Microsoft 365 je komplexní řešení, které nabízí mnoho aplikací a služeb pro individuální uživatele a firmy. Ale co je Microsoft 365 přesně a jaké jsou rozdíly mezi bezplatnými a placenými verzemi? V této příručce ti vysvětlím funkce Microsoftu 365, výhody různých předplatných a pomůžu ti vybrat tu správnou volbu pro tvé potřeby.
Nejdůležitější poznatky
- Microsoft 365 nabízí jak bezplatné, tak placené verze, přičemž placená předplatná nabízejí zásadní výhody jako lokální instalace a zlepšené ochrana dat.
- Využití v cloudu má svoje výhody, ale ve srovnání s bezplatnou verzí může mít určitá omezení z hlediska bezpečnosti, důvěrnosti a rozsahu funkcí.
Krok za krokem průvodce
Krok 1: Jak najít Microsoft 365
Prvním krokem k využití Microsoftu 365 je ho vyhledat na internetu. Stačí zadat „Microsoft 365“ do vyhledávacího pole. Na první stránce najdeš odkaz ke službám Microsoft 365.
Pokud již máte účet Microsoft, můžete se přihlásit přímo. V opačném případě budete požádáni o vytvoření nového účtu.
Krok 2: Jak získat přístup k bezplatné verzi
Po přihlášení můžete vyzkoušet bezplatnou verzi Microsoftu 365. Zde získáte přístup k různým aplikacím, které jsou k dispozici k použití. Rozhraní je intuitivní a umožňuje snadnou navigaci ke zvoleným aplikacím.
S bezplatnou verzí máte přístup k nástrojům jako Word, Excel, PowerPoint a dalším, ale pouze přes cloud. Ve srovnání s placenou verzí jsou však některá omezení.
Krok 3: Rozhodování o předplatném
Po vyzkoušení bezplatné verze se nabízí otázka, zda by pro vás mělo smysl zaplatit předplatné. Dva hlavní typy předplatného pro individuální uživatele jsou Microsoft 365 Family a Microsoft 365 Single.
Microsoft 365 Family vám umožní přidat až šest osob, zatímco Single verze je určena pouze pro jednu osobu. Oba možnosti nabízejí výhody jako lokální instalace aplikací Microsoft a terabajt cloudového úložiště.
Krok 4: Kontrola nabídek pro firmy
Pro firmy existují různá předplatná, která jsou přizpůsobena potřebám malých až velkých firem. Základním plánem pro firmy je Microsoft 365 Business Basics, který nabízí základní služby jako Word a Excel, ale nepovoluje lokální instalace.
Pokud byste potřebovali více funkcí, mohl by být zajímavý plán Microsoft 365 Business Standard, který zahrnuje lokální instalace a další nástroje pro videohovory a týmovou práci.
Krok 5: Volba vhodné verze
Na základě všech těchto informací můžete nyní rozhodnout, které předplatné nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Většinou se u větších firem, které zpracovávají důvěrná data, vyplatí prémiové předplatné s rozsáhlými bezpečnostními funkcemi.
Předtím, než uděláte konečné rozhodnutí, vyzkoušejte jednotlivé možnosti. Microsoft vám nabízí možnost bezrizikového testování mnoha předplatných po dobu jednoho měsíce.
Shrnutí
V této příručce jste získali podrobný přehled o Microsoftu 365, seznámili jste se s rozdíly mezi bezplatnými a placenými verzemi a dozvěděli jste se, jak vybrat tu nejvhodnější možnost pro vaše potřeby.
Nejčastější otázky
Co je největší výhodou Microsoftu 365?Největší výhodou je kombinace různorodých aplikací a možnost jejich použití lokálně nebo v cloudu.
Jaké jsou náklady spojené s předplatnými?Placená předplatná začínají přibližně od 7 eur měsíčně pro individuální uživatele.
Jak mohu získat přístup k aplikacím z Microsoftu 365?Aplikacím můžete získat přístup přes webové stránky Microsoftu 365 nebo je nainstalovat na svůj počítač, pokud máte příslušné předplatné.
Jsou mé údaje v cloudu bezpečné?Microsoft slibuje vysoký standard ochrany dat, ale pro velmi citlivá data je doporučeno lokální uložení.
