При написанні супровідного листа заголовок є невід’ємною частиною, яка залишає перший враження. Хоча дизайн супровідного листа може сильно відрізнятися - від простого і класичного до сучасного та креативного - структурна будова супровідного листа зазвичай залишається однаковою. Заголовок становить початок кожного листа-прикріплення та містить важливу інформацію, таку як ім'я та контактні дані заявника, дату та адресу компанії. Грамотно оформлений заголовок забезпечує зручність і професіоналізм, завдяки чому читач може зразу визначити, хто подає заявку та як його можна зв’язати.

Перш ніж перейти до читання цього статті про будову супровідного листа, я хотів би надати вам схематичне зображення його структури та посилання на сторінки з статтями про інші частини супровідного листа. Це дозволить вам отримати повний огляд та інформуватись про кожний розділ окремо. Цей ресурс допоможе вам оптимально оформити свій супровідний лист.

1. Заголовок супровідного листа. У заголовку наведені ваші контактні дані: ім'я, адреса, номер телефону, електронна адреса. Справа вказується дата. Зліва - контактні дані одержувача: ім'я, посада, компанія та адреса.
2. Вступ супровідного листа. Почніть з потужного вступного речення, яке відображає ваш інтерес до посади та компанії. Опціонально згадайте коротко, де ви знайшли оголошення про вакансію. Наприклад: Аромат свіжо помеленої кави, ніжний шипіння пари та мистецтво витягти найкраще з кожного зерна - все це вже давно мене привертає. Після того, як я працював в гастрономії протягом [кількість років] років і зміг набрати багато досвіду при кавоварці, я хочу принести цю пристрасть як бариста до вас..
3. Основна частина супровідного листа. Опишіть ваші відповідні кваліфікації та досвід. Поясніть, чому саме ви є найкращим кандидатом на посаду, та виділіть особливі досягнення або навички, які підходять для компанії. Наприклад: У своїй попередній діяльності я не лише досконало вивчив різні методи приготування кави, а й навчився, як важливий прямий контакт з гостями. Компетентне консультування і дружній сервіс для мене так само важливі, як і якість кави самої. Для мене особливо цінним був обмін думками з колегами та клієнтами щодо їхніх індивідуальних уподобань та смаків.
4. Закінчення супровідного листа. Підсумуйте, чому ви підходите на посаду, та висловіть ожидання щодо особистої розмови. Наприклад: Я з нетерпінням чекаю можливості принести свої навички та знання у вашу команду та разом з вами пробудити кавову пристрасть вашого гостя. З нетерпінням поспілкуватися з вами особисто про наше спільне майбутнє.
5. Формула привітання та підпис супровідного листа. Закінчіть супровідний лист ввічливою формулою привітання, такою як "З повагою,". Залиште місце для вашого власного підпису та впишіть своє ім'я нижче.

Заголовок супровідного листа

Ось схематичний приклад того, як повинен виглядати заголовок супровідного листа. Заголовок містить наступні елементи:

• Контактні дані
• Одержувач
• Місце та поточна дата
• Рядок теми
• Привітання

Контактні дані у супровідному листі

Контактні дані є важливою частиною супровідного листа й вказуються у заголовку вгорі. Такі дані призначені для надання роботодавцю основної інформації про заявника та забезпечення швидкого контакту в разі потреби. До контактних даних входять повне ім'я, адреса, номер телефону та електронна адреса. Чітке та відстежуване представлення контактної інформації гарантує, що вона буде помічена з першого погляду та не виникатиме непорозумінь. Актуальні та коректні відомості уникнуть ускладнень з контактами.

Ось приклад коректно заповнених контактних даних:

Макс Мустерманн
Вулиця Мустера 123
12345 Містерштадт
Телефон: 01234 567890
Електронна пошта: max.mustermann@example.com

Одержувач у супровідному листі

Блок одержувача у супровідному листі так само важливий, як і контактні дані заявника. Тут наводяться контактні дані компанії або особи, до котрої адресований супровідний лист. Ця інформація знаходиться безпосередньо під контактними даними заявника та сприяє ясності та професіоналізму листа. Блок одержувача має містити повне ім'я контактної особи, посаду, назву компанії та повну адресу компанії. Ретельні дослідження для визначення правильної контактної особи свідчать про зацікавленість та інтерес до посади.

Ось приклад коректно заповнених даних одержувача:

Відділ кадрів
Приклад GmbH
Пані Анна Прикладна
Вулиця Прикладна, 456
65432 Місто Прикладне

Місце та дата у супровідному листі

Розділ для місця та дати у супровідному листі зазвичай розташовується праворуч під контактними даними одержувача. Ці відомості важливі для надання документу часової та просторової локалізації, що особливо важливо для подальшого відслідку та організації подачі заявок. Дата показує одержувачу, коли було написано лист, а місце вказує, звідки він був відправлений. Ці деталі передають професіоналізм та структуру.

Ось приклад вказівки місця та дати:

Берлін, 12 червня 2024

Рядок теми в супровідному листі

Рядок теми в супровідному листі є центральною частиною, яка відразу пояснює одержувачеві, про яке питання йдеться. Він стоїть між місцем та датою та звертанням і повинен бути чітко та лаконічно сформульованим. Гарно сформульований рядок теми вказує на ціль листа, наприклад, на заявку на певне робоче місце, і також може містити номер вакансії. Це дозволяє читачу одразу визначити лист та ефективно з ним працювати.

Ось приклад розгорнутої теми:

Тема: Заявка на посаду Менеджера з маркетингу (Номер вакансії: 12345)

Звертання в супровідному листі

Звертання в супровідному листі - це перший прямий контакт з одержувачем і, тому, повинно бути особливо ввічливим та поважним. Особисте звертання показує, що заявник дослідив компанію та запропоновану посаду. Ідеальним є використання імені контактної особи, яке можна взяти з оголошення про вакансію або в результаті короткого пошуку. Якщо ім'я контактної особи невідоме, слід використовувати загальне, але все-таки ввічливе звертання.

Ось приклади звертань:

• Шановна пані Мюллер,
• Шановний пан Шмідт,
• Шановні дами та панове, (у разі відсутності відомостей про контактну особу)

Відштовхувальний та DIN 5008

Коректно сформатований відштовхувальний лист відразу створює професійне враження і, тому, його не слід недооцінювати. Дотримуйтесь формальностей та уважно створюйте відштовхувальний лист.

Для відштовхувального листа на вашу заявку рекомендовано дотримуватися вимог для послугових листів. Хоча і не існує жорстких правил, стандарт DIN 5008 містить корисні поради щодо форматування листів, для того щоб вони були однорідними й зручними для читання. Цей стандарт містить вказівки для міжсторінніх та міжрядкових відступів, порожніх рядків та абзаців та точно вказує, яка інформація повинна бути в якій лінії. Таким чином, читачу відразу стає ясно, де він може знайти ту чи іншу інформацію.

Детальну інструкцію щодо форматування відштовхувального листа за стандартом DIN 5008 ви знайдете на нашому підсайті щодо Форматування листа за стандартом DIN 5008. Цей стандарт особливо важливий, якщо ви подаєте заявку на роботу в сфері права або комерції або звертаєтеся до дуже консервативних компаній. Слідуючи стандарту вже у супровідному листі, ви продемонструєте роботодавцю свою ознайомленість з загальними правилами.

Якщо ви відправляєте свій пакет документів поштою у конверті формату C4, стандарт допомагає забезпечити, що ім'я одержувача буде видимим у вікні конверта. Це заощаджує час і створює охайний вигляд.

Хоча стандарт DIN 5008 не є обов'язковим положенням, він надає хорошу орієнтацію. Ви можете відхилитися від нього й зробити свій супровідний лист більш індивідуальним, якщо він залишатиметься чітко структурованим та читабельним.

За основу стандарту DIN ми рекомендуємо використовувати такі налаштування для відштовхувального листа та супровідного листа:

• Відстань між рядками: від 1 до 1,5 разу. Це забезпечить достатній проміжок між рядками та поліпшить зручність читання.
• Розмір шрифту: від 10 до 12 пунктів. Шрифт повинен бути добре читабельним, не занадто великим або замалим.
• Шрифт: Обирайте добре читабельний шрифт, такий як Montserrat, Lato, Ubuntu або Roboto. Ці шрифти є сучасними та професійними.
• Колір шрифту: Чорний або дуже темно-сірі відтінки. Ці кольори виглядають серйозно та легко читаються.

Ми раді, що ця стаття допомогла вам. Нам важливо підтримати вас у вашому шляху до успішного працевлаштування. З усієї душі бажаємо вам знайти роботу, яка приноситиме вам задоволення і дозволить використовувати ваші здібності на повну потужність. Гарний дизайн бланку листа є важливим кроком на цьому шляху, і сподіваємося, що наші поради вам допомогли. Удачі у пошуку роботи та все найкраще вам у вашій професійній майбутності!

Питання та відповіді щодо бланку листа у супровідному листі

1. Що повинно міститися у бланку листа у супровідному листі?

Бланк листа містить контактні дані заявника, контактні дані одержувача, місце та дату, тему та привітання.

2. Чому бланк листа у супровідному листі є важливим?

Добре оформлений бланк листа залишає професійне перше враження та спрощує одержувачу розпізнавання та зв'язок.

3. Як оформити контактні дані у бланку листа?

Контактні дані повинні містити ім'я, адресу, номер телефону та електронну адресу. Вони розташовані у верхній частині листа, ліворуч.

4. Як знайти правильного контактного особу для сфери одержувача?

Ім'я контактної особи часто можна знайти в оголошенні про вакансію або в результатах короткого дослідження на веб-сайті компанії.

5. Що робити, якщо я не знаю контактного особу?

Використовуйте загальне привітання, наприклад, «Шановні пані та панове,» якщо ім'я контактної особи невідоме. Але, може також зателефонувати в компанію і запитати. Тоді у вас вже буде тема для дослідження у супровідному листі.

6. Як відформатувати місце та дату?

Місце та дата розташовані праворуч над текстом мотивації, наприклад, «Берлін, 12 червня 2025 року».

7. Яку шрифтову сімейство та розмір шрифту варто використовувати?

Оберіть добре читабельний шрифт, такий як Montserrat, Lato, Open Sans або Roboto розміром від 10 до 12 пунктів.

8. Чи слід дотримуватися норми DIN 5008 у супровідному листі?

Норму DIN 5008 рекомендується дотримувати, особливо для юридичних та комерційних професій, а також у консервативних компаніях.

9. Чи можна відхилитися від норми DIN 5008?

Так, дотримуючись структурованого та читабельного супровідного листа, можна індивідуалізувати оформлення.

10. Як правильно написати тему листа?

Тема листа повинна бути чіткою та стислою, наприклад, «Заява на посаду маркетолога (номер: 12345)».

11. Що потрібно враховувати при привітанні?

Особисте привітання з ім'ям контактної особи є ідеальним. У разі невідомості використовуйте «Шановні пані та панове,».

12. Як оформити бланк листа при надсиланні заявки по електронній пошті?

Навіть при електронних заявках контактні дані, одержувач, місце та дата, а також тему листа повинні бути чітко структуровані.

13. Який колір має бути у шрифті?

Використовуйте серйозний та добре читабельний колір, такий як чорний або темно-сірий.

14. Яка повинна бути відстань між рядками?

Відстань між рядками від 1 до 1,5 разу забезпечить хорошу читабельність.

15. Чи потрібно вказувати повну адресу компанії?

Так, потрібна повна адреса з вулицею, будинком, поштовим індексом та місцем є обов'язковою.

16. Чи повинен я зазначати своє ім'я у заголовку листа?

Так, повне ім'я разом із іншою контактною інформацією має бути вказане.

17. Наскільки важливе місце у заголовку листа?

Місце показує, звідки було відправлено лист, і є однією з основних інформацій у заголовку листа.

18. Що робити, якщо мої контактні дані змінилися?

Переконайся, що всі дані у заголовку листа актуальні, перш ніж відправляти заявку.

19. Чи можна й творчо виконати заголовок листа?

Так, за умови, що важлива інформація буде чіткою і доступною для читача, заголовок листа можна індивідуалізувати і виконати творчо.

20. Як перевірити правильність заголовка листа?

Порівняй свій заголовок листа з прикладом за DIN 5008 або попроси другу особу перевірити, щоб упевнитися, що всі дані є правильними та чітко читаються.