Bruk fakturamaler, spar tid og øk effektiviteten!

Hva du trenger å vite om fakturamalen. En må-lese.

Når man tenker på vellykket posisjonering som et selskap, tenker de fleste på vakre brosjyrer, underholdende sosiale medier-kontoer og elegante imagebrosjyrer. Husk også at kunden din skal ha en god følelse når han mottar fakturaen din. Også i dette trinnet er det en del av å vise kunden din at du er seriøs og profesjonell fra A til Å, og at du også representerer dine høye standarder i de siste detaljene. Sørg derfor for å bruke et høykvalitets layout for tilbudene dine, leveringsnotater og fakturaer, for å posisjonere deg profesjonelt gjennom alle trinnene i kundeforholdet ditt. Moderne fakturadesign er en integrert del av din bedriftsdesign og uttrykker profesjonalitet og merkeidentitet når fakturaen mottas, enten digitalt som PDF eller i trykkversjon. Et tiltalende utformet dokument kan utgjøre forskjellen når det gjelder å etterlate et positivt inntrykk på kundene dine. Men så viktig det ytre utseendet også måtte være, er overholdelse av lovpålagte krav ved utarbeidelse av en fakturamal like viktig.

I Tyskland er det strenge retningslinjer for hva som må oppgis på en faktura. Disse kravene er lovpålagte og har som mål å sikre riktig behandling av merverdiavgift. Disse opplysningene er avgjørende både for fakturautstederen og mottakeren, da de danner grunnlaget for fradragsrett for inngående merverdiavgift. Og slik som i Tyskland, er det også i mange andre land.

Krav til fakturamalen

For å sikre at fakturaene dine er både juridisk og skattemessig korrekte, må de inneholde følgende elementer i Tyskland. Hvis selskapet ditt er lokalisert i et annet land, bør du grundig sjekke denne informasjonen. Kravene vil være lignende:

• Fullt navn og adresse til den som leverer tjenesten (selger) og mottakeren av tjenesten (kjøper).
  
• En sammenhengende fakturanummer, som muliggjør entydig identifisering av hver faktura.
  
• Fakturadatoen samt datoen for levering eller fullføring av tjenesten, dersom denne avviker fra fakturadatoen.
  
• En detaljert beskrivelse av de leverte varene eller utførte tjenestene, inkludert mengde og art.
  
• Nettopris per enhet samt total nettopris for varene eller tjenestene, uten merverdiavgift.
  
• Den gjeldende merverdiavgiftssatsen samt beløpet for merverdiavgift.
  
• Den totale summen av fakturaen, inkludert merverdiavgift.
• Fakturautstederens skattenummer eller merverdiavgiftsidentifikasjonsnummer (USt-Id eller VAT).

I Tyskland er det også et krav at en som er en småselger i henhold til §19 UstG og derfor fritatt for merverdiavgift, også må opplyse om dette.

Disse opplysningene er avgjørende for å overholde dine lovpålagte forpliktelser og for å sikre at fakturaene dine oppfyller alle krav, slik at det ikke oppstår problemer ved en revisjon fra skattemyndighetene senere.

I tillegg bør man ved fakturering for eksport utenfor EU være oppmerksom på at tilleggsopplysninger kan være nødvendige for å oppfylle skattekravene for eksport. Også de digitale kravene til fakturaer, som muligheten for elektronisk overføring og arkivering, blir stadig viktigere og bør ikke overses.

Et attraktivt mal-design støtter deg i din merkeposisjonering, men kompenserer ikke for å neglisjere obligatoriske opplysninger.

Alle fakturamaler for Word og InDesign som du kan laste ned på vår portal, er designet i henhold til tysk lov. Derfor kan du enkelt laste dem ned og tilpasse dem for din egen bruk.

Fakturamaler: enkle å laste ned, enkle å redigere

Tilpass fakturamalene enkelt til individuelle behov og corporate design av selskapet ditt - enten du er en liten bedriftseier eller et stort konsern, disse designene imponerer på enhver måte! Filene er kompatible med Adobe InDesign, CorelDRAW samt Microsoft Word og kan enkelt tilpasses dine ønsker. Velg en av våre unike design som passer deg. Hvert design skiller seg ut med sin fremragende representasjon, både digitalt og trykt.

En velutformet og lovpålagt fakturamal er et tegn på profesjonalitet og kan bidra til å styrke tilliten til kundene dine og positivt presentere merket ditt.

Mal for fakturaer, leveringsdokumenter og tilbud

Når du driver virksomhet med kunder, kan du ikke komme unna med tre viktige dokumenter: fakturaer, leveringsdokumenter og tilbud. Disse dokumentene utgjør ryggraden i dine daglige forretningsprosesser. Å bruke dem effektivt vil ikke bare lette arbeidet ditt på kontoret, men også gi selskapet ditt et profesjonelt bilde.

Fakturaer er antakelig de mest kjente av de tre dokumentene. De er ikke bare et middel til å kreve betaling, men også et viktig regnskapsdokument som skaper juridisk sikkerhet for begge parter, selger og kjøper.

Hva er en faktura, leveringsdokument eller et tilbud?

Leveringsdokumenter er alltid aktuelle når produkter skifter eiere. De bekrefter mottak av varene og angir nøyaktig hva som ble levert. Et uunnværlig dokument for å unngå senere misforståelser eller klager.

Tilbud er den skriftlige kontakten med potensielle kunder før en forretningsavtale inngås. Et godt strukturert tilbud kan være avgjørende for om du vinner en ny kunde eller ikke. Det beskriver detaljert hva du tilbyr til hvilken pris og under hvilke betingelser.

Det er viktig å bruke disse dokumentene i riktig rekkefølge. Først kommer tilbudet som blir en del av avtalen når det aksepteres. Etter levering eller utførelse følger leveringsdokumentet som bekrefter mottaket. Til slutt utstedes fakturaen som gjør et økonomisk krav gjeldende.

Men hvorfor stoppe ved disse dokumentene? Alt kontormateriale - fra visittkort til brevpapir - bør være enhetlig utformet. Dette er det første skrittet mot et gjenkjennelig og tillitsvekkende Corporate Design. En enhetlig fremtoning styrker ikke bare merkevaren din, men letter også identifiseringen og tilliten til selskapet ditt.

Om du nå tenker, "Hvordan skal jeg finne tid til å lage alt dette materialet?" her kommer TutKit.com til unnsetning. På dette nettstedet kan du laste ned kvalitetsmal for fakturaer, leveringsdokumenter og tilbud. Og det beste med det: Du trenger bare å legge inn dine data. Hver mal er virkelig enkel å bruke.

Mal for fakturaer, leveringsdokumenter og tilbud på TutKit.com

Med TutKit.com sparer du ikke bare tid og nerver, men du kan også være trygg på at selskapet ditt fremstår profesjonelt. Med ressursene fra TutKit.com tar du det første skrittet mot en helhetlig og overbevisende bedriftsprofil.