Trefzekere sollicitatiesjablonen voor eenvoudige download

Op je plaatsen, klaar, start!

Als alleen alles zo eenvoudig te hanteren zou zijn als het werken met onze moderne, hoogwaardige sollicitatiesjablonen: je kiest een van de sjablonen, bepaalt je kleurenpalet, voegt je tekst en afbeeldingen toe en – klaar. Natuurlijk kun je de opmaak van de sollicitatie aanpassen zoals jij dat wenst. Kies voor een eenvoudige workflow en snelle resultaten!

Compatibel met je favoriete software voor werk

Ook als jij of je klanten op professioneel terrein iets nieuws willen proberen – bij je ontwerpsoftware kun je alles laten zoals het is. Want onze sollicitatiesjablonen zijn compatibel met veel van de gebruikelijke programma's. Dus voel je vrij om Word, InDesign, Google Docs of CorelDRAW te gebruiken om je favoriete sollicitatiesjabloon aan te passen aan je behoeften.

Curriculum vitae: Snel overzicht van je carrière

Meestal hebben HR-managers en besluitvormers die je sollicitatiedocumenten ontvangen slechts een paar minuten om een overzicht te krijgen van je professionele loopbaan. Daarom is het cruciaal om je cv zo op te stellen dat het in tabelvorm snel laat zien wat je in huis hebt. De ervaringen, kwalificaties en hoe je je cv voorbereidt, spelen een enorme rol bij het maken van een goede eerste indruk. En daarbij moet je je positief onderscheiden tussen de vele sollicitaties die op het bureau van de HR-medewerker liggen. Dit lukt jou met onze prachtige ontwerpen, die van je professionele sollicitatie een echte eyecatcher maken.

Zo maak je van je cv een perfect tabeloverzicht:

De structuur van je cv moet meteen duidelijk zijn. Met een chronologische volgorde, waarbij je huidige positie vooraan staat, kan iedereen snel zien wat je tot nu toe hebt gedaan.

Alleen de tijd aangeven die je bij een bedrijf hebt doorgebracht is niet voldoende. Wat echt telt, is een korte beschrijving die in de vorm van een lijst met opsommingstekens of als doorlopende tekst wordt gepresenteerd. Zo wordt duidelijk in welke gebieden je ervaring hebt. Naast wat je hebt gedaan en waar je hebt gewerkt, moet je ook je prestaties vermelden. Dat komt vooral overtuigend over als je cijfers gebruikt en kort vermeldt hoe je successen hebt behaald.

Enkele tips voor de beschrijving:

Voor elke baan in je cv moet je maximaal twee tot vier relevante punten toevoegen in de vorm van een lijst of als samenhangende tekst. Voor oudere banen hoef je niet per se alle verantwoordelijkheidsgebieden gedetailleerd te noemen. Denk altijd aan wat belangrijk kan zijn voor je nieuwe bedrijf. Benadruk dit, zodat de recruiter de voordelen voor zijn bedrijf ziet in jouw ervaringen.

BELANGRIJK:

Je cv mag meestal niet langer zijn dan drie A4-pagina's. Afhankelijk van je ervaring kan dat uiteraard veranderen. Een langer cv van vier of meer pagina's is acceptabel als je veel banen hebt gehad of als manager of directeur een breed scala aan taken en successen moet kunnen laten zien. Maar ook hier geldt: minder is vaak meer. Vat onbelangrijke punten samen. Belangrijke punten krijgen meer ruimte in je cv.

Je cv aanpassen aan de vacature: Zo werkt het in de praktijk

Vele succesvolle sollicitatieadviseurs raden aan om je cv individueel aan te passen aan de functie waarop je solliciteert. Dat betekent niet noodzakelijkerwijs dat je je cv voor elke sollicitatie volledig opnieuw moet schrijven.

Persoonlijke informatie:
Naam, adres, burgerlijke staat, geboortedatum, nationaliteit

Opleiding:
Basisschool (optioneel), secundair onderwijs met einddiploma

Vakopleiding, Studie:
Naam van het opleidingsbedrijf, beroep of studierichting en naam van de universiteit

Vroegere beroepsposities:
Voor elke vroegere beroepspositie kun je twee tot vier verantwoordelijkheidsgebieden en extra successen noemen.

Tip: Gebruik de verantwoordelijkheidsgebieden en formuleringen uit de vacature als je je verantwoordelijkheidsgebieden en je beroepskwalificaties in je tabelvormige cv definieert.

Overige kennis en vaardigheden:
Computervaardigheden, taalvaardigheden, soft skills, karaktereigenschappen, rijbewijs, specifieke vakkennis.

Om je tabelvormige cv precies af te stemmen op de vacature, zijn met name de volgende gebieden geschikt:

Vroegere beroepsposities
Overige kennis en vaardigheden

Een voorbeeld ter verduidelijking: In de vacature waarop onze fictieve sollicitant, John Mustermann, solliciteert, is de belangrijkste taak het tijdelijk ondersteunen van het klantenserviceteam. Daarom moet John Mustermann zijn ervaring in klantenservice op een passende plaats in zijn cv benadrukken, omdat de besluitvormers hier veel belang aan zullen hechten. Dat kan betekenen dat de basisstructuur van het cv wordt aangepast en klantenservice-ervaringen worden toegevoegd. Hetzelfde geldt voor andere vaardigheden. Als je specifieke computervaardigheden of taalvaardigheden hebt die expliciet worden gevraagd in de vacature, kan de basisstructuur van het cv dienovereenkomstig worden aangepast. Hetzelfde geldt voor het bewijs van een rijbewijs of specifieke vakkennis. Hoe meer overeenkomsten er zijn tussen je cv en de vacature, hoe groter je kansen om geselecteerd te worden voor de ideale functie en uitgenodigd te worden voor een persoonlijk sollicitatiegesprek.

CV-indeling: Chronologisch of omgekeerde volgorde?

In het verleden volgden CV's vaak een chronologische structuur, beginnend met de schoolopleiding. Tegenwoordig geven veel mensen echter de voorkeur aan de omgekeerde chronologische weergave, bekend als de Amerikaanse vorm. Hierbij begint men met de huidige professionele positie en worden eerdere carrièrestappen in omgekeerde volgorde vermeld.

Voor sollicitanten biedt dit een zekere vrijheid bij het kiezen van het format, zolang er geen expliciete eisen worden gesteld door de toekomstige werkgever. De omgekeerde chronologische vorm is met name populair omdat het besluitvormers en managers een snel overzicht geeft van de meest recente en relevante professionele ervaringen van de kandidaat.

Je persoonlijke gegevens in je CV zijn grotendeels vrijwillig. De gerichte selectie en presentatie van je informatie helpen om een levendiger beeld van jezelf te schetsen en de interesse van de lezer te wekken. Denk dus goed na over welke informatie en gegevens je in je CV wilt vermelden. Vermelding van taalvaardigheden of internationale ervaring kan bijvoorbeeld aanzienlijke toegevoegde waarde bieden, vooral als de functie expliciet om deze vraagt.

Ook hobby's en interesses verdienen een plaats in je CV, mits ze een completer beeld van je persoonlijkheid geven en relevant zijn voor de functie. Echter, wees voorzichtig met het vermelden van vrijetijdsactiviteiten die als risicovol kunnen worden beschouwd. In dergelijke gevallen is het verstandig om deze voor je te houden om niet de indruk te wekken dat er een verhoogd risico op arbeidsongevallen bestaat.

Hobby's die ook inzicht geven in positieve karaktereigenschappen zijn het vermelden waard. Ren je bijvoorbeeld marathons en train je hiervoor wekelijks, vermeld dit dan op je CV. Dit toont je discipline aan.

CV-tips: Zo maak je een perfecte sollicitatie.

Het is slim om vooraf gemaakte lay-outs en sjablonen voor je digitale sollicitatiemap of je CV te gebruiken. Deze volgen meestal een gestandaardiseerde norm en helpen je om je eigen informatie te structureren en het belangrijke van het onbelangrijke te scheiden.

Bij het samenstellen van je CV moet je zorgvuldig overwegen welke informatie en loopbaanfeiten tot nu toe interessant en nuttig zijn voor je doelgroep. Je huidige of laatste functie moet altijd de meeste ruimte innemen.

Houd er rekening mee dat elk detail in je CV of bij bijscholingscursussen vragen kan oproepen tijdens het sollicitatiegesprek. Denk dus goed na over wat je opneemt en wat niet. En alsjeblieft, lieg niet!

Belangrijk: Laat geen gaten in je CV achter en wees eerlijk over alle posities en gegevens. Anders kan het pijnlijk worden als later blijkt dat je hebt gelogen.

De model-CV toont je welke informatie belangrijk is om de besluitvormers in je doelfirma te overtuigen van je vaardigheden en sociale competentie. Je CV kan worden verfraaid met aanvullende passende seminars, cursussen of persoonlijke informatie. Voeg ook de belangrijkste certificaten en diploma's als bijlage toe. Het doel is dat de besluitvormers binnen 30 tot 60 seconden een goede indruk van jou, je vorige banen en je kwalificaties krijgen.

Zet jezelf in de schoenen van de beslisser en bekijk je CV vanuit zijn perspectief. Vraag je af of je gestructureerde CV de HR-managers of je toekomstige bazen verwart en of het in één oogopslag duidelijk is wat je te bieden hebt. Zorg er ook voor dat je CV informatie of formuleringen uit de vacature bevat. Dit laat zien dat je je CV speciaal voor dit bedrijf hebt aangepast. Met dit soort professionele communicatie maak je een goede indruk bij de eerste kennismaking, en dat is zoals we allemaal weten het belangrijkste.

Gecompliceerde of moeilijk te begrijpen CV's met te veel subkopjes missen hun doel. Met zo'n CV loop je het risico direct te worden afgewezen. Dit geldt ook voor CV's met spelfouten, ongepaste lettertypen, lay-outfouten of een ontwerp dat niet voldoet aan de gebruikelijke zakelijke normen. Daarom zijn onze sollicitatiesjablonen van zo'n hoge kwaliteit in lay-out dat ze zich bij eerste gezicht professioneel onderscheiden van andere standaard sollicitaties.

Aanbevelingen en certificaten - wat belangrijk is

Nadat je je sollicitatiedocumenten zorgvuldig hebt voorbereid, moet je nog steeds beslissen welke aanbevelingsbrieven en certificaten je samen met de documenten moet meesturen. In Duitsland is het gebruikelijk om samen met de sollicitatie arbeidsreferenties en certificaten te overleggen die je persoonlijke kwalificaties bevestigen. In de Verenigde Staten en andere landen zijn dergelijke schriftelijke bewijzen ongebruikelijk en zelden nodig. Gedurende je carrière verzamel je een groot aantal bewijzen zoals getuigschriften, certificaten en deelnamebevestigingen. Met het oog op de grote hoeveelheid documenten rijst de vraag welke referenties en certificaten belangrijk zijn en waarop je kunt afzien.

Solliciteer om jouw aandacht: onze video-tutorials

Hoe vind je de juiste woorden voor jouw sollicitatie? Hoe maak je geschikte portretten voor de sollicitatie? Hoe stuur je jouw mindset in de positieve richting? Wij bieden je goede antwoorden - met veel tips, voorbeelden en inspiratie in onze spannende video-tutorials.

Je handschriftelijke cv

Tegenwoordig vragen nog maar weinig bedrijven of instanties om een handschriftelijk cv. Het belangrijkste doel van het vragen om een handschriftelijk cv is om jouw handschrift te controleren.

Bij het beoordelen van jouw handschrift voor een sollicitatie doen bedrijven een beroep op de expertise van grafologen. Deze experts analyseren jouw schrijfstijl door deze te testen op dynamiek, kracht en individuele kenmerken, om conclusies te kunnen trekken over jouw persoonlijkheid.

Met name bij sollicitaties voor hooggeplaatste posities, die een grote verantwoordelijkheid met zich meebrengen - zoals een directeursfunctie of een leidinggevende rol in een wereldwijd opererend bedrijf - kan om een grafologisch rapport worden gevraagd.

Bedrijven verwachten met een grafologisch rapport diepgaandere inzichten te krijgen in karakter, veerkracht en de structuur van de persoonlijkheid van de sollicitant. Het verzoek om een dergelijk rapport is ongebruikelijk in standaard sollicitatieprocedures en sollicitanten moeten dit kritisch bekijken.

Sollicitatiefoto

In Duitsland wordt, hoewel het niet altijd expliciet wordt gevraagd, vaak een sollicitatiefoto verwacht en gewaardeerd. Het helpt besluitvormers om de ingediende informatie te koppelen aan een gezicht en geeft een persoonlijke indruk.

Besluitvormers proberen zich in jouw situatie te verplaatsen en jouw motivatie en intenties te begrijpen. Een sollicitatiefoto brengt de persoon achter de documenten dichterbij en geeft een indruk van persoonlijkheid en karakter.

Is een sollicitatiefoto na 2024 nog steeds verplicht of eerder optioneel?

Afbeeldingen helpen ons brein om contexten te begrijpen, hoofdideeën op te nemen en verbanden te leggen. Dit geldt ook voor visuele elementen in een PowerPoint-presentatie.

• Maar geldt dit ook voor sollicitaties?
• Hoe belangrijk zijn sollicitatiefoto's, foto's in het cv of op het voorblad?
• Welke kleding voldoet aan de zakelijke normen en moet worden gedragen op de sollicitatiefoto?
• Welke richtlijnen gelden voor sollicitatiefoto's bij internationale sollicitaties?

Als je deze vragen kunt beantwoorden, kun je ook punten scoren door een professionele sollicitatiefoto samen met jouw motivatiebrief en cv in te dienen, om de interesse van besluitvormers te wekken.

Welke juridische eisen pleiten voor of tegen een sollicitatiefoto?

Sinds het midden van 2006 streeft de wetgever in Duitsland met de Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) naar het waarborgen van gelijkheid en het uitsluiten van discriminatie van personen. De AGG is ook van toepassing op het sollicitatieproces en verbiedt het om sollicitanten te benadelen op basis van hun ras, nationaliteit of geslacht. De wet heeft tot doel discriminatie op basis van ras of etnische afkomst, geslacht, religie of overtuiging, handicap, leeftijd of seksuele identiteit te voorkomen of te elimineren. Het is daarom niet verplicht om een sollicitatiefoto op te nemen in jouw sollicitatie. Maar we raden het toch aan op deze plek!

Is het mogelijk om de sollicitatiefoto zelf te maken?

In een tijd waarin iedereen overal en altijd selfies kan maken met zijn smartphone, denk je misschien eraan om gewoon zelf jouw sollicitatiefoto te maken. Toch raden ervaren sollicitatiecoaches en experts je ten zeerste af om het zelf te proberen. De belangrijkste reden hiervoor is dat mensen op de personeelsafdeling, die jaarlijks honderden sollicitaties beoordelen, meteen het verschil kunnen zien tussen een doe-het-zelf-foto en een professionele snapshot. Dit geldt in ieder geval voor selfies.

Als je onder tijdsdruk staat en jouw sollicitatie snel de deur uit moet, lijkt de weg naar een professionele fotograaf misschien te lang voor je. Velen aarzelen om professionele hulp in te schakelen en overwegen of en hoe ze zelf de sollicitatiefoto kunnen maken. Maar het belang van een professionele sollicitatiefoto mag echt niet onderschat worden.

Professionele fotografen die sollicitatiefoto's maken, hechten veel waarde aan een breed scala aan afbeeldingen. Ze maken meerdere foto's in dezelfde pose en selecteren dan samen met jou de meest betekenisvolle. Voordat de foto definitief wordt opgeslagen, bewerken ze deze om optimale scherpte, contrast en kleuren te garanderen. Dankzij hun opleiding en ervaring weten ze precies hoe ze jou in het beste licht kunnen zetten.

Bovendien hebben fotografen een goed gevoel voor hoe bepaalde posen overkomen op besluitvormers en personeelsverantwoordelijken. De keuze van de juiste achtergrond en pose kan veel zeggen over jouw persoonlijkheid en vaardigheden. Zo geeft de afbeelding niet alleen een realistische weergave van jou, maar zendt deze ook een krachtige non-verbale boodschap uit.

Er zijn echter uitzonderingen: Als je een goede smartphone hebt en verstand hebt van beeldbewerking, kun je een neutrale achtergrond opzoeken en iemand vragen om meerdere foto's van jou te maken. Controleer van tevoren hier in de sollicitatieontwerpen geschikte poses. Neem deze over voor je zelfgemaakte portretfoto's. Jouw smartphone zal al bepaalde correcties aan de afbeelding maken. De rest doet Photoshop voor jou.

Het maken van een sollicitatie lijkt op het voorbereiden van een reclameaanbod. Als je succesvol goederen of diensten wilt verkopen, weet je dat grondige voorbereiding alles is. Daarom hoort bij een professionele sollicitatie niet alleen dat je documenten aan de functiebeschrijving voldoen, maar ook een passende foto die in overeenstemming is met de principes van het bedrijf. Daarom is de investering in professionele sollicitatiefoto's zeker het overwegen waard. Professioneel betekent in dit geval: Of je hebt zelf professionele kennis voor het maken van foto's en beeldbewerking, of je laat het over aan de professionals.

Als je jouw sollicitatiefoto zelf maakt – typische fouten

Besluitvormers, managers en mensen op de HR-afdeling houden van authentieke sollicitatiefoto's. Omdat je geen tweede kans krijgt voor de eerste indruk, moeten de foto's in jouw sollicitatie die jou van je beste kant laten zien, al overeenkomen met de bedrijfsprincipes. Foto's die te losjes overkomen, slecht verlicht zijn of waarop je ongepast gekleed bent, gaan echt niet. Een ringlicht kan daar wonderen doen voor de belichting. In de praktijk betekent dit ook dat je bij het klassieke 2:3 formaat moet blijven en eerder volledige lichaamsfoto's moet vermijden. Bij sollicitaties voor creatieve functies gelden natuurlijk andere regels.

Tip: Bij het maken van sollicitatiefoto's zorgen fotografen vaak voor een onscherpe achtergrond, zodat alles op de achtergrond vervaagt, maar jouw ogen scherp in focus blijven. Met de portretmodus op jouw smartphone kun je soortgelijke goede resultaten behalen voor jouw sollicitatiefoto's.

Sollicitatiefoto en de kledingvoorschriften: hierop moet je letten

Tips voor jou: Zoals al eerder gezegd, is jouw sollicitatiefoto en de volledige sollicitatiebrief in feite jouw eigen reclame. Het lastige is dat jouw sollicitatiedocumenten voor jou moeten spreken - door hun design, inhoud en hoe je ze presenteert.

Je verkoopt jezelf in jouw sollicitatie als persoonlijkheid. Je benadrukt jouw vaardigheden, jouw bijzonderheden en jouw toegevoegde waarde op de best mogelijke manier. De mensen op HR en de besluitvormers bekijken verschillende sollicitaties en nemen op basis van de documenten een beslissing over wie het beste bij het bedrijf en zijn waarden past. Daarom is het erg belangrijk dat je de juiste zakelijke kleding kiest voor jouw sollicitatiefoto.

De kleding op jouw sollicitatiefoto moet over het algemeen passen bij de branche, de werkgever en de vacature. Typische zakelijke kleding, zoals een pak met stropdas voor heren of een kostuum met blouse voor dames, is tegenwoordig eigenlijk nog maar in een paar branches standaard. Daarom is het verstandig om van tevoren te onderzoeken wat er in het bedrijf waar je solliciteert wordt gedragen. Bekijk hiervoor de team-pagina op de bedrijfswebsite.

Titelblatt

Wil je jouw professionele portfolio een meer professionele uitstraling geven en zowel digitaal als op papier overtuigen? Dan moet je zeker overwegen om een titelblad toe te voegen. Het titelblad of omslag dient als jouw cover en moet de besluitvormers bij de eerste blik een positieve indruk van jou en jouw kwalificaties geven. Bovendien is het gebruikelijk om jouw contactgegevens op het titelblad te vermelden, zodat men je snel telefonisch of per e-mail kan bereiken.

Voeg een veelzeggende sollicitatiefoto toe: Plaats een grote foto van jezelf op het titelblad van jouw sollicitatiedocumenten. Dit geeft de besluitvormers de kans om je meteen "te leren kennen" en figuurlijk gesproken een beeld van jou te vormen.

Sollicitatie-experts raden aan om hier een andere foto te gebruiken dan in jouw CV. Dit toont flexibiliteit en het vermogen om jezelf passend te presenteren in verschillende situaties. Een authentieke sollicitatiefoto, misschien met gekruiste armen of tijdens het werk, wordt bijzonder gewaardeerd. Let er echter op dat beide foto's uit dezelfde serie komen. Dus dezelfde kleding en dezelfde achtergrond ... alleen de pose is anders.

Voeg een kort profiel toe: Het titelblad leent zich uitstekend om een kort profiel van jezelf te presenteren. In jouw profiel kun je in 2-4 zinnen jouw belangrijkste eigenschappen en kwalificaties samenvatten en je van een persoonlijke kant laten zien. Omdat het titelblad als eerste opvalt, blijven de verklaringen van jouw profiel bijzonder in het geheugen van de besluitvormers hangen en moeten ze verder worden ondersteund door de sollicitatiebrief en het CV.

Andere sollicitatiedocumenten en hun betekenis

De sollicitatiebrief, het tabellarische CV en soms ook een individuele motivatiebrief behoren in Duitsland tot de standaard van een sollicitatie. Als je je sollicitatie naar het buitenland stuurt, moet je van tevoren informeren welke documenten vereist zijn en hoe de sollicitatiebrief of het CV gestructureerd moeten zijn. Je hebt ook de mogelijkheid om aanvullende sollicitatiedocumenten te maken en deze te gebruiken om je gedetailleerder en uitgebreider voor te stellen.

De motivatiebrief (3e pagina van jouw CV)

Niet voor elke sollicitatie is een motivatiebrief zinvol. Over het algemeen is een motivatiebrief niet nodig als je jouw motivatie en kwalificaties adequaat kunt presenteren in de sollicitatiebrief en het CV. Maar, als ervaren professional met uitgebreide werkervaring en successen, bijscholingen of persoonlijke toegevoegde waarde kunt aantonen om een nog positievere indruk bij de besluitvormers achter te laten, kan het zinvol zijn om een motivatiebrief toe te voegen aan jouw sollicitatiedocumenten.

In een motivatiebrief moet je je algemene motivatie voor het beroepsveld en voor de openstaande positie beschrijven. Daarbij is het belangrijk om belangrijke eigenschappen die je al in de sollicitatiebrief hebt genoemd, te koppelen aan je prestaties. Veel motivatiebrieven richten zich op de beschrijving van één of twee prestaties en laten zien hoe je te werk bent gegaan om deze te bereiken. Uit de beschrijvingen in de motivatiebrief kunnen besluitvormers afleiden hoe je zou werken in het beoogde bedrijf en welke professionele of persoonlijke ervaringen je meebrengt. Bovendien kunnen potentiële leidinggevenden of verantwoordelijken zo beter begrijpen wat jou van buitenaf motiveert of wat jouw innerlijke drijfveren zijn.

Aan het einde van de motivatiebrief kan het zinvol zijn om in een overzichtelijke lijst je persoonlijke ervaringen, eigenschappen en prestaties te vermelden. Deze aanpak biedt lezers en besluitvormers toegevoegde waarde. Krijg inzicht in de belangrijkste aanvullende waarden van je persoonlijkheid en ontdek andere facetten.

Een motivatiebrief eindigt doorgaans met een emotionele en doelgerichte slotzin die jouw hoge motivatie uitdrukt om met volledige toewijding in het toekomstige bedrijf te werken. In principe kun je de motivatiebrief qua opmaak en inhoud vrij vormgeven en ben je niet gebonden aan specifieke regels of conventies. Een motivatiebrief mag echter niet langer zijn dan één A4-pagina.

Als je een motivatiebrief schrijft, moet je ervoor zorgen dat de sollicitatiebrief en de motivatiebrief verschillende informatie bevatten. Losse herhalingen die dienen ter versterking zijn toegestaan. Als echter de structuur en inhoud van de sollicitatiebrief en de motivatiebrief equivalent zijn, maakt dit geen positieve indruk op de beslissingsbevoegde persoon.