Gunakan templat faktur, hemat waktu, dan tingkatkan efisiensi!

Apa yang harus Anda ketahui tentang template tagihan. Harus dibaca.

Ketika berhasil memposisikan diri sebagai perusahaan, kebanyakan orang memikirkan brosur yang menarik, akun media sosial yang menghibur, dan brosur citra yang elegan. Selain itu, pastikan pelanggan Anda merasa senang saat menerima tagihan Anda. Termasuk dalam langkah ini, adalah penting untuk menunjukkan kepada pelanggan Anda bahwa Anda adalah orang yang profesional dan serius dari A sampai Z, dan Anda mengaplikasikan standar tinggi Anda hingga ke detail terakhir. Oleh karena itu, gunakan tata letak yang berkualitas tinggi untuk penawaran, surat pengiriman, dan tagihan Anda, agar Anda terlihat profesional di setiap tahap hubungan dengan pelanggan Anda. Desain tagihan modern adalah bagian penting dari desain perusahaan Anda dan ketika pelanggan menerima tagihan, baik sebagai file PDF digital atau versi cetak, akan mewakili profesionalisme dan identitas merek Anda. Dokumen yang dirancang dengan baik dapat membuat perbedaan ketika menciptakan kesan positif pada pelanggan Anda. Namun, seberapa penting penampilan luar mungkin, kepatuhan pada persyaratan hukum dalam pembuatan template tagihan sama pentingnya.

Di Jerman, ada panduan ketat tentang apa yang harus tercantum dalam tagihan. Persyaratan ini ditetapkan secara hukum dan bertujuan untuk memastikan penyelesaian pajak atas nilai tambah yang benar. Informasi ini sangat penting baik bagi penerbit tagihan maupun penerima tagihan, karena merupakan dasar untuk pengurangan pajak pemasukan. Sama halnya dengan di Jerman, hal ini juga berlaku di banyak negara lainnya.

Persyaratan pada template tagihan

Untuk memastikan bahwa tagihan Anda sesuai secara hukum maupun pajak, mereka harus mencakup elemen-elemen berikut di Jerman. Jika Anda berkantor pusat di negara lain, pastikan untuk memeriksa informasi ini secara menyeluruh. Mungkin akan serupa:

• Nama lengkap dan alamat pihak yang memberikan layanan (penjual) dan penerima layanan (pembeli).
  
• Nomor tagihan yang berurutan, yang memungkinkan identifikasi unik setiap tagihan.
  
• Tanggal penerbitan tagihan serta tanggal pengiriman atau penyelenggaraan layanan secara lengkap, jika berbeda dari tanggal tagihan.
  
• Deskripsi rinci barang yang dikirimkan atau layanan yang diberikan, termasuk jumlah dan jenisnya.
  
• Harga bersih per unit serta total harga bersih barang atau layanan, tanpa pajak nilai tambah.
  
• Detail tarif pajak nilai tambah yang berlaku serta jumlah pajak nilai tambah yang terkait.
  
• Total jumlah tagihan, termasuk pajak nilai tambah.
• Nomor pajak atau Nomor Identifikasi Pajak (USt-Id atau VAT) dari pihak yang memberikan layanan.

Di Jerman juga ada persyaratan bahwa seseorang yang merupakan pengusaha kecil sesuai dengan §19 UstG dan oleh karena itu dibebaskan dari pajak nilai tambah, juga harus menyatakan hal tersebut.

Informasi tersebut sangat penting untuk memenuhi kewajiban hukum Anda dan memastikan bahwa tagihan Anda memenuhi semua persyaratan, sehingga tidak ada masalah di kemudian hari saat diperiksa oleh otoritas pajak.

Selain itu, pada tagihan untuk ekspor di luar UE, perhatikan bahwa informasi tambahan mungkin diperlukan untuk memenuhi persyaratan perpajakan ekspor tersebut. Persyaratan digital pada tagihan, seperti kemampuan pengiriman dan penyimpanan elektronik, semakin penting dan tidak boleh diabaikan.

Desain template yang menarik mendukung pencitraan merek Anda, namun tidak akan menggantikan Anda jika Anda mengabaikan informasi yang wajib disertakan.

Semua template tagihan untuk Word dan InDesign yang dapat Anda unduh di portal kami, didesain sesuai dengan hukum Jerman. Oleh karena itu, Anda dapat mengunduhnya dan menyesuaikannya dengan mudah sesuai kebutuhan Anda.

Template Tagihan: mudah diunduh, mudah disunting

Sesuaikan template tagihan dengan kebutuhan individual dan desain perusahaan Anda - apakah Anda seorang pengusaha kecil atau korporasi besar, desain-desain ini mengesankan dalam segala hal! File-file ini kompatibel dengan Adobe InDesign, CorelDRAW serta Microsoft Word dan mudah disesuaikan dengan keinginan Anda. Pilih salah satu desain unik kami yang sesuai dengan Anda. Setiap desain menonjolkan representasi yang sangat baik, baik secara digital maupun pencetakan.

Template tagihan yang dirancang dengan baik dan sesuai hukum adalah tanda keprofesionalan dan dapat membantu memperkuat kepercayaan pelanggan Anda dan menyajikan merek Anda dengan cara yang positif.

Template untuk Tagihan, Surat Pengantaran, dan Penawaran

Ketika Anda berinteraksi dengan pelanggan dalam bisnis, Anda tidak akan terlepas dari tiga dokumen penting: tagihan, surat pengantaran, dan penawaran. Dokumen-dokumen ini menjadi tulang punggung dari operasi bisnis harian Anda. Menggunakan mereka dengan efisien tidak hanya memudahkan pekerjaan kantor Anda, tetapi juga memberikan citra profesional bagi perusahaan Anda.

Tagihan mungkin adalah dokumen yang paling dikenal dari ketiga dokumen tersebut. Mereka bukan hanya menjadi alat untuk meminta pembayaran, tetapi juga dokumen akuntansi penting yang menciptakan kepastian hukum bagi kedua belah pihak, penjual dan pembeli.

Apa itu Tagihan, Surat Pengantaran, atau Penawaran?

Surat pengantaran selalu dibutuhkan saat produk berpindah tangan. Mereka mengonfirmasi penerimaan barang dan menyebutkan dengan jelas apa yang telah disampaikan. Ini adalah dokumen penting untuk menghindari kesalahpahaman atau keluhan di masa mendatang.

Penawaran adalah kontak tertulis dengan pelanggan potensial sebelum menjalani sebuah transaksi bisnis. Sebuah penawaran yang terstruktur dengan baik dapat menentukan apakah Anda akan mendapatkan pelanggan baru atau tidak. Ia merincikan dengan detail apa yang Anda tawarkan dengan harga dan persyaratan apa.

Penting untuk menggunakan dokumen-dokumen ini dalam urutan yang benar. Pertama adalah penawaran, yang menjadi bagian kontrak setelah diterima. Setelah pengiriman atau pelayanan dilakukan, surat pengantaran akan menyusul untuk mengonfirmasi penerimaan. Terakhir, tagihan akan dikeluarkan untuk mengklaim hak finansial.

Tetapi mengapa harus berhenti pada dokumen-dokumen tersebut? Semua materi kantor - dari kartu nama hingga kop surat - harus memiliki desain yang konsisten. Ini adalah langkah pertama menuju desain perusahaan yang dapat dikenali dan dipercaya. Tata letak yang konsisten tidak hanya memperkuat merek Anda, tetapi juga mempermudah identifikasi dan kepercayaan pada perusahaan Anda.

Mungkin Anda berpikir: "Dari mana saya bisa mengambil waktu untuk membuat semua material ini?" Dan disinilah TutKit.com hadir. Di portal ini, Anda dapat mengunduh template-tagihan, surat pengantaran, dan penawaran berkualitas tinggi. Dan yang terbaiknya adalah: Anda hanya perlu memasukkan data Anda. Setiap template sangat mudah digunakan.

Template Tagihan, Surat Pengantaran, dan Penawaran di TutKit.com

Dengan TutKit.com, Anda tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, tetapi juga memastikan bahwa citra perusahaan Anda profesional. Dengan sumber daya TutKit.com, Anda membuat langkah pertama menuju citra perusahaan yang konsisten dan meyakinkan.