Навіть якщо ти вважаєш, що поради з написання резюме є зайвими, оскільки ти вже маєш найкращі передумови для своєї мрійної роботи, якість твого резюме значно впливає на те, чи будеш ти взагалі запрошений(-а) на співбесіду, чи ні - принаймні тоді, коли не існує (особистих) попередніх зв'язків з компанією. Які формальності тепер важливо враховувати? Як вирізнятися з-поміж своїх конкурентів? Які помилки варто уникати? Ми покажемо тобі, якими трюками ти можеш написати своє резюме так, щоб воно переконало рекрутерів познайомитися особисто з тобою.

1. Хороша підготовка - це половина успіху

Так само, як ти готуєшся до співбесіди, ти повинен(-на) готуватися і до написання твого резюме. Це не час для демонстрації креативності або експериментів - це час для ефективності. Пам'ятай, що резюме - це в першу чергу документ для продажу, а твоя мета полягає в тому, щоб переконати рекрутера, що ти - правильна людина на цю посаду. Для цього тобі потрібно виокремити свій досвід та навички і одночасно продемонструвати, чому саме ти - відповідна особа для цієї посади. Щоб зробити своє резюме якомога ефективнішим, розглянь деякі стандартні питання наперед: Чому ти хочеш претендувати на цю посаду? Що ти можеш запропонувати компанії? Як твій досвід відповідає оголошенню про вакансію? Відповідай на ці питання та впроваджуй відповіді в своє резюме - так ти вже маєш чудовий нарис!

Також обов'язково розглянь, хто буде адресатом твого резюме. Це може бути директор з малих компаній або рекрутер у великій компанії. Це може впливати на різні інтереси у виборі підходу для знайомства з тобою. Всі компанії, як правило, мають справу з трьома великими "П": Прибуток, Процеси, Люди. Так що аргументуй так, що ти станеш цінністю для одного з трьох "П".

2. Дотримуйся структурированої аргументації у своєму резюме

Резюме не повинно бути довше однієї сторінки формату A4 та зазвичай містить три розділи: Вступ, Основна частина, Закінчення. Вступ - це твоя можливість захопити рекрутера з самого початку. Сформулюй одне-два підсилених речення, в яких коротко поясниш, чому саме ти підходиш на цю посаду та яким чином ти виокремлюєшся.

Далі йде основна частина листа. Тут мова йде про твою мотивацію: Які причини у тебе є для того, щоб саме претендувати на цю посаду? Та що ти можеш запропонувати компанії? На останок, заверши лист коротким підсумком і подякуй рекрутеру за його/її час і увагу.

3. Зверни увагу рекрутерів з коротким вступом у своєму резюме

Коли тобі потрібно написати резюме, важливо, щоб вступ був коротким і ясним. Забагато слів тільки марно витрачають місце та відлякають рекрутера. Краще скористайся вступом, щоб коротко себе представити та пояснити причину свого бажання працювати на вакансію. Так рекрутер одразу зрозуміє, чи ти підходиш на цю посаду чи ні.
У сучасному світі рекрутерів більше не цікавить фраза "Я звертаюся з проханням про…", яку ти бачиш у вступному реченні. Також не важливо, де ти побачив(-ла) оголошення про вакансію, на яку ти відгукнувся(-лася). Вибери радше стримане речення, яке привертає увагу та спонукає до подальшого читання.

Класичним може бути таке формулювання:

Ваше оголошення про вакансію на посаду [Введіть назву посади] відразу привернуло мою увагу, оскільки воно ідеально увібралось у мій професійний шлях та мою любов до [Компетенція, Сфера або Тема галузі].

Можливе і більш пряме та рішуче формулювання, яке може бути більш чи менш ефективним залежно від галузі та розміру компанії. Тут справа в тому, щоб безпосередньо називати бажані ознаки з опису вакансії як Ознака 1, 2 та 3 та виражати галузеві компетенції та досвід в Перевагах 1 та 2.

Ви шукаєте співробітника з вимогою [Ознака 1], [Ознака 2] та [Ознака 3], який має досвід у [Перевага 1] та [Перевага 2] протягом останніх трьох років? Вітаю, ви тільки що знайшли те, що потрібно.

4. Обирай простий та лаконічний стиль письма

Рекрутери великих корпорацій бачать безліч резюме щодня. Як же привернути їх увагу до твого резюме? За допомогою переконливого стилю письма! Ефективний стиль письма відрізняється чіткістю та конкретністю. Він уникне зайвих слів та передасть головну інформацію у короткій та зрозумілій формі. Переконливий стиль письма також характеризується приємною читабельністю та уникненням уживання стилю сослівності. Це означає, що текст не повинен виглядати занадто складно або витончено, а має бути легко зрозумілим. Пиши краще в коротких, ніж у вкладених реченнях. Тому якщо ти хочеш переконати свого рекрутера, обов'язково переконайся, що твоє резюме має переконливий стиль письма. Так ти привернеш увагу та збільшиш шанси на позитивне перше враження.

У нашому сучасному цифровому світі все частіше занедбують шрифт та розмір шрифту в резюме. Але правильний шрифт для вашого прикріплення - це ключовий елемент, який допоможе виділитися серед інших кандидатів та запропонувати кадровикам професійне враження. При виборі шрифту слід надавати перевагу простоті та чіткості. Уникайте стандартних шрифтів, таких як Times New Roman або Arial розміром 12pt, які вже налаштовані на багатьох комп'ютерах. Arial завжди створює враження офіційного установи. Ви не хочете цього передавати.

Який шрифт обрати зараз? Подивіться, які шрифти в текстісайтув газет або інших журналів ​​вам подобаються. Це можуть бути шрифти. Ви також можете бути впевнені, якщо ви оберете простий шрифт від Google Fonts, який не є занадто вишуканим, але більш професійним, ніж Arial, Calibri та інші. Також на випадок варіанту раджу утримуватися від Helvetica, оскільки вона вже була використана багатьма недбалою на багатьох Macs. Рекомендовані мною, безкоштовні шрифти для вашої заявки можуть бути, наприклад:

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

Для напливні тексти в вашій заявці використовуйте легкий або звичайний шрифт. Для заголовків та інших елементів підкреслення в вашій заявці можна використовувати напівжирний або жирний шрифт або навіть конденсований шрифт вашого шрифта.

Уникайте встановлювати текст занадто маленьким шрифтом - це робить враження непрофесійного та ускладнює читання прикріплення. Те ж саме стосується надто оригінальних шрифтів: хоча це може бути спокусливо, використати своє прикріплення, щоб виділитися, ми радимо утриматися. Наприклад, рукописні шрифти або Comic Sans - табу! Також утримайтеся від шрифтів з зернистими штрихами. Хоча вони дуже гарні, їх мають використовувати тільки дизайнери в медіа, де це пасує. Заявка зазвичай не є серед них і потребує відчуття, чи вона відповідає або ні. Ще один додатковий порада: Збільште міжрядковий інтервал в своєму прикріпленні. Стандартне значення в текстовому редакторі, з точки зору дизайну, зазвичай трохи замалий. Дещо більший міжрядковий інтервал надає вашому прикріпленню професійний вигляд. Подивіться також зображення дизайнерських шаблонів тут у цьому повідомленні.

5. Порада щодо прикріплення резюме: встановіть зв'язок з компанією

Як тільки ви обрали вакансію, настає час писати прикріплення резюме. Першим важливим кроком є дослідження компанії. Дізнайтеся про компанію на їх веб-сайті, а також про те, яку саме посаду ви хочете зайняти. З цього вже можуть випливати точки зору на написання - підкресліть спільні риси у цінності або спрямуванні. Впакуйте в це комплімент про історію, цінності, корпоративну культуру або інші досягнення компанії. Таким чином ви встановлюєте позитивний зв'язок відразу в початку і прокидаєте інтерес кадрови питань до вас як особи. Це знання можна отримати за допомогою досліджень в Інтернеті, книгах або журналах, а також розмови з співробітниками компанії. Крім того, вам слід дізнатися ім'я контактної особи, до якої має бути спрямований лист - "Шановний пан Мюллер" звучить більш особисто, ніж просто "Шановні дами та панове". У разі сумніву просто подзвоніть і запитайте телефоном, кому мають бути адресовані заявки безпосередньо. Ця точка також показує читачеві: я глибоко займався компанією та знаю, кому має бути створена моя заявка.

6. Відмініться креативністю від маси

Прикріплення резюме - це чудова можливість розкрити вашу творчу індивідуальність. Чи то через оформлення прикріплення, з таблицями та піктограмами в резюме або через вибір ваших слів - креативність може справити в прикріпленні резюме набагато більше, ніж просто "красу". Креативність послідовна за інформаційною функцією і не вказує на себе, але підкріплює вміст професійним чином. Креативне резюме не тільки показує, що ви виникаєте з єдність маси прикріплених документів, але й дає вам можливість представити вашу особистість і вирізнитися від анонімності інших кандидатів. Крім того, креативність поважається в багатьох областях занять - то чому б вже не вразити в своєму прикріпленні резюме?

7. Пов'яжіть вимоги в описі вакансії зі своїми навичками

Можна уявити собі прикріплення резюме, як торговельну розмову. Ви хочете переконати вашого потенційного роботодавця, що ви - найкраща людина для цієї роботи і чому він або вона повинні вас найняти. Тому, якщо ви не висвітлюєте свої навички правильно, можливо, що не притягнете увагу свого читача. Тому важливо, щоб ви чітко висвітлювали свої навички відносно роботи, на яку ви подаєте заявку. І не просто це. Ваші навички мають перетворитися на конкретну додану вартість для компанії. Думайте про три "П": Прибуток, Люди, Процеси. Наприклад:

Я працював чотири роки в колл-центрі і знаю, наскільки важливо бути в зв'язку з клієнтами для генерації прибутку в безпосередньому контакті, а також поважно ставитися до незадоволених клієнтів.

Це означає: Заявник має здатність до продажу і стійкість, він також добре спілкується з людьми (вимоги до прибутковості та людські ресурси виконано). Або інший приклад:

Під час написання магістерської роботи в компанії XY я відіграв значну роль у цифровізації офісних процесів від локальних до хмарних рішень, що дозволило підвищити ефективність та агільність.

Тут ставиться зацікавленість у прибутковості та оптимізації процесів. Тому покажи чітко, що саме ти вмієш і які досвід ти маєш, які можуть мати цінність для компанії. Це допоможе привернути увагу читача й показати йому, чому ти підходиш для цієї роботи.

8. Подача заявки як переважно новачка - що важливо враховувати (наведені поради)

Для новачків важко отримати роботу, але це не означає, що це неможливо. З правильним супровідним листом ти можеш показати роботодавцям, що, незважаючи на відсутній досвід, ти ідеальна людина для цієї посади. У своєму супровідному листі зазнач свою мотивацію та захоплення стосовно посади та компанії. Крім того, ти можеш перерахувати свої попередні досягнення й пояснити, як вони допоможуть тобі в новій посаді. Покажи роботодавцям, що ти готовий навчатися у новій сфері діяльності та дай їм зрозуміти, чому саме ти є правильним вибором для посади. Якщо ти переконливо оформиш свій супровідний лист, шанси на отримання запрошення на співбесіду будуть високими, залежно від компанії та кількості претендентів.

9. Обґрунтуй свою зміну роботи у супровідному листі заявки

Якщо ти вирішив покинути свою поточну роботу, ти повинен це пояснити новому роботодавцю вже на співбесіді. Підсвідчиш бажано не залишати враження, що ти постійно міняєш місце роботи й не маєш лояльності. У своєму супровідному листі ти повинен обговорити кілька пунктів, які обґрунтовують твою зміну роботи. До них входять, наприклад:

• Покращення кар'єрних перспектив
• Розвиток фахових навичок
• Переїзд, бажання змінити умови праці
• Прийняття проектної або персональної відповідальності

Ти повинен проаналізувати свої причини для зміни роботи так, щоб вони були вірогідними, особливо якщо у твоєму резюме видно, що ти протримувався недовго вже в жодному місці роботи. В іншому випадку новий роботодавець може здогадатися, що ти швидко знову підеш або з ним виникнуть проблеми. Тому переконайся, що твої причини зрозумілі й переконливі. Наприклад, якщо ти говориш, що хочеш заробляти більше коштів, зазнач, у чому полягає користь для компанії, якщо вона відповідає твоїм фінансовим вимогам. Що ж до інших пунктів: Чим точніше й переконливіше ти будеш, тим краще. Проте не відхиляйся від теми! Компактно й переконливо це робить свою справу у супровідному листі.

10. Комунікуй свої очікування щодо заробітної плати та бажаної дати прийому на роботу

Багато кандидатів важко вказати свої очікування по заробітній платі у супровідному листі. Однак, якщо ти вже вказуєш їх у своєму супровідному листі, твій потенційний новий керівник одразу побачить, чи вписується твій початковий рівень оплати в його уявлення та як ти оцінюєш свої кваліфікації. Цим ти й твоя компанія заощаджуєте час і зусилля. Проте твої очікування щодо заробітної плати повинні бути реалістичними та відповідно налаштовані до твоїх кваліфікацій та досвіду, а також рухатися в контексті регіону й галузі. Переконайся, що у тебе достатньо інформації про компанію та галузь, щоб сформулювати обгрунтовані очікування по заробітній платі. І під час співбесіди спокійно веди переговори й залишайся справедливим. І завжди пам'ятай: Компанію не цікавлять твої особисті мотивації, чому ти хочеш отримувати заробітну плату XY, вона цікавиться лише тим, яку вигоду матиме сама, якщо виділить тобі таку заробітну плату.

У супровідному листі важливо вказати дату прийому на роботу. Це дозволяє роботодавцю зрозуміти, чи ти готовий негайно почати роботу, чи ні. Якщо у тебе вже є робота, зазнач, з якої дати можливе призначення на нову посаду. Якщо ти ще навчаєшся або проходиш навчання, вкажи свою передбачувану дату закінчення. Таким чином роботодавець може визначити, чи можна тебе вважати кандидатом на вакантну посаду.

11. Узагальни свою мотивацію в кінці

Закінчення супровідного листа так само важливе, як його початок. Читач має переконатися після прочитання закінчення, що ти - кандидат на вакантну посаду, якого варто познайомити ближче. Тому склади короткий, стислий висновок, в якому ще раз узагальни свої найважливіші аргументи та закликай читача зв'язатися з тобою. Уникаю використання затухлих фраз або наголосу на тому, що ти обов'язково хочеш отримати цю посаду. І уникай кон'юнктивного завершення: „Я б з радістю...“. Натомість залишайся професіональним і впевненим у собі. З міцним, але не вибіяним закінченням ти робиш свій супровідний лист цілісним і підвищуєш шанси привернути увагу читача та отримати запрошення на співбесіду.

12. Використовуйте Додатковий постскриптум (PS) у заявці

Одним з недооцінених елементів у прикріпленому листі є PS (Постскриптум). Багато заявників пишуть його абсолютно непов'язано чи забувають про нього зовсім. Проте PS може надати важливий важіль для рішення кадровиків. Ми розповімо вам, як це робити правильно! Постскриптум повинно бути, в першу чергу, стислим і конкретним. Відправлення занадто багато інформації тут не вірне – ви ж не хочете надавати додаткові відомості, які не вписуються в лист. Замість цього ви можете залишити особливо сильне враження, наприклад реченням: „Я впевнений, що я ідеальне доповнення для вашої команди і з нетерпінням чекаю співбесіди з вами.“ Крім того, вам слід ще раз коротко та ясно вказати ваші контактні дані (ім'я, телефон, електронна адреса), щоб кадровик міг швидко і легко з вами зв'язатися – якщо він їх ще не знайшов де-небудь інде у вашому листі.

13. Що важливо враховувати під час подання заявки на роботу за кордоном

Якщо ви вирішили подати заявку на роботу за кордоном, деякі моменти, які вам варто врахувати. По-перше, важливо, щоб ви детально дізналися, які документи для заявки на роботу потрібні для кожної країни та певної посади. У деяких країнах, наприклад, є звичай, що окрім прикріпленого листа та резюме не надсилаються жодні свідоцтва або рекомендації, а вони подаються лише під час запрошення на співбесіду. Також в багатьох країнах заборонено фото в резюме. Крім того, вам потрібно переконатися, що ваші документи написані правильною мовою. Перевірте переклад за допомогою сервісу для перекладу, такого як deepl. Особливо корисно покращити ваш переклад за допомогою функції Write від deepl.

Багато компаній за кордоном зараз вимагають здачі TOEFL або IELTS як підтвердження мовних навичок. Тут також важливо дізнатися все детально перед тим, як починати складати прикріплений лист!

У будь-якому випадку прикріплений лист повинен бути професійним та коректним. Помилки виглядають не професійно та можуть призвести до того, що заявку ігнорують. Тому переконайтеся, що ваше повідомлення бездоганне. Ще одним важливим моментом є те, що вам доведеться детально дізнатися про посаду, на яку ви подаєтеся. В багатьох країнах не звичайно, щоб заявники "просили" про посаду. Замість цього вам слід чітко показати, чому ви підходите на посаду і що ви можете запропонувати компанії. Це може бути у вигляді відгуків або рекомендацій.

14. Залиште враження високоякісними зразками резюме

Привабливий дизайн важливий в документах заявки на роботу, оскільки це перша нагода, яку ви маєте, щоб справити гарне враження та виділитися серед конкурентів. Дизайн вашого прикріпленого листа повинний бути чистим і професійним, щоб зацікавити читача глибше розглянути ваше резюме. Так що впевніться, що ваш дизайн привабливий та привертає увагу. Звісно, він також повинен відповідати галузі, в якій ви подаєтеся на роботу. У творчій галузі дизайн може бути трохи більш вишуканий та яскравий, ніж, наприклад, заява на роботу в адвокатському бюро. Тут ви повинні вибрати стримані кольори та прямокутний макет. Якщо ви хочете зекономити час при оформленні та зосередитися на змісті свого прикріпленого листа, то виберіть потрібний шаблон із наших зразків резюме та додайте у титульний аркуш, мотиваційний лист та резюме лише ваші тексти та дані.

Я сподіваюсь, що ці 14 порад про те, як зробити вашу заявку вдалим, були як вдохновляючими для вас, та що ви могли взяти з них щось для себе та свого успіху в пошуках роботи.

Після перевірки вашої заявки завжди йде співбесіда, яка є важливим етапом у процесі найму. На співбесіді роботодавець може оцінити ваші професійні навички, особисті якості та вашу підготовку до вакансії.

Щоб успішно здійснити цей етап, важливо підготуватися докладно. Ми пропонуємо вам декілька корисних статей, які допоможуть вам підготуватися до співбесіди та складання вашої заявки на роботу.

Перша стаття, яку ми рекомендуємо, це „Створення фото для заявки на роботу: важливі поради“. Професійне фото для заявки може залишити позитивне перше враження і часто це перше, що роботодавець бачить від вас. У цій статті ви знайдете цінні поради, як замовити якісне фото, яке покаже вас з кращого боку.

Ще одним важливим аспектом вашої заявки є прикріплений лист. Наша стаття „Прикріплений лист: структура та поради“ надає вам детальну інструкцію, як скласти переконливий та структурований прикріплений лист. Грамотно складений прикріплений лист може зробити різницю і виділити вас серед інших заявників.

Поряд із супровідним листом, резюме є важливим документом. Наша стаття „Побудова резюме - Посібник, поради та шаблони“ проведе вас через увесь процес створення резюме. Тут ви знайдете корисні поради і шаблони, які допоможуть вам створити професійне та привабливе резюме. Добре структуроване резюме - ключ до успішного процесу подання заявки.

Під час підготовки до співбесіди, дві наші статті особливо корисні. Стаття „Питання на співбесіді: Найкраща підготовка до співбесіди“ надає вам повний огляд найпоширеніших питань, які ставляться на співбесіді. За допомогою порад у цій статті ви зможете належним чином підготуватися до питань і впевнено відповісти.

Іншою важливою статтею є „Сильні та слабкі сторони на співбесіді“. Практично на кожній співбесіді питають про ваші сильні і слабкі сторони. Ця стаття допоможе вам підготувати свої відповіді та переконливо представити свої сильні сторони, говорячи при цьому відверто і розсудливо про свої слабкі сторони.

Підготовка до співбесіди може бути стресовою, але з правильними ресурсами та докладною підготовкою ви зможете суттєво збільшити свої шанси на успішне прийняття. Використовуйте наші статті, щоб максимально підготуватися та впевнено вийти на свою наступну співбесіду. Підготуйтеся з нами до вашої співбесіди, і ваші шанси на успішне прийняття значно зростуть.

Читаючи наші статті та дотримуючись порад і інструкцій, ви можете переконатися, що ви готові до створення своїх документів для заяви на роботу, а також до самої співбесіди. Бажаємо успіху в процесі подання вашої заявки!