати зацікавленість вам як особі та вирішуватиме, хоче роботодавець подивитися вашу заявку ближче та продовжувати читати ваш лист. У Німеччині, наприклад, є певні стандарти, які слід дотримуватися.

Правильне вітання у супровідному листі

Анкета – це перше, що бачить роботодавець у вашому листі. Тому воно має бути офіційним, чітким та особистим. Ось основні аспекти хорошого вітання:

Персоналізація: Називайте конкретне ім'я контактної особи. Якщо в оголошенні про вакансію не вказано прізвище, перегляньте веб-сайт компанії або зателефонуйте до відділу кадрів, щоб дізнатися, хто є правильним адресатом вашої заявки. Це показує вашу уважність і свідчить про те, що ви робите це краще, ніж ті, хто використовує анонімні вітання.

Формальність: Використовуйте формальне привітання "Шановна пані" для жінок та "Шановний пан" для чоловіків, додаючи прізвище. Це стандартний формат у Німеччині. У інших країнах це схоже.

Правильне вживання: Якщо особа, яку ви звертаєтеся, має титул, що свідчить про науковий ступінь, ви повинні його обов'язково використовувати (наприклад, "Dr.", "Prof."). Це показує вашу повагу до отримувача. І, відверто кажучи, це надає титулованій особі деяке задоволення читати свій титул у вітанні. Навпаки, це менший удар у самолюбство, коли титул не згадується у титульниках.

Приклад правильного привітання

• Шановна пані Мюллер,
• Шановний пан Шмідт,
• Шановна пані Доктор Вебер,

Особисте привітання створює позитивне перше враження і показує, що ви витратили час на підготовку. Використання правильного вживання та формальної адреси демонструє вашу повагу до майбутнього роботодавця та його посади. Формальність та точність у вашому привітанні також відображають вашу професіоналізм та любов до деталей.

Пам'ятайте, що правильне вживання визначає тон усього вступного листа та значно збільшує ваши шанси на успішний результат.

🎯 Хочеш отримати свою мрійну посаду? З нашими шаблонами резюме ти зробиш перший крок до успіху. Завантажуй їх зараз! 📄

Чого має містити вступ та у якій послідовності

Почніть з того, що називаєте посаду, на яку ви подаєте заяву, та де ви дізнались про вакансію. Це допомагає роботодавцю зрозуміти, про який тип посади йдеться. Далі ви висловлюєте своє зацікавлення у компанії та посаді. Поясніть, чому ви хочете працювати тут. Згадайте головні аспекти своїх кваліфікацій, які роблять вас відповідним кандидатом. Це повинно зацікавити роботодавця продовжити читати вашу заявку.

Приклад типового вступу, після першого речення якого ви не отримаєте посаду.

Шановний пан Мюллер,

із великим інтересом я прочитав вашу оголошену про вакансію на посаду менеджера з маркетингу на вашому веб-сайті компанії. З урахуванням моєї багаторічної досвіду в галузі маркетингу та моєї пристрасті до творчих комунікаційних стратегій, я впевнений, що зможу зробити цінний внесок у вашу команду.

Фраза "із великим інтересом" є часто вживаним штампом у листах зі заявою на роботу. Уникайте її, оскільки вам потрібно виділитися серед інших кандидатів, щоб отримати гарну посаду. Такі фрази виглядають витратою та не надають реальної цінності щодо ваших кваліфікацій або мотивації. Замість цього варто індивідуально та конкретно звертатися до вакансії та компанії.

Інші приклади штампових висловлювань, яких варто уникати:

"Я подаю заявку на посаду ..."
Замість цього: Просто поясніть, чому ви є ідеальним кандидатом на цю посаду і як ваші навички можуть бути корисними для компанії.

"У мене великий досвід в ..."
Замість цього: Покажіть конкретні приклади вашого досвіду та успіхів, щоб підкреслити вашу придатність.

"Я командний гравець і з задоволенням працюю в команді."
Замість цього: Опишіть ситуацію, коли ваша здатність до командної роботи зробила різницю, і які результати ви досягли.

"Я дуже мотивований і з нетерпінням чекаю на нові виклики."
Замість цього: Поясніть, що на вас привернуло увагу в конкретній посаді та як вашу мотивацію можна перетворити на конкретні результати.

"Я глибоко зазначився з вашою компанією і вважаю її дуже цікавою."
Замість цього: Приведіть конкретні проекти, цінності або успіхи компанії, які вас привернули, і поясніть, як ви можете сприяти цьому.

Уникання цих штампів та використання конкретних, виразних виразів зможе залишити тривалий враження та значно збільшити ваші шанси на співбесіду.

Чому ця структура для вступу є найкращою

Початок листа повинен бути ясним та конкретним. Це допомагає роботодавцю швидко зрозуміти, про який тип посади йдеться та хто є кандидатом. Заявивши про своє зацікавлення в компанії та посаді, ви показуєте, що ставитеся серйозно та готові. Короткий огляд ваших ключових навичок дає роботодавцю уявлення, чому ви підходите на роль та заохочує його продовжити читання вашої заявки. Якщо ви дотримуєтеся цих вказівок, ви зможете написати сильний вступ, який приверне увагу роботодавця та залишить позитивне перше враження.

Основна частина вашого супроводжувального листа

Основна частина є серцем вашого супроводжувального листа. Тут ви повинні викласти свої кваліфікації, досвід і мотивацію. Основна частина складається з декількох ключових елементів, кожен з яких має чітку мету.

Опишіть, чому ви хочете працювати для цієї компанії і на цій посаді. Що саме вас привертає в цій компанії. Розкажіть нам про свій досвід роботи, що відповідає вимогам посади. Виділіть особливі досягнення та проекти.

Вкажіть у цій частині вашого супроводжувального листа також основні навички, які роблять вас найкращим кандидатом на цю посаду. Відзначте, як ці навички будуть корисними для компанії. Опишіть ваші особисті якості, які роблять вас унікальним кандидатом. Наприклад, навички комунікації, швидке навчання, робота в команді. Поясніть, як ви можете сприяти розвитку компанії.

Приклад правильного формулювання основної частини

„…. У моїй останній посаді начальника відділу продажів в компанії X я відповідав за залучення нових клієнтів. Протягом першого року мені вдалося залучити 10 великих клієнтів та вдосконалити свої навички у психологічному діалозі. Цей досвід підсилив мою здатність розуміти потреби клієнтів та пропонувати індивідуальні рішення.

У другому році я також взяв на себе управління існуючими клієнтами та побудував довгострокові бізнес-партнерства за допомогою орієнтованої на сервіс та прозорої комунікації. Це призвело до зростання рівня задоволеності клієнтів на 35%.”

До моїх інших переваг відносяться відмінні аналітичні навички та стратегічне мислення. Під час стажування в компанії X я аналізував конкуренцію на ринку B2B-маркетингу та розробляв рекомендації, що дозволили успішно залучити чотири нових великих клієнтів…”

Основна частина вашого супроводжувального листа повинна бути чіткою та структурованою і містити всю необхідну інформацію, щоб роботодавець зрозумів, що ви є найкращим кандидатом на цю посаду. Використовуйте конкретні приклади та досягнення, щоб підкреслити ваші навички та досвід.

💼 Готові до наступного кроку у кар'єрі? Наші шаблони заяв на роботу допоможуть вам досягти мети. Завантажте зараз і почніть! 💪

Закінчення супроводжувального листа

Закінчення є останньою частиною супроводжувального листа, яка залишає останнє враження про вас як заявника. Грамотно написане закінчення узагальнює вашу мотивацію та робить роботодавця зацікавленим у зв'язку для подальших розмов.

Що має включати ваше закінчення

Звернення до дії: Висловіть бажання провести з вами співбесіду або обговорити деталі за телефоном. Це показує вашу готовність до подальших кроків.

Подяка: Подякуйте роботодавцю за розгляд вашої заявки. Це виявить вашу ввічливість та повагу.

Це підштовхне роботодавця до прийняття конкретних заходів, таких як запрошення на співбесіду. Ви показуєте свою повагу та визнання його часу. Ввічливе формулювання цієї частини супроводжувального листа додає професійного тону та завершує лист на позитивній ноті. І звичайно, підпис робить лист більш особистим та офіційним.

📈 Рахуйте на успіх! Наші шаблони заяв на роботу - ключ до вашої мрії. Завантажуйте та почніть вашу кар'єру! 🔑

Приклад успішного закінчення

„Я переконаний, що з моїм досвідом та навичками я можу внести цінний внесок у розвиток вашої компанії. Я з нетерпінням чекаю на особисту зустріч, щоб обговорити деталі і пояснити, як я можу збагатити вашу команду.”

Закінчення вашого супроводжувального листа повинно бути чітким та лаконічним. Звернення до дії та висловлення подяки створюють позитивне враження і підкреслюють вашу готовність до подальших кроків. Якщо ви дотримуєтеся цих рекомендацій, ви зможете ефективно заповнити свій супроводжувальний лист та збільшити свої шанси отримати запрошення на співбесіду.

Привітання та підпис у супроводжуючому листі

Привітання та підпис - це остання частина вашого супроводжувального листа. Таким чином, ви завершуєте оформлення супроводжувального листа та створюєте професійне закінчення. Ця частина повинна бути чіткою та ввічливою, і відповідати певним стандартам.

Структура привітань та підписів у супровідних листах

Прощання

Використовуйте ввічливе стандартне прощання. Найпоширенішим варіантом є "З повагою,". Воно підходить для будь-якої офіційної листування. Якщо ви хочете додати особисту нотку, ви також можете використовувати менш офіційні фрази, наприклад: "З теплими вітаннями".

Підпис

Вставте ваш підпис у друкованій версії та спробуйте дигіталізувати його для електронної версії.

Дата та місце

Вказати місце та дату під вашим підписом є додатковим знаком професіоналізму. Ца невеличка деталь демонструє, як довго ви розглядали посаду.

Ввічливе заключне висловлювання - встановлений стандарт в німецькій діловій переписці та показник вашої поваги та професіоналізму. Рукописний підпис надає листу особисту нотку та формальність, що є важливим для залишення позитивного враження.

Приклад успішного завершення

З повагою,
(Рукописний підпис у друкованому листі)
Олександр Мустерманн
Варен, 16.05.2024

Правильне форматування вітання та підпису становить завершення вашого супровідного листа. Ввічливе заключне висловлювання та рукописний підпис створюють професійний вигляд та демонструють вашу увагу до деталей. Найбільше підходить, коли ваш підпис зроблений синім ручком. У випадку цифрових документів, підпис повинен бути якісно відсканованим.

Загальні вимоги до супровідного листа

Супровідний лист є важливим документом, що додається до вашого резюме, коли ви подаєте заявку на посаду. Він повинен створювати позитивне враження на роботодавця та підкреслювати ваші професійні та особисті якості. Якщо ви дотримуєтеся певних стандартів та вимог, супровідний лист буде ефективним та професійним.

1. Розмір: Супровідний лист повинен бути коротким і стислим, зазвичай не більше однієї сторінки формату A4. Оптимальна довжина - 3-4 абзаци, які чітко описують вашу мотивацію, кваліфікації та досвід. Дотримуйтесь чіткої структури, що включає заголовок, привітання, основну частину та заключення.
2. Додайте фото: В Німеччині звичайно додають фото до вашого супровідного листа. Воно повинно бути професійним і якісним, відповідати стилю компанії. Найкраще розмістіть фото в верхньому лівому куті.
3. Вимоги до шрифту: Використовуйте стандартні делові шрифти, такі як Arial, Times New Roman або Calibri. Шрифт повинен бути чітко читабельним та професійним. Оптимальний розмір - 11-12 пунктів. Це полегшує читання і не перевантажує сторінку текстом. Використовуйте простий міжрядковий інтервал та вирівнювання по лівому краю. Розділяйте абзаци пустим рядком для підвищення зрозумілості.
4. Форматування: Встановіть стандартні поля (2,5 см з кожного боку). Таким чином, у вас буде достатньо місця для друку та читання. Починайте кожен абзац з абзацного відступу або розділяйте абзаци порожнім рядком для кращої структуризації тексту.
5. Мова та стиль: Використовуйте чітку та професійну мову. Уникайте жаргону, сленгу та надмірно складних речень. Зберігайте формальний та ввічливий тон. Таким чином ви виявляєте повагу до роботодавця та вашу серйозність.
6. Зміст: Важливо, щоб усі відомості у вашому супровідному листі були відповідними для посади, на яку ви подаєте заявку. Використовуйте конкретні приклади для уточнення ваших кваліфікацій та досвіду.

Створення якісного супровідного листа - це непросте завдання, що вимагає багато часу та уваги. Вам потрібно зібрати всю необхідну інформацію, структурувати її та зробити її відповідною вимогам посади. Готові шаблони супровідних листів, створені професіональними дизайнерами та адаптовані до професійних вимог, можуть допомогти вам у цьому. Їх дизайн обов'язково приверне увагу більшості роботодавців. Вам лише потрібно заповнити їх своєю інформацією.

Післяпис

Інші корисні статті від нас про процес подання заявки:

• Перейди за посиланням і подивись практичний приклад, де показано 10 типових помилок при написанні заявки. Обіцяю, тобі не шкода буде.
• Тут ти можеш підготуватись до питань, які тобі зададуть під час співбесіди (Питання на співбесіді).
• І звісно прочитай також, наскільки важливо створити професійне фото для заявки.
• Як ти сам можеш зробити професійне фото для заявки вдома.