Integrace MS Visio s Excelem vám pomůže vizuálně zobrazit data a vytvořit analytické diagramy, které usnadní rozhodování. Ať už jde o podnikové ukazatele, měsíční tržby nebo porovnávání produktů, správným propojením můžete vytvořit interaktivní diagramy ve Visiu ze svých dat v Excelu. Tento návod vám ukáže, jak efektivně propojit sešit Excelu s Visiem, abyste mohli prezentovat svá data vizuálně srozumitelně.
Nejdůležitější poznatky
- Data z Excelu můžete spojit s Visiem přes funkci Drag-and-Drop nebo importováním.
- Existují různé metody, jak integrovat data z Excelu do diagramů v Visiu.
- Aktualizace dat v Excelu se dynamicky promítají do Visia.
Krok za krokem průvodce
Krok 1: Příprava MS Visio a Excelu
Nejprve otevřete MS Visio na vašem počítači. Můžete na něj dvakrát klepnout na ikonu nebo vybrat možnost "Nový". Napište název vašeho nového dokumentu, například "Excel", a vyberte jako výchozí diagram. Pro vytvoření Excelu zmáčkněte tlačítka Windows + šipka dolů, klikněte pravým tlačítkem myši na plochu, vyberte "Nový" a poté "Sešit Excelu".
Krok 2: Vložení dat do Excelu
Otevřete nově vytvořený soubor Excelu a začněte zadávat data. Do sloupce A zadejte měsíce od ledna do prosince. Můžete jednoduše zadat měsíce tak, že vyberete první buňku a poté použijete funkci Automatické vyplnění k doplnění zbývajících měsíců. Do sloupců B a C můžete generovat náhodná čísla nebo podnikové přehledy pomocí vzorečku "=NáhodnéČíslo()".
Krok 3: Uložení a uzavření Excel souboru
Po zadání požadovaných dat do Excelu souboru ho uložte. K tomu použijte klávesovou zkratku "Ctrl + S". Pro uzavření Excelu stiskněte "Alt + F4".
Krok 4: Vytvoření datového propojení mezi Visiem a Excelem
Chcete-li vytvořit propojení mezi vaším souborem Excel a Visiem, přetáhněte Excelový dokument do otevřeného diagramu ve Visiu. Tím se vytvoří přímé propojení s daty, ke kterým můžete kdykoli přistoupit dvojklikem na diagramu.
Krok 5: Vytvoření diagramu
S propojením vytvořeným, můžete vytvořit diagram ve Visiu. Použijte klávesovou zkratku "Ctrl + Q" k nakreslení jednoduchého liniárního diagramu pro vaše data. Následně diagram přesuňte na nový list, aby bylo zobrazení optimalizované.
Krok 6: Úprava a uložení diagramu
Můžete upravit diagram změnou velikosti nebo úpravou zobrazení. Po provedení změn uložte dokument Visio, abyste neztratili svůj pokrok. Při zavření diagramu uvidíte, že propojení s Excelem zůstává zachováno.
Krok 7: Importování externích dat
Pokud chcete importovat další data z Excelu, můžete tak učinit prostřednictvím kartičky "Data" ve Visiu. Zde najdete možnost "Rychlý import", pomocí které můžete vybrat Excelový soubor (např. "visio.xlsx") a provést kroky pro propojení dat.
Krok 8: Propojení dat s tvary
Nyní můžete vložit tvary do Visia, které jsou propojeny s vašimi Excelovými daty. Zduplikujte již existující tvar a změňte název podle zvolených datových řad A, B a C. Kliknutím pravým tlačítkem na tvar pak vyberte příslušnou datovou řadu ke vstupnímu proplétání.
Krok 9: Provádění aktualizací
Jedna z výhod propojení spočívá v možnosti dynamického zrcadlení aktualizovaných dat z Excelu do Visia. Můžete změnit vaše Excelové buňky a provést aktualizace pomocí příkazu "Aktualizovat vše" ve Visiu. Tím se zajistí, že vaše vizualizace bude vždy obsahovat nejnovější informace.
Shrnutí
Spojení mezi MS Visio a Excelem ti umožní efektivně vizualizovat svá data. Naučil ses, jak zadat data do Excelu, importovat je do Visia a provádět dynamické aktualizace, abys udržoval své diagramy aktuální. S těmito kroky můžeš významně zlepšit své prezentace a zprávy.
Často kladené otázky
Jak vytvořím spojení mezi Visiem a Excelem?Můžeš data z Excelu integrovat do Visia přetažením nebo prostřednictvím funkce Import v záložce „Data“.
Co se stane s mými diagramy v Visiu, když změním soubor Excelu?Diagramy v Visiu se automaticky aktualizují, pokud změníš data v souboru Excelu a použiješ možnost aktualizace v Visiu.
Mohu propojit více souborů Excelu v Visiu?Ano, můžeš propojit více souborů Excelu v Visiu a vytvářet různé diagramy nebo datové řady.
