Efektivní práce s listy v programu Visio

Pokud chcete efektivně realizovat své projekty s Microsoft Visio, je nezbytné porozumění listům a stavové liště. V tomto návodu se dozvíte, jak vytvářet, spravovat a přizpůsobovat své pracovní prostředí pro rychlejší a efektivnější tvorbu svých diagramů.

Nejdůležitější poznatky

• V jednom výkresu můžete vytvořit více listů, abyste mohli organizovat různé typy diagramů.
• Lišty lze individuálně pojmenovávat, mazat, duplikovat a řadit.
• Pomocí stavové lišty máte přístup k důležitým informacím a můžete provádět úpravy.

Krok za krokem návod

1. Vytvoření nového výkresu

Chcete-li začít s Visiem, otevřete software a klikněte na „Standardní diagram“ a poté na „Vytvořit“. Nyní jste vytvořili nový výkres, se kterým můžete ihned pracovat.

2. Porozumění listům

Listy se nacházejí v dolní části výkresu. V současné době jste na „Listu 1“. Zde můžete přidávat i více listů, abyste mohli vytvořit strukturované diagramy.

3. Vytvoření dalšího listu

Klikněte na symbol plus (+), abyste vytvořili nový list. Tak můžete organizovat různá výkresy v rámci stejného souboru.

4. Přidání dalších listů

Chcete-li přidat list kliknutím pravým tlačítkem myši? Klikněte pravým tlačítkem a zvolte možnost „Vložit“. Otevře se dialog pro nastavení stránky, kde můžete určit specifické vlastnosti.

5. Prispůsobení vlastností listu

V dialogu můžete rozlišovat mezi předním a zadním plánem a přidat nový název. Například třetí list bude automaticky nazván „List 3“.

6. Nastavení jednotky měření

Můžete si nastavit jednotku měření relevantní pro váš aktuální list. Výchozí hodnota je nastavena na milimetry, ale můžete si vybrat také centimetry a změnu potvrdit stiskem „OK“.

7. Odebrání a přejmenování listů

Chcete-li smazat list? Klikněte pravým tlačítkem myši na něj a zvolte „Smazat“. Můžete jej také přejmenovat klepnutím pravým tlačítkem myši a zvolením „Přejmenovat“ nebo dvojitým kliknutím.

8. Duplikování listu

Chcete-li zduplikovat existující list, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a zvolte „Duplikovat“. Tak získáte kopii aktuálního listu, která bude chovat stejně.

9. Uspořádání listů

Uspořádání vašich listů můžete také upravit. Tažením listu myší na požadované místo můžete změnit pořadí. Přes „Zobrazit vše“ vidíte přehled všech listů.

10. Úpravy prostřednictvím návrhu

Přejděte na kartu „Návrh“ a přejděte na „Pozadí“. Zde můžete znovu nakonfigurovat diagramy nebo provádět další úpravy.

11. Vytváření nových listů přes kartu „Vložit“

Nový prázdný list můžete také vytvořit prostřednictvím karty „Vložit“ ve skupině příkazů „Stránky“. To funguje analogicky jako použití symbolu plus.

12. Vložení listu pozadí

Pokud potřebujete pozadí, můžete tak učinit i pomocí nabídky. List pozadí je zobrazen kurzívou, což vám poskytuje jasný přehled o struktuře vašeho diagramu.

13. Přizpůsobení stavové lišty

Nyní přejděte na stavovou lištu na dolním okraji. Zde uvidíte informace, jako je aktuální jazyk nebo stav zvětšení. Kliknutím pravým tlačítkem myši na ni můžete provést úpravy.

14. Nejdůležitější funkce stavového řádku

V stavovém řádku můžeš zobrazit číslo kreslicího bloku, které ti poskytuje informace o tvojích aktuálních kreslicích blocích jako „Kreslicí blok 3 z 4“.

15. Používání zoomovacích funkcí

Zoomovacím posuvníkem můžeš přizpůsobit svůj pohled. V základním nastavení je nastaven na konkrétní úroveň. Podle potřeby ho však můžeš zvětšit nebo zmenšit.

Shrnutí

V této příručce jsi se seznámil/a s důležitými funkcemi kreslicích bloků a stavového řádku v Microsoft Visio. Prozkoumal/a jsi různé možnosti vytváření, upravování a správy kreslicích bloků a zjistil/a jsi, jak můžeš stavový řádek konfigurovat podle svých potřeb.