簡単にダウンロードできるプロの履歴書テンプレート

作業準備、スタート！

全てが当社のモダンで高品質な履歴書テンプレートの使用ほど簡単になると良いのですが：テンプレートを選択し、カラーパレットを決定し、テキストと画像を組み込み、そして完成です。もちろん、履歴書の構造をご自身の希望に応じて調整していただくことも可能です。簡単なワークフローと迅速な結果をお約束します！

お気に入りのソフトウェアで使用可能

あなたやお客様が新たな職場を探している場合でも、お使いのデザインソフトウェアは変わらず使用できます。というのも、当社の履歴書テンプレートは一般的な多くのプログラムと互換性があります。したがって、Word、InDesign、Google Docs、またはCorelDRAWを使用して、お好きな履歴書デザインをご自身のニーズに合わせることができます。

経歴書：あなたのキャリアを素早くチェック

あなたの履歴書を受け取る採用担当者や意思決定者は、通常、あなたの職歴を素早く把握するために数分しか持ち時間がありません。だからこそ、あなたの履歴書は、スムーズに、どのような経験を持っているかを迅速に示すように作成することが重要です。経験や資格、そして履歴書の作成方法は、良い第一印象を残す上で非常に重要です。そして、採用担当者の机に積まれている他の応募書類に対して、ポジティブに差をつける必要があります。当社の美しいデザインを使用すれば、プロフェッショナルな履歴書を目立つものに仕上げることができます。

以下は、表形式の履歴書を完璧に作成するためのヒントです：

履歴書の構造ははっきりと第一印象を与えるべきです。現在のポジションが最初に表示される年表順序を使用することで、誰もがあなたがこれまでに何をしてきたかを迅速に確認できます。

会社で過ごした期間だけを示すだけでは十分ではありません。重要なのは、リストまたはフローテキストの形で表される詳細な説明です。こうすることで、どの分野で経験を積んできたのかが明確になります。どのような仕事をしたか、どこで働いたかだけでなく、自分の成功も挙げるべきです。数値を使用して、どのように成功を収めたかを簡潔に説明すると、特に説得力があります。

以下は、説明する際のいくつかのヒントです：

履歴書の各ポジションには、関連する最大2～4つのポイントをリスト形式または連続テキスト形式で追加するべきです。過去の仕事では、すべての責任範囲を詳細に記述する必要はありません。常に新しい企業にとって重要なポイントを考えてください。その重要性を強調して、採用担当者があなたの経験に自社での利益を見いだせるようにしましょう。

重要：

通常、履歴書はA4サイズで3ページを超えるべきではありません。経験に応じて変化する可能性があります。多くの仕事があるか、マネージャーや経営者として多くの仕事を持っていて、広範囲なタスクと成功実績を示す必要がある場合、4ページ以上の長い履歴書は適切です。しかし、ここでも同じ原則が適用されます：少ない情報をまとめて記述し、重要な情報には履歴書でより多くのスペースを割り当てます。

職務募集に応じた履歴書の修正方法：実際の手順

多くの成功した就職コンサルタントは、応募するポジションに合わせて履歴書を個別に調整することをお勧めしています。これは、毎回履歴書を新しく書かなければならないということではありません。

個人情報：
氏名、住所、家族構成、誕生日、国籍

学歴：
小学校（任意）、資格証明書を含む中等教育

職業訓練、大学：
研修企業の名称、職種または専攻、大学名

過去の職務経歴：
過去の各職位について、2～4つの責任分野と追加の成功を示すことができます。

ヒント：仕事の説明や職業資格を表形式の履歴書で定義する際には、求人情報から責任範囲や言い回しを利用すると良いでしょう。

その他のスキルと能力：
コンピュータスキル、言語スキル、ソフトスキル、性格特性、運転免許、特定の専門知識

タブ形式の履歴書に応じた履歴書を作成するためには、特に以下の項目が適しています：

過去の職務ポジション
その他のスキルと能力

理解を深めるための例を挙げると：今回の架空の応募者、ジョン・ムスターマン氏が応募している求人広告には、カスタマーサービスチームの一時的なサポートが主な課題と表記されています。そのため、ムスターマン氏はカスタマーサービスの経験を強調するべきです。この詳細事項は重要と見なされます。そのため、履歴書の構造を変更し、カスタマーサービスの経験を追加する必要があります。他のスキルについても同様です。特定のコンピュータスキルや言語スキルを持っている場合、求人広告で明示的に要求されている場合は、履歴書の構造を適切に調整する必要があります。同様に、運転免許や特定の専門知識の証明も同様です。履歴書と求人広告との一致度が高いほど、理想のポジションに選ばれ、面接に招待される可能性が高まります。

履歴書の作成: 時系列または逆順？

過去、履歴書はしばしば学歴から始まる時系列の構造に従っていました。しかし、現在は逆の時系列表示、アメリカ式として知られるものが多くの人に好まれています。これは現在の職務を出発点とし、過去のキャリアステップを逆順に列挙するものです。

したがって、応募者はフォーマットを選択する際にある程度自由がありますが、将来の雇用主から明確な指示がある場合を除きます。逆の時系列形式は、候補者の最新で関連性の高い職務経験について管理職や意思決定者に素早く洞察を与えるために特に人気があります。

履歴書に記載する個人情報の大部分は任意です。情報を選択して提示することで、自分のイメージを活発にし、読者の興味を引くのに役立ちます。したがって、履歴書に含めたい情報やデータについて熟慮してください。たとえば、言語スキルや国際経験を記載することは、募集要項で明示的に求められている場合に特に大きな価値を提供するかもしれません。

興味や趣味も履歴書に記載するべきであり、それが個人の性格をより幅広く示すために重要であれば、職務に関連している場合。ただし、リスクがあるとされる余暇活動を記載する際には注意が必要です。そのような場合は、労働災害リスクを高めるという印象を与えないように、それらを己れに保持することが賢明です。

ポジティブな性格を明らかにする趣味は重要です。毎週マラソンを走るなど、毎週マラソンを走りトレーニングしている場合、履歴書に記載してください。なぜなら、それがあなたの自己管理能力を証明するからです。

履歴書のヒント: あなたの理想の応募書類を作成する方法

あなたのデジタル応募書類や履歴書用の既製のレイアウトやテンプレートを取得することは非常に賢明です。これらは通常標準化された規範に従っており、自分の情報を整理し、重要な情報と重要でない情報を区別するのが簡単になります。

履歴書を作成する際には、今日までの情報やキャリアの事実について、対象者にとって魅力的で有益なものは何かを注意深く考える必要があります。現在の職務または最後の職務は常に最も重要なスペースを占めるべきです。

面接時に履歴書内のすべての詳細について質問がなされる可能性があることを覚悟してください。したがって、何を含めるか、何を含めないかよく考えてください。そしてうそをつかないでください！

重要: 履歴書に空白を残さず、すべての職務とデータに正直であることが重要です。そうでないと、後からうそがばれた場合には恥ずかしい思いをすることになります。

サンプル履歴書は、あなたのスキルや社会的ノウハウを目標企業の意思決定者に印象づけるために重要な情報であることを示しています。追加の適したセミナーやコース、また個人情報により履歴書を強化することができます。関連する主要な証明書や資格書も添付してください。目標は、意思決定者があなた、これまでの仕事、および資格について30〜60秒で素晴らしい印象を持つことです。

意思決定者の立場に立って、自分の履歴書を彼らの視点からチェックしてください。あなたの履歴書が人事担当者や将来の上司にとってわかりにくいものであるか、一目であなたがどれだけのスキルを持っているかが明確かどうかを尋ねてください。また、履歴書に求人広告からの情報やフレーズが含まれていることを確認してください。意志決定者は、あなたの履歴書がこの企業のために特別に調整されたことに気づくべきです。このようなプロフェッショナルなコミュニケーションスタイルで、最初の印象を上げることができ、それは皆が知っているように、最も重要です。

理解が難しい過度に複雑な履歴書やサブポイントが多すぎる履歴書は目的を逸脱します。このような履歴書は直ちに不採用となる可能性があります。つづり間違い、不適切な書体、レイアウトの誤り、通常のビジネス基準に合わないデザインを持つ履歴書にも同様のことが言えます。こうした理由から、当社の応募サンプルは他の一般的な応募書類とプロフェッショナルに差をつけるために非常に高品質のレイアウトとなっています。

推薦と証明書 - 重要なポイント

念入りに準備した応募資料を持っている状態に後、どの推薦状や証明書をドキュメントと一緒に送るべきかを決定する必要があります。ドイツでは、労働証明書や資格証明書を提出するのが一般的ですが、アメリカや他の国ではそのような文書の提出は珍しく、まれに必要とされます。あなたのキャリアの過程で、証明書、資格証明書、参加証明書など、さまざまな証拠を収集します。これらの多くの文書の中から、どの参照と証明書が重要で、どれを省くことができるかという問題が生じます。

これらの推薦状と証明書はあなたの応募書類の一部です：基本的なルールとして、すべての労働証明書はあなたの応募書類に適用されるべきです。あなたがすでに関連する雇用主から卒業証明書を取得している場合、中間証明書を含める必要はありません。証明書や他の証拠に関わる場合、違いが生じることがあります。重要な研修やコース、決定者に影響を与えるまたは自分の資格を明らかにする重要なものは応募書類に含めるべきです。したがって、ここでも重要なものとそうでないものを分けてください。

あなたの注意を引く：私たちのビデオチュートリアル

応募のための適切な言葉を見つける方法は？応募用に適したポートレート写真を撮る方法は？マインドセットをポジティブな方向に持っていくには？ 豊富なヒント、多くの例、そして多くのインスピレーションを提供する、魅力的なビデオチュートリアルで良い答えを提供します。また、弊社のブログエリアには、応募に関する貴重な記事があります。例えば：

• 応募時の10の典型的なミス
• 写真付きまたは写真無しの履歴書と応募書類
• 携帯電話かプロのカメラでの応募写真
• 履歴書の構成
• フォントとフォントサイズ

手書きの履歴書

現在、ほとんどの企業や機関は手書きの履歴書を求めていません。手書きの履歴書を求められる際の主な目的は、あなたの筆記体の確認です。

応募書類の評価において、企業は筆跡の専門家である筆跡鑑定士の専門知識に頼ります。これらの専門家は、筆跡をダイナミズム、力強さ、および個性的な特徴について検証し、それによって応募者の人格に関する推論を導きます。

特に、責任を伴う高位のポジションへの応募、例えば経営幹部またはグローバル企業のリーダーシップ役割などにおいて、筆跡鑑定の証明書が求められることがあります。

企業が筆跡鑑定の証明書に対し期待するのは、応募者の性格、負荷耐性、および人格の構造についてより深い理解を得ることです。このような証明書の要求は、標準的な応募手続きでは一般的ではなく、応募者はこれを慎重に検討すべきです。

履歴書写真

ドイツでは、明示的に要求されない場合でも、履歴書写真が期待されており、評価されます。これは、意思決定者が提出された情報と顔を結びつけ、個人的な印象を与えるのに役立ちます。

意思決定者は、あなたの立場に立って、あなたの動機と意図を理解しようとします。応募書類のヒューマンビーイングを前面に出し、人格や性格の印象を与えます。

2024年以降、履歴書写真は必須なのか、それとも任意なのか？

画像は、脳がコンテキストを理解し、主要なアイデアを把握し、関連付けを行うのを助ける。これはプレゼンテーションのパワーポイントでも同様です。

• しかし、これは応募にも当てはまるでしょうか？
• 応募書類写真、履歴書やカバーレターにおける写真の重要性はどれくらいですか？
• どのビジネス規則に準拠した服装が応募書類写真で適用されるべきですか？
• 国際的な応募書類写真の基準は何ですか？

これらの質問に答えることができれば、あなたがアピールするためにプロの履歴書写真を添えて応募書類を提出することで、意思決定者の興味を引くことができます。

法的要件は履歴書写真に賛成か反対か？

2006年中ごろから、ドイツの法律制定者は一般平等法(AGG)を導入し、一般平等待遇の確保と個人の差別を排除することを目指しています。AGGは応募プロセスにも適用され、人種、国籍、性別に基づく応募者を差別することを禁止しています。この法律は、人種または民族的出自、性別、宗教または信条、障害、年齢、性的アイデンティティに基づく差別を防ぎ、撤廃することを目的としています。そのため、履歴書に写真を掲載する必要はありませんが、それでもここではお勧めします！

自分で履歴書写真を撮ることは可能ですか？

スマートフォンでどこでもいつでもセルフィーを撮影できる時代に、履歴書写真を自分で撮影しようと思うかもしれません。しかし、経験豊富な就職コーチや専門家は、自分で試みることを強く勧めません。その主な理由は、毎年何百もの応募書類をチェックする人事部の人々が、DIY写真とプロのスナップショットの違いを即座に見抜くことができるという点です。少なくともセルフィーの場合はそうです。

時間が迫り、応募書類を急いで提出しなければならない場合、プロのフォトグラファーに行くのは長すぎると感じるかもしれません。多くの人は、プロの助けを受けることをためらい、自分で応募書類写真を撮影する方法を考えています。しかし、プロの履歴書写真の重要性を過小評価するべきではありません。

応募書類写真を撮影するプロのフォトグラファーは、多彩な写真を撮影することを重視します。彼らは同じポーズで複数の写真を撮り、そしてあなたと一緒に最も意味のある写真を選びます。写真を最終的に保存する前に、適切な鮮明さ、コントラスト、および色調を確保するために編集します。彼らは、あなたを最も魅力的に見せる方法を正確に知っており、その訓練と経験に基づいて行動します。

また、写真家は、特定のポーズが意思決定者や人事担当者にどのような印象を与えるかを良く理解しています。適切な背景とポーズを選ぶことで、あなたの個性や能力について多くを語ることができます。したがって、画像はあなたのリアルな姿を示すだけでなく、強力な非言語的メッセージも送ります。

ただし例外もあります：良いスマートフォンを持っており、画像編集の知識がある場合、中立的な背景で複数の写真を撮ってもらうことがでいます。求人のデザインで適切なモデルを確認した後、自作の肖像写真でそれらを真似てください。スマートフォン自体が画像に一定の補正を入れることができるようになっているため、Photoshopが残りを仕上げます。

履歴書を作成することは、広告提案の準備に似ています。商品やサービスを成功裏に販売したい場合、徹底的な準備がすべてだとわかります。したがって、プロのポジションに応じただけでなく、会社の原則に合致する適切な写真も求められます。したがって、プロの履歴書写真に投資することは間違いなく価値のある検討事項です。ここでの専門家とは、写真撮影や画像編集に関する専門知識を持っているか、それを専門家に委ねるかのいずれかのことです。

自分で履歴書写真を撮る場合の一般的なエラー

スマートフォンで自分で履歴書写真を撮ること は可能ですが、スマートフォンに優れたカメラが搭載されており、画像編集の知識があることが前提です。意思決定者、マネージャー、および人事部門の人々は、本物の履歴書写真に注目します。第一印象にセカンドチャンスはないので、あなたを最高の姿で表すあなたの履歴書写真は、ビジネス原則に合致している必要があります。リングライトは照明に奇跡を起こすことができます。実践的には、従来の2：3のフォーマットを維持し、全身写真を避けるべきです。クリエイティブな職種の応募では、当然のことながら、ルールは異なります。

小さなヒント：履歴書写真を撮る際に、写真家は通常、背景をぼかすために努力します。これにより、背景がぼやける一方で、あなたの目はシャープになります。スマートフォンのポートレートモードを使用すると、自分の履歴書写真でも同様の良い結果が得られます。

履歴書写真とドレスコード：注意すべきポイント

あなたのためのヒント：あなたの履歴書写真と全体のビジネス文書はあなた自身のプロモーションです。難しいのは、あなたの応募書類があなたを表現しなければならないということです - デザイン、内容、およびそれらをどのように提示するかを通じて。

あなたは個人として応募書類を販売しています。あなたは、自分のスキル、特異性、および付加価値を最高の姿で表現します。HRの人々や意思決定者は様々な応募書類をチェックし、誰がその企業やその価値観に最も適しているかを決定します。したがって、あなたの応募書類で適切なビジネスウェアを選ぶことは非常に重要です。

あなたの応募書類の服装は、基本的に業界、雇用主、および求人広告に適合する必要があります。ビジネススーツやネクタイを着用することが一般的だった男性、またはスカートスーツやブラウスを着用することが一般的だった女性も、現在ではわずかな業界でしか標準とは言えません。したがって、応募する会社で着用されているものを事前に調査することが重要です。それには、企業のウェブサイトのチームページを確認してください。

表紙

あなたの職業ポートフォリオに専門性を持たせ、デジタルと紙の両方で説得力を持たせたいですか？その場合は、絶対に表紙を考慮する必要があります。表紙またはカバーページは、一目であなたとあなたの資格について正の印象を与えるためのものです。さらに、連絡先情報を表紙に配置するのが一般的です。これにより、電話や電子メールで素早くあなたに連絡できます。

有意義な履歴書写真を追加：あなたの応募書類の表紙に自分の大きな写真を配置します。これにより、意思決定者はすぐにあなたを「知る」機会を得て、あなたについて視覚的な印象を受けることができます。

履歴書専門家は、ここで履歴書と異なる写真を使用することを勧めます。これにより、柔軟性と、さまざまな状況で適切なプレゼンテーションができる能力が示されます。リアルな履歴書写真、たとえば腕を組んだり、仕事中の写真などが特に好まれます。ただし、両方の写真が同じシリーズから来ていることに注意してください。つまり、同じ服装と同じ背景...ただし、ポーズは異なります。

簡単なプロフィールを含める：表紙は、あなたの簡単なプロフィールを提示するために最適です。プロフィールでは、2〜4つの文で主要な特性や資格を要約し、個人的な側面を示すことができます。表紙は最初に目に入るため、プロフィールの主張が意思決定者の記憶に残り、応募書類と履歴書によってさらに裏付けられるはずです。

その他の応募書類とその重要性

求職活動の一環として、カバーレター、履歴書、そして時には個別の志望動機書がドイツでは一般的です。海外で求職活動をする場合、求められる書類やカバーレターや履歴書の構成方法を事前に調査することが重要です。さらに、詳細で充実した自己紹介を行うために、追加の求職活動書類を作成して活用することも可能です。

志望動機書（履歴書の3ページ目）

すべての求職活動に志望動機書が必要というわけではありません。通常、志望動機書は、カバーレターや履歴書で適切に自己紹介できる場合には不要とされます。しかし、経験豊富な専門家として幅広い職歴や成果、継続教育、個人的価値観を持ち、意思決定者によりポジティブな印象を与えるためには、志望動機書を求職書類に添付することが賢明です。

志望動機書では、一般的な職業分野への動機と募集ポジションへの動機を記述するべきです。重要な特性を、カバーレターですでに触れた内容と結びつけることが重要です。多くの志望動機書は1-2つの成功事例を詳しく説明し、その達成に取り組んだ方法を示しています。志望動機書の記述から、意思決定者は企業でのあなたの働き方や持っている職務経験や個人的経験を推測することができます。また、潜在的な上司や人事担当者は、外部からの動機付けや内面的動機づけについてより理解することができます。

志望動機書の最後には、個人的な経験、特性、成功事例を簡潔なリストで示すことが有益であるかもしれません。このアプローチは、読者や意思決定者に付加価値を提供します。自分の人格の重要な追加価値や他の側面を把握してください。

志望動機書は、通常、仕事に対する高い動機や熱意を表現する感情的で意欲的な結びの文で締めくくるべきです。基本的に、志望動機書の形式や内容は自由に構成することができますが、特定の規則や慣習には縛られません。ただし、志望動機書は1枚のDIN A4サイズを超えないようにするべきです。

志望動機書を作成する際には、カバーレターと志望動機書が異なる情報を含んでいることを確認する必要があります。強調するための個別の繰り返しが許容されますが、カバーレターと志望動機書の構造と内容が同等である場合、決定要員には好ましくない印象を与える可能性があります。