Kasuta arve eelvorminguid, säästa aega ja suurenda tõhusust!

Mis sul tuleb teada arve malli kohta. Lugege kindlasti läbi.

Ettevõtte edukaks positsioneerimiseks peavad enamik inimesi ilusaid voldikuid, meeleolukaid sotsiaalmeedia kontosid ja elegante image-brošüüre. Ära unusta, et sinu kliendil peaks olema hea tunne, kui ta saab sinu arve. Selle sammu juures pead ka näitama oma kliendile, et oled A-st Z-ni usaldusväärne ja professionaalne ning kehastad ka viimaste detailideni oma kõrgeid standardeid. Seega kasuta ka sina oma pakkumiste, saatelehtede ja arvete jaoks kõrgkvaliteetset kujundust, et end kõikides oma kliendisuhte sammudes professionaalselt positsioneerida. Kaasaegsed arvete kujundused on sinu ettevõtte kujunduse oluline osa ning edastavad arve saamisel, olgu see siis digitaalselt PDF-failina või trükivariantina, professionaalsust ja brändiidentiteeti. Veetlevalt kujundatud dokument võib muuta erinevuse, kui tegu on positiivse mulje jätma oma klientidele. Kuigi välimus võib olla oluline, on seaduslike nõuete järgimine arve malli koostamisel sama oluline.

Saksamaal on rangeid juhiseid, mida arvel peab olema. Need nõuded on seaduslikult kehtestatud ja eesmärk on tagada käibemaksu korrektne menetlemine. Nii et nagu Saksamaal, nii on see ka paljudes teistes riikides.

Nõuded arve mallile

Oma arvete õigusliku ja maksutagatuse tagamiseks peavad need Saksamaal sisaldama järgmisi elemente. Kui sinu ettevõtte asukoht on mõnes teises riigis, kontrolli neid andmeid põhjalikult. Sinu puhul võib see olla sarnane:

• Täielikult lehe le ta looja (müüja) ja teenuse saaja (ostja) nimi ja aadress.
  
• Järjekindel arvenumber, mis võimaldab iga arve üheselt identifitseerida.
  
• Arve väljastamise kuupäev ja kauba või teenuse täieliku tarnimise kuupäev, kui see erineb arve kuupäevast.
  
• Üksikasjalik kirjeldus tarnitud kaupadest või osutatud teenustest, sealhulgas kogus ja laad.
  
• Ühikuhind ilma käibemaksuta ja kaupade või teenuste koguhind ilma käibemaksuta.
  
• Kohaldatav käibemaksumäär ja sellel põhinev käibemaksusumma.
  
• Arve kogusumma koos käibemaksuga.
  
• Le ta looja maksunumber või käibemaksu identifitseerimis number (USt-Id või käibemaks).

Saksamaal on ka nõue, et keegi, kes on väikeettevõtja vastavalt § 19 UstG ja seetõttu käibemaksust vabastatud, peab sellele viitama.

Need andmed on olulised, et täita oma seaduslikke kohustusi ja tagada, et sinu arved vastavad kõikidele nõuetele, et maksuameti kontrolli korral hiljem probleeme ei tekiks.

Lisaks tuleb ekspordiarvete puhul väljaspool EL-i jälgida, et täiendavaid andmeid võib vajalik olla, et vastata ekspordi maksunõuetele. Samuti muutuvad üha tähtsamaks arvetele esitatavad digitaalsed nõuded, nagu võimalus edastada ja säilitada elektrooniliselt, ning neid ei tohiks tähelepanuta jätta.

Veetlev vormimalli kujundus aitab kaasa brändi positsioneerimisele, kuid see ei kompenseeri sind, kui sa unustad kohustuslikud andmed.

Kõik Wordi arvete vormimallid ja InDesigni, mida saad alla laadida meie portaalist, on koostatud vastavalt Saksa õigusele. Seetõttu võid need alla laadida ja lihtsalt kohandada enda ja oma eesmärkide jaoks.

Arvetemplaadid: lihtsalt allalaaditavad, lihtsalt muudetavad

Muuda arvetemplaadid hõlpsalt vastavalt individuaalsetele vajadustele ja oma ettevõtte visuaalsele identiteedile - olgu tegemist siis väikeettevõtte või suurkorporatsiooniga, need disainid veenavad igas mõttes! Failid on ühilduvad Adobe InDesigni, CorelDRAW ja Microsoft Wordiga ning neid saab hõlpsasti kohandada vastavalt sinu soovidele. Vali üks meie ainulaadsetest disainidest, mis sinuga sobib. Iga disain paistab silma oma suurepärase esitluse poolest, nii digitaalselt kui ka trükis.

Arve-, saatelehe- ja pakkumistetemplaadid

Kui suhtled ettevõtluses klientidega, ei saa sa üle ega ümber kolmest olulisest dokumendist: arvetest, saatelehtedest ja pakkumistest. Need dokumendid moodustavad sinu igapäevase äritegevuse selgroo. Nende tõhus kasutamine lihtsustab mitte ainult su bürootegevust, vaid annab ka sinu ettevõttele professionaalse kuvandi.

Arved on tõenäoliselt nendest kolmest dokumendist tuntumad. Need pole mitte ainult maksete nõudmise vahend, vaid ka oluline raamatupidamisdokument, mis loob õiguskindluse nii müüja kui ka ostja jaoks.

Mis on arve, saateleht või pakkumine?

Saatelehed hakkavad mängu tulema alati, kui tooted vahetavad omanikku. Need kinnitavad kauba kättesaamist ning näitavad, mis täpselt on saadetud. Ülioluline dokument, et vältida hilisemaid arusaamatusi või pretensioone.

Pakkumised on kirjalik suhtlus potentsiaalsete klientidega äritehingu eel. Hästi struktureeritud pakkumine võib otsustada, kas sa võidad uue kliendi või mitte. See kirjeldab detailideni, mida sa millise hinnaga ja millistel tingimustel pakud.

On oluline kasutada neid dokumente õiges järjekorras. Alustuseks tuleb pakkumine, mis aktsepteerimise korral muutub lepingu osaks. Pärast tarne või teenuse osutamist järgneb saateleht, mis kinnitab kättesaamist. Lõpuks väljastatakse arve, mis esitab rahalise nõude.

Kuid miks peatuda nende dokumentide juures? Kogu büromaterjal - visiitkaardist kirjapaberini - peaks olema ühtne. See on esimene samm äratuntava ja usaldusväärse visuaalse identiteedi suunas. Ühtne välimus tugevdab mitte ainult sinu brändi, vaid hõlbustab ka sinu ettevõtte tuvastamist ja usaldamist.

Nüüd võid mõelda: "Kust ma leian aja, et luua kõiki neid materjale?" Siin tuleb mängu TutKit.com. Sellel portaalis saad alla laadida kõrgekvaliteedilisi arve-, saatelehe- ja pakkumistetemplaate. Ja parim osa: pead vaid sisestama oma andmed. Iga mall on tõesti lihtne kasutada.

Arve-, saatelehe- ja pakkumistetemplaadid TutKit.com'is

TutKit.com-iga säästad mitte ainult aega ja närve, vaid võid olla kindel, et sinu ettevõtte esindatus on professionaalne. TutKit.com-i ressurssidega astud esimese sammu tervikliku ja veenva ettevõtte esindatuse suunas.