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Curriculum vitae : Un rapide coup d'œil sur ta carrière

La plupart du temps, les responsables des ressources humaines et les décideurs qui recevront vos dossiers de candidature disposent de seulement quelques minutes pour se faire une idée de votre parcours professionnel. Il est donc essentiel de structurer votre curriculum vitae de manière à montrer rapidement ce que vous avez accompli. Vos expériences, qualifications et la manière dont vous préparez votre CV jouent un rôle crucial pour laisser une bonne impression initiale. Il est important de vous démarquer positivement parmi les nombreuses candidatures sur le bureau du recruteur. Vous y parviendrez avec nos designs magnifiques qui feront de votre candidature professionnelle un véritable accroche-regard.

Voici comment rendre votre CV parfaitement structuré :

La structure du CV doit être immédiatement compréhensible. Avec une organisation chronologique dans laquelle votre poste actuel est en tête, chacun peut rapidement vérifier ce que vous avez déjà accompli.

Il ne suffit pas de mentionner la durée pendant laquelle vous avez travaillé pour une entreprise. Ce qui compte vraiment, c'est une brève description sous forme de liste à puces ou de texte continu. Cela permet de comprendre clairement dans quels domaines vous avez de l'expérience. En plus de ce que vous avez fait et où vous avez travaillé, vous devriez également mettre en avant vos réussites. Cela est particulièrement convaincant si vous utilisez des chiffres et mentionnez brièvement comment vous avez obtenu des succès.

Voici quelques conseils pour la description :

Pour chaque poste dans votre CV, vous devriez ajouter au maximum deux à quatre points pertinents sous forme de liste ou de texte continu. Pour les emplois plus anciens, il n'est pas nécessaire de détailler toutes les responsabilités. N'oubliez pas de vous concentrer sur ce qui pourrait être important pour votre nouvelle entreprise. Mettez en avant cela pour que le recruteur voie la valeur ajoutée de vos expériences.

IMPORTANT :

Votre CV ne devrait généralement pas dépasser trois pages au format A4. Cela peut bien sûr varier en fonction de votre expérience. Un CV plus long, de quatre pages ou plus, est acceptable si vous avez occupé de nombreux postes ou si en tant que manager ou directeur, vous devez présenter un large éventail de tâches et de réussites. Cependant, la règle suivante s'applique également ici : moins, c'est souvent plus. Regroupez les points peu importants. Accordez plus d'espace aux éléments importants dans le CV.

Adapter votre CV à l'offre d'emploi : Mode d'emploi

De nombreux consultants en candidature à succès vous recommandent de personnaliser votre CV en fonction du poste auquel vous postulez. Cela ne signifie pas nécessairement que vous devez réécrire votre CV à chaque candidature.

Informations personnelles :
Nom, adresse, situation familiale, date de naissance, nationalité

Formation :
École primaire (facultatif), école secondaire avec diplôme

Formation professionnelle, études :
Nom de l'entreprise de formation, métier ou domaine d'études et nom de l'université

Postes professionnels antérieurs :
Pour chaque poste professionnel précédent, vous pouvez indiquer deux à quatre domaines de responsabilité et des réalisations supplémentaires.

Conseil : Utilisez les domaines de responsabilité et les formulations de l'offre d'emploi lorsque vous définissez vos domaines de responsabilité et vos qualifications professionnelles dans votre CV.

Autres compétences et capacités :
Connaissances informatiques, linguistiques, compétences sociales, traits de caractère, permis de conduire, connaissances spécialisées.

Pour adapter au mieux votre CV au poste annoncé, ces domaines sont particulièrement utiles :

Postes professionnels antérieurs
Autres compétences et capacités

Un exemple pour une meilleure compréhension : Dans l'offre d'emploi pour laquelle notre candidat fictif, Monsieur John Mustermann, postule, la principale tâche consiste à soutenir temporairement l'équipe du service client. Par conséquent, Monsieur Mustermann devrait souligner son expérience dans le service client à un endroit pertinent de son CV, car les décideurs attacheront une grande importance à ce détail. Cela peut impliquer de modifier la structure de base du CV et d'ajouter des expériences en service client. Il en va de même pour d'autres compétences. Si vous avez des compétences spécifiques en informatique ou en langues requises explicitement dans l'offre d'emploi, la structure de base du CV peut également être adaptée en conséquence. Il en va de même pour la démonstration d'un permis de conduire ou de connaissances spécialisées. Plus votre CV correspond à l'offre d'emploi, plus vos chances d'être sélectionné pour le poste idéal et d'être invité à un entretien personnel sont élevées.

Conception de CV : Chronologie ou ordre inverse ?

Dans le passé, les CV suivaient souvent une structure chronologique, commençant par l'éducation scolaire. Actuellement, de nombreuses personnes préfèrent cependant la présentation chronologique inverse, connue sous le nom de format américain. Celui-ci commence par la position professionnelle actuelle et énumère ensuite les étapes antérieures de la carrière en sens inverse.

Pour les candidats, cela leur offre une certaine liberté dans le choix du format, tant qu'il n'y a pas de directives explicites de la part du futur employeur. La forme chronologique inverse est particulièrement populaire car elle permet aux décideurs et aux managers d'avoir un aperçu rapide des expériences professionnelles les plus récentes et pertinentes du candidat.

Vos données personnelles dans le CV sont en grande partie facultatives. La sélection ciblée et la présentation de vos informations contribuent à donner une image plus vivante de votre personne et à susciter l'intérêt du lecteur. Réfléchissez donc attentivement aux informations et données que vous souhaitez mentionner dans votre CV. Mentionner des compétences linguistiques ou une expérience internationale peut par exemple apporter une valeur ajoutée considérable, surtout si l'offre d'emploi le demande explicitement.

Les loisirs et les centres d'intérêt méritent également une place dans le CV, s'ils fournissent une image plus complète de votre personnalité et sont pertinents pour le poste. Cependant, il faut faire preuve de prudence en mentionnant des activités de loisirs qui pourraient être considérées comme risquées. Dans de tels cas, il est préférable de les garder pour vous afin de ne pas donner l'impression d'accroître le risque d'accidents de travail.

Les loisirs qui donnent également des informations sur des traits de caractère positifs méritent d'être mentionnés. Si vous participez régulièrement à des marathons et vous entraînez chaque semaine, mentionnez-le dans votre CV. Cela prouve votre discipline.

Conseils pour le CV : Comment créer votre candidature parfaite.

Il est vraiment judicieux de choisir des mises en page et des modèles préfabriqués pour votre dossier de candidature numérique ou votre CV. La plupart suivent une norme standardisée et vous aident à structurer vos propres informations et à séparer l'essentiel de l'accessoire plus facilement.

Lors de la compilation de votre CV, réfléchissez soigneusement aux informations et aux faits de carrière qui sont intéressants et utiles pour votre public cible jusqu'à aujourd'hui. Votre poste actuel ou le dernier occupé devrait toujours occuper le plus d'espace.

Prévoyez que chaque détail dans votre CV ou dans vos formations peut susciter des questions lors de l'entretien. Pesez donc bien le pour et le contre de ce que vous incluez et ce que vous n'incluez pas. Et surtout, ne mentez pas !

Important : Ne laissez aucune lacune dans votre CV et soyez honnête avec toutes les positions et les données. Sinon, cela pourrait être gênant si l'on découvre plus tard que vous avez menti.

Le Modèle de CV vous montre quelles informations sont importantes pour convaincre les décideurs de l'entreprise ciblée de vos compétences et de votre savoir-faire social. Votre CV peut être renforcé par des séminaires supplémentaires appropriés, des cours ou des informations personnelles. Incluez également les certificats les plus importants en tant que pièces jointes. L'objectif est que les décideurs se fassent une bonne impression de vous, de vos emplois antérieurs et de vos qualifications dans un délai de 30 à 60 secondes.

Mettez-vous à la place du décideur et examinez votre CV de son point de vue. Demandez-vous si votre CV est trop confus pour les responsables des ressources humaines ou vos futurs patrons et s'il est immédiatement clair quelles compétences vous possédez. Veillez également à ce que votre CV contienne des informations ou des formulations de l'annonce d'emploi. Les décideurs doivent se rendre compte que vous avez adapté votre CV spécialement pour cette entreprise. Avec ce type de communication professionnelle, vous faites bonne impression dès le premier contact, et cela compte, comme nous le savons tous, le plus.

Les CV complexes ou difficiles à comprendre avec trop de sous-points n'atteignent pas leur objectif. Avec un tel CV, vous risquez d'être directement écarté. Cela vaut également pour les CV avec des fautes d'orthographe, des polices inappropriées, des erreurs de mise en page ou un design qui ne répond pas aux normes professionnelles habituelles. C'est précisément pour cette raison que nos modèles de candidature sont si haut de gamme en termes de mise en page qu'ils se démarquent professionnellement des autres candidatures ordinaires dès le premier coup d'œil.

Recommandations et certificats - ce qui est important

Une fois que vous avez préparé soigneusement vos documents de candidature, vous devez toujours décider lesquels des lettres de recommandation et certificats vous devriez envoyer avec les documents. En Allemagne, il est courant de joindre des certificats de travail et des certificats à la candidature pour confirmer vos qualifications personnelles. Aux États-Unis et dans d'autres pays, de telles preuves écrites sont peu courantes et rarement nécessaires. Au cours de votre carrière, vous accumulez de nombreux documents tels que des certificats, des attestations et des confirmations de participation. Compte tenu du grand nombre de documents, il est important de décider quels sont les références et certificats importants et ceux sur lesquels vous pouvez renoncer.

Ces recommandations et certificats font partie de vos documents de candidature : La règle de base est que tous les certificats de travail doivent être pertinents pour votre candidature. Les certificats intermédiaires ne sont pas toujours nécessaires s'il existe déjà un certificat final de l'employeur correspondant. Une distinction peut être faite en ce qui concerne les certificats et autres preuves. Vos documents de candidature devraient inclure les formations et les stages importants qui laissent une impression positive sur les décideurs ou mettent clairement en valeur votre qualification. Séparez donc également l'important de l'accessoire ici.

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Comment trouver les mots justes pour votre candidature ? Comment réaliser des portraits adaptés à la candidature ? Comment orienter votre état d'esprit dans la bonne direction ? Nous vous fournissons de bonnes réponses - avec de nombreux conseils, de nombreux exemples et beaucoup d'inspiration dans nos passionnantes vidéos tutoriels.

Votre CV manuscrit

Aujourd'hui, peu d'entreprises ou d'organismes demandent encore un CV manuscrit. L'objectif principal lorsqu'on demande un CV manuscrit est de vérifier votre écriture.

Pour évaluer votre écriture pour une candidature, les entreprises font appel à l'expertise des graphologues. Ces experts analysent votre style d'écriture en le examinant pour sa dynamique, sa force et ses traits individuels, afin de pouvoir tirer des conclusions sur votre personnalité.

En particulier pour les candidatures à des postes de haut niveau, impliquant un niveau élevé de responsabilité - par exemple, une direction d'entreprise ou un rôle de leadership dans une entreprise à vocation mondiale - un avis graphologique peut être requis.

Les entreprises attendent d'un avis graphologique des informations approfondies sur le caractère, la résilience et la structure de la personnalité du candidat. La demande d'un tel avis est inhabituelle dans la procédure de candidature standard et les candidats devraient examiner cela de manière critique.

Photo de candidature

En Allemagne, bien que ce ne soit pas toujours explicitement demandé, une photo de candidature est souvent attendue et appréciée. Cela aide les décideurs à associer les informations soumises à un visage et à donner une impression personnelle.

Les décideurs essaient de se mettre à votre place et d'essayer de comprendre votre motivation et vos intentions. Une photo de candidature rapproche la personne derrière les documents et donne une impression de personnalité et de caractère.

La photo de candidature sera-t-elle encore obligatoire après 2024 ou plutôt facultative ?

Les images aident notre cerveau à comprendre les contextes, à saisir les idées principales et à établir des liens. Cela s'applique également aux éléments visuels dans une présentation PowerPoint.

• Mais est-ce également valable pour les candidatures ?
• À quel point les photos de candidature, les photos sur le CV ou sur la page de garde sont-elles importantes ?
• Quel type de vêtements correspond aux règles de l'entreprise et devrait être porté sur la photo de candidature ?
• Quelles directives s'appliquent aux photos de candidature dans les candidatures internationales ?

Si vous pouvez répondre à ces questions, vous pouvez également marquer des points en soumettant une photo de candidature professionnelle avec votre lettre de motivation et votre CV pour susciter l'intérêt des décideurs.

Quelles exigences légales plaident pour ou contre une photo de candidature ?

Depuis le milieu de 2006, le législateur en Allemagne, avec la Loi générale sur l'égalité des traitement (AGG), vise à garantir une égalité de traitement générale et à exclure toute discrimination à l'encontre des personnes. L'AGG s'applique également au processus de candidature et interdit de discriminer les candidats en raison de leur race, nationalité ou sexe. La loi vise à prévenir ou à éliminer la discrimination fondée sur la race ou l'origine ethnique, le sexe, la religion ou les croyances, le handicap, l'âge ou l'identité sexuelle. Par conséquent, il n'est pas obligatoire d'intégrer une photo de candidature à votre candidature. Mais nous le recommandons tout de même à ce stade !

Est-il possible de prendre soi-même la photo de candidature ?

Dans une époque où tout le monde peut prendre des selfies avec son smartphone partout et à tout moment, vous pourriez penser à prendre simplement vous-même votre photo de candidature. Cependant, les coachs en candidature expérimentés et les experts vous déconseillent vivement de le faire vous-même. La principale raison en est que les personnes du service du personnel, qui passent en revue des centaines de candidatures chaque année, peuvent immédiatement voir la différence entre une photo DIY et une photo professionnelle. Cela vaut en tout cas pour les selfies.

Si vous êtes pressé et que votre candidature doit sortir rapidement, le chemin vers un photographe professionnel peut sembler trop long. Beaucoup hésitent à demander de l'aide professionnelle et envisagent comment ils pourraient prendre eux-mêmes la photo de candidature. Cependant, l'importance d'une photo de candidature professionnelle ne doit vraiment pas être sous-estimée.

Les photographes professionnels de photos de candidature accordent une grande importance à une large sélection d'images. Ils prennent plusieurs photos dans la même pose, puis choisissent avec vous les plus représentatives. Avant de sauvegarder définitivement la photo, ils la retouchent pour garantir une netteté optimale, un contraste et une coloration corrects. Grâce à leur formation et leur expérience, ils savent exactement comment vous mettre en valeur.

De plus, les photographes ont un bon sens de la manière dont certaines poses affectent les décideurs et les responsables du personnel. Le choix du bon fond et de la bonne posture peut en dire long sur votre personnalité et vos compétences. Ainsi, l'image ne présente pas seulement une image réaliste de vous, mais envoie également un message non verbal fort.

Cependant, il y a des exceptions : si vous avez un bon smartphone et que vous avez des compétences en retouche photo, vous pouvez choisir un arrière-plan neutre et demander à une personne de prendre plusieurs photos de vous. Avant cela, vérifiez les poses appropriées dans les modèles de candidature. Répétez ces poses pour vos autoportraits. Votre smartphone effectuera déjà certaines corrections sur l'image. Photoshop se chargera du reste pour vous.

La rédaction d'une candidature est semblable à la préparation d'une offre promotionnelle. Si vous souhaitez vendre des biens ou des services avec succès, vous savez que la préparation minutieuse est essentielle. Par conséquent, une candidature professionnelle ne consiste pas seulement à ce que vos documents correspondent à la description du poste, mais aussi à une photo appropriée qui reflète les principes de l'entreprise. C'est pourquoi investir dans des photos de candidature professionnelles vaut définitivement la peine. Professionnel signifie dans ce cas : soit vous avez vous-même des connaissances professionnelles en prise de vue et retouche photo, soit vous confiez cela aux professionnels.

Si vous prenez votre photo de candidature vous-même - erreurs typiques

Les décideurs, les managers et les personnes du service des ressources humaines apprécient les photos de candidature authentiques. Comme vous n'avez pas de deuxième chance pour faire bonne impression, les photos de votre candidature, qui vous montrent sous votre meilleur jour, doivent déjà correspondre aux principes commerciaux. Les photos qui donnent une impression trop décontractée, qui sont mal éclairées ou sur lesquelles vous êtes mal habillé ne fonctionnent pas du tout. Un anneau lumineux peut faire des merveilles pour l'éclairage. En pratique, cela signifie également que vous devez rester dans le format classique 2:3 et éviter les photos en pied. Pour les emplois créatifs, les règles du jeu sont bien entendu différentes.

Petit conseil : lors de la prise de photos de candidature, les photographes créent souvent un arrière-plan flou, de sorte que tout à l'arrière-plan se trouble, mais que vos yeux restent nettement en focus. Avec le mode portrait de votre smartphone, vous pouvez obtenir des résultats similaires pour vos photos de candidature.

Photo de candidature et code vestimentaire : Ce sur quoi vous devez veiller

Conseils pour vous : Comme déjà mentionné, votre photo de candidature et l'ensemble de votre lettre de motivation sont littéralement votre autopromotion. Le défi consiste à ce que vos documents de candidature parlent pour vous - par leur design, leur contenu et la façon dont vous les présentez.

Vous vous vendez en tant que personne dans votre candidature. Vous mettez en avant vos compétences, vos particularités et votre valeur ajoutée sous leur meilleur jour. Les personnes des ressources humaines et les décideurs examinent différentes candidatures et choisissent en fonction des documents qui correspondent le mieux à l'entreprise et à ses valeurs. C'est pourquoi il est extrêmement important de choisir le bon code vestimentaire pour votre photo de candidature.

La tenue vestimentaire sur votre photo de candidature doit correspondre en général au secteur d'activité, à l'employeur et à l'annonce d'emploi. Les vêtements d'affaires classiques, tels qu'un costume-cravate pour les hommes ou un tailleur avec un chemisier pour les femmes, ne sont plus vraiment la norme de nos jours que dans quelques secteurs. C'est pourquoi vous devriez vous renseigner à l'avance sur ce qui se porte dans l'entreprise où vous postulez. Consultez la page de l'équipe sur le site web de l'entreprise à cet effet.

Page de titre

Vous voulez donner une touche plus professionnelle à votre portfolio professionnel et convaincre en version numérique et papier ? Alors vous devriez absolument envisager une page de titre. La page de titre ou la couverture sert de vitrine et doit donner aux décideurs une première impression positive de vous et de vos qualifications au premier coup d'œil. De plus, il est habituel d'inclure vos coordonnées sur la page de titre, pour permettre à vos interlocuteurs de vous joindre rapidement par téléphone ou par e-mail.

Ajoutez une photo de candidature significative : Placez une grande photo de vous sur la page de titre de vos documents de candidature. Cela donne aux décideurs la possibilité de "faire connaissance" avec vous immédiatement et de se faire une première idée de vous en image.

Les experts en candidature recommandent d'utiliser une autre image ici que dans le CV. Cela démontre de la flexibilité et de la capacité à vous présenter de manière adéquate dans différentes situations. Une photo de candidature authentique, peut-être avec les bras croisés ou en train de travailler, est particulièrement appréciée. Veillez toutefois à ce que les deux photos proviennent de la même série. Donc, les mêmes vêtements et le même arrière-plan... seule la pose est différente.

Incluez un bref profil : La page de titre est idéale pour présenter un bref profil de vous. Dans votre profil, en 2 à 4 phrases, vous pouvez résumer vos principales caractéristiques et qualifications, et vous montrer d'un côté plus personnel. Comme la page de titre est la première chose qui attire l'attention, les déclarations de votre profil resteront particulièrement en mémoire des décideurs et devraient être renforcées par la lettre de motivation et le CV.

Autres documents de candidature et leur importance

La lettre de motivation, le CV tabulaire et parfois une lettre de motivation individuelle font partie intégrante d'une candidature en Allemagne. Si vous soumettez votre candidature à l'étranger, vous devez vous informer à l'avance sur les documents requis et la structure de la lettre de motivation ou du CV. Vous avez également la possibilité de créer des documents de candidature supplémentaires et de les utiliser pour vous présenter de manière plus détaillée et approfondie.

La lettre de motivation (3e page de votre CV)

Pour chaque candidature, une lettre de motivation n'est pas toujours nécessaire. En règle générale, une lettre de motivation n'est pas nécessaire si votre motivation et vos qualifications peuvent être adéquatement présentées dans la lettre de motivation et le CV. Cependant, si en tant que professionnel expérimenté, vous avez une vaste expérience professionnelle et que vous pouvez apporter des réussites, des formations continues ou une valeur ajoutée personnelle pour laisser une impression encore plus positive auprès des décideurs, il peut être utile d'ajouter une lettre de motivation à vos documents de candidature.

Dans une lettre de motivation, vous devriez décrire votre motivation générale pour le domaine professionnel et pour le poste annoncé. Il est important de relier les qualités significatives que vous avez déjà mentionnées dans la lettre de candidature à vos succès. De nombreuses lettres de motivation se concentrent sur la description d'un ou de deux succès et montrent comment vous avez procédé pour les atteindre. À partir des descriptions dans la lettre de motivation, les décideurs peuvent déduire comment vous travailleriez dans l'entreprise cible et quelles expériences professionnelles ou personnelles vous apportez. De plus, les supérieurs potentiels ou les responsables des ressources humaines peuvent mieux comprendre ce qui vous motive de l'extérieur ou quels sont vos moteurs internes.

À la fin de la lettre de motivation, il peut être judicieux de mentionner dans une liste claire vos expériences personnelles, qualités et succès. Cette approche offre une valeur ajoutée aux lecteurs et aux décideurs. Obtenez un aperçu des valeurs personnelles les plus importantes de votre personnalité et découvrez d'autres facettes.

Une lettre de motivation se termine généralement par une phrase finale émotionnelle et ambitieuse exprimant votre grande motivation à travailler dans l'entreprise future avec un engagement total. En principe, vous pouvez concevoir librement la lettre de motivation en termes de format et de contenu, sans être lié à des règles ou conventions spécifiques. Cependant, une lettre de motivation ne devrait pas dépasser une page au format A4.

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation, veillez à ce que la lettre de candidature et la lettre de motivation contiennent des informations différentes. Des répétitions individuelles qui servent à renforcer sont permises. Cependant, si la structure et le contenu de la lettre de candidature et de la lettre de motivation sont équivalents, cela ne laisse pas une bonne impression à la personne décisive.