Χρησιμοποιήστε πρότυπα τιμολογίων, εξοικονομήστε χρόνο και αυξήστε την αποδοτικότητα!

Αυτό που πρέπει να γνωρίζετε για το πρότυπο τιμολογίου. Ένα πρέπει να διαβαστεί.

Όταν σκέφτεστε την επιτυχή θέση ως εταιρεία, οι περισσότεροι σκέφτονται όχι μόνο τα όμορφα φυλλάδια, τους διασκεδαστικούς λογαριασμούς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τα κομψά ενημερωτικά φυλλάδια. Θυμηθείτε επίσης ότι ο πελάτης σας πρέπει να έχει θετικό συναίσθημα όταν λαμβάνει το τιμολόγιό σας. Σε αυτό το σημείο, είναι σημαντικό να δείξετε στον πελάτη σας ότι είστε σοβαροί και επαγγελματικοί από την αρχή ως το τέλος και ότι εκφράζετε τα υψηλά πρότυπά σας ακόμα και στις λεπτομέρειες. Χρησιμοποιήστε ένα ποιοτικό διάταγμα για τις προσφορές, τις αποστολές σας και τα τιμολόγια σας προκειμένου να θέσετε τον εαυτό σας σε επαγγελματική θέση σε όλα τα στάδια της σχέσης σας με τον πελάτη. Τα σύγχρονα σχέδια τιμολογίων είναι ουσιαστικό μέρος του εταιρικού σας σχεδιασμού και κατά τη λήψη του τιμολογίου, είτε ψηφιακά ως PDF είτε σε έντυπη μορφή, μεταδίδουν επαγγελματισμό και ταυτότητα εταιρικού brand. Ένα προσεγμένα σχεδιασμένο έγγραφο μπορεί να κάνει τη διαφορά όταν πρόκειται να αφήσετε μια θετική εντύπωση στους πελάτες σας. Αλλά όσο σημαντική και αν είναι η εξωτερική εμφάνιση, η τήρηση των νομικών προδιαγραφών για τη δημιουργία ενός προτύπου τιμολογίου είναι εξίσου σημαντική.

Στη Γερμανία υπάρχουν αυστηρές κατευθυντήριες γραμμές για το τι πρέπει να αναφέρεται σε ένα τιμολόγιο. Αυτές οι απαιτήσεις είναι νομοθετικά καθορισμένες και στοχεύουν στη διασφάλιση της σωστής υλοποίησης του φόρου προστιθέμενης αξίας. Τόσο για τον εκδότη του τιμολογίου όσο και για τον παραλήπτη, αυτές οι πληροφορίες είναι αποφασιστικής σημασίας, καθώς αποτελούν τη βάση για την ανάκτηση ΦΠΑ. Και όπως ισχύει στη Γερμανία, έτσι ισχύει και σε πολλές άλλες χώρες.

Απαιτήσεις για το πρότυπο τιμολογίου

Για να εξασφαλίσετε ότι τα τιμολόγιά σας είναι τόσο νόμιμα όσο και φορολογικά σωστά, πρέπει να περιέχουν τα ακόλουθα στοιχεία στη Γερμανία. Αν η εταιρική σας έδρα βρίσκεται σε άλλη χώρα, ελέγξτε προσεκτικά αυτές τις πληροφορίες. Θα είναι παρόμοια με τη δική σας:

• Πλήρες όνομα και διεύθυνση του προσφέροντος (πωλητή) και του αποδέκτη της υπηρεσίας (αγοραστή).
  
• Ένα συνεχής αριθμός τιμολογίου που επιτρέπει την αναγνώριση κάθε τιμολογίου με μοναδικό τρόπο.
  
• Η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου καθώς και η ημερομηνία παράδοσης ή ολοκλήρωσης της υπηρεσίας, αν αυτή διαφέρει από την ημερομηνία του τιμολογίου.
  
• Αναλυτική περιγραφή των παραδοθέντων αγαθών ή των παρεχόμενων υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης της ποσότητας και της είδους.
  
• Η καθαρή τιμή ανά μονάδα καθώς και η συνολική καθαρή τιμή των αγαθών ή υπηρεσιών, χωρίς ΦΠΑ.
  
• Ο ισχύων φορολογικός συντελεστής ΦΠΑ καθώς και το ποσό του ΦΠΑ που αναλογεί σε αυτόν.
  
• Το συνολικό ποσό του τιμολογίου, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
• Ο φορολογικός αριθμός ή ο αριθμός φόρου προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) του προσφέροντος.

Στη Γερμανία υπάρχει ακόμη η απαίτηση ότι κάποιος που είναι μικροεπιχειρηματίας σύμφωνα με τον §19 του Κώδικα ΦΠΑ και γι' αυτό είναι απαλλαγμένος από τη φορολόγηση ΦΠΑ, πρέπει επίσης να το αναφέρει.

Αυτές οι πληροφορίες είναι αναγκαίες για να πληρούν τις νόμιμες υποχρεώσεις σας και για να εξασφαλίσετε ότι τα τιμολόγιά σας συμμορφώνονται με όλες τις απαιτήσεις, ώστε να μην υπάρχουν προβλήματα σε μια επιθεώρηση της φορολογικής υπηρεσίας αργότερα.

Επιπλέον, στα τιμολόγιά για εξαγωγές εκτός της ΕΕ, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ενδέχεται να χρειάζονται επιπλέον στοιχεία για να συμμορφωθούν με τις φορολογικές απαιτήσεις για την εξαγωγή. Οι Ϩρονικές απαιτήσεις για τα τιμολόγια, όπως η δυνατότητα ηλεκτρονικής αναμετάδοσης και αρχειοθέτησης, αυξάνουν σημαντικά τη σημασία τους και δεν πρέπει να αγνοηθούν.

Ένα ελκυστικό σχεδιασμό προτύπου σας υποστηρίζει στη θέση του brand σας, αλλά δε σας αποζημιώνει αν παραμελείτε τις υποχρεωτικές πληροφορίες.

Όλα τα πρότυπα τιμολογίων για το Word και το InDesign που μπορείτε να κατεβάσετε από την ιστοσελίδα μας σχεδιάζονται σύμφωνα με το γερμανικό νόμο. Έτσι, μπορείτε να τα κατεβάσετε και να τα προσαρμόσετε εύκολα για τις ανάγκες σας.

Πρότυπα τιμολογίων: εύκολα να κατεβαστούν, εύκολα να επεξεργαστούν

Προσαρμόστε εύκολα τα πρότυπα τιμολογίων στις ατομικές ανάγκες και το εταιρικό σας σχεδιασμό - είτε είστε μικρή επιχείρηση είτε μεγάλη εταιρεία, αυτά τα σχέδια εντυπωσιάζουν κάθε άποψη! Τα αρχεία είναι συμβατά με το Adobe InDesign, το CorelDRAW καθώς και το Microsoft Word και μπορούν να προσαρμοστούν εύκολα στις επιθυμίες σας. Επιλέξτε ένα από τα μοναδικά σχέδιά μας που σας ταιριάζει. Κάθε σχέδιο ξεχωρίζει με την εξαιρετική του απεικόνιση, τόσο ψηφιακά όσο και στην εκτύπωση.

Ένα καλά σχεδιασμένο, νομοτελείς πρότυπο τιμολογίου είναι ένα σημάδι επαγγελματισμού και μπορεί να βοηθήσει να ενισχύσετε την εμπιστοσύνη των πελατών σας και να παρουσιάσετε τη μάρκα σας θετικά.

Πρότυπα για τιμολόγια, φορτωτικές και προσφορές

Όταν αλληλεπιδράτε στον επαγγελματικό βίο με πελάτες, δεν μπορείτε να αγνοήσετε τρία σημαντικά έγγραφα: τιμολόγια, φορτωτικές και προσφορές. Αυτά τα έγγραφα αποτελούν τον ευαίσθητο ναό των καθημερινών επαγγελματικών σας διαδικασιών. Η αποτελεσματική χρήση τους όχι μόνο διευκολύνει τη γραμματειακή σας εργασία, αλλά δίνει επίσης στην επιχείρησή σας μια επαγγελματική εικόνα.

Τα τιμολόγια είναι πιθανότατα τα πιο γνωστά από τα τρία έγγραφα. Δεν είναι μόνο ένα μέσο για να ζητηθούν πληρωμές, αλλά είναι επίσης ένα σημαντικό έγγραφο λογιστικής που παρέχει νομική ασφάλεια σε και τους δύο διαμεσολαβητές, πωλητή και αγοραστή.

Τι είναι ένα τιμολόγιο, μια φορτωτική ή μια προσφορά;

Οι φορτωτικές ενεσίμες πάντοτε έρχονται στο παιχνίδι όταν τα προϊόντα αλλάζουν κατόχους. Επιβεβαιώνουν τη λήψη των προϊόντων και δίνουν λεπτομερή πληροφορίες για το τι ακριβώς παραδόθηκε. Έγγραφο που δεν μπορεί να παραβλεφθεί, για να αποφευχθούν μελλοντικά παρανοήσεις ή διεκδικήσεις.

Οι προσφορές είναι η γραπτή επικοινωνία με πιθανούς πελάτες πριν από την εκτέλεση επιχειρηματικών συναλλαγών. Μια καλά δομημένη προσφορά μπορεί να καθορίσει εάν κερδίζετε έναν νέο πελάτη ή όχι. Περιγράφει λεπτομερώς τι προσφέρετε σε ποιά τιμή και υπό ποιές προϋποθέσεις.

Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε αυτά τα έγγραφα με τη σωστή σειρά. Πρώτα έρχεται η προσφορά, η οποία όταν γίνει δεκτή αποτελεί μέρος της σύμβασης. Μετά την παράδοση ή την παροχή υπηρεσίας ακολουθεί η φορτωτική που επιβεβαιώνει τη λήψη. Τέλος, εκδίδεται το τιμολόγιο που απαιτεί το οικονομικό αίτημα.

Αλλά γιατί να σταματήσετε σε αυτά τα έγγραφα; Όλο το γραφειακό υλικό - από την επαγγελματική κάρτα έως το επιστολόχαρτο - πρέπει να έχει μία ενιαία σχεδίαση. Αυτός είναι ο πρώτος βήμα προς ένα αναγνωρίσιμο και αξιόπιστο εταιρικό σχεδιασμό. Μία συνεκτική εικόνα δεν μόνο ενισχύει το branding σας, αλλά δυστυχώς την αναγνώριση και την εμπιστοσύνη στην εταιρεία σας.

Ίσως σκέφτεστε τώρα: "Από πού θα βρω τον χρόνο να δημιουργήσω όλα αυτά τα υλικά;" Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι το TutKit.com. Σε αυτή την πλατφόρμα μπορείτε να κατεβάσετε υψηλής ποιότητας πρότυπα για τιμολόγια, φορτωτικές και προσφορές. Και το καλύτερο: Πρέπει απλά να εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Κάθε πρότυπο είναι εύκολο στη χρήση.

Πρότυπα για τιμολόγια, φορτωτικές και προσφορές στο TutKit.com

Με το TutKit.com όχι μόνο εξοικονομείτε χρόνο και νεύρα, αλλά έχετε επίσης την ασφάλεια ότι η επιχειρηματική σας εμφάνιση είναι επαγγελματική. Με τους πόρους του TutKit.com κάνετε το πρώτο βήμα για μία συνεπή και πειστική επιχειρηματική σας εμφάνιση.