Заява в резюме: структура і оформлення
Не впевнений у створенні свого супровідного листа? Тут ти знайдеш все про структуру, будову та вірні формулювання, щоб твій супровідний лист переконав роботодавця. З нашими порадами ти точно знаєш, що потрібно писати, щоб бути запрошеним на співбесіду.
Написати відповідне супровідне лист нескладно - я покажу тобі, як це зробити.
Вивчайте, як залучити увагу роботодавця першими реченнями в супровідному листі.
Супровідний лист у заявці: Що це таке?
Супровідний лист - це твій особистий ключ до процесу подання заявки. Це перший текст, який твій потенційний роботодавець читає про тебе. Тут ти переконуєш його, що ти правильний кандидат на цю посаду.
На відміну від резюме, де ти об'єктивно перераховуєш свої кваліфікації, у супровідному листі ти можеш показати свою мотивацію. Роботодавець хоче мати відповіді на три основні питання:
- Чому саме ти подаєш заявку на цю посаду?
- Що робить тебе відповідним кандидатом?
- Чому ти хочеш працювати у цій компанії?
Супровідний лист - це твій шанс встановити зв'язок між своїми здібностями та вимогами до посади. Роботодавець шукає тут підказки, що ти досліджував посаду та компанію.
Добрий супровідний лист цікавить на більше. Він не просто узагальнює твоє резюме, а виокремлює найважливіші аспекти твоїх кваліфікацій. Тим самим ти показуєш свою комунікативність та як вміло виражаєш свої думки.
Що слід писати та уникати у супровідному листі
Супровідний лист схожий на конструктор зі сталими елементами. Тобі не потрібно винаходити колесо знову - існують перевірені формулювання та чітка структура. Твій супровідний лист не повинен бути творчим шедевром. HR-спеціалісти не шукають літературних талантів, а конкретну інформацію в зрозумілій формі.
Секрет полягає у виборі правильних елементів та їх правильному поєднанні. Використовуй професійні формулювання, які очікує відразу сприйняти та зрозуміти HR-фахівець. Це означає: Обирай відповідні стандартні формулювання для кожного розділу та адаптуй їх до своєї конкретної ситуації. Додай свої конкретні кваліфікації та звертайся безпосередньо до оголошення про вакансію.
При цьому важливо знати, що слід уникати. Розмовна мова в супровідному листі не має місця, так само як і занадто особиста інформація або перебільшена творчість. Також довгі, вкладені речення ускладнюють читання. Стандартні фрази без прихованого значення лише втомлюють читача.
Супровідний лист - це службовий лист, а не творчий нарис. Він повинен бути професійним та конкретним. З правильними складовими ти створиш переконливий супровідний лист, який надасть точну інформацію, яку шукає HR-фахівець. У кінці буде бездоганний текст, що чітко комунікує твої кваліфікації.
Структура супровідного листа
- Професійний супровідний лист має таку структуру:
- Шапка (контактні дані, дата)
- Тема листа
- Вступ (посилання на вакансію)
- Основна частина (кваліфікації)
- Заключна частина (доступність)
- Формула привітання та додатки
Шапка встановлює формальний фрейм твого супровідного листа. Тут розміщуються всі важливі контактні дані згідно з DIN 5008. Особливу увагу звертай на правильну адресу компанії і намагайся вказати конкретну контактну особу. Це свідчить про твою здатність до дослідження.
Тема листа є твоїм першим змістовним контактом з кадровиком. Вона повинна точно містити назву вакансії, як в оголошенні. Якщо вказано референтний номер, потрібно включити його. Слово "Тема" краще опустити - це застаріло.
У вступі ти показуєш, що ознайомився з компанією. Вкажи джерело оголошення про вакансію і коротко поясни, чому саме ця посада тобі цікава. Будь конкретним і уникай штампів. Дві-три сильні речення цілком вистачать.
Основна частина - це твоя сцена. Тут ти встановлюєш зв'язок між вимогами посади та твоїми кваліфікаціями. Підтверди свої навички конкретними прикладами з твоєї кар'єри. Поясни, як твої досвід і користь компанії взаємодіють. Також покажи, чому саме ця компанія тебе цікавить.
У заключній частині стане практичним. Вкажи свою доступність і, якщо запитано, вкажи свої очікування щодо зарплати. Сигналізуй про своє зацікавлення провести особисту розмову. Закінчення має бути впевненим, але не настійливим.
Формула привітання залишається класичною з "З повагою". Під цим слідує твій підпис. В кінці звертай увагу на додатки - це показує, що твоя заява повна.
Листування по електронній пошті
Листування по електронній пошті відрізняється в деяких важливих аспектах від класичної заяви. Найбільша різниця: ти маєш увагу два тексти - саму електронну пошту і прикріплене супровідне листа.
Електронна пошта слугує як коротке супровідне повідомлення. Вона включає в себе тему з назвою вакансії і короткий текст з трьох до чотирьох речень. Тут вкажи коротко своє зацікавлення вакансією і посилайся на твої додані документи. Електронна пошта, якби, є твоїм цифровим конвертом.
Справжнє супровідне листа надходить у вигляді PDF-файлу у додатку - разом з твоєю біографією та всіма важливими свідоцтвами. Тут важливо: всі документи повинні мати професійний формат і бути чітко читабельними. Найкраще об'єднати всі документи у один PDF-файл.