Úprava rychlého přístupu v MS Visio má potenciál výrazně zlepšit tvůj způsob práce. Cílenými úpravami můžeš rychle dosáhnout často používaných funkcí a zvýšit svoji efektivitu. V tomto návodu ti krok za krokem ukážu, jak můžeš rychlý přístup přizpůsobit podle svých přání, aby práce byla příjemnější a produktivnější.
Nejdůležitější poznatky
- Rychlý přístup nabízí jednoduchý způsob, jak se dostat k často používaným příkazům.
- Můžeš přidat nebo odebrat standardní a vlastní příkazy.
- Pozice rychlého přístupu lze upravit pro optimalizaci používání.
Krok za krokem průvodce úpravou rychlého přístupu
Aby se rychlý přístup v programu MS Visio přizpůsobil, postupuj následovně:
Krok 1: Otevření programu Visio a lokalizace rychlého přístupu
Otevři MS Visio. Podívej se úplně vlevo nahoře, abys našel rychlý přístup. Zde uvidíš standardní příkazy jako třeba ikonu pro ukládání. To je výchozí bod pro tvé úpravy.
Krok 2: Přidání příkazů přes rychlý přístup
Klikni na malé šipky vedle rychlého přístupu. Otevře se menu, ve kterém můžeš rychle přidávat různé užitečné příkazy. Mezi nimi jsou příkazy jako „Nový“ a „Otevřít“. Vyber požadovaný příkaz, abys ho přidal do lišty.
Krok 3: Přidání vlastních příkazů
Pokud chceš přidat specifické příkazy, klikni na symbol kliknutí nahoru v liště a vyber možnost „Další příkazy“. Zde se otevře dialogové okno s přehledem všech dostupných příkazů v programu Visio.
Krok 4: Výběr požadovaných příkazů
V tomto dialogovém okně procházíš dostupnými příkazy a můžeš se snadno dostat k často používaným příkazům. Uvidíš seznam příkazů, které jsou pro tvé použití vhodné. Vyber příkaz, který chceš přidat, a klikni na „Přidat“.
Krok 5: Výběr příkazů z různých karet
Pro další úpravy můžeš zkontrolovat i karty nahoře v menu. Například jdi na kartu „Start“, abys viděl, jaké akce jsou tam k dispozici. Klikni na požadovaný příkaz a také jej přidej do rychlého přístupu.
Krok 6: Úprava pozice rychlého přístupu
Výchozí nastavení zobrazuje rychlý přístup nad páskem s menu, ale můžeš ho umístit i pod něj. Klikni pravým tlačítkem myši na rychlý přístup a vyber možnost „Zobrazit pod páskem s menu“.
Krok 7: Uložení změn
Po přidání či odebrání všech požadovaných příkazů klikni na „OK“, abys uložil své změny. Tím umožníš pokročilé používání upraveného rychlého přístupu při své každodenní práci.
Shrnutí
V tomto návodu jsi se naučil, jak efektivně upravit rychlý přístup v programu MS Visio. Zjistil jsi, jak jednoduše můžeš přidávat, odebírat příkazy a měnit pozici lišty rychlého přístupu pro efektivnější práci.
Často kladené otázky
Proč bych měl upravit rychlý přístup?Úprava rychlého přístupu umožní rychlý přístup k často používaným příkazům a zvyšuje efektivitu.
Jak přidám nové příkazy do lišty rychlého přístupu?Klikni na tlačítko s šipkou v liště rychlého přístupu a vyber požadované příkazy z rozbalovacího menu nebo přejdi na „Další příkazy“.
Mohu změnit pozici lišty rychlého přístupu?Ano, lištu rychlého přístupu lze zobrazit jak nad páskem s menu, tak pod ním, podle tvých preferencí.
Co jsou některé užitečné příkazy, které bych měl přidat?Výběr záleží na tvém pracovním stylu, obvyklé příkazy jsou „Uložit“, „Zpět“ a „Nový“.
Jak odeberu příkazy z lišty rychlého přístupu?Klikni pravým tlačítkem myši na příkaz v liště rychlého přístupu a vyber možnost „Odebrat“.
