Използвайте шаблони за фактури, спестете време и повишете ефективността!

Какво трябва да знаете за шаблона за фактури. Задължително за четене.

При успешното позициониране на фирмата си, повечето хора мислят за красиви флаери, забавни социални медии и елегантни имидж брошури. Не забравяйте, че вашите клиенти трябва да имат добро усещане, когато получават фактурата си. Дори в този момент вие трябва да покажете на клиентите си, че сте сериозни и професионални от А до Я и че високите ви стандарти се отразяват и в последните подробности. Затова и вие използвайте качествен дизайн за вашите оферти, товарни бележки и фактури, за да се позиционирате професионално във всички етапи на вашия клиентски отношения. Съвременните дизайни на фактури са интегрална част от вашия корпоративен дизайн и приемането на фактурата, независимо дали в дигитален формат като PDF или в печатна версия, предава професионализъм и идентичност на марката. Един привлекателно оформен документ може да направи разликата, когато става въпрос за оставяне на положително впечатление при вашите клиенти. Въпреки че външният вид може да е толкова важен, спазването на законовите изисквания при създаването на шаблон за фактури е също толкова важно.

В Германия съществуват строги насоки за това, което трябва да бъде посочено върху фактурата. Тези изисквания са законно определени и имат за цел да гарантират правилното осъществяване на данъка върху добавената стойност. Както в Германия, така и в много други страни, тези указания се спазват.

Изисквания към шаблона за фактури

За да бъдат фактурите ви правно и фискално коректни, те трябва да съдържат следните елементи в Германия. Ако фирмата ви е регистрирана в друга държава, проверете тези информации отново добре. Вашият случай може да е подобен:

• Пълното име и адрес на изпълнителя (продавача) и на получателя на услугата (клиента).
  
• Непрекъсващ се номер на фактурата, който позволява еднозначна идентификация на всяка фактура.
  
• Дата на издаване на фактурата, както и дата на доставката или изцяло извършената услуга, ако тя е различна от датата на фактурата.
  
• Подробно описание на доставените стоки или предоставените услуги, включително количество и вид.
  
• Цената без ДДС на единицата и общата цена на стоките или услугите, без ДДС.
  
• Приложимата ставка на ДДС, както и съответната сума на ДДС.
  
• Общата сума на фактурата, включително ДДС.
• Данъчен номер или номер за данък върху добавената стойност (ДДС) на изпълнителя.

В Германия съществува и изискването, че някой, който е малък предприемач според §19 от Закона за добавената стойност и поради това е освободен от ДДС, трябва да изтъкне това.

Тези указания са необходими, за да изпълните вашите законни задължения и да се уверите, че вашите фактури отговарят на всички изисквания, така че да няма проблеми при проверка от данъчната служба в бъдеще.

Освен това, при фактури за износ извън ЕС трябва да бъдете внимателни, че може да са необходими допълнителни данни, за да отговорят на данъчните изисквания за износа. Също така цифровите изисквания за фактури, като възможността за електронно предаване и архивиране, все по-нарастват важност и не трябва да бъдат пренебрегвани.

Привлекателен дизайн на шаблона може да подпомогне вашето позициониране на марката ви, но няма да ви компенсира, ако пренебрегнете задължителните данни.

Всички шаблони за фактури за Word и InDesign, които можете да изтеглите от нашия портал, са създадени в съответствие с германското законодателство. Затова можете да ги изтеглите и да ги приспособите лесно за вашите нужди.

Шаблони за фактури: лесни за изтегляне, лесни за редактиране

Приспособи лесно шаблоните за фактури според индивидуалните нужди и корпоративния дизайн на твоята компания - независимо дали става въпрос за малък бизнес или голяма корпорация, тези дизайни впечатляват по всяко време! Файловете са съвместими с Adobe InDesign, CorelDRAW, както и с Microsoft Word и могат да бъдат лесно променяни спрямо твоите желания. Избери един от нашите уникални дизайни, които ти отговарят. Всеки дизайн се отличава с отличното си представяне, както цифрово, така и при печат.

Добре изработеният, съобразен със закона шаблон за фактура е знак за професионализъм и може да помогне за засилване на доверието на твоите клиенти и за позитивната представяне на твоята марка.

Шаблони за фактури, разписки и оферти

Когато комуникираш в бизнеса си с клиенти, не можеш да избягнеш от три важни документа: фактури, разписки и оферти. Тези документи са основата на твоите ежедневни делови процеси. Ефективното им използване не само улеснява офиса ти работа, но също така дава на твоята компания професионален облик.

Фактурите вероятно са най-известните от трите документа. Те не са само начин за изискване на плащания, но и важен документ за счетоводството, който създава законова сигурност както за продавача, така и за купувача.

Какво представляват фактура, разписка и оферта?

Разписките винаги се появяват, когато продуктите преминават от един собственик на друг. Те потвърждават получаването на стоката и посочват какво точно е било доставено. Незаменим документ, за да се избегнат бъдещи недоразумения или рекламации.

Офертите са писменият контакт с потенциални клиенти преди бизнес процеса. Добре структурираната оферта може да реши дали ще спечелиш нов клиент или не. Тя подробно описва какво предлагаш на каква цена и при какви условия.

Важно е да използваш тези документи в правилния ред. Най-напред е офертата, която става част от договора при приемане. След доставката или изпълнението на услугата идва разписката, която потвърждава приемането. Накрая се издава фактурата, която осигурява финансовата претенция.

Но защо да спреш на тези документи? Цялото офисно оборудване - от визитката до хартията за писма - трябва да бъде в съответствие. Това е първата стъпка към една разпознаваема и доверителна корпоративна идентичност. Единен външен вид не само укрепва идентичността ти, но също така улеснява идентификацията и доверието в твоята компания.

Сега можеш да си мислиш: "Откъде да намеря времето, за да създавам всички тези материали?" Тук на сцена влиза TutKit.com. На този портал можеш да изтеглиш висококачествени шаблони за фактури, разписки и оферти. И най-доброто: трябва само да въведеш данните си. Всеки шаблон е наистина лесен за използване.

Шаблони за фактури, разписки и оферти на TutKit.com

С TutKit.com не само спестяваш време и нерви, но и имаш увереността, че изглеждаш професионално. С ресурсите на TutKit.com правиш първата стъпка към цялостен и убедителен бизнес имидж.