Mallit laskuille, toimitusosoitteille ja tarjouksille
Käytä laskupohjia, säästä aikaa ja lisää tehokkuutta!
Mallimme laskuille, toimituslipuille ja tarjouksille sopivat kaikille aloille, pienyrityksille, käsityöläisille, kaupalle, teollisuudelle ja palveluntarjoajille. Kaikki mallit voidaan muokata Wordissa, InDesignissa tai CorelDRAW:ssa ja kaikki elementit voidaan muokata muutamalla napsautuksella. Lataa nyt laskumallisi ja muokkaa niitä helposti.
Suunnitelmat tarjoukseen, toimituslistaan ja laskuun
Muuta vaatimuksesi katseenvangitsijaksi!
Korkealaatuiset laskupohjat yrityksellesi.
Vahvoja designeja vahvoille yrityksille
Yritysilme alkaa yksinkertaisista asioista.
Mitä sinun on tiedettävä laskupohjasta. Pakollinen lukeminen.
Menestyksekäs brändin rakentaminen yrityksenä saa useimmat ajattelemaan kauniita esitteitä, viihdyttäviä sosiaalisen median tilejä ja elegantteja imagobrochureita. Muista myös, että asiakkaasi tulisi saada hyvä tunne saatuaan laskusi. Tässä vaiheessa on myös tärkeää näyttää asiakkaallesi, että olet luotettava ja ammattimainen A:sta Ö:hön ja että noudatat korkeita standardejasi myös viimeisiin yksityiskohtiin asti. Käytä siis laadukasta ulkoasua tarjouksissasi, toimitusasiakirjoissa ja laskuissasi, jotta voit asettaa itsesi ammattimaiseksi jokaisessa asiakassuhteen vaiheessa. Modernit laskusuunnittelut ovat olennainen osa yrityksesi visuaalista ilmettä ja välittävät laskua vastaanottaessa ammattimaisuutta ja brändi-identiteettiä, oli se sitten digitaalinen PDF-tiedostona tai painettu versio. Tyylikkäästi suunniteltu asiakirja voi tehdä eron positiivisen vaikutelman jättämisessä asiakkaillesi. Mutta niin tärkeää kuin ulkoinen ulkoasu onkin, laskupohjan laatimisessa lainsäädännön vaatimusten noudattaminen on yhtä tärkeää.
Saksassa on tiukat ohjeet siitä, mitä laskussa on ilmoitettava. Nämä vaatimukset on laillisesti määrätty ja niiden tarkoituksena on varmistaa arvonlisäveron oikea käsittely. Niin kuten Saksassa, myös monissa muissa maissa on samat periaatteet.
Vaatimukset laskupohjalle
Varmistaaksesi, että laskusi ovat sekä laillisesti että verotuksellisesti oikein, niiden on sisällettävä seuraavat elementit Saksassa. Jos yrityksesi sijaitsee toisessa maassa, tarkista nämä tiedot vielä kerran huolellisesti. Vaatimukset ovat sinulle samanlaiset:
- Palvelun (myyjä) ja palvelunsaajan (ostaja) täydellinen nimi ja osoite.
- Yksilöllinen laskunumero, joka mahdollistaa jokaisen laskun yksiselitteisen tunnistamisen.
- Laskun päiväys sekä toimitus- tai palvelun täydellinen suoritusajankohta, mikäli se poikkeaa laskun päiväyksestä.
- Yksityiskohtainen kuvaus toimitetuista tavaroista tai suoritetuista palveluista, määrästä ja tyypistä.
- Yksikköhinta sekä tavaroiden tai palvelujen kokonaishinta ilman arvonlisäveroa.
- Sovellettava arvonlisäverokanta sekä siihen liittyvä arvonlisäveron määrä.
- Laskun kokonaissumma, mukaan lukien arvonlisävero.
- Myyjän verotunnus tai arvonlisäveron tunnus (USt-Id tai VAT).
Saksassa on myös vaatimus siitä, että henkilön, joka on arvonlisäverolaissa §19 mukaan vapautettu arvonlisäverosta pienenä yrityksenä, on myös ilmoitettava siitä.
Nämä tiedot ovat välttämättömiä, jotta noudatat lakisääteisiä velvollisuuksiasi ja varmistaaksesi, että laskusi täyttävät kaikki vaatimukset, jotta verottajalla ei olisi myöhemmin ongelmia tarkastuksessa.
Lisäksi vientilaskuissa EU:n ulkopuolelle on varmistettava, että lisävaatimuksia voi olla tarpeen täyttää verovaatimusten osalta viennissä. Myös laskuille asetetut digitaaliset vaatimukset, kuten mahdollisuus sähköiseen siirtoon ja arkistointiin, ovat saamassa yhä enemmän merkitystä eivätkä niitä tulisi jättää huomiotta.
Houkutteleva mallipohjan suunnittelu auttaa sinua brändäytymisessäsi, mutta se ei korvaa sinua, jos laiminlyöt pakolliset tiedot.
Kaikki laskupohjat Word ja InDesign-ohjelmiin, jotka voit ladata portaalistamme, on suunniteltu noudattamaan Saksan lakeja. Voit siis ladata ne ja mukauttaa ne helposti omiin tarpeisiisi.
Aloita mallipohjista laskuille, toimitusosoitteille ja tarjouksille.
Laskupohjat: helppo ladata, helppo muokata
Mukauta laskupohjia helposti yksilöllisiin tarpeisiin ja yrityksesi graafiseen ilmeeseen - oli kyse sitten pienyrityksestä tai suuryrityksestä, nämä suunnittelut vakuuttavat kaikin tavoin! Tiedostot ovat yhteensopivia Adobe InDesignin, CorelDRAW:n sekä Microsoft Wordin kanssa, ja niitä on helppo muokata haluamallasi tavalla. Valitse yksi uniikeista suunnittelustamme, joka sopii sinulle. Jokainen suunnittelu erottuu erinomaisesta esitystavastaan sekä digitaalisessa muodossa että painettuna.
Huolella suunniteltu ja lakien noudattama laskupohja on ammattitaidon osoitus ja voi auttaa vahvistamaan asiakkaittesi luottamusta sekä positiivisesti edistämään brändiäsi.
Laskujen, toimituslistojen ja tarjousten mallit
Kun käyt vuorovaikutukseen asiakkaittesi kanssa liiketoimintasi puitteissa, et voi välttyä kolmelta tärkeältä asiakirjalta: laskuilta, toimituslistoilta ja tarjouksilta. Nämä asiakirjat muodostavat päivittäisten liiketoimintaprosessiesi selkärangan. Niiden tehokas käyttö ei ainoastaan helpota toimistoaskareitasi vaan myös antaa yrityksellesi ammattimaisen kuvan.
Laskut ovat todennäköisesti näistä kolmesta asiakirjasta tunnetuimmat. Ne ovat paitsi maksujen vaatimisen väline myös tärkeä kirjanpitoasiakirja, joka takaa molempien osapuolien, myyjän ja ostajan, oikeusvarmuuden.
Mikä on lasku, toimituslista tai tarjous?
Toimituslistat tulevat aina peliin, kun tuotteet vaihtavat omistajaa. Ne vahvistavat vastaanotetun tavaran ja ilmoittavat, mitä tarkalleen ottaen on toimitettu. Välttämätön asiakirja myöhempien väärinkäsitysten tai reklamaatioiden välttämiseksi.
Tarjoukset ovat kirjallisia yhteydenottoja potentiaalisten asiakkaiden kanssa ennen liiketoimen toteuttamista. Hyvin strukturoitu tarjous voi ratkaista sen, saatko uuden asiakkaan vai et. Se kuvaa yksityiskohtaisesti, mitä tarjoat mihin hintaan ja millä ehdoin.
On tärkeää, että näitä asiakirjoja käytetään oikeassa järjestyksessä. Ensin tulee tarjous, joka hyväksytään sopimuksen osana. Toimituksen tai palvelun suorittamisen jälkeen tulee toimituslista, joka vahvistaa vastaanottamisen. Lopuksi annetaan lasku, joka oikeuttaa rahallisen vaatimuksen.
Mutta miksi pysähtyä näihin asiakirjoihin? Kaiken toimistotarvikkeen - käyntikortista kirjepaperiin - tulisi olla yhtenäisesti suunniteltu. Tämä on ensimmäinen askel tunnistettavan ja luotettavan firmagrafiikan suuntaan. Yhdenmukainen ulkoasu vahvistaa brändäystäsi ja helpottaa yrityksesi tunnistamista ja luottamista.
Nyt saattaa tuntua, että "Mistä löydän aikaa luoda kaikki nämä materiaalit?" Tässä TutKit.com astuu kuvaan. Tällä sivustolla voit ladata korkealaatuisia malleja laskuihin, toimituslistoihin ja tarjouksiin. Ja parasta tässä on, että sinun tarvitsee vain syöttää omat tietosi. Jokainen malli on todella helppo käyttää.
Laskujen, toimituslistojen ja tarjousten mallit TutKit.comissa
TutKit.comin avulla säästät aikaa ja hermojasi, ja voit olla varma, että yrityskuvasi on ammattimainen. TutKit.comin resurssien avulla otat ensimmäisen askeleen johdonmukaiseen ja vakuuttavaan yritysilmeeseesi.