Αισθητικό χαρτί επιστολών σε εκλεπτυσμένα πρότυπα σχεδίασης.

Σχεδιασμός προτύπων στο χαρτί γραφείου σε μεγάλη ποικιλία

Οι πελάτες σου θέλουν να αφήσουν έναν καλό εντυπωσιακό σε όσους συνεργάτες τους. Εκτύπωσέ το γι'αυτούς - με τα ποικίλα μας πρότυπα σχεδίου για επαγγελματικές επιστολές, τιμολόγια, προσφορές και φορτωτικές δελτία. Θέλεις κάτι πιο έντονο στο χρώμα; Προτιμάς κάτι απλό και σαφές; Με μια πρόταση που τραβά την προσοχή; Έχουμε συγκεντρώσει μια επιλογή από εκλεπτυσμένα πρότυπα A4, με τα οποία μπορείς να ξεκινήσεις καλά για πολλές παραλλαγές. Απλά κατέβασε την αγαπημένη σου, γεμίσ'τη με το περιεχόμενό σου - και ήδη το εκτυπωτήριο περιμένει την παράδοσή σου.

Χαρτί επιστολών για την επιχείρησή σου

Γεια! Σήμερα μιλάμε για ένα θέμα που έχει αρκετά προσωπικότητα στον επιχειρηματικό κόσμο: το χαρτί επιστολών. Το χαρτί επιστολών μπορεί να είναι ένα μέσο πολύ περισσότερο από μια καθαρά κειμενική επικοινωνία. Ας εξερευνήσουμε λοιπόν πώς και γιατί.

Γιατί το χαρτί επιστολών είναι αναπόσπαστο μέρος της επαγγελματικής ζωής

Φαντάσου κάθε φορά που κάποιος λαμβάνει ένα γράμμα από εσένα είναι σαν ένα χειραψία - σταθερή, πειστική και αφήνει εντύπωση. Ακριβώς αυτό μπορεί να επιτύχει το χαρτί επιστολών. Σε έναν παγκοσμίως ψηφιακό κόσμο, ένα φυσικό γράμμα σε ποιοτικό χαρτί με το branding σου δίνει μία νότα κομψότητας και σοβαρότητας. Δείχνει ότι καταβάλλεις προσπάθεια και ότι η σχέση σου με τους πελάτες και τους συνεργάτες είναι σημαντική. Συνοψίζοντας, αποτελεί μία δήλωση.

Το χαρτί επιστολών ως μέρος του εταιρικού σχεδιασμού

Το χαρτί επιστολών είναι σαν μια επαγγελματική κάρτα που δεν δίνεις από κοντά. Αποτελεί ένα ουσιαστικό μέρος της οπτικής εικόνας σου. Ένα καλά σχεδιασμένο χαρτί επιστολών λέει πολλά για την επαγγελματικότητά σου και την αγάπη σου για τη λεπτομέρεια. Δεν πρόκειται απλά για το να εκτυπώσεις το λογότυπό σου κάπου. Η επιλογή του χαρτιού, η τυπογραφία, τα χρώματα - όλα αυτά πρέπει να σκεφτούν προσεκτικά ώστε να αντικατοπτρίζουν την ταυτότητα της μάρκας σου και να παραμένουν ταυτόχρονα ευανάγνωστα και ελκυστικά.

Τα απαραίτητα για το φύλλο επιστολής

Τώρα για την πρακτική πλευρά. Τι πρέπει οπωσδήποτε να υπάρχει στο χαρτί επιστολής σου; Εδώ μια μικρή λίστα ελέγχου:

Το λογότυπό σου: Είναι το κέντρο της μάρκας σου. Πρέπει να τοποθετηθεί προτεραιότητα, αλλά χωρίς να καταπονεί το κείμενο.
Οι επαφές σου: Email, τηλέφωνο. Κάνε τη ζωή εύκολη στους ανθρώπους να ανταποκριθούν στην επιστολή σου.
Διεύθυνση εταιρείας: Δείχνει ότι έχεις μια σταθερή τοποθεσία και είσαι εύκολα προσβάσιμος.
Ιστότοπος: Ένας άμεσος σύνδεσμος για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με εσένα και τι προσφέρεις. Θυμήσου ότι το κεφαλίδα της επιστολής δεν πρέπει να είναι υπερφορτωμένο. Κράτησέ το απλό και καθαρό, με αρκετό χώρο για το πραγματικό περιεχόμενο της επιστολής.

Στην επιχειρηματική ζωή, το χαρτί επιστολών είναι περισσότερο από ένα απλό χαρτί. Είναι μια ευκαιρία να παρουσιάσεις τη μάρκα σου και να δημιουργήσεις μία σχέση προτού καν διαβαστεί μια λέξη. Καλά σχεδιασμένο χαρτί επιστολών μπορεί να σε βοηθήσει να ξεχωρίσεις και να αφήσεις μια διαρκή εντύπωση. Οπότε, αφιέρωσε τον χρόνο σου για να το κάνεις σωστά. Το χαρτί επιστολών σου είναι απαραίτητο για να φαίνεται επαγγελματική η αλληλογραφία της επιχείρησής σου.

Πλήρης συμβατότητα με το λογισμικό σας

Γιατί να ενημερώνεις τους σχεδιαστές σου για μεγάλο χρονικό διάστημα, όταν το επιθυμητό ετοιμοπαράδοτο χαρτί γραφείου είναι ήδη έτοιμο για γέμισμα; Σε υψηλό επίπεδο ποιότητας. Σε διάφορα μεγέθη. Έτσι ώστε να μπορείς να αρχίσεις αμέσως το έργο σου στο λογισμικό σου. Για παράδειγμα, στο CorelDRAW, στο InDesign ή στο Word. Είτε πρόκειται για τιμολόγια, δελτία αποστολής ή κυκλικά επιστολάκια προσφοράς - στείλε στον πελάτη σου με χρονική αποτελεσματικότητα και με εύκολο τρόπο ακριβώς τα έγγραφα που θα ήθελε να στείλει στους δικούς του πελάτες.

Ποιος σχεδιασμός θα πρέπει να έχει το χαρτί γραφείου;

Στην επιχειρηματική ζωή δεν έχει σημασία μόνο τι λέμε, αλλά και πώς το λέμε. Ένα καλά σχεδιασμένο χαρτί γραφείου παίζει κρίσιμο ρόλο σε αυτό. Ένα καλό σχεδιασμένο χαρτί γραφείου μπορεί να αφήσει μια ανεξίτηλη εντύπωση και είναι ένα σημάδι της επαγγελματικότητάς σου και της αγάπης σου για τη λεπτομέρεια.

Κατά τον σχεδιασμό του χαρτιού γραφείου σου, πρέπει να σκεφτείς τι εκπροσωπεί η μάρκα σου. Τα χρώματα, τα λογότυπα και οι γραμματοσειρές πρέπει όχι μόνο να ταιριάζουν με το Corporate Design, αλλά και να αντικατοπτρίζουν τις αξίες και την προσωπικότητα της επιχείρησής σου. Είναι σημαντικό να βρεις έναν σχεδιασμό που να ισορροπεί μεταξύ ενός σχεδιασμού που προσελκύει την προσοχή και ενός σχεδιασμού που είναι αρκετά σοβαρός για να χρησιμοποιηθεί σε επαγγελματικό πλαίσιο.

Σκέψου επίσης και τις πρακτικές πτυχές. Το χαρτί γραφείου σου πρέπει να δημιουργεί αρκετό χώρο για το πραγματικό περιεχόμενο και να περιλαμβάνει όλες τις σημαντικές πληροφορίες, όπως το όνομα της εταιρείας, η διεύθυνση, οι στοιχεία επικοινωνίας και ίσως ένα σύντομο σλόγκαν ή μια αποστολή. Ένα καλά σχεδιασμένο χαρτί γραφείου μπορεί να ενισχύσει τη μάρκα σου και να βελτιώσει την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες. Τελικά, είναι μια επένδυση στην εικόνα της επιχείρησής σου, η οποία ανταμείβεται μακροπρόθεσμα.

Μεταξύ των γραφιστών υπάρχει η ευρέως διαδεδομένη άποψη ότι τα γράμματα πρέπει να γράφονται με γραμματοσειρές που μοιάζουν με γράμματα. Συνήθως πρόκειται για γραμματοσειρές που μοιάζουν με μηχανές γραφής. Το πιο γνωστό παράδειγμα είναι η γραμματοσειρά Courier. Συνιστούμε, για όλες τις εφαρμογές - επαγγελματικές κάρτες, φάκελοι, διαφημίσεις - να χρησιμοποιείτε την ίδια γραμματοσειρά στο μέγιστο δυνατό. Αυτό ισχύει και για το κείμενο ενός email.

Πολλοί άνθρωποι επιλέγουν το μέγεθος γραμμάτων των 12 σημείων που έχει προκαθορίσει το Word για την αλληλογραφία τους. Ενώ τα 9 σημεία για ένα επιστολόχαρτο A4 είναι σχεδόν πάντα πολύ μικρά, θεωρούμε ότι τα 10 ή 11 σημεία - ανάλογα με τη γραμματοσειρά - είναι ιδανικά.

Χρήση χαρτιού γραφείου

Στην επιχειρηματική ζωή, κάθε λεπτομέρεια έχει σημασία, και το χαρτί γραφείου διαδραματίζει σημαντικό ρόλο. Δεν πρόκειται όμως μόνο για επιστολές. Το χαρτί γραφείου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια σειρά εγγράφων που αντιπροσωπεύουν την εταιρεία σου. Ας δούμε λεπτομερέστερα.

Χαρτί γραφείου - όχι μόνο για επιστολές

Το χαρτί γραφείου είναι σαν το πολυεργαλείο της οργανικής ζωής. Εδώ είναι μερικά παραδείγματα πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί πέρα από την τυπική επιστολή:

Τιμολόγια και προσφορές: Ναι, αυτές οι αναγκαίες ενοχές μπορούν επίσης να χρειάζονται λίγη μαρκετινγκ γοητεία. Εάν τα τυπώσεις στο χαρτί γραφείου σου, δείχνεις επαγγελματισμό και συνεκτικότητα στο branding σου.
Δελτία τύπου: Όταν πρέπει να ανακοινώσεις σημαντικά νέα, γιατί όχι σε ένα χαρτί που θα φαίνεται τόσο επαγγελματικό όσο και το μήνυμα ίδιο; Αυτό υπογραμμίζει τη σημασία του μηνύματός σου.
Συμβόλαια: Ένα συμβόλαιο είναι ίσως κυρίως ένα νομικό έγγραφο, αλλά αυτό δε σημαίνει ότι δεν πρέπει να έχει και καλή εμφάνιση. Ένα καλά σχεδιασμένο χαρτί γραφείου μπορεί να ενισχύσει την εμπιστοσύνη στον επαγγελματισμό της επιχείρησής σου.
Ευχαριστήρια γράμματα: Μια προσωπική πινελιά μπορεί να κάνει θαύματα, ειδικά στον επιχειρηματικό κόσμο. Ένα ευχαριστήριο γράμμα στο χαρτί γραφείου σου δείχνει πραγματική εκτίμηση και αγάπη για τη λεπτομέρεια.

Με λίγα λόγια: Σχεδόν κάθε έγγραφο που εξέρχεται από την επιχείρησή σου μπορεί (και θα πρέπει) να τυπώνεται στο χαρτί γραφείου σου. Είναι ένας απλός, αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να ενισχύσεις την ταυτότητα της μάρκας σου και να αφήσεις μια ανεξίτηλη εντύπωση στους συνεργάτες και τους πελάτες σου.

Οι πρότυπες φόρμες χαρτιού γραφείου στο TutKit.com είναι έτοιμες για λήψη.

Θέλεις η επιχείρησή σου να δείχνει πραγματικά επαγγελματική; Το TutKit.com έχε