Введення вашого мотиваційного листа є одним з перших можливостей залишити перший ефект у потенційного роботодавця. Цей короткий, але важливий розділ повинен зацікавити відповідальну за кадри особу і підштовхнути його уважно прочитати весь ваш лист. На початку відразу ж відомо, чи це знову просто лист зі звичайними фразами, чи тут є ще якийсь вміст, який заслуговує на увагу. Успішне введення є чітким, точним і пристосованим до позиції, на яку ви метаєте.

У цій статті я покажу вам, як написати переконливе введення, яке відразу залишить позитивне враження і підвищить ваші шанси на співбесіду і, в остаточному підсумку, на роботу.

Чому введення так важливе

Переконливе введення вашого мотиваційного листа - це перший спосіб вражати роботодавця і привертати його увагу. Цей короткий, але важливий розділ повинен залишити позитивне враження, спровокувати інтерес, показати вашу мотивацію, підкреслити релевантність вашої кандидатури та встановити тон для решти листа. З огляду на те, що відповідальні по кадрах в середньому витрачають всього 10-30 секунд на кожний лист, є вагомі причини, чому ваше введення повинно бути ідеальним:

• Перше враження: Перші кілька речень визначають тон вашого анкетного листа. Чітке, цікаве та добре структуроване введення гарантує, що роботодавець вийме позитивне уявлення про вас. Позитивне перше враження може суттєво вплинути на сприйняття вашого листа та загальний інтерес до роботи.
• Привертання уваги: У багатьох компаніях на одну посаду надходить чимало анкет. У роботодавця зазвичай не вистачає часу, щоб прочитати кожен лист повністю. Сильне введення звертає на себе увагу та робить читача цікавим дізнатися більше про вас.
• Демонстрація мотивації: Ваш анкетний лист також - чудова можливість показати, чому ви зацікавлені у даній посаді та компанії. Він підкреслює вашу мотивацію та серйозність ваших намірів, що є важливими критеріями для роботодавців при виборі кандидатів.
• Підкреслення релевантності: Пристосувавши ваш лист до вимог посади, ви можете відразу висвітлити основні кваліфікації або досвід, які роблять вас ідеальним кандидатом. Таким чином, роботодавець відразу розуміє, чому він має вас уважніше розглянути.
• Встановлення контексту: Добре сформульоване введення задає рамки для наступного вашого листа. Це дозволяє вам логічно та послідовно представити ваш досвід, навички та досягнення в наступних абзацах.

Успішне введення не є просто формальністю, але і стратегічним елементом вашого листа, який може впливати на загальний ефект вашої анкети. Тому приділяйте достатньо уваги введенню, щоб воно було чітким, стислим і переконливим.

Вступ у анкетний лист

Щоб ви краще розуміли, про що ми говоримо, нижче ви знайдете структуру анкетного листа.

• Відправник та дата: У верхньому лівому куті ви пишете своє ім'я, адресу, телефон та електронну пошту. Знизу вказуєте дату написання листа.
• Одержувач: Знизу слідують контактні дані компанії, в яку ви подаєте заявку. Це включає назву компанії, ім'я контактної особи (якщо відома), адресу та, за необхідності, відділ.
• Тема: Короткий і стислий рядок, який вказує на посаду, на яку ви подаєте заявку, наприклад, "Заява на посаду менеджера з маркетингу".
• Привітання: Ввічливе привітання контактної особи, наприклад, "Шановна пані Мюллер," або "Шановний пан Шмідт,". Якщо ім'я не відоме, ви можете використати "Шановні дами і панове,".
• Введення: Короткий абзаць, який привертає увагу читача та показує вашу мотивацію для заявки, а також зв'язок з вакансією.
• Основна частина: Тут ви детально описуєте ваші релевантні досвід, навички та кваліфікації. Показуйте, чому ви ідеальний кандидат для посади та як ваші навички можуть бути корисними для компанії.
• Закінчення: Завершальний абзаць, в якому ви узагальнюєте вашу заявку та підкреслюєте вашу зацікавленість у співбесіді. Подякуйте за розгляд вашої анкети.
• Формула відповіднішання та підпис: Ввічлива заключна формула, наприклад, "З повагою," після чого йде ваш рукописний підпис (у разі друкуваного листа) та ваше набране ім'я під ним.

Найпоширеніші помилки в введенні мотиваційного листа

Хоча введення за довжиною є досить обмеженим, багато кандидатів роблять помилки при його написанні, які зменшують ймовірність отримання запрошення на співбесіду. Іноді навіть невеликі помилки можуть негативно позначитися на сприйнятті вашої анкети. Тому працюйте над цією частиною якнайуважніше і концентровано. Намагайтеся уникнути наступних помилок:

Невизначеність та загальні формулювання

Не використовуйте загальні фрази, як "Я пишу, щоб подати заявку на посаду". Це не дає чіткого уявлення про вашу мотивацію та зацікавленість у конкретній позиції. Почніть з конкретної інформації про посаду, на яку ви подаєте заявку, та поясніть, чому саме ця компанія привертає вашу увагу.

• Приклад негативу: "Я пишу, щоб подати заявку на посаду в вашій компанії."
• Позитивний приклад: "З великим захопленням я подаю заявку на посаду менеджера з маркетингу в [назва компанії], оскільки ваша інноваційна продуктова лінійка та лідерська позиція на ринку мене захопили."

Відсутність персоналізації

Уникайте типових формулювань, які не згадують конкретну компанію або позицію. Це створює враження, що ви надсилаєте однакове резюме багатьом компаніям. Персоналізуйте ваше вступне звернення, згадуючи назву компанії та позицію, і поясніть, чому саме ви хочете працювати там.

• Приклад негативу: "Цим листом я подаю заявку на посаду в вашій компанії."
• Позитивний приклад: "Можливість працювати в [назва компанії] як розробник програмного забезпечення захоплює мене особливо, оскільки я з великим інтересом стежу за вашими проектами в галузі штучного інтелекту."

Занадто довгий вступ

Занадто довгий та плутаний вступ, що перенасичений зайвою інформацією, відлякує роботодавців. Побачивши це, вони ймовірно відразу відкладуть ваше резюме. Будьте ємними та конкретними. Обмежте вступ декількома реченнями, які чітко передадуть основну інформацію.

• Приклад негативу: "Я пишу вам, оскільки я шукаю новий кар'єрний виклик і ваша компанія здавалася мені правильною, оскільки я вважаю, що мої вміння та досвід, які я накопичив у різних галузах, можуть добре відповідати вимогам вакансії, що ви оголосили."
• Позитивний приклад: "З п'ятирічним досвідом у керуванні проектами та моєю пристрастю до технологічних інновацій я подаю заявку на посаду керівника проекту в [назва компанії]."

Відсутність ключових кваліфікацій

Недостатнє згадування ключових кваліфікацій та досвіду, які роблять вас відповідним кандидатом, є втраченою можливістю. Переконайтеся, що ви називаєте важливі кваліфікації або відповідний досвід, які підходять до позиції.

• Приклад негативу: "Я працював у різних посадах у минулому, які підготували мене до цієї позиції."
• Позитивний приклад: "Завдяки моєму багаторічному досвіду у сфері аналізу даних та моєї експертизі в Python та SQL я ідеально підходжу для вакансії аналітика даних у [назва компанії]."

Недостатня мотивація

Нечітка або відсутня мотивація в уведенні призводить до того, що роботодавець не розуміє, чому ви хочете цю позицію. Проявіть, чому ви зацікавлені у певній позиції та як ваші цінності відповідають цінностям компанії.

• Приклад негативу: "Я хочу цю позицію, оскільки вона підходить до моїх вмінь."
• Позитивний приклад: "Стійкі ініціативи від [назва компанії] надихають мене та ідеально відповідають моїм переконанням і моєму досвіду в галузі управління навколишнім середовищем."

Довгі та складні речення

Багато заявників намагаються вкласти якнайбільше інформації в одне речення, що може бути заплутано і втратити зацікавленість читача. Тримайте ваші речення короткими та ємними та формулюйте їх просто.

• Приклад негативу: "Протягом своєї кар'єри, що триває більше ніж десятиліття та під час якої я працював на різних посадах у різних галузях, я накопичив безліч різноманітних вмінь та досвіду, які, на мою думку, роблять мене відповідним кандидатом для цієї позиції."
• Позитивний приклад: "Я маю понад десять років досвіду роботи в різних галузах та впевнений, що мої вміння добре пасують до цієї вакансії."

Використання штампів

Вам слід використовувати вступ, щоб зацікавити осіб, які кожен день читають багато резюме та повинні швидко приймати рішення. Класичні вступи, такі як "Я подаю заявку на роботу" або "Я прочитав ваше оголошення про вакансію з великим інтересом", для цього не дуже підходять. Багато відповідальних за персонал вже бачили ці речення неодноразово.

• Приклад негативної формулювання: "Я подаю заявку на посаду..."
• Приклад позитивного формулювання: "З великим захопленням я подаю заявку на посаду менеджера продукту в [назва компанії], оскільки я захоплююсь вашими інноваційними підходами та вашим претензіям на лідерство на ринку."

Погане вітання

Відсутність формальності, правильного звертання та персоналізації створює в роботодавці враження байдужості. Тому вам завжди слід писати "Шановні пані та панове" і за необхідності вказувати академічний ступінь або інший титул.

• Приклад негативної формулювання: "Привіт всім,"
• Приклад позитивного формулювання: "Шановна пані докторе Мюллер,"

!!! Уникайте умовних способів !!!

Використання умовних способів, таких як "би", "міг", "мав", може передавати невпевненість та відсутність самовпевненості. Умовні способи роблять ваш текст неоднозначним та менш переконливим. Тому формулюйте в індикативній формі, щоб звучати рішуче та впевнено.

• Приклад негативної формулювання: "Я б з радістю відпрацював у вашій компанії."
• Приклад позитивного формулювання: "Я чекаю на можливість працювати в вашій компанії."

Приклади вступу у супровідний лист

Приклад 1:
"Посада менеджера з маркетингу у вашій компанії вразила мене з першого погляду. Ваш інноваційний підхід у маркетинговій галузі та вражаючі проекти ідеально доповнюються моїм п'ятирічним досвідом у цифровому маркетингу та моїми креативними ідеями. Я переконаний, що я можу ідеально доповнити вашу команду."

Приклад 2:
"Як довготривалий шанувальник вашої стійкої філософії управління якістю, я з задоволенням подаю заявку на посаду керівника проектів у вашій компанії. Мій великий досвід у плануванні та впровадженні проектів ідеально відповідає вимогам цієї посади, і я маю велику мотивацію розвивати ваші цікаві проекти."

Приклад 3:
"За моєю попередньою роботою у обслуговуванні клієнтів я зрозумів, наскільки важливими є відмінні комунікаційні навички та орієнтація на клієнтів. Посада менеджера з обслуговування клієнтів у вашій визначеній компанії надасть мені ідеальну можливість розвинути свої навички та активно сприяти задоволенню ваших клієнтів."

Кліше у формулюваннях

Важливо!!! Уникайте також кліше у формулюванні "з великим інтересом".

Кліше фрази типу "З великим інтересом я прочитав..." виглядають відсторонено та загальними. Вони створюють враження, що ви відправляєте те саме резюме багатьом компаніям, не дійсно зацікавленим в конкретній посаді або компанії. Кадровики читають багато резюме і відразу впізнають такі фрази, що може призвести до сприйняття вашої заявки як неоригінальної та мало продуманої.

Приклади кліше фраз та їх альтернатив

Погано: "З великим інтересом я прочитав ваше оголошення про вакансію та хочу подати на неї заявку."

Краще: "Посада менеджера з маркетингу у вашій компанії вразила мене з першого погляду. Ваш інноваційний підхід у маркетинговій галузі ідеально відповідає моєму п'ятирічному досвіду в цифровому маркетингу."

Погано: "Я подаю заявку на вакансію..."

Краще: "Як довготривалий шанувальник вашої стійкої філософії управління якістю, я з радістю подаю заявку на посаду керівника проектів у вашій компанії. Мій великий досвід у плануванні та впровадженні проектів ідеально відповідає вимогам цієї посади."

Погано: "Я впевнений, що мої кваліфікації відповідають вашим вимогам."

Краще: "За моєю попередньою роботою у обслуговуванні клієнтів я зрозумів, наскільки важливими є відмінні комунікаційні навички та орієнтація на клієнтів. Посада менеджера з обслуговування клієнтів у вашій визначеній компанії надасть мені ідеальну можливість розвинути свої навички та активно сприяти задоволенню ваших клієнтів."

П'ять кліше фраз у супровідному листі заявки

1. "З великим інтересом я прочитав ваше оголошення про вакансію."
2. "Я подаю заявку на вільну посаду як..."
3. "Я впевнений, що мої кваліфікації відповідають вашим вимогам."
4. "Я високомотивований та командний гравець."
5. "Я бачу свої сильні сторони у моїй гнучкості та швидкому сприйнятті інформації."

Інші поради з написання супровідного листа

Пам'ятай, що вступ - ключовий елемент супровідного листа, який повинен привернути увагу роботодавця та впродовжити його читати. Ось ще декілька рекомендацій, які допоможуть тобі зробити його ефективнішим та результативнішим:

1. Використовуй короткі та чіткі речення: Це допомагає зробити текст структурованим та легкочитаємим, що важливо, коли роботодавець переглядає багато заявок.
2. Признач свій вступ під конкретну компанію та позицію: Покажи, що ти знайомий з компанією та її цінностями. Наприклад, зазнач, що саме тебе приваблює у способі роботи компанії або її продуктах.
3. Увійди свої кваліфікації з вимогами компанії: Підкресли, як твої досвід та навички відповідають вимогам позиції. Таким чином ти показуєш роботодавцю, що саме ти той претендент, якого він шукає.
4. Будь конкретним: Уникай загальних місць. Замість цього згадай конкретні проекти або досягнення, які показують твою відповідність для позиції.
5. Спрямуй свої думки в майбутнє: Покажи, як ти можеш бути корисним у майбутніх проектах компанії. Наприклад, опиши, як ти плануєш використовувати свої навички для розвитку нових напрямків або покращення існуючих процесів.
6. Використовуй активний зворот: Він робить текст динамічнішим та переконливішим. Використовуй, наприклад, замість "Очікується, що" - "Я привнесу".
7. Покажи свою унікальність: Висвітли свої унікальні якості або досвід, які відокремлюють тебе від інших претендентів. Це можуть бути спеціальні навчання, волонтерська діяльність або особливі проекти.
8. Перевір свій текст на помилки: Всіляко ретельно перевіряй свій текст на граматичні та орфографічні помилки. Чистий та коректний мовний вираз демонструє твоє захоплення деталями та професіоналізм.

Сильний та належно структурований вступ у резюме - один з вирішальних елементів для успішної заявки. Гарний вступ привертає увагу роботодавця, висвітлює твою мотивацію та кваліфікацію, і створює позитивне перше враження. Якщо ти дотримуєшся вказівок про впевнений тон, ясність та персоналізацію, твоє супровідне пиьмо буде ефективним та професійним.

Якщо ти хочеш зекономити час та гарантувати, що твій супровідний лист має ідеальний формат, використовуй готові шаблони заявок від TutKit.com. Ці шаблони допоможуть тобі швидко та легко створити професійний супровідний лист, який відповідає всім вимогам та стандартам. Завантажуй готові шаблони заявок від TutKit.com та крокуй сьогодні до успішної кар'єри!