Profesionální šablony životopisů ke stažení.

Na pracovní místa, pozor, hotovo

Pokud by bylo vše tak hračkou jako práce s našimi moderními, kvalitními životopisnými šablonami: Vyberete si jeden z vzorů, stanovíte svou barevnou paletu, necháte vložit texty a obrázky a – jste hotovi. Samozřejmě můžete upravit strukturu žádosti podle svých přání. Snažíme se zajistit jednoduchý pracovní postup a rychlé výsledky!

Kompatibilní pro práci se vaším oblíbeným softwarem

Ať už hledáte vy nebo vaši zákazníci profesní nový začátek – ve vašem grafickém softwaru můžete zůstat užívat vše jako obvykle. Naše životopisné šablony jsou kompatibilní s mnoha běžnými programy. Takže pokud chcete, můžete použít Word, InDesign, Google Docs nebo CorelDRAW k přizpůsobení své oblíbené životopisné šablony vašim potřebám.

Životopis: Rychlý pohled na vaši kariéru

Často mají manažeři lidských zdrojů a rozhodčí, kteří obdrží vaše žádosti o zaměstnání, jen pár minut na to, aby si udělali obrázek o vaší profesní kariéře. Proto je důležité vytvořit váš životopis tak, aby rychle v tabulkové podobě ukázal, co dovedete. Zkušenosti, kvalifikace a jak připravíte váš životopis hrají obrovskou roli při vytváření dobrého prvního dojmu. A musíte se pozitivně odlišit v množství žádostí, které personalista má na stole. To se vám podaří s našimi krásnými designy, které z vaší profesionální žádosti udělají skutečný klenot.

Jak dosáhnout perfektního životopisu v tabulkové podobě:

Struktura životopisu by měla být na první pohled jasná. S chronologickým řazením, kde vaše současná pozice stojí úplně vpředu, bude každý schopen rychle zjistit, co jste doposud udělali.

Není dostatečné pouze uvést čas strávený v jedné společnosti. Skutečně důležitý je stručný popis, který se může objevit buď jako seznam odrážek nebo jako běžný text. Tak bude jasné, v jakých oblastech máte zkušenosti. Kromě toho, co jste dělali a kde jste pracovali, byste měli uvést i své úspěchy. To působí obzvláště přesvědčivě, pokud uvádíte čísla a krátce popisujete, jak jste dosahovali úspěchů.

Zde jsou nějaké tipy pro popis:

Pro každé místo ve vašem životopise byste měli přidat maximálně dva až čtyři relevantní body v podobě seznamu nebo souvislého textu. U starších pracovních pozic nemusíte nutně podrobně uvádět všechny oblasti zodpovědnosti. Vždy dbejte na to, co by mohlo být pro vaši novou společnost důležité. To zdůrazněte, aby personalista viděl prospěch z vašich zkušeností pro jeho společnost.

DŮLEŽITÉ:

Váš životopis by obvykle neměl být delší než tři stránky formátu A4. V závislosti na tom, kolik zkušeností máte, se to samozřejmě může změnit. Pokud máte skutečně mnoho pracovních míst nebo pokud jste manažerem nebo ředitelem a musíte předložit široké portfolio úkolů a úspěchů, delší životopis o čtyřech nebo více stranách je v pořádku. Ale i zde platí: Často méně znamená více. Shrňte nepodstatné body. Důležitým prvkům v životopise věnujte více prostoru.

Přizpůsobte váš životopis inzerátu o pracovní pozici: Jak to funguje v praxi

Mnoho úspěšných poradců pro přípravu životopisů vám doporučí, abyste váš životopis individuálně přizpůsobili pozici, na kterou se ucházíte. To však neznamená nutnost psát váš životopis znovu pro každou žádost o zaměstnání.

Osobní informace:
Jméno, adresa, rodinný stav, datum narození, státní občanství

Vzdělání:
Základní škola (volitelné), střední škola s vysvědčením

Odborná příprava, vzdělání:
Název vzdělávací instituce, obor nebo studijní obor a název univerzity

Předchozí pracovní pozice:
Pro každou předchozí pracovní pozici můžete uvést dva až čtyři oblasti odpovědnosti a další úspěchy.

Tip: Použijte oblasti odpovědnosti a formulace z inzerátu, když definujete oblasti odpovědnosti a vaše profesní kvalifikace v tabulkovém životopise.

Další schopnosti a dovednosti:
Počítačové dovednosti, jazykové znalosti, měkké dovednosti, charakterové vlastnosti, řidičský průkaz, specifické odborné znalosti.

Pro přesné přizpůsobení vašeho tabulkového životopisu inzerátu o pracovní pozici jsou vhodné zejména tyto oblasti:

Předchozí pracovní pozice
Další schopnosti a dovednosti

Příklad pro lepší porozumění: V inzerátu o pracovní pozici, na kterou se náš fiktivní uchazeč, pan John Mustermann, uchází, je hlavním úkolem dočasná podpora týmu zákaznického servisu. Proto by pan Mustermann měl zdůraznit své zkušenosti se zákaznickým servisem v odpovídající části svého životopisu, protože rozhodovací orgány tomu budou přikládat velký význam. To může znamenat změnu základní struktury životopisu a doplnění zkušeností se zákaznickým servisem. Podobně to platí pro jiné dovednosti. Pokud máte specifické počítačové dovednosti nebo jazykové znalosti, které jsou ve výzvě o pracovní pozici explicitně požadovány, může být základní struktura životopisu odpovídajícím způsobem upravena. Totéž platí pro dokládání řidičského průkazu nebo specifických odborných znalostí. Čím více shod mezi vaším životopisem a inzerátem o pracovní pozici, tím vyšší jsou vaše šance být vybráni pro ideální pozici a být pozváni na osobní pohovor.

Uspořádání životopisu: Chronologie nebo obrácený pořadí?

V minulosti životopisy často následovaly chronologickou strukturu začínající školním vzděláním. Avšak v současnosti mnozí preferují obrácenou chronologickou prezentaci, známou jako americký formát. Tento způsob začíná s aktuální pracovní pozicí a postupně uvádí dřívější etapy profesní dráhy pozpátku.

Pro uchazeče tedy vzniká určitá volnost při výběru formátu, pokud nejsou stanovena konkrétní pravidla budoucím zaměstnavatelem. Obrácený chronologický formát si získává oblibu, jelikož poskytuje rozhodovacím členům a manažerům rychlý přehled o nejnovějších a nejdůležitějších profesních zkušenostech kandidáta.

Tvé osobní údaje v životopise jsou většinou dobrovolné. Cíleným výběrem a prezentací tvých informací přispíváš k živějšímu obrazu své osoby a probouzíš zájem čtenáře. Proto pečlivě zvaž, které informace a údaje chceš uvést ve svém životopise. Uvedení jazykových schopností nebo mezinárodní zkušenosti mohou například přinést významnou přidanou hodnotu, obzvláště pokud je tato informace výslovně vyžadována v inzerátu na pracovní pozici.

Aktivity a zájmy si zasluhují místo v životopise, pokud dodávají komplexnější obraz tvé osobnosti a jsou relevantní pro pracovní pozici. Nicméně je třeba být obezřetný při uvedení volnočasových aktivit, které by mohly být považovány za rizikové. V takových případech je lepší si je ponechat pro sebe, aby nedošlo k dojmu zvýšeného rizika pracovních úrazů.

Volnočasové aktivity, které odhalují pozitivní vlastnosti, jsou hodny zmínky. Pokud například běháš maratón a pravidelně se na něj připravuješ, ukaž to ve svém životopise. Tím dokazuješ svou disciplinovanost.

Tipy na životopis: Jak vytvořit svou perfektní žádost o práci.

Je skvělé vzít si předvytvořené rozložení a šablony pro svou digitální žádost nebo životopis. Tyto obvykle následují standardizovaný formát a usnadňují ti strukturování vlastních informací a oddělení důležitého od nedůležitého.

Při sestavování svého životopisu bys měl pečlivě zvážit, které informace a kariérní fakta jsou dosud zajímavá a užitečná pro tvou cílovou skupinu. Tvá současná nebo poslední pracovní pozice by vždy měla zabírat nejvíce prostoru.

Počítej s tím, že každý detail ve tvém životopise nebo v kurzech může vyvolat dotazy během pracovního pohovoru. Dobře si tedy rozmysli, co do něj zahrneš a co ne. A prosím, nelži!

Důležité: Neponechávej ve svém životopisu žádné mezery a buď upřímný ve všech pozicích a datech. Jinak by to mohlo být trapné, pokud se později ukáže, že jsi lhal.

Vzorový životopis ti ukáže, jaké informace jsou důležité pro přesvědčení rozhodčích ve tvé cílové firmě o tvých dovednostech a sociálních schopnostech. Tvůj životopis může být obohacen o další vhodné semináře, kurzy nebo osobní informace. K tomu přidej také důležité osvědčení a certifikáty jako přílohu. Cílem je, aby ti rozhodčí v průběhu 30–60 sekund získali dobrou představu o tobě, tvých dosavadních pracovních pozicích a kvalifikaci.

Vstup do role rozhodčího a zhodnoť svůj životopis z jeho perspektivy. Zeptej se sám sebe, zda je tvůj životopis pro personalisty nebo tvé budoucí šéfy zmatečný a zda na první pohled jasně vyplývá, co všechno umíš. Taktéž se ujisti, že tvůj životopis obsahuje informace nebo formulace z pracovního inzerátu. Rozhodčí by měli poznat, že jsi svůj životopis speciálně přizpůsobil pro tuto firmu. S tímto druhem profesionální komunikace získáváš body při prvním dojmu, což je nesmírně důležité, jak všichni víme.

Složité nebo obtížně srozumitelné životopisy s příliš mnoha podsekcemi neplní účel. S takovým životopisem hrozí, že budeš přímo vyřazen. Stejně tak platí pro životopisy s pravopisnými chybami, nevhodnými písma, chybným uspořádáním nebo designem, který nesplňuje běžné obchodní standardy. Právě proto jsou naše vzory životopisů tak kvalitní v designu, že se při prvním pohledu profesionálně odlišují od běžných žádostí o zaměstnání.

Doporučení a certifikáty - co je důležité

Po pečlivé přípravě svých žádostí o práci stále musíš rozhodnout, která doporučení a certifikáty bys měl/a poslat společně s dokumenty. V Německu je běžné přiložit k žádosti pracovní reference a certifikáty potvrzující tvé osobní kvalifikace. V USA a v ostatních zemích jsou takové písemné důkazy neobvyklé a málokdy potřebné. Během tvé kariéry shromažďuješ různé důkazy jako jsou reference, certifikáty a potvrzení o účasti. S ohledem na velké množství dokumentů se nabízí otázka, které reference a certifikáty jsou důležité a na které můžeš klidně zapomenout.

Tato doporučení a certifikáty jsou součástí tvých žádostí o práci: Základní pravidlo říká, že všechny pracovní reference by měly být relevantní pro tvou žádost. Mezireferáty nemusejí být uvedeny, pokud již máš závěrečné potvrzení od daného zaměstnavatele. Rozdíl může být učiněn, pokud jde o certifikáty a další doklady. Do tvých žádostí by měly být zahrnuty důležité kurzy a školení, které zanechaly dojem na rozhodčích nebo jasně ukázaly tvou vlastní kvalifikaci. Rozlišuj tedy také zde mezi důležitým a nedůležitým.

Ucházejte se o vaši pozornost: naše video návody

Jak najít správná slova pro váš životopis? Jak vytvořit vhodné portréty pro životopis? Jak směřovat své myšlení pozitivním směrem? Poskytujeme vám dobré odpovědi - s mnoha tipy, mnoha příklady a spoustou inspirace v našich vzrušujících video návodech. Také najdete v naší sekci blogu cenné články o školních výjezdech, jako například:

• 10 typických chyb při podání žádosti
• Přihláška a životopis s nebo bez fotky?
• Životopisová fotka z telefonu nebo od fotografa
• Žádost o práci: Struktura životopisu
• Žádost o práci: Písma a velikost písma

Váš životopis psaný vlastním rukopisem

Dnes už jen málokteré firmy nebo úřady žádají o ručně psaný životopis. Hlavním cílem, když je žádáno o ručně psaný životopis, je ověřit vaše písmo.

Při posuzování vašeho písma pro žádost o práci firmy využívají odborníky z oblasti grafologie. Tito experti analyzují váš psací styl, zkoumají ho z hlediska dynamiky, síly a individuálních rysů, aby mohli vyvodit závěry o vaší osobnosti.

Zvláště při žádosti o vysoké pozice, které přináší vysokou míru odpovědnosti - například řízení podniku nebo vedoucí pozice v globálně působící společnosti - může být požadováno grafologické posudek.

Očekáváním firem od grafologického posudku je získání hlubšího vhledu do charakteru, odolnosti a struktury osobnosti žadatele. Požadavek na takový posudek je neobvyklý v standardním postupu přihlašování a žadatelé by se měli k tomu postavit kriticky.

Životopisová fotka

V Německu se, ačkoliv to není vždy explicitně požadováno, očekává životopisová fotka a je oceněna. Pomáhá rozhodovatelům spojit poskytnuté informace s tváří a získat osobní dojem.

Rozhodovatelé se postaví do vaší role a snaží se pochopit vaši motivaci a záměry. Životopisová fotka vede k vaší osobě za dokumenty a poskytuje dojem o osobnosti a charakteru.

Je životopisová fotka po roce 2024 stále nutností nebo spíše volitelná?

Obrázky pomáhají našemu mozku porozumět kontextům, zachytit hlavní myšlenky a navazovat spojení. To platí i pro vizuální prvky v prezentaci v PowerPointu.

• Ale platí to i pro životopisy?
• Jak důležité jsou životopisové fotky, fotografie v životopise nebo na obálce?
• Jaké oblečení odpovídá obchodním pravidlům a mělo by být na životopisové fotce nošeno?
• Jaká pravidla platí pro životopisové fotografie u mezinárodních žádostí o zaměstnání?

Pokud dokážete odpovědět na tyto otázky, můžete získat body tím, že přiložíte profesionální životopisovou fotku spolu s vaším dopisem a životopisem, abyste vzbudili zájem rozhodovatelů.

Jaké právní požadavky hovoří pro nebo proti životopisové fotce?

Od poloviny roku 2006 sleduje německý zákonodárce Všeobecný zákon o rovném zacházení (AGG) cíl zajistit obecné rovné zacházení a vyloučit jakoukoli diskriminaci osob. AGG platí také pro proces přihlašování a zakazuje diskriminaci uchazečů na základě jejich rasy, národnosti nebo pohlaví. Zákon se snaží zabránit nebo odstranit diskriminaci založenou na rasě nebo etnickém původu, pohlaví, náboženství nebo světovém názoru, invaliditě, věku nebo sexuální identitě. Proto není povinné začlenit fotografii do vaší žádosti o práci. Nicméně vám to i tak doporučujeme!

Je možné si udělat životopisovou fotku sami?

V době, kdy každý může kdykoliv a kdekoliv vyfotit selfie pomocí chytrého telefonu, by vám mohla napadnout myšlenka udělat si životopisovou fotku sami. Přesto vám zkušení trenéři na pohovory a odborníci důrazně nedoporučují to zkusit sami. Hlavním důvodem je, že zaměstnanci personálního oddělení, kteří každým rokem procházejí stovkami přihlášek, dokáží ihned rozeznat rozdíl mezi DIY fotkou a profesionálním záběrem. To platí alespoň pro selfies.

Pokud jste pod časovým tlakem a vaše žádost musí rychle odejít, mohlo by se vám zdát cesta k profesionálnímu fotografu příliš dlouhá. Mnozí váhají využít profesionální pomoc a přemýšlejí, zda a jak by si mohli životopisovou fotku vyrobit sami. Nicméně důležitost profesionální životopisové fotografie by se opravdu neměla podceňovat.

Profesionální fotografové, kteří dělají životopisové fotografie, kladou důraz na široký výběr obrázků. Vyfotí několik fotek ve stejné pozici a pak s vámi vyberou ty nejvýznamnější. Před definitivním uložením obrázku jej upraví, aby zajistili optimální ostrost, kontrast a barvy. Díky svému vzdělání a zkušenostem přesně vědí, jak vás nejlépe prezentovat.

Kromě toho mají fotografové dobrý cit pro to, jaké pozice působí na vedení a personalisty. Výběr správného pozadí a pozice může hodně říct o tvé osobnosti a dovednostech. Takto fotografie nejen poskytuje realistický obraz o tobě, ale také vysílá silnou neverbální zprávu.

Nicméně existují výjimky: Pokud máš dobrý smartphone a rozumíš něčemu z úpravy fotografií, můžeš vyhledat neutrální pozadí a požádat někoho, aby udělal více fotografií. Předem zkontroluj vhodné pozice v návrzích životopisů zde. Napodob tyto pozice ve svých vlastních portrétních fotografiích. Tvůj smartphone již udělá určité úpravy na fotce. Zbytek za tebe udělá Photoshop.

Vytváření žádosti o práci je podobné přípravě nabídky. Pokud chceš úspěšně prodávat zboží nebo služby, víš, že důkladná příprava je všechno. Proto k profesionálnímu žádosti o práci patří nejen to, aby tvoje dokumenty odpovídaly popisu pracovní pozice, ale také vhodná fotografie, která odpovídá principům firmy. Proto je investice do profesionálních žádostí o práci určitě stojí za zvážení. Profesionální znamená v tomto případě: Buď máš profesionální znalosti o fotografování a úpravě fotografií, nebo to necháš na odborníků.

Pokud si svou žádost o práci vytvoříš sám – typické chyby

Jak si udělat žádost o práci sám se smartphonem, to jde, pokud máš dobrou kameru ve smartphonu a rozumíš něčemu z úpravy fotografií. Rozhodující, manažeři a lidé v personálním oddělení preferují autentické fotografie. Protože náprava za první dojem není možná, musí fotografie ve tvé žádosti, které tě ukazují ze tvé nejlepší stránky, již odpovídat obchodním zásadám. Fotografie, které působí příliš nepřílišně, jsou špatně osvětlené nebo na kterých nemáš nepřiměřené oblečení, nejsou vhodné. Kruhové světlo může zázrakem ovlivnit osvětlení. V praxi to také znamená, že bys měl zůstat u klasického formátu 2:3 a celotělové fotografie bys měl spíše vyhnout. U žádostí o kreativní zaměstnání jsou pravidla samozřejmě jiná.

Malá rada: Při vytváření žádostí o práci často fotografové zajistí rozmazané pozadí, takže se vše v pozadí rozmazuje, ale tvé oči zůstávají ostře v ohnisku. S portrétním režimem na tvém smartphonu můžeš dosáhnout podobně dobrých výsledků pro své žádostí o práci.

Žádost o práci a dresscode: Na co si dát pozor

Tipy pro tebe: Jak už bylo řečeno, tvá žádost o práci a celý motivační dopis jsou prakticky tvou reklamou ve vlastním zájmu. Obtížné na tom je, že tvé žádostní dokumenty musí promlouvat za tebe – svým designem, obsahem a tím, jak je předkládáš.

Ve své žádosti představuješ sebe jako osobnost. Představuješ své dovednosti, své specifické rysy a svou přidanou hodnotu v co nejlepším světle. Lidé v HR a rozhodující osoby posuzují různé žádosti o práci a rozhodují na základě dokumentů, kdo nejlépe zapadá do firmy a k jejím hodnotám. Proto je mimořádně důležité, abys si zvolil odpovídající pracovní oblečení pro svou žádost o práci.

Oblečení na tvém fotografickém životopise by mělo v zásadě odpovídat odvětví, zaměstnavateli a inzerátu o pracovní pozici. Typické obchodní oblečení, jako je oblek s kravatou pro pány nebo kostým s blůzou pro dámy, jsou dnes ve skutečnosti standardní jen v několika odvětvích. Proto bys měl(a) se předem informovat, co se nosí v firmě, u které se ucházíš o místo. Proveď si kontrolu na týmové stránce na webové stránce společnosti.

Titulní stránka

Chceš svému profesionálnímu portfoliu dodat profesionální nátřas a přesvědčit jak digitálně, tak i písemně? Pak bys měl(a) rozhodně zvážit titulní stránku. Titulní stránka slouží jako tvé obálka a má na první pohled rozhodujícím osobám zprostředkovat pozitivní dojem o tobě a tvých kvalifikacích. Navíc je běžné, umístit svoje kontaktní údaje na titulní stránku, aby tě bylo možné rychle kontaktovat telefonicky nebo e-mailem.

Přidej výmluvné žádostní foto: Umísti velkou fotku sebe na titulní stránku svých žádostí o práci. To dává rozhodujícím osobám možnost okamžitě tě "poznat" a obrazně řečeno si udělat obrázek o tobě.

Experti na žádosti o práci doporučují, aby byla zde použita jiná fotografie než v životopise. To demonstruje flexibilitu a schopnost prezentovat sebe v různých situacích. Autentická žádostní fotografie, možná se zkříženýma rukama nebo při práci, zapůsobí obzvlášť dobře. Ale dbaj o to, aby obě fotografie pocházely ze série. Takže stejné oblečení a stejné pozadí ... pouze pozice je odlišná.

Zahrnu krátký profil: Titulní stránka je ideálním místem pro prezentaci krátkého profilu o tobě. Ve svém profilu můžeš ve 2–4 větách shrnout své nejdůležitější vlastnosti a kvalifikace a ukázat se z osobnější stránky. Jelikož titulní stránka je první, co padne do očí, zůstávají tvrzení tvého profilu zvláště v paměti rozhodujících osob a měla by být dále podložena v motivačním dopise a životopise.

Ostatní žádostní dokumenty a jejich význam

Životopis ve formě dopisu, strukturovaný životopis a někdy i individuální motivační dopis jsou v Německu standardem při podávání žádosti o zaměstnání. Pokud podáváš svou žádost o zaměstnání v zahraničí, měl bys se předem informovat, jaké dokumenty jsou požadovány a jak by měly být strukturovány životopis a dopis. Máš také možnost vytvořit dodatečné přílohy k žádosti o zaměstnání a využít je k podrobnějšímu a rozsáhlejšímu představení sebe sama.

Motivační dopis (3. strana tvého životopisu)

Pro každou žádost o zaměstnání není motivační dopis vždy vhodný. Obvykle není motivační dopis nutný, pokud dokážeš adekvátně popsat svoji motivaci a kvalifikaci v dopise a životopise. Nicméně, pokud jsi zkušeným odborníkem s rozsáhlými pracovními zkušenostmi a dokážeš přinést úspěchy, další vzdělávání či osobní přínos, abys zanechal ještě pozitivnější dojem u rozhodujících osob, může být dobré přiložit motivační dopis ke svým přílohám k žádosti o zaměstnání.

V motivačním dopise bys měl popsat svou obecnou motivaci v oboru a pro konkrétní pozici. Je důležité spojit významné vlastnosti, o kterých jsi již mluvil v dopise, s tvými úspěchy. Mnoho motivačních dopisů se zaměřuje na popis jednoho nebo dvou úspěchů a ukazuje, jak jsi postupoval k jejich dosažení. Na základě popisu v motivačním dopise mohou rozhodující osoby odhadnout, jak bys pracoval v cílové společnosti a jaké profesní nebo osobní zkušenosti přinášíš. Navíc mohou potenciální nadřízení nebo personální pracovníci lépe pochopit, co tě motivuje zvenčí nebo jaké jsou tvé vnitřní hnací síly.

Na konci motivačního dopisu může být užitečné v přehledném seznamu uvést své osobní zkušenosti, vlastnosti a úspěchy. Tento přístup poskytuje čtenářům a rozhodujícím osobám přidanou hodnotu. Získej si přehled o nejdůležitějších dalších hodnotách své osobnosti a objev další aspekty.

Motivační dopis typicky končí emocionálním a cílevědomým závěrečným výrokem, který vyjadřuje tvou vysokou motivaci pracovat v budoucí firmě s plným nasazením. V zásadě můžeš motivační dopis volně utvářet z hlediska formátu a obsahu a nejsi vázán na konkrétní pravidla nebo konvence. Motivační dopis by však neměl být delší než jedna strana formátu DIN A4.

Pokud píšeš motivační dopis, měl bys dbát na to, aby dopis a motivační dopis obsahovaly odlišné informace. Jednotlivá opakování pro zvýraznění jsou povolena. Pokud však struktura a obsah dopisu a motivačního dopisu jsou totožné, nezanechává to pozitivní dojem u rozhodující osoby.