Odemkni možnosti programu Visio pomocí standardních šablon

Microsoft Visio nabízí širokou škálu standardních šablon, které vám pomohou rychle vytvářet složité diagramy a vizualizace. Místo toho, abyste začali od nuly, můžete použít tyto výkonné šablony k efektivnímu splnění vašich požadavků. Následující části vás provedou výběrem a použitím těchto šablon, abyste mohli dosáhnout profesionálních výsledků ve velmi krátkém čase.

Nejdůležitější poznatky

• Při spuštění aplikace Visio můžete vybrat různé standardní šablony.
• Každá šablona nabízí specifické tvary a rozložení, které vašemu diagramu poskytnou správný rámec.
• Můžete také šablony upravovat a tak lépe splnit vaše individuální potřeby.

Krok za krokem

Otevřete Visio a vyberte šablony

Abyste začali se svou prací, spusťte Microsoft Visio. Na domovské stránce již najdete různé možnosti k výběru. Klepněte na „Nový“, abyste viděli možnosti šablon. Zde uvidíte, které šablony máte k dispozici, a vyberte požadovanou.

Výběr standardního diagramu

Pokud chcete vybrat standardní diagram, máte možnost mezi prázdným diagramem nebo jednou z předvyplněných šablon. V této úvodní části je nejlepší vybrat standardní diagram, protože vám usnadní manipulaci se specifickými tvary.

Informace o nabídce šablon

Visio nabízí širokou škálu šablon, včetně auditních diagramů, tokových diagramů, organizačních diagramů a síťových diagramů. Na přehledu můžete procházet všechny dostupné šablony a vybrat ty vhodné. Každá šablona je zobrazena s krátkým popisem, který vám poskytne první přehled o její funkčnosti.

Přidání auditního diagramu

Pro naše příklad jsme zvolili auditní diagram. Jakmile tuto šablonu vyberete, otevře se nové dialogové okno. Zde máte možnost vybrat mezi prázdným diagramem nebo předvytvořeným diagramem. Tím můžete určit svůj preferovaný způsob práce.

Využití specifických tvarů

Po vytvoření diagramu uvidíte příslušné tvary přímo na obrazovce. Tyto tvary jsou specifické pro vaši vybranou šablonu. Tvary můžete snadno přetáhnout z postranního panelu přetažením a upuštěním do pracovní plochy.

Úprava diagramu

Nyní to bude zajímavé: Můžete upravit pozici a rozložení svých tvarů podle potřeby. Kliknutím na tvar můžete změnit jeho pozici, upravit velikost a dokonce optimalizovat rozložení. Zde máte naprostou volnost tvorby.

Přizpůsobení textu a popisků

Je důležité, abyste upravili i texty uvnitř tvarů. Stačí kliknout na text a změnit ho, abyste mohli správně zobrazit informace ve vašem diagramu. Tím se výrazně zvýší uživatelská přívětivost a srozumitelnost vašeho diagramu.

Procházení dalších šablon

Pokud chcete vidět více šablon, klepněte na „Soubor“ a poté znovu na „Nový“. Zde můžete znovu procházet různé kategorie. Od tokových diagramů po síťové plány - Možnosti jsou téměř nekonečné.

Kategorizované šablony a doporučení

Ať už jde o tokové diagramy, obchodní diagramy nebo podlahové plány, Visio tyto šablony uspořádává podle kategorií. Můžete procházet předvyplněné návrhy, které vám pomohou vybrat tu správnou šablonu pro váš projekt.

Závěrečné zhodnocení

Před tím, než budete pokračovat ve své práci v programu Visio, je dobré se naposledy podívat na širokou škálu poskytnutých šablon a tvarů. To vám poskytne ucelenou představu o dostupných možnostech a umožní vám být připraveni na budoucí vytváření svých diagramů.

Shrnutí

Nyní jste se naučili základy práce se standardními šablonami v programu Microsoft Visio. Naučili jste se nejen vybírat různé šablony, ale také efektivně upravovat vaše diagramy. S těmito znalostmi jste připraveni efektivně využít Visio pro vaše vlastní projekty.