Professionaalsed tööelu näidised lihtsaks allalaadimiseks

Alustame töökohtadega

Kui kõik oleks vaid nii mänglev kerge nagu meie kaasaegsete, kvaliteetsete CV-mallide kasutamine: valid ühe näidise, määrad oma värvimaailma, lisad oma tekstid ja pildid ning - oledki valmis. Muidugi võid kohandada oma CV ülesehitust vastavalt oma soovidele. Lihtne tööprotsess ja kiired tulemused!

Ühilduvus sinu lemmik tarkvaraga

Olenemata sellest, kas sina või sinu kliendid otsivad uusi karjäärivõimalusi - oma kujundustarkvaras saad jätta kõik nagu tavaliselt. Meie CV-mallid on ühilduvad paljude populaarsete programmidega. Seega kasuta julgelt Wordi, InDesigni, Google Docs'i või CorelDRAW'd, et kohandada oma lemmik CV-mall vastavalt oma vajadustele.

Elulugu: Kiire pilk sinu karjäärile

Tavaliselt on personalijuhid ja otsustajad, kes saavad sinu CV-d, vaid mõne minuti aega, et saada ülevaade sinu ametialasest teekonnast. Seepärast on oluline kujundada oma CV tabelina nii, et see kiirelt näitaks, mida sa oskad. Sinu kogemused, kvalifikatsioonid ning kuidas sa oma CV ette valmistad, mängivad olulist rolli esmamulje jätmisel. Ja selles tuleb sind eristada positiivselt teiste hulgast, kelle CV-d personalijuhil laual lebavad. Seda saavutad meie kaunite kujundustega, mis muudavad sinu professionaalse CV tõeliselt silmapaistvaks.

Niimoodi saad koostada oma eluloo täiuslikult tabelina:

Eluloo struktuur peaks esmapilgul olema selge. Ajaline järjestus, kus su praegune positsioon on esikohal, võimaldab kellelgi kiirelt üle vaadata, mida sa seni teinud oled.

Üksnes ettevõttes töötamise aja mainimine ei ole piisav. Tegelikult loeb lühikirjeldus, mis võib olla kas loetelu punktidena või veatekstina. Nii selgub, millistes valdkondades sul kogemusi on. Lisaks sellele, mida sa teinud oled ja kus töötanud oled, peaksid esile tooma ka oma saavutused. See avaldab muljet eriti siis, kui kasutad numbreid ja mainid lühidalt, kuidas oled saavutusi saavutanud.

Siin on mõned näpunäited kirjelduse kohta:

Iga töökoha jaoks oma CV-s peaksid lisama maksimaalselt kaks kuni neli olulist punkti kas loendina või järjendtekstina. Vanemate ametikohtade puhul pole vaja kõiki vastutusvaldkondi üksikasjalikult välja tuua. Mõtle alati sellele, mis võiks olla uuele ettevõttele oluline. See tõsta esile, et personalijuht näeks sinu kogemustes nende ettevõtte jaoks kasulikkust.

OLULINE:

Tavaliselt ei tohiks sinu CV olla pikem kui kolm A4 lehekülge. Sõltuvalt sinu kogemusest võib see muidugi muutuda. Pikem elulugu nelja või enamale leheküljele on aktsepteeritav, kui sul on tõesti palju ametikohti või kui juhina või tegevdirektorina pead esitlema laia valikut ülesandeid ja saavutusi. Aga siingi kehtib reegel: vähem on sageli rohkem. Kokkuvõtlikumad punktid koonda kokku. Olulisele pööra CV-s rohkem tähelepanu.

Kohanda oma CV töökuulutusele: Kuidas see praktikas toimib

Paljud edukad CV-nõustajad soovitavad sul oma CV kohandada vastavalt töökohale, millele kandideerid. See ei tähenda tingimata, et pead iga kord oma CV-d uuesti kirjutama.

Isiklikud andmed:
Nimi, aadress, perekonnaseis, sünnipäev, kodakondsus

Haridus:
Algkool (valikuline), keskharidus koos lõputunnistusega

Ametialane õpe, ülikool:
Omandatud ametinimetus, kutse või õppesuund ja ülikooli nimi

Varasemad ametikohad:
Iga varasema ametikoha kohta võid lisada kaks kuni neli vastutusvaldkonda ja täiendavaid saavutusi.

Näpunäide: Kasuta vastutusvaldkondi ja sõnastust töökuulutusest, kui määratled oma vastutusvaldkonnad ja ametialase kvalifikatsiooni tabelikujulises eluloos.

Lisateadmised ja oskused:
Arvutioskused, keeleoskus, pehmed oskused, isikuomadused, juhiluba, konkreetne erialane teadmine.

Sinu tabelikuju eluloo täpseks kohandamiseks sobivad eriti hästi järgmised valdkonnad:

Varasemad ametikohad
Lisateadmised ja oskused

Paremaks arusaamiseks näide: Töökuulutuses, kuhu meie väljamõeldud kandidaat, härra John Mustermann, kandideerib, on peamiseks ülesandeks klienditeenindustiimi ajutine toetamine. Seetõttu peaks härra Mustermann oma klienditeeninduse kogemuse esile tõstma oma CV-s vastaval kohal, kuna otsustajad hindavad seda detaili suure tähtsusega. See võib tähendada CV struktuuri muutmist ja klienditeeninduse kogemuste lisamist. Sama kehtib ka teiste teadmiste kohta. Kui sul on konkreetseid arvutioskusi või keeleoskusi, mida töökuulutus nõuab, saab eluloo struktuuri vastavalt kohandada. Sama kehtib ka juhilubade või spetsiifiliste teadmiste tõestamise kohta. Mida rohkem kokku lekkeid sinu CV ja töökuulutuse vahel on, seda suuremad on su võimalused saada valitud ideaalsele ametikohale ning kutsutud isiklikule vestlusele.

CV kujundamine: Krontoloogia või pööratud järjestus?

Aja jooksul järgisid CV-d sageli kronoloogilist struktuuri, alustades haridusega. Nüüd eelistavad aga paljud pööratud kronoloogilist esitlust, mida tuntakse ka Ameerika vormina. See algab hetkega töökohast ja loetleb varasemad karjäärilõigud tagurpidi.

Seega on kandidaatidel teatud vabadus formaadi valimisel, kui tulevane tööandja pole teinud konkreetseid nõudmisi. Pööratud kronoloogiline vorm on eriti populaarne, kuna see võimaldab otsustajatel ja juhtidel kiiresti saada ülevaade kandidaadi uusimatest ja olulisematest töökogemustest.

Sinu isikuandmed CV-s on peamiselt vabatahtlikud. Teadlik valik ja info esitamine aitavad luua elavama pildi sinust ja äratab lugeja huvi. Seega mõtle hoolikalt, milliseid andmeid ja infot oma CV-s mainida soovid. Näiteks võivad keeleoskused või rahvusvaheline kogemus anda olulist lisaväärtust, eriti kui töökuulutus seda selgelt nõuab.

Samuti väärivad huvid ja hobid kohta CV-s, kui need annavad tervikliku pildi sinu isiksusest ja on töökohaga seotud. Siiski tuleb ettevaatlik olla vaba aja veetmise tegevuste mainimisel, mis võivad tunduda riskantsed. Sellistel juhtudel on soovitatav need endale jätta, et mitte jätta muljet suurenenud tööõnnetuste riskist.

Huvid, mis annavad aimu positiivsetest iseloomuomadustest, on märkimisväärsed. Kas jookseb sa iga nädal maratoni ja treenid selleks, märgista see oma CV-s. See tõestab sinu distsipliini.

CV soovitused: Kuidas luua endale täiuslik avaldus.

On tark haarata endale valmis kujundused ja mallid digitaalsele avaldusele või CV-le. Need järgivad tavaliselt standardiseeritud norme ja aitavad sul oma informatsiooni struktureerida ning oluline ebaolulisest eraldada.

CV koostamisel peaksid täpselt kaaluma, millised info- ja karjäärifaktid seni sinu sihtgrupile huvipakkuvad ja kasulikud on. Sinu hetkeline või viimane ametikoht peaks alati võtma suurima osa ruumist.

Ole valmis selleks, et iga detail sinu CV-s või täiendkoolitustel võib kaasa tuua küsimusi järgmisel töövestlusel. Seega mõtle hoolikalt, mida sinna paned ja mida mitte. Ja palun, ära valeta!

Oluline: Ära jäta enda CV-sse lünki ning ole aus kõikide ametikohtade ja andmete kohta. Vastasel juhul võib see häbiväärseks muutuda, kui hiljem selgub, et oled petnud.

Näidisleht elulookirjeldus näitab sulle, millised info on oluline, et veenda otsustajaid sinu sihitud ettevõttes sinu oskuste ja sotsiaalsete oskuste osas. Sinu CV-d saab täiendada sobivate täiendavate seminaride, kursuste või isikliku infoga. Lisa ka kõige olulisemad tunnistused ja sertifikaadid manusesse. Eesmärk on, et otsustajad saaksid sinust, sinu senistest töödest ja kvalifikatsioonist 30–60 sekundi jooksul hea pildi.

Pane end otsustaja olukorda ja vaata oma CV teda perspektiivist. Küsi endalt, kas sinu tabelikujuline CV on personalijuhtidele või tulevastele juhtidele segadusttekitav ja kas esmapilgul on selge, mis sul tegelikult on. Veendu ka, et sinu CV sisaldab infot või sõnastusi töökuulutusest. Otsustajad peaksid märkama, et oled kohandanud oma CV seda konkreetset ettevõtet silmas pidades. Sellise professionaalse suhtlusviisiga kogud boonuspunkte esmamulje tegemisel ning see loeb kõige rohkem, nagu me kõik teame.

Kompleksseid või raskesti mõistetavaid CV-sid liiga paljude alapunktidega ei võeta eesmärgini. Sellise CV-ga riskid otsekohe välja valitakse. See kehtib ka CV-de kohta, kus on õigekirjavead, sobimatud fondid, kujundusvead või disain, mis ei vasta tavapärastele äristandarditele. Just seetõttu on meie avalduste näidised nii kõrge kvaliteediga, et need esimesel pilgul eristuvad tööpinna standardsetest avaldustest.

Soovitused ja sertifikaadid – mis on oluline

Pärast hoolikat ettevalmistust oma kandideerimisdokumentidega pead endiselt otsustama, millised soovituskirjad ja sertifikaadid koos dokumentidega saatma peaksite. Saksamaal on tavaline esitada taotlusega tööle tunnistused ja sertifikaadid, mis kinnitavad sinu isiklikke kvalifikatsioone. USA-s ja teistes riikides on sellised kirjalikud tõendid ebatavalised ja harva vajalikud. Karjääri jooksul kogud mitmesuguseid tõendeid nagu tunnistused, sertifikaadid ja osalemistõendid. Arvestades suurt dokumentide hulka, tekib küsimus, millised viited ja sertifikaadid on olulised ja millest võid loobuda.

Need soovitused ja sertifikaadid on osa sinu kandideerimisdokumentidest: Põhireegel ütleb, et kõik tunnistused peaksid sobima sinu avaldusega. Ajutisi tunnistusi ei pea tingimata lisama, kui sul on vastava tööandja poolt juba lõputunnistus. Erinevus võib tekkida sertifikaatide ja muude tõendite puhul. Sinu tööd on oluline esitada koolitused ja täiendkoolitused, mis jätkavad otsustajates muljet või näitavad selgelt sinu kvalifikatsiooni. Eralda seega siin samuti oluline ebaolulisest.

Kandideeri oma tähelepanu: meie videõpetused

Kuidas leida õiged sõnad oma kandideerimise jaoks? Kuidas teha sobivaid portreesid kandideerimise jaoks? Millega viia oma mõtteviisi positiivsesse suunda? Pakume sulle head vastused - koos rohkete näpunäidete, paljude näidete ja palju inspiratsiooniga meie põnevates videõpetustes. Samuti leiad meie blogist väärtuslikke artikleid kandideerimise kohta, näiteks:

• 10 tüüpilist viga kandideerimisel
• Kandideerimine koos või ilma fotota CV-ga?
• Kandideerimisfoto kas mobiiltelefoniga või fotograafi juures
• Kandideerimine: CV koostamine
• Kandideerimine: font ja fondi suurus

Su elulookirjeldus käsitsi kirjutatud kujul

Täna paluvad vaid mõned ettevõtted või asutused saata käsitsi kirjutatud elulookirjeldus. Peamine eesmärk, kui küsitakse käsitsi kirjutatud elulookirjeldust, on käekirja kontrollimine.

Sinu käekirja hindamisel kandideerimise jaoks toetuvad ettevõtted grafoloogide ekspertiisile. Need eksperdid analüüsivad sinu kirjastiili, uurides seda dünaamika, jõu ja individuaalsete joonte suhtes, et teha järeldusi sinu isiksuse kohta.

Eriti kõrgematele ametikohtadele kandideerides, mis kaasnevad suure vastutusega - näiteks juhatuse esimees või juhiroll globaalselt tegutsevas ettevõttes - võib nõuda grafoloogilist aruannet.

Ettevõtete ootus grafoloogilise aruande suhtes on saada sügavamad teadmised kandidaadi iseloomuomaduste, vastupidavuse ja isiksuse struktuuri kohta. Sellise aruande nõudmine on ebatavaline standardse kandideerimisprotsessi käigus ja kandidaadid peaksid seda kriitiliselt hindama.

Kandideerimisfoto

Saksamaal oodatakse ja hinnatakse sageli kandideerimisfotot, kuigi seda ei nõuta alati selgelt. See aitab otsustajatel ühendada esitatud teavet näoga ja loob isikliku mulje.

Otsustajad püüavad mõista sinu motivatsiooni ja eesmärke. Kandideerimisfoto toob esile isiku, kes seisab dokumentide taga, ning annab aimu isiksusest ja karakterist.

Kas kandideerimisfoto on pärast 2024. aastat endiselt kohustuslik või pigem valikuline?

Pildid aitavad meie ajul mõista kontekste, haarata peamõtteid ja luua seoseid. See kehtib ka visuaalsete elementide kohta PowerPointi esitluses.

• Kas see kehtib ka kandideerimiste kohta?
• Kui olulised on kandideerimisfotod, fotod elulookirjeldusel või kaanel?
• Milline riietus vastab ärireeglitele ja peaks olema kandideerimisfoto juures?
• Millised suunised kehtivad rahvusvaheliste kandideerimiste kandideerimisfotodele?

Kui suudad neile küsimustele vastata, võid koguda lisapunkte, esitades professionaalse kandideerimisfoto koos kaaskirja ja CV-ga, et äratada otsustajate huvi.

Millised õiguslikud nõuded räägivad kandideerimisfoto poolt või vastu?

Alates 2006. aasta keskpaigast järgib Saksamaa seadusandja Üldist Võrdse Kohtlemise Seadus (AGG) eesmärki tagada üldine võrdne kohtlemine ning välistada igasugune isikute diskrimineerimine. AGG kehtib ka kandideerimisprotsessis ja keelab kandidaate diskrimineerida nende rassi, rahvuse või soo alusel. Seaduse eesmärk on takistada või kõrvaldada diskrimineerimist rassi või etnilise päritolu, soo, usu või veendumuse, puude, vanuse või seksuaalse identiteedi alusel. Seetõttu ei ole sinu kandideerimises kohustuslik lisada kandideerimisfotot. Kuid soovitame seda siiski teha!

Kas on võimalik kandideerimisfoto ise teha?

Kui oled ajapuuduses ja su kandideering peab kiiresti välja minema, võib tunduda tee professionaalsele fotograafile liiga pikk. Paljud kõhkleksid professionaalse abi kasutamist ja kaaluvad, kas ja kuidas nad saaksid kandideerimisfoto ise teha. Kuid professionaalse kandideerimisfoto tähtsust ei tasu alahinnata.

Professionaalsed fotograafid, kes teevad kandideerimisfotosid, panustavad suuresti laiade valikute pakkumisele piltide osas. Nad teevad mitu pilti samas poosis ja valivad seejärel koos sinuga välja kõige tabavamad. Enne pildi lõplikku salvestamist töötlevad nad seda optimaalse teravuse, kontrasti ja värvuse tagamiseks. Tänu nende koolitusele ja kogemusele teavad nad täpselt, kuidas sind parimal viisil esile tuua.

Lisaks on fotograafidel hea tunnetus selle kohta, kuidas teatud poosid mõjutavad otsustajaid ja personalijuhte. Õige tausta ja poosi valik võib rääkida palju sinu isiksusest ja oskustest. Seega ei edasta pilt mitte ainult realistlikku kujutist sinust, vaid saadab ka tugeva mitteverbaalse sõnumi.

Olemas on aga erandeid: kui sul on hea nutitelefon ning mõistad natuke pilditöötlusest, võid minna neutraalse taustaga kohta ja paluda kellelgi teha mitu pilti sinust. Kontrolli enne siit sobivaid poose töötaotluste kavandamiseks. Korda neid oma loodud portreepiltide jaoks. Sinu nutitelefon teeb juba teatud parandused pildile. Ülejäänud teeb Photoshop sinu eest.

CV koostamine on nagu reklaampakkumise ettevalmistamine. Kui soovid edukalt müüa kaupu või teenuseid, tead, et põhjalik ettevalmistus on kõik. Seetõttu peaks professionaalse CV koostamise juurde kuuluma mitte ainult sobivate dokumentide vastavus ametikohakirjeldusele, vaid ka sobiv foto, mis vastab ettevõtte põhimõtetele. Seetõttu on investeerimine professionaalsetesse CV-fotodesse kindlasti kaalumist väärt. Professionaalsus tähendab selles kontekstis järgmist: kas omad ise professionaalseid teadmisi pildistamise ja pilditöötluse alal või jätad selle spetsialistidele.

Kui teed oma CV-foto ise – tüüpilised vead

CV-fotode tegemine nutitelefoniga ise on võimalik juhul, kui sul on hea kaamera nutitelefonis ja mõistad pilditöötlusest natuke. Otsustajad, juhid ja personaliosakonna töötajad eelistavad autentseid CV-fotosid. Kuna teist võimalust esimese mulje jätmiseks ei eksisteeri, peavad sinu CV-s olevad fotod, mis sind parimal viisil esindavad, vastama ettevõtte ärilistele põhimõtetele. Liialt lõdvalt mõjunud, halvasti valgustatud või sobimatult riietatud fotod ei kõlba. Ringvalgusti võib imet teha valgustusega. Praktikas tähendab see ka, et peaksid jääma klassikalise 2:3 suhtarvu juurde ja vältima täiskõrgusega fotosid. Loomingulistele töökohtadele esitatud CV-de puhul kehtivad muidugi teistsugused reeglid.

Väike nõuanne: CV-fotode loomisel hoolitsevad fotograafid sageli selle eest, et taust oleks udune, nii et kõik taust oleks hägune, kuid sina oleksid teravas fookuses. Portreerežiimiga oma nutitelefonis võid saavutada sarnaseid häid tulemusi oma CV-fotode jaoks.

CV-foto ja riietuskood: millele tähelepanu pöörata

Nõuanded sulle: Nagu juba mainitud, on sinu CV-foto ja kogu kaaskiri praktiliselt sinu enese reklaam. Selle keeruliseks osaks on see, et sinu töötaotlusdokumendid peavad sinu eest rääkima – nende kujunduse, sisu ja esitlemise kaudu.

Sa müüd oma töötaotluses end kui isiksust. Esitled oma oskusi, eripärasid ja lisandväärtust parimal viisil. Personaliosakonna inimesed ja otsustajad vaatavad erinevaid töötaotlusi ning otsustavad dokumentide alusel, kes sobib ettevõttele ja selle väärtustele kõige paremini. Seetõttu on äärmiselt oluline, et valiksid oma CV-foto jaoks sobiva äri riietuse.

CV-fotol peaks riietus üldiselt sobituma valdkonna, tööandja ja töökuulutusega. Tüüpiline äri riietus, nagu ülikond lipsuga meestele või kostüüm koos pluusiga naistele, on tänapäeval tegelikult ainult mõnes väheses valdkonnas standardne. Seetõttu peaksid enne uurima, mida ettevõttes, kuhu kandideerid, kantakse. Selleks vaata ettevõtte kodulehe meeskonnalehte.

Esileht

Kas soovid oma karjäärile professionaalset viimistlust anda ning veenda nii digitaalses kui ka paberil kandvas vormis? Siis peaksid kindlasti kaaluma esilehte. Esileht või kaaneklapp toimib sinu kaanena ja peaks esimesel pilgul otsustajatele positiivse mulje sinust ja sinu kvalifikatsioonist edasi andma. Lisaks on tavaline paigutada oma kontaktaandmed esilehele, et sind saaks kiiresti telefonitsi või e-posti teel kätte saada.

Lisa väljendusrikas CV-foto: Paiguta suur foto endast oma töötaotlusdokumentide esilehele. See annab otsustajatele võimaluse sind kohe "tundma õppida" ja sinust kujundi moodustada.

CV-ekspertide soovitus on kasutada siin teistsugust pilti kui elulookirjelduses. See näitab paindlikkust ja võimet end erinevates olukordades asjakohaselt esitleda. Autentne CV-foto, võib-olla käed risti või tööd tehes, mõjub eriti hästi. Pead aga silmas pidama, et mõlemad fotod pärineksid ühest seeriast. Seega sama riietus ja sama taust... ainult poos on erinev.

Lisa lühiprofiil: Esileht sobib suurepäraselt, et esitleda lühikest profiili endast. Sinu profiilis võid 2–4 lausega kokku võtta oma olulisemad omadused ja kvalifikatsioonid ning näidata ennast isiklikust küljest. Kuna esileht jääb esmalt silma, jäävad sinu profiili avaldused eriti otsustajatele meelde ja neid tuleks toetada kaaskirja ja elulookirjeldusega.

Muud töötaotlusdokumendid ja nende tähtsus

Essee, tabelikujuline elulookirjeldus ja mõnikord ka individuaalne motivatsioonikiri on Saksamaal kandideerimise standardiks. Kui esitate oma kandideerimise välismaal, peaksite eelnevalt uurima, milliseid dokumente nõutakse ja kuidas peaksite kujundama kaaskirju või elulookirjeldust. Sul on ka võimalus luua täiendavaid kandideerimisdokumente ja neid kasutada, et end üksikasjalikumalt ja põhjalikumalt tutvustada.

Motivatsioonikiri (sinu elulookirjelduse 3. leht)

Iga kandideerimise jaoks ei ole motivatsioonikiri mõttekas. Tavaliselt pole motivatsioonikiri vajalik, kui saad oma motivatsiooni ja kvalifikatsiooni kaaskirjas ja elulookirjelduses sobival viisil esitada. Kuid kui sul on kogenud spetsialisti kogemused ja saad tuua esile saavutused, täiendõppe või isikliku lisandväärtuse, et jätta otsustajatele veel positiivsem mulje, võib olla mõistlik lisada motivatsioonikiri oma kandideerimisdokumentidesse.

Motivatsioonikirjas peaksid kirjeldama oma üldist motivatsiooni töövaldkonnas ja konkreetsele ametikohale. On oluline siduda olulised omadused, mida oled juba kaaskirjas maininud, oma saavutustega. Paljud motivatsioonikirjad keskenduvad ühele või kahele saavutusele, näidates, kuidas oled neid saavutanud. Motivatsioonikirjade kirjeldustest võivad otsustajad välja lugeda, kuidas töötaksid sihitud ettevõttes ning milliseid tööalaseid või isiklikke kogemusi sa kaasa tood. Lisaks võivad potentsiaalsed ülemused või personalijuhtijad paremini mõista, mis sind välispidiselt motiveerib või mis on sinu sisemised ajendid.

Motivatsioonikirja lõpus võib olla mõistlik loetleda selge ja arusaadava nimekirjana oma isiklikud kogemused, omadused ja saavutused. See lähenemine pakub lugejatele ja otsustajatele lisaväärtust. Uuri välja oma isiksuse olulisemad lisaväärtused ja avasta teisi külgi.

Motivatsioonikiri lõpeb tavaliselt emotsionaalse ja sihikindla lõppsõnaga, mis väljendab sinu kõrget motivatsiooni tulevases ettevõttes täis pühendumisega töötada. Üldiselt võid motivatsioonikirja vormingu ja sisu vabalt kujundada ning sa ei ole seotud kindlate reeglite või konventsioonidega. Siiski peaks motivatsioonikiri olema pikem kui üks A4 leht.

Kui koostad motivatsioonikirja, pea meeles, et kaaskirjas ja motivatsioonikirjas on erinevad infoosad. Üksikud kordused, mis on tugevdamiseks, on lubatud. Kui aga kaaskirja ja motivatsioonikirja struktuur ning sisu on ekvivalentsed, siis see ei jäta otsustavale isikule positiivset muljet.