Ammattimaisia työhakemuspohjia helposti ladattavissa

Valmiina, paikat, valmista

Jos vain kaikki olisi yhtä helposti käsiteltävissä kuin nämä modernit, laadukkaat ansioluettelopohjat: Valitset yhden malleista, määrität värimaailman, lisäät tekstisi ja kuvat – ja olet valmis. Voit tietysti mukauttaa ansioluettelosi rakennetta omien toiveidesi mukaisesti. Helppo työnkulku ja nopeat tulokset odottavat sinua!

Soveltuu käytettäväksi suosikkiohjelmasi kanssa

Olitpa sitten itse tai asiakkaasi etsivät uusia haasteita työelämässä – suunnittelusovelluksessasi voit säilyttää kaiken ennallaan. Koska ansioluettelopohjamme ovat yhteensopivia useiden yleisten ohjelmien kanssa. Voit siis huoletta käyttää Wordia, InDesignia, Google Docsia tai CorelDRAW:ta muokatakseen suosikkipohjaasi tarpeidesi mukaisesti.

Ansioluettelo: Nopea katsaus uraasi

Useimmiten HR-managerit ja päättäjät, jotka saavat hakemuksesi, käyttävät vain muutaman minuutin aikaa saadakseen yleiskuvan työhistoriastasi. Siksi on tärkeää laatia ansioluettelosi niin, että se näyttää nopeasti taulukkomuodossa, mitä osaat. Kokemukset, pätevyydet ja kuinka valmistella ansioluettelosi, ovat erittäin tärkeitä luotaessa hyvää ensivaikutelmaa. Ja sinun täytyy erottua positiivisesti muiden hakemusten joukosta, jotka päättäjällä on pöydällään, mikä onnistuu kauniilla malleillamme, jotka tekevät ammattimaisesta ansioluettelostasi todellisen katseenkääntäjän.

Niin saat ansioluettelosi täydelliseen taulukkomuotoon:

Ansioluettelon rakenteen tulisi olla ensisilmäyksellä selkeä. Kronologisella järjestyksellä, jossa nykyinen asemasi on ensimmäisenä, kuka tahansa voi nopeasti tarkistaa, mitä olet tehnyt tähän mennessä.

On tärkeää esittää enemmän kuin vain se aika, jonka olet ollut yrityksessä. Todella tärkeää on antaa lyhyt kuvaus, joka voi olla luettelona tai tekstinpätkänä. Näin on selvää, missä osa-alueilla sinulla on kokemusta. Sen lisäksi mitä olet tehnyt ja missä olet työskennellyt, sinun tulisi tuoda esille myös saavutuksiasi. Se vaikuttaa vakuuttavasti, kun käytät numeroita ja mainitset lyhyesti, miten saavutuksesi saavutit.

Tässä muutama vinkki kuvaukseen:

Jokaiseen ansioluettelosi työtehtävään tulisi lisätä enintään kaksi tai neljä asiaankuuluvaa kohtaa joko luettelona tai yhtenäisenä tekstinä. Et välttämättä tarvitse yksityiskohtaisesti luetella kaikkia vastuualueitasi vanhoissa työpaikoissa. Muista aina, mikä voisi olla tärkeää uudelle yrityksellesi. Korosta sitä, jotta rekrytoijalle tulee selväksi, mitä etuja sinulla on hänen yritykselleen antaa.

TÄRKEÄÄ:

Ansioluettelosi ei saisi yleensä olla yli kolmea A4-sivua pitkä. Riippuen siitä, kuinka paljon kokemusta sinulla on, tämä toki voi vaihdella. Pidempi ansioluettelo, neljä tai useampi sivua, on hyväksyttävä, jos sinulla on tosiaan paljon työpaikkoja tai jos sinä toimit johtajana tai yrittäjänä, jolla on laaja valikoima tehtäviä ja saavutuksia näytettävänä. Mutta tässäkin pätee: vähemmän on usein enemmän. Tiivistä vähemmän tärkeät kohdat. Tärkeät asiat on hyvä mainita enemmän tilaa ansioluettelossa.

Mukauta ansioluettelosi työpaikkailmoitukseen: Näin se toimii käytännössä

Monet menestyksekkäät työhakemuksen valmentajat suosittelevat, että mukautat ansioluettelosi yksilöllisesti työpaikalle, johon haet. Tämä ei välttämättä tarkoita, että sinun täytyy kirjoittaa ansioluettelo uudelleen joka hakemusta varten.

Henkilökohtaiset tiedot:
Nimi, osoite, perhesuhdetila, syntymäpäivä, kansalaisuus

Koulutus:
Peruskoulu (valinnainen), jatkokoulu todistuksineen

Ammatillinen koulutus, opiskelu:
Koulutusyrityksen nimi, ammatti tai opintosuunta ja yliopiston nimi

Aikaisemmat työtehtävät:
Jokaiselle aikaisemmalle työtehtävälle voit antaa kaksi tai neljä vastuualueita ja lisää saavutuksia.

Vinkki: Hyödynnä vastuualueita ja ilmauksia työpaikkailmoituksesta, kun määrittelet vastuualueesi ja ammatillisen pätevyytesi taulukkomaisessa ansioluettelossa.

Lisätaidot ja -valmiudet:
Tietotekniikkataidot, kielitaito, pehmeät taidot, persoonallisuusominaisuudet, ajokortti, erityisosaaminen.

Jotta ansioluettelosi vastaisi tarkasti työpaikkailmoitusta, erityisen sopivia ovat seuraavat osa-alueet:

Aikaisemmat työtehtävät
Lisätaidot ja valmiudet

Esimerkki paremman ymmärtämisen vuoksi: Työpaikkailmoituksessa, johon kuvitteellinen hakijamme John Mustermann hakee, päätehtävä on tilapäisen tuen tarjoaminen asiakaspalvelutiimille. Siksi John Mustermannin tulisi korostaa asiakaspalvelukokemustaan ansioluettelossaan siellä, missä on antaa esimerkkejä vastaavasta kokemuksesta, koska päättäjät painottavat tätä yksityiskohtaa suuresti. Tämä voi tarkoittaa ansioluettelon perusrakenteen muuttamista ja lisäämällä asiakaspalvelukokemuksia. Sama pätee muihin taitoihin. Jos sinulla on tiettyjä tietotekniikka- tai kielitaitoja, joita työpaikkailmoituksessa vaaditaan, voit myös muokata ansioluettelon rakennetta tämän mukaisesti. Sama pätee myös esimerkiksi ajokortin tai erityisosaamisen osoittamiseen. Mitä enemmän yhtäläisyyksiä ansioluettelosi ja työpaikkailmoituksen välillä on, sitä korkeampi on mahdollisuutesi tulla valituksi ihanteelliseen tehtävään ja saada henkilökohtainen työhaastattelu.

CV-suunnittelu: kronologinen vai käänteinen järjestys?

Menneisyydessä ansioluettelot noudattivat usein kronologista rakennetta, alkien koulutuksesta. Nykyään monet suosivat kuitenkin käänteistä kronologista esitystapaa, jota kutsutaan yleisesti amerikkalaiseksi muodoksi. Tämä aloittaa nykyisestä työpaikasta ja listaa uran aiemmat vaiheet taaksepäin.

Hakijoille tämä antaa jonkin verran vapautta formaatin valinnassa, kunhan tuleva työnantaja ei aseta tarkkoja vaatimuksia. Käänteinen kronologinen muoto on erityisen suosittu, koska se antaa päättäjille ja johtajille nopean yleiskuvan hakijan uusimmista ja merkittävimmistä työkokemuksista.

Henkilötiedot CV:ssä ovat pääosin vapaaehtoisia. Tietojesi tarkka valinta ja esittely auttavat hahmottamaan elävämmän kuvan persoonastasi ja herättävät lukijan mielenkiinnon. Siksi on tärkeää harkita huolellisesti, mitä tietoja ja dataa haluat mainita CV:ssäsi. Esimerkiksi kielitaitojen tai kansainvälisen kokemuksen mainitseminen voi tarjota merkittävää lisäarvoa, erityisesti jos työpaikkailmoitus vaatii niitä nimenomaisesti.

Myös harrastukset ja mielenkiinnon kohteet ansaitsevat paikan CV:ssä, mikäli ne antavat kattavamman kuvan persoonallisuudestasi ja ovat relevantteja tehtävään. Kuitenkin on syytä olla varovainen mainitsemassa sellaisia vapaa-ajan aktiviteetteja, jotka voivat näyttäytyä riskialttiina. Tällaisissa tapauksissa on järkevää pitää ne itsellään, jotta ei herätetä vaikutelmaa lisääntyneestä työtapaturmavaarasta.

Harrastukset, jotka myös kertovat positiivisista luonteenpiirteistä, ovat mainitsemisen arvoisia. Jos esimerkiksi juokset maratonia ja treenaat siihen joka viikko, mainitse se CV:ssäsi. Se todistaa kurinalaisuuttasi.

CV-vinkit: Näin luot täydellisen hakemuksesi.

On todella älykästä napata valmiita malleja ja pohjia digitaaliseen hakemusmappeesi tai CV:hen. Nämä noudattavat yleensä standardisoitua normia ja helpottavat omien tietojesi järjestelyä sekä tärkeän ja epätärkeän erottamista toisistaan.

Kun kokoonnutat CV:täsi, harkitse tarkkaan, mitkä tiedot ja urafaktat ovat edelleen mielenkiintoisia ja hyödyllisiä kohderyhmällesi. Nykyinen tai edellinen työpaikka tulisi aina saada eniten tilaa.

Ota huomioon, että jokainen yksityiskohta CV:ssäsi tai täydennyskoulutuksessasi saattaa herättää kysymyksiä työhaastattelussa. Mieti siis tarkkaan, mitä sisällytät ja mitä et. Ja älä valehtele!

Tärkeää: Älä jätä aukkoja CV:ssäsi ja ole rehellinen kaikkien positioden ja tietojen suhteen. Muuten tilanne voi käydä noloksi, jos myöhemmin paljastuu, että olet valehdellut.

Malliesimerkki CV:stä näyttää, mitkä tiedot ovat tärkeitä saadaksesi päätöksentekijät vakuuttuneiksi taidoistasi ja sosiaalisesta osaamisestasi tavoiteyrityksessäsi. CV:täsi voi vielä piristää lisäämällä sopivia seminaareja, kursseja tai henkilökohtaisia tietoja. Liitä myös tärkeimmät todistukset ja sertifikaatit mukaan. Tavoitteena on, että päätöksentekijät saavat hyvän käsityksen sinusta, aiemmista työpaikoistasi ja pätevyydestäsi 30–60 sekunnissa.

Asetu päätöksentekijän asemaan ja arvioi CV:täsi hänen näkökulmastaan. Mieti, onko ansioluettelosi liian sekava henkilöstöpäälliköille tai tuleville esimiehillesi ja onko ensisilmäyksellä selvää, mitä osaat. Huolehdi myös siitä, että CV:ssäsi on tietoja tai sanamuotoja työpaikkailmoituksesta. Päätöksentekijöiden tulisi huomata, että olet räätälöinyt ansioluettelon erityisesti tätä yritystä varten. Tällaisella ammattimaisella viestinnällä teet vaikutuksen ensivaikutelmassa, ja se on tärkeintä, kuten kaikki tiedämme.

Monimutkaiset tai vaikeasti ymmärrettävät ansioluettelot liian monilla alakohdilla eivät saavuta tavoitetta. Sellaisella ansioluettelolla saattaa joutua suoraan hylätyksi. Tämä pätee myös ansioluetteloihin, joissa on kielioppivirheitä, epäasiallisia fontteja, ulkoasuvirheitä tai suunnittelua, joka ei vastaa tavallisia liiketoimintastandardeja. Juuri tästä syystä ansioluettelomme ovat korkealaatuisia layoutiltaan, jotka erottuvat ensi silmäyksellä ammattimaisesti muista tavallisista hakemuksista.

Suositukset ja todistukset - mikä on tärkeää

Kun olet huolellisesti valmistellut hakemuksesi, sinun täytyy silti päättää, mitkä suosituskirjeet ja todistukset lähetät muiden asiakirjojen mukana. Saksassa on tavallista liittää työhakemukseen työtodistukset ja todistukset, jotka vahvistavat henkilökohtaiset pätevyytesi. Yhdysvalloissa ja muissa maissa tällaiset kirjalliset todisteet ovat epätavallisia eivätkä niitä yleensä tarvita. Uraasi edetessä keräät monenlaisia todisteita, kuten todistuksia, sertifikaatteja ja osallistumistodistuksia. Näiden monien dokumenttien keskellä herää kysymys, mitkä suositukset ja todistukset ovat tärkeitä ja mistä voit luopua.

Hake vinkkejä huomiostasi: video-oppaistamme

Miten löydät oikeat sanat työhakemukseesi? Miten otat sopivia valokuvia hakemustasi varten? Miten suuntaat mielenlaatusi positiiviseen suuntaan? Tarjoamme sinulle hyviä vastauksia - paljon vinkkejä, lukuisia esimerkkejä ja paljon inspiraatiota jännittävissä video-oppaissamme. Lisäksi löydät arvokkaita artikkeleita hakemisesta blogiosiostamme, kuten esimerkiksi:

• 10 tyypillistä virhettä työhakemuksessa
• Työhakemukset ja CV kuva- vai kuvattomina?
• CV-kuva kännykällä vai valokuvaajalla?
• Työhakemus: CV:n rakenne
• Työhakemus: Fontit ja fonttikoko

Käsinkirjoitettu CV

Enää harvat yritykset tai virastot pyytävät käsinkirjoitettua CV:tä. Pääasiallinen tavoite, kun kysytään käsinkirjoitetusta CV:stä, on käsialasi tarkistaminen.

Yritykset turvautuvat käsialasi arvioinnissa grafoloogien asiantuntemukseen. Nämä asiantuntijat analysoivat kirjoitustyyliäsi tarkistamalla sitä dynamiikan, voiman ja yksilöllisten piirteiden osalta, jotta he voivat tehdä päätelmiä persoonallisuudestasi.

Etenkin korkean vastuun tehtäviin, kuten yritysjohtoon tai johtavaan rooliin globaalissa yrityksessä, tietynlainen näkemys voi pyytää grafoloogista tutkimusta.

Yritysten odotukset grafoloogiselle lausunnolle ovat syvemmän käsityksen hankkiminen hakijan luonteesta, kestävyydestä ja persoonallisuuden rakenteesta. Tällaisen lausunnon pyytäminen on epätavallista tavallisessa rekrytointiprosessissa, ja hakijoiden tulisi suhtautua siihen kriittisesti.

CV-kuva

Saksassa vaikka sitä ei aina nimenomaan vaadita, CV-kuva usein odotetaan ja arvostetaan. Se auttaa päättäjiä yhdistämään saadut tiedot kasvoihin ja antaa henkilökohtaisen vaikutelman.

Päättäjät laittavat itsensä sinun asemaasi ja yrittävät ymmärtää motivaatiotasi ja tarkoituksiasi. CV-kuva tuo esille ihmisen asiakirjojen takana ja antaa vaikutelman persoonallisuudesta ja luonteesta.

Onko CV-kuvalla vielä 2024 jälkeen pakko vai pikemminkin valinnainen?

Kuvat auttavat aivojamme ymmärtämään kontekstin, ottamaan pääideat vastaan ja luomaan yhteyksiä. Tämä pätee myös visuaalisiin elementteihin PowerPoint-esityksessä.

• Mutta päteekö se myös työhakemuksiin?
• Kuinka tärkeitä työhakukuvat, kuvat CV:ssä tai ansioluettelossa ovat?
• Mikä pukeutuminen vastaa liike-elämän sääntöjä ja tulisi olla päällä työhakukuvassa?
• Mitä ohjeita noudatetaan kansainvälisissä työhakemuksissa työhakukuvien osalta?

Jos pystyt vastaamaan näihin kysymyksiin, voit myös ansaita pisteitä lähettämällä ammattimaisen työhakukuvan yhdessä hakemuksesi ja CV:si kanssa herättääksesi päättäjien mielenkiinnon.

Mitä oikeudellisia vaatimuksia on työhakukuvan puolesta tai sitä vastaan?

Saksan yleistä yhdenvertaistavaa lakia (AGG) noudattaen pyritään varmistamaan yleinen tasa-arvo ja poistamaan kaikenlainen henkilöiden syrjintä. AGG koskee myös rekrytointiprosessia ja kieltää hakijoiden syrjimisen rodun, kansallisuuden tai sukupuolen perusteella. Lain tarkoituksena on estää tai poistaa syrjintä rodun tai etnisen alkuperän, sukupuolen, uskonnon tai vakaumuksen, vammaisuuden, iän tai seksuaalisen suuntautumisen perusteella. Siksi ei ole pakollista sisällyttää kuvaa työhakemukseesi. Mutta suosittelemme sitä silti tähän kohtaan!

Onko mahdollista ottaa työhakukuva itse?

Aikakaudella, jolloin kuka tahansa voi ottaa selfieitä puhelimellaan missä tahansa ja milloin tahansa, saatat ajatella, että voit itse ottaa työhakukuvan. Silti kokeneet työhakemusvalmentajat ja asiantuntijat kehottavat välttämään sitä. Pääasiallinen syy tähän on, että henkilöstöosastoissa työskentelevät ihmiset, jotka käyvät läpi satoja hakemuksia vuosittain, voivat heti erottaa eron DIY-kuvan ja ammattimaisen otoksen välillä. Tämä pätee ainakin selfieihin.

Jos olet aikapaineessa ja hakemuksesi on lähetettävä nopeasti, matka ammattivalokuvaajan luo saattaa tuntua liian pitkältä. Monet epäröivät hakea ammattilaisapua ja miettivät, voisivatko he tehdä työhakukuvan itse ja jos niin, miten. Silti ammattimaisen työhakukuvan merkitystä ei todellakaan tulisi aliarvioida.

Ammattivalokuvaajat, jotka ottavat työhakukuvia, painottavat laajan kuvavalikoiman tärkeyttä. He ottavat useita kuvia samassa asennossa ja valitsevat sitten yhdessä kanssasi informatiivisimmat kuvat. Ennen kuin kuva tallennetaan lopullisesti, sitä muokataan optimaalisen terävyyden, kontrastin ja värien varmistamiseksi. Koulutuksensa ja kokemuksensa ansiosta he tietävät tarkalleen, miten tuoda sinut parhaaseen valoon.

Lisäksi valokuvaajilla on hyvä tuntea, miten tietyt asennot vaikuttavat päätöksentekijöihin ja henkilöstövastaaviin. Oikean taustan ja asennon valinta voi kertoa paljon persoonallisuudestasi ja taidoistasi. Kuva ei siis ainoastaan välitä realistista kuvaa sinusta, vaan se myös lähettää vahvan sanattoman viestin.

Poikkeuksiakin toki on: Jos sinulla on hyvä älypuhelin ja ymmärrät hieman kuvankäsittelystä, voit hakeutua neutraaliin taustaan ja pyytää toista henkilöä ottamaan useita kuvia itsestäsi. Tarkista ennen soveltuvat asennot täältä hakemussuunnitelmista. Toista näitä omiin omatoimisiin muotokuviisi. Älypuhelimesi tekee joitain korjauksia kuvaan. Loput hoitaa Photoshop puolestasi.

Ansioluettelon laatiminen vastaa mainoksen valmistamista. Jos haluat myydä tuotteita tai palveluita menestyksekkäästi, tiedät, että perusteellinen valmistautuminen on kaiken perusta. Siksi ammattimainen työhakemus edellyttää ei vain sitä, että asiakirjasi vastaavat työpaikkailmoitusta, vaan myös sopivaa valokuvaa, joka vastaa yrityksen periaatteita. Siksi sijoitus ammattimaisiin työhakukuvauksiin on ehdottomasti harkitsemisen arvoinen. Ammattimaisuus tarkoittaa tässä joko ammattimaista tietämystä valokuvauksesta ja kuvankäsittelystä tai ammattilaisten tehtäväksi jättämistä.

Kun otat työhakemuskuvan itse – yleisimmät virheet

Työhakemuskuvat itse älypuhelimella on mahdollista, jos sinulla on hyvä kamera älypuhelimessasi ja ymmärrät hieman kuvankäsittelystä. Päättäjät, esimiehet ja henkilöstöhallinnon henkilöt pitävät aitoudesta työhakemuskuvissa. Koska sinulla ei ole toista tilaisuutta ensimmäiseen vaikutelmaan, sinun työhakemuksesi kuvien tulee jo näyttää sinut parhaimmillaan vastaten yrityksen liiketoimintaperiaatteita. Liian rennot, huonosti valaistut kuvat tai epäsopivista vaatteista kertovat kuvat eivät toimi. Renkaanmuotoinen valo voi auttaa valaistuksessa. Käytännössä tämä tarkoittaa myös, että pysyt perinteisessä 2:3-muodossa ja vältät kokovartalokuvia. Luovissa töissä haettavissa työpaikoissa säännöt ovat tietysti erilaiset.

Pieni vinkki: Valokuvauksen ammattilaiset luo usein epäterävän taustan työhakemuskuviin, jolloin tausta hämärtyy, mutta silmäsi pysyvät terävinä. Älypuhelimesi muotokuvatoiminnolla voit saavuttaa samanlaisia hyviä tuloksia työhakemuskuville.

Työhakemuskuva ja pukeutumiskoodi: Tähän tulee kiinnittää huomiota

Vinkkejä sinulle: Kuten jo mainittu, työhakemuskuvasi ja koko hakemuskirjeesi toimivat käytännössä oman brändisi markkinointina. Siinä hankalaa on se, että työhakemuksesi liitteiden on puhuttava puolestasi – niin muotoilun, sisällön ja esitystavan kautta.

Myyt itsesi persoonana työhakemuksellasi. Esittelet taitosi, erityispiirteesi ja lisäarvosi parhaimmassa valossa. HR -ihmiset ja päätöksentekijät tarkastelevat erilaisia työhakemuksia ja päättävät aineistojen perusteella, kuka sopii parhaiten yritykseen ja sen arvoihin. Siksi on äärimmäisen tärkeää, että valitset sopivan liikepuvun työhakemuskuvaa varten.

Työhakemuskuvan vaatteiden tulisi periaatteessa sopia alan, työnantajan ja työpaikkailmoituksen kanssa. Tyypillinen business-pukeutuminen, kuten puku solmio, herrat tai jakkupuku pusero naisille, ovat nykyään standardi vain harvoissa alan työpaikoissa. Siksi sinun tulisi selvittää ennen, mitä vaateita yrityksessä, johon haet, käytetään. Tarkista tämä yrityksen verkkosivuston tiimisivulta.

Otsikkosivu

Haluatko antaa ammatilliselle portfoliollesi ammattimaisemman ilmeen ja vakuuttaa sekä digitaalisessa että paperimuodossa? Silloin sinun kannattaa ehdottomasti harkita otsikkosivun käyttöä. Otsikko- eli kansilehti toimii kantena ja sen tarkoituksena on antaa päätöksentekijöille välitön positiivinen vaikutelma sinusta ja pätevyydestäsi. Lisäksi on yleistä sijoittaa yhteystietosi otsikkosivulle, jotta sinut saadaan nopeasti tavoitettua puhelimitse tai sähköpostitse.

Lisää kuvaava työhakemuskuva: Sijoita suuri kuva sinusta otsikkosivulle työhakemuksesi liitteeksi. Tämä antaa päätöksentekijöille mahdollisuuden "tutustua" sinuun välittömästi ja luoda kuvan sinusta kuvainnollisesti.

Työhakemusexpertit suosittelevat käyttämään tässä yhteydessä erilaista kuvaa kuin ansioluettelossa. Tämä osoittaa joustavuutta ja kykyä esittää itsesi asianmukaisesti erilaisissa tilanteissa. Aidosti työhakemuskuvaa, ehkä ristissä käsin tai työssä olevana, arvostetaan erityisen hyvin. Varmista kuitenkin, että molemmat kuvat ovat samasta sarjasta. Joten sama vaatetus ja identtinen tausta ... vain poseeraus on erilainen.

Sisällytä lyhyt profiili: Otsikkosivu soveltuu erinomaisesti esittelemään lyhyt profiilisi. Profiilissasi voit tiivistää tärkeimmät ominaisuutesi ja pätevyytesi 2–4 lauseeseen ja näyttäytyä henkilökohtaisemmalta puoleltasi. Koska otsikkosivu kiinnittää huomion ensimmäisenä, profiilisi lausunnot jäävät erityisesti päätöksentekijöiden mieleen ja niitä tulisi tukea ansioluettelon ja hakemuksen avulla.

Muut työhakemuksen liitteet ja niiden merkitys

Hakemuskirje, ansioluettelo ja toisinaan myös yksilöllinen motivaatiokirje kuuluvat Saksaan standardina työhakemukseen. Jos lähetät hakemuksesi ulkomaille, sinun tulisi etukäteen selvittää, mitä asiakirjoja vaaditaan ja miten hakemuskirjeen tai ansioluettelon tulee olla rakennettu. Sinulla on myös mahdollisuus luoda lisäksi hakemuksen liitteitä ja käyttää niitä esittääksesi itsesi yksityiskohtaisemmin ja perusteellisemmin.

Motivaatiokirje (3. sivu ansioluettelostasi)

Ei jokaiseen työhakemukseen ole järkevää sisällyttää motivaatiokirjettä. Yleensä motivaatiokirjettä ei tarvita, jos voit riittävästi kuvata motivaatiosi ja pätevyytesi hakemuskirjeessä ja ansioluettelossa. Kuitenkin jos sinulla on kokemusta alalta ja voit tuoda mukanasi merkittäviä ammatillisia saavutuksia, koulutuksia tai henkilökohtaista lisäarvoa tarjotaksesi entistä positiivisemman vaikutelman päättäjille, saattaa olla järkevää liittää motivaatiokirje hakemuksiisi.

Motivaatiokirjeessä sinun tulisi kuvata yleistä motivaatiotasi työalalla ja kyseiseen tehtävään. On tärkeää yhdistää mainitsemasi merkittävät ominaisuudet saavutuksiisi. Monet motivaatiokirjeet keskittyvät kuvailemaan yhtä tai kahta saavutusta ja osoittavat miten toimit saavuttaaksesi ne. Motivaatiokirjeen kuvausten perusteella päättäjät voivat päätellä, millaisella tavalla toimisit kohdeyrityksessä ja mitä ammatillisia tai henkilökohtaisia kokemuksia sinulta löytyy. Lisäksi mahdolliset esimiehet tai henkilöstövastaavat voivat paremmin ymmärtää, mikä sinua ulkoapäin motivoi tai mikä ovat sisäiset veturisi.

Motivaatiokirjeen lopussa saattaa olla järkevää luoda selkeä luettelo omista kokemuksistasi, ominaisuuksistasi ja saavutuksistasi. Tämä lähestymistapa tarjoaa lukijoille ja päättäjille lisäarvoa. Saat yleiskuvan persoonallisuutesi tärkeimmistä lisäarvoista ja löydät muita puolia.

Motivaatiokirje päättyy tyypillisesti tunteikkaaseen ja määrätietoiseen lopputoteamukseen, jossa ilmaiset suuren motivaatiosi työskennellä tulevassa yrityksessä täysin omistautuneesti. Periaatteessa voit vapaasti muokata motivaatiokirjettä muodoltaan ja sisällöltään, etkä ole sidottu tiettyihin sääntöihin tai konventioihin. Motivaatiokirjeen tulisi kuitenkin olla enintään yhden A4-sivun mittainen.

Siinä tapauksessa, että laadit motivaatiokirjettä, huolehdi siitä, että ansioluettelo ja motivaatiokirje sisältävät erilaista tietoa. Yksittäisiä toistoja vahvistamaan tarkoitettuja toistoja voidaan sallia. Jos kuitenkin ansioluettelon ja motivaatiokirjeen rakenne ja sisältö ovat vastaavia, se ei jätä positiivista vaikutelmaa päätöksentekijään.