Формула привітання та підпис у супровідному листі є завершенням у листі. Якщо цього не вистачає, позитивний враження від роботодавця може бути під загрозою. Якщо вони оформлені правильно, вони можуть збільшити ваші шанси на співбесіду та на позицію, яку ви бажаєте.

Останній етап супровідного листа не є лише формальністю, але і останнім елементом, який завершує ваш лист. Він підкреслює вашу професіоналізм, увагу до деталей та серйозність. Основна мета цих елементів супровідного листа полягає в тому, щоб остаточно показати, що ви уважно ставитеся до кожного аспекту свого резюме. Це місце, де попереднє враження, яке залишили ваші документи роботодавцям, підтверджується тим, що все є правильним, і ви доводите, що ви є відповідальним та компетентним кандидатом.

Зверніть увагу, що ця стаття є частиною серії про структуру супровідного листа. Ви можете перейти за посиланням, щоб отримати більше інформації та краще підготуватися до написання свого супровідного листа.

1. Шапка супровідного листа. У шапці вказані ваші особисті контактні дані: Ім'я, Адреса, Номер телефону, Адреса електронної пошти. Також вказується дата. Ліворуч вказані контактні дані отримувача: Ім'я, Посада, Компанія та Адреса.
2. Вступ супровідного листа. Почніть з цікавого речення вступу, яке показує ваш інтерес до посади та компанії. Опціонально, коротко зазначте, де ви побачили оголошення про вакансію. Наприклад: Оголошення про вакансію відразу зацікавило мене. Особливо можливість підтримати високі стандарти чистоти та гігієни спонукала мене відповідати на ваші вимоги та доповнювати вашу команду.
3. Основна частина супровідного листа. Опишіть ваші відповідні кваліфікації та досвід роботи. Поясніть, чому ви є ідеальним кандидатом для вільної посади, і відзначте особливі навички або вміння, які відповідають компанії. Наприклад: Протягом останніх [кількість років] років я маю великий досвід роботи як прибиральник в різноманітних закладах, включаючи офіси, школи та приватні будинки. Мої обов'язки включають ретельне прибирання підлог, санвузлів, вікон і поверхонь, а також вивезення сміття та догляд за прибиральними пристроями. Я звик працювати як самостійно, так і в команді, і надмірно ціную ефективність та ретельне виконання своїх обов'язків.
4. Закінчення супровідного листа. Підсумуйте, чому ви є найкращим вибором для роботи та висловіть вашу радість відносно особистої розмови. Наприклад: Я ціную можливість сприяти чистоті та затишку у вашому закладі через мою роботу, і буду радий внести свою участь у вашу команду. З нетерпінням чекаю можливості особистої розмови, під час якої я можу вас переконати у моїх кваліфікаціях.
5. Формула привітання та підпис у супровідному листі. Закінчіть лист ввічливою формулою привітання, такою як «З повагою». Після цього йде рукописний підпис - або безпосередньо підписаний або цифровий скан цього.

Важливі прощальні формули у супровідному листі

Сьогодні найчастіше використовуються наступні прощальні формули для супровідного листа:

Загальноприйняті: "З повагою", "Вітання", "З найкращими побажаннями"

Менш формальні формули: "Теплі вітання", "Найкращі побажання", "Багато вітань".

Вибір правильної прощальної формули залежить від типу компанії та стосунків з роботодавцем. Якщо ви пишете до великої компанії або державного установи, краще використовувати більш формальні формулювання. Для менших компаній або стартапів можна вибрати менш формальні формулювання. Але в будь-якому випадку прощальний лист повинен бути професійним та ввічливим.

Приклад для великої компанії: "З повагою"

Приклад для стартапу: "Найкращі побажання".

Формула "З повагою" найчастіше використовується у більшості формальних листів. Вона демонструє високий рівень професіоналізму. Формула "Теплі вітання" підходить для менших компаній з рівним складом команди. Вона залишає тепліший та позитивний враження. Якщо вам потрібен щось посереднє, формула "Вітання" може підійти. Вона допомагає підтримувати професійний тон у листі, але виглядає менш формально, ніж загальноприйняті формули.

Часті помилки та як їх уникнути

Самі підготовані кандидати можуть допустити помилки при написанні заключного розділу супровідного листа. Ці помилки можуть значно зменшити шанси на отримання вакантної посади, незважаючи на всі зусилля створити ідеальне супровідне лист і резюме. Давайте розглянемо найпоширеніші помилки, яких слід уникати, щоб залишити хороше враження на роботодавця:

Надто неофіційні формули: „LG“ або „Лагі Хрюзе“. Такі формули виглядають занадто неофіційно і можуть виглядати непристойно в професійному контексті. Завжди використовуйте професійні формули прощання, навіть якщо лист не є дуже офіційним.

Відсутність прощання: Закінчення листа без формули прощання виглядає недбало і залишає враження поспішаності. Майте за правило завжди додавати формулу прощання перед підписом у кожному професійному листі.

Невірне написання: „З найкращими вітаннями“ замість „З найкращими вітаннями“. Орфографічні помилки сигналізують роботодавцю про низький рівень коректності. Тому перед відправленням листа перевірте правильність написання кожної формули.

Надмірна або незвичайна формальність: Використання „З повагою“ в листі до компанії може виглядати застаріло або іронічно. Цей варіант може створити враження надмірної віддаління або відсутності серйозності. Це може створити враження, що вам важко вписатися у колектив, де всі працівники мають однакові права.

Уникненням цих поширених помилок і вибором відповідних формул ви можете зробити ваш супровідний лист ще ефективнішим.

Перш ніж ви отримаєте роботу, вас безперечно запросять на співбесіду. Ми маємо для вас два чудові статті з цієї теми:

• Питання на співбесіді: Найкраща підготовка до співбесіди
• Сильні та слабкі сторони на співбесіді

Ці статті допоможуть вам оптимально підготуватися до співбесіди та максимізувати свої шанси на бажану посаду.

Правильний підпис

Рукописний підпис є необхідним елементом супровідного листа з кількох причин. По-перше, він підкреслює автентичність документа. Роботодавець бачить, що ви особисто підписали лист, що свідчить про вашу відповідальність та серйозність. По-друге, підпис надає листу індивідуальний характер і робить його менш формальним та особистим.

Такий стиль підпису також посилює професійний вигляд супровідного листа. Це стандарт у бізнес-кореспонденції, що свідчить про дотримання встановлених норм та правил. Оптично він завершує документ та надає йому завершений вигляд. Крім того, підпис збільшує довіру до заявника. Роботодавець бачить, що ви уважно підходите до кожного аспекту вашої заявки, що позитивно впливає на сприйняття вашої відповідальності та компетентності.

На нашому порталі ви знайдете не лише класичні, але й сучасні та креативні шаблони супровідних листів. Ці шаблони відрізняються стилем, щоб ви могли знайти саме той, що підходить саме вам. З правильним дизайном ви збільшите свої шанси на отримання роботи. Натисніть на посилання та оберіть свій ідеальний шаблон зараз!

Як правильно підписуватися

Правильна розміщення підпису у супровідному листі є важливою для надання документу професійного вигляду та завершеності. Залежно від формату, у якому ви його подаєте, це можна зробити наступним чином.

Для надрукованого супровідного листа підпис слід робити синьою або чорною ручкою. Найкраще все ж таки зробити це синім підписним дорученням. Підпис повинен бути чітким та добре читатися. Розмістіть його внизу листа, безпосередньо після формули прощання. Між формулою прощання та вашим написаним ім'ям є три порожні рядки, що залишають місце для вашого підпису. Отже, підпис повинен перебувати над надрукованим іменем.

Для електронної версії супровідного листа ви можете використовувати сканований підпис або вставити зображення підпису у форматі PNG. Альтернативою є використання електронного підпису, який підтверджує автентичність документа. Як і у випадку з друкованими документами, підпис розміщується внизу листа після формули прощання. Залиште відстань та вставте зображення підпису або електронну версію. Як ви можете окремити ваш рукописний підпис та дигіталізувати його, ми покажемо вам за посиланням.

10 Помилок при підпису

• Відсутність підпису: Часто апліканти відомі в спеку боротьби забувають підписати документ, особливо у друкованій формі. Щоб не викликати враження розсіяності, завжди перевіряйте, чи є підпис перед надсиланням супровідного листа. Використовуйте чек-лист для перевірки всіх елементів документу.
• Використання неофіційного підпису: Уникайте підпису, який виглядає небрежним або непрофесійним. Він повинен бути чітким та читабельним і писатися синім або чорним ручком. Тренуйте свій підпис, щоб він виглядав професійно.
• Використання олівця або яскравих ручок: Підписувати прикріплення олівцем чи кольоровими ручками не є гарною ідеєю. Для цього використовуйте лише синій або чорний ручку, щоб підтвердити відповідність стандартів ділової листування.
• Брудний підпис: Підпис, який виглядає неприбрано або поспішено, відлякує і може автоматично зменшити інформативну цінність супровідного листа. Відпустіть собі час, щоб поставити чистий підпис. Тренуйтесь писати його охайно, щоб він виглядав професійно та впевнено.
• Туш для підпису, що розмазується: Якщо ви не зачекали, доки туш з вашого підпису не висохне належним чином і ви помилились, ви виглядатимете вражаюче недбало.
• Підпис, який не відповідає надрукованому імені: Для роботодавця буде незрозумілим, якщо ваш підпис не відповідає надрукованому імені в документі. Переконайтеся, що він відповідає вашому повному імені, зазначеному в документі. Якщо ви користуєтесь ініціалами, вони повинні збігатися з надрукованими ініціалами.
• Неправильне розміщення підпису: Підпис, розташований не на відповідному рівні, наприклад, надто високо або надто низько, може залишити негативне враження у потенційного роботодавця. Згідно з вимогами, він повинен бути безпосередньо після закінчальної формули і залишати відстань від одного до двох рядків. Він повинен розміщуватися між привітанням та надрукованим іменем. Для цього ви залишили три рядки пропуску.
• Використання цифрованого підпису низької якості: Якщо ваш сканований підпис погано висвітлений або сильно піксельований, це виглядає не професійно.
• Неправильний формат електронного підпису: Електронний підпис в форматі, який важко відкрити або переглянути, може спричинити додаткові незручності. Використовуйте стандартні формати зображень (наприклад, PNG або JPEG) для електронного підпису. Перевірте, що файл легко відкривається на різних пристроях.
• Неправильне масштабування підпису: Підпис, який занадто великий або занадто малий в порівнянні з текстом документа, створює відчутне дисбаланс. Переконайтеся, що він відповідає структурі документа, є пропорційним і добре читається.

Дата та місце створення документа

Вказання дати та місця у супровідному листі підкреслює актуальність та вірогідність документа. Дата показує роботодавцю, що ваш лист актуальний та відображає найновіші події та досягнення в вашій кар'єрі. Фактично, ми часто спостерігаємо, як апліканти на вакансії у нашій компанії не оновлюють датові зазначення. Якщо дата вже три місяці стоїть на місці, це може викликати тлумачення, що кандидат шукає роботу вже кілька місяців. Це викликає сумніви у співрозмовника.

Як правильно вказати дату та місце

Для правильного вказання дати та місця у супровідному листі слід використовувати стандартизовані формати. Дата в Німеччині пишеться у форматі «ДД.ММ.РРРР», наприклад, "17.05.2025". Місце вказується перед датою і відокремлюється комою, наприклад "Берлін, 17.05.2025". Ці дані розміщуються в супровідному листі вище від теми справи справа чистої сторінки. В резюме місце та дата розміщені нижче останніх відомостей. Це остаточно сприяє збереженню професійного вигляду документа та підкресленню його актуальності.

Важливість правильного оформлення вітання та підпису

Правильне оформлення вітання та підпису у супровідному листі є елементами, які завершують ваш супровідний лист на високій ноті. Якщо вони сформульовані правильно, вони показують менеджеру з кадрів вашу увагу до найменших деталей та демонструють вашу здатність дотримуватися професійних стандартів на найвищому рівні. Чітко та правильно оформлене закінчення листа допомагає залишити позитивне враження про вас як відповідального та компетентного кандидата.

Щоб спростити цей процес, рекомендую вам завантажувати готові шаблони від TutKit.com. Наші шаблони ризначуютьть себе високою якістю, професійним дизайном та дотриманням всіх вимог і стандартів ділової листування. Вони допомагають вам значно зекономити час у створенні документів і дозволяють зосередитися на змісті та підготовці тексту. Використання наших готових рішень гарантує, що ваш супровідний лист виглядатиме професійно та переконливо з початку і до кінця.

Ми вдячні вам за те, що ви прочитали цю сторінку до кінця і бажаємо вам успіху у пошуках нової роботи. Щоб вам допомогти, я залишаю нижче посилання на сторінку, де ви можете завантажити безкоштовний шаблон заяви та дізнатися, як його зберегти у форматі PDF.