Skuteczne szablony podań o pracę do łatwego pobrania.

Na miejsca pracy, gotowi, start

Gdyby tylko wszystko było tak łatwe do obsługi jak korzystanie z naszych nowoczesnych, wyjątkowych szablonów CV: Wybierasz jeden z wzorów, określasz swój schemat kolorów, dodajesz swoje teksty i obrazy i – jesteś gotowy. Oczywiście możesz dostosować strukturę swojego CV do swoich potrzeb. Gwarantujemy prosty proces pracy i szybkie rezultaty!

Kompatybilne z Twoim ulubionym oprogramowaniem do pracy

Nawet jeśli ty lub twoi klienci szukają nowych wyzwań zawodowych – w swoim oprogramowaniu do projektowania możesz zachować wszystko tak, jak lubisz. Nasze szablony CV są kompatybilne z wieloma popularnymi programami. Możesz więc śmiało korzystać z Worda, InDesigna, Google Docs lub CorelDRAW, aby dostosować swoje ulubione wzory aplikacji do swoich potrzeb.

CV: Szybkie spojrzenie na Twoją karierę

Zazwyczaj menedżerowie HR i osoby podejmujące decyzje otrzymujące Twoje dokumenty rekrutacyjne mają tylko kilka minut, aby zapoznać się z Twoją ścieżką zawodową. Dlatego tak istotne jest odpowiednie przygotowanie CV, tak aby w formie tabelarycznej szybko pokazywało Twoje osiągnięcia. Doświadczenie, kwalifikacje oraz sposób, w jaki przygotowujesz CV, odgrywają ogromną rolę w tworzeniu pozytywnego pierwszego wrażenia. Musisz się wyróżnić spośród wielu innych aplikacji, które trafiły na biurko rekrutera. Nasze przepiękne wzory pomogą Ci uczynić Twoje profesjonalne CV naprawdę przyciągającym wzrok.

Oto jak idealnie opisać swoje CV w formie tabelarycznej:

Struktura CV powinna być klarowna na pierwszy rzut oka. Poprzez zachowanie kolejności chronologicznej, w której Twoja obecna pozycja znajduje się na początku, każdy szybko sprawdzi, co do tej pory osiągnąłeś/ałaś.

Nie wystarczy podać tylko czasu, przez który pracowałeś/aś w danej firmie. Ważna jest krótka charakteryzacja, która może przybrać formę listy punktów lub płynnego tekstu. Dzięki temu jasno będą widać obszary, w których zdobyłeś/ałaś doświadczenie. Oprócz tego, co robiłeś/aś i gdzie pracowałeś/aś, powinieneś/aś również uwzględnić swoje sukcesy. To wywoła większe wrażenie, jeśli użyjesz liczb i krótko wspomnisz, jak osiągałeś/ałaś sukcesy.

Oto kilka wskazówek do opisu:

Dla każdej pozycji w Twoim CV powinieneś/aś dodać maksymalnie dwa do czterech istotnych punktów w formie listy lub spójnego tekstu. W przypadku starszych miejsc pracy nie musisz dokładnie wymieniać wszystkich obszarów odpowiedzialności. Zawsze pamiętaj, co mogłoby być istotne dla nowej firmy. Podkreśl to, co jest dla niej ważne, aby rekruter dostrzegł korzyści Twoich doświadczeń dla jego firmy.

WAŻNE:

Twoje CV zazwyczaj nie powinno przekraczać trzech stron formatu A4. W zależności od tego, ile masz doświadczenia, ta zasada może ulec zmianie. Dłuższe CV składające się z czterech lub więcej stron mogą być akceptowalne, jeśli miałeś/aś naprawdę wiele różnych stanowisk, lub jako menedżer czy dyrektor musisz przedstawić szeroki zakres zadań i sukcesów. Ale również tutaj obowiązuje: mniej znaczy często więcej. Łącz mniej ważne aspekty. Ważnym punktom poświęć więcej miejsca w CV.

Dostosowanie swojego CV do ogłoszenia o pracę: Jak to działa w praktyce

Wielu znanych doradców ds. aplikacji rekomenduje spersonalizowanie swojego CV do stanowiska, na które aplikujesz. To niekoniecznie oznacza, że musisz pisać swoje CV od nowa dla każdej aplikacji.

Dane osobiste:
Imię, adres, stan cywilny, data urodzenia, obywatelstwo

Wykształcenie:
Szkoła podstawowa (opcjonalne), szkoła średnia z dyplomem

Szkolenie zawodowe, Studia:
Nazwa firmy szkoleniowej, zawód lub kierunek studiów oraz nazwa uczelni

Poprzednie pozycje zawodowe:
Dla każdej poprzedniej pozycji zawodowej możesz podać dwa do czterech obszarów odpowiedzialności oraz dodatkowe osiągnięcia.

Wskazówka: Korzystaj z obszarów odpowiedzialności i formułowań zawartych w ogłoszeniu o pracę podczas definiowania swoich obszarów odpowiedzialności i kwalifikacji zawodowych w tabelarycznym CV.

Dodatkowe umiejętności i zdolności:
Umiejętności komputerowe, językowe, miękkie, cechy osobowości, prawo jazdy, specjalistyczna wiedza branżowa

By dokładnie dostosować tabelaryczne CV do ogłoszenia o pracę, szczególnie nadają się następujące obszary:

Poprzednie pozycje zawodowe
Dodatkowe umiejętności i zdolności

Przykład dla lepszego zrozumienia: W ogłoszeniu o pracę, na które aplikuje nasz fikcyjny kandydat, Pan John Kowalski, głównym zadaniem jest tymczasowe wsparcie dla zespołu obsługi klienta. Dlatego Pan Kowalski powinien podkreślić swoje doświadczenie w obsłudze klienta na odpowiednim miejscu w swoim CV, ponieważ decydenci przywiązują dużą wagę do tego szczegółu. Oznacza to, że strukturą CV można zmienić i dodać doświadczenia z obsługi klienta. Podobnie jest z innymi umiejętnościami. Jeśli masz specyficzne umiejętności komputerowe lub językowe, które są wyraźnie wymagane w ogłoszeniu o pracę, również strukturę CV można odpowiednio dostosować. To samo dotyczy posiadania prawa jazdy lub specjalistycznej wiedzy branżowej. Im większa zgodność między Twoim CV a ogłoszeniem o pracę, tym większa szansa na zostanie wybranym do idealnej posady i zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Kształtowanie życiorysu: Chronologia czy odwrócony porządek?

W przeszłości życiorysy często miały chronologiczną strukturę, rozpoczynając się od edukacji szkolnej. Obecnie jednak wielu preferuje odwróconą chronologiczną formę, znana jako forma amerykańska. Rozpoczyna się ona od aktualnej pozycji zawodowej i wymienia wcześniejsze etapy kariery wstecz.

Dla kandydatów istnieje zatem pewna swoboda w wyborze formatu, o ile przyszły pracodawca nie określi konkretnych wymagań. Odwrócona forma kronologiczna cieszy się szczególną popularnością, ponieważ umożliwia decydentom i menadżerom szybkie przejrzenie najnowszych i najistotniejszych doświadczeń zawodowych kandydata.

Twoje dane osobowe w życiorysie są w większości dobrowolne. Selektywne wybieranie i prezentacja informacji pomagają stworzyć bardziej dynamiczny obraz twojej osoby i zainteresować czytelnika. Dlatego starannie przemyśl, jakie informacje i dane chcesz uwzględnić w swoim życiorysie. Wspomnienie o znajomościach języków lub doświadczeniu międzynarodowym może na przykład przynieść znaczącą wartość dodaną, zwłaszcza jeśli ogłoszenie o pracę jasno to określa.

Również hobby i zainteresowania zasługują na miejsce w życiorysie, o ile dostarczają bardziej kompleksowego obrazu twojej osobowości i są istotne dla stanowiska. Jednak warto zachować ostrożność przy wspominaniu aktywności rekreacyjnych, które mogą być traktowane jako ryzykowne. W takich przypadkach lepiej zachować takie informacje dla siebie, aby nie wywoływać wrażenia zwiększonego ryzyka wypadków przy pracy.

Hobby, które również ujawniają pozytywne cechy charakteru, są wartościowe. Jeśli biegasz maratony i na nie się przygotowujesz każdej tygodniu, zaznacz to w swoim życiorysie. Ponieważ to dowodzi twojej dyscypliny.

Porady dotyczące życiorysu: Jak stworzyć idealne podanie o pracę.

To naprawdę sprytne, sięganie po gotowe szablony i wzory do swojego cyfrowego portfolio aplikacyjnego lub życiorysu. Zazwyczaj podążają one za ustandaryzowaną normą, ułatwiając ci strukturyzację swoich własnych informacji oraz oddzielenie istotnych kwestii od tych mniej ważnych.

Podczas kompilowania swojego życiorysu warto dokładnie przemyśleć, które informacje i osiągnięcia zawodowe do dzisiaj są interesujące i użyteczne dla twojej grupy docelowej. Twoja obecna albo ostatnia pozycja powinna zawsze zajmować najwięcej miejsca.

Bądź świadomy, że każdy szczegół w twoim życiorysie albo dotyczący szkoleń może skłonić do zadawania pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Dobrze się zastanów, co chcesz umieścić, a co nie. I proszę, nie kłam!

Ważne: Nie pozostawiaj luk w swoim życiorysie i bądź szczery odnośnie wszystkich pozycji oraz danych. W przeciwnym razie może być kłopotliwe, jeśli później wyjdzie na jaw, że oszukałeś.

Wzór życiorysu pokaże ci, jakie informacje są istotne, by przekonać decydentów w twojej docelowej firmie o Twoich umiejętnościach i wiedzy społecznej. Twój życiorys może być wzbogacony przez dodatkowe odpowiednie seminaria, kursy lub dane osobowe. Dodaj również najważniejsze certyfikaty i dyplomy jako załącznik. Celem jest, aby decydenci w ciągu 30–60 sekund otrzymali pozytywne wrażenie o Tobie, twoich dotychczasowych pracach i kwalifikacjach.

Przenieś się w rolę decydenta i oceniaj swoje CV z jego perspektywy. Zastanów się, czy twoje CV tabelaryczne jest zbyt skomplikowane dla działu personalnego albo twoich przyszłych szefów i czy od razu widać, co potrafisz. Upewnij się również, że twoje CV zawiera informacje lub sformułowania z ogłoszenia o pracę. Decydenci powinni zauważyć, że dostosowałeś swoje CV specjalnie do tej firmy. Dzięki takiemu profesjonalnemu podejściu zyskasz punkty za pierwsze wrażenie, a to, jak wszyscy wiemy, ma największe znaczenie.

Zbyt skomplikowane lub trudne do zrozumienia życiorysy z nadmiarem podpunktów nie spełniają celu. Z takim życiorysem ryzykujesz bycia od razu odrzuconym. Dotyczy to także życiorysów zawierających błędy ortograficzne, nieodpowiednie czcionki, błędy w układzie lub projekt graficzny, który nie odpowiada standardom biznesowym. Z tego powodu nasze wzory podań o pracę są tak wysokiej jakości pod względem układu, że przy pierwszym rzucie oka wyglądają profesjonalnie i wyróżniają się spośród zwykłych podań o pracę.

Rekomendacje i certyfikaty - co jest istotne

Po starannym przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych musisz nadal zdecydować, które listy polecające i certyfikaty powinieneś przesłać razem z dokumentami. W Niemczech jest zwykłe przedstawianie wraz z aplikacją referencji i certyfikatów potwierdzających Twoje kwalifikacje osobiste. W USA i innych krajach takie pisemne potwierdzenia są rzadko spotykane i rzadko wymagane. W trakcie swojej kariery zbierasz różne rodzaje potwierdzeń, takie jak świadectwa pracy, certyfikaty i zaświadczenia o uczestnictwie. Zważywszy na dużą ilość dokumentów, pojawia się pytanie, które referencje i certyfikaty są istotne, a których możesz zrezygnować.

Te rekomendacje i certyfikaty są częścią Twoich dokumentów aplikacyjnych: Podstawowa zasada mówi, że wszystkie świadectwa pracy powinny odnosić się do Twojej aplikacji. Świadectwa pośrednie nie są konieczne, jeśli już posiadasz świadectwo ukończenia od odpowiedniego pracodawcy. Różnica może być jednak ustanowiona, jeśli chodzi o certyfikaty i inne dokumenty. Do swoich aplikacyjnych dokumentów powinieneś włączyć istotne szkolenia i kursy, które pozostawią wrażenie na decydentach lub wyraźnie pokażą twoje kwalifikacje. Dlatego też oddziel ważne informacje od tych mniej ważnych.

Ubiegaj się o Twoją uwagę: nasze wideoporadniki

Jak znaleźć właściwe słowa na swoje podanie? Jak zrobić odpowiednie portrety do podania o pracę? Jak skierować swoje podejście w pozytywnym kierunku? Dostarczamy dobre odpowiedzi - z wieloma wskazówkami, licznymi przykładami i mnóstwem inspiracji w naszych ekscytujących wideoporadnikach.

Twój życiorys zapisany odręcznie

Dzisiaj tylko nieliczne firmy lub urzędy proszą o życiorys napisany odręcznie. Głównym celem żądania życiorysu zapisanego odręcznie jest sprawdzenie twojego charakteru pisma.

Przy ocenie twojego charakteru pisma w podaniu, firmy sięgają po ekspertyzę grafologów. Ci eksperci analizują twój styl pisania, oceniając go pod kątem dynamiki, siły i indywidualnych cech, aby móc wyciągnąć wnioski na temat twojej osobowości.

Szczególnie przy ubieganiu się o wysokie stanowiska, które niosą za sobą dużą odpowiedzialność - np. na stanowisko kierownicze lub przywódcze w firmie o globalnym zasięgu działania - może być wymagane zaświadczenie grafologiczne.

Oczekiwaniem firm od ekspertyz grafologicznych jest uzyskanie bardziej szczegółowych informacji na temat charakteru, wytrzymałości i struktury osobowości kandydata. Wymaganie takiej ekspertyzy jest nietypowe w standardowym procesie rekrutacyjnym, dlatego kandydaci powinni spojrzeć na to krytycznie.

Zdjęcie aplikacyjne

W Niemczech, chociaż nie zawsze jest to jasno określone, często oczekuje się i docenia się załączenie zdjęcia aplikacyjnego. Pomaga to decydentom kojarzyć dostarczone informacje z twarzą i daje osobiste wrażenie.

Decydenci stawiają się w twojej sytuacji i starają się zrozumieć twoją motywację i intencje. Zdjęcie aplikacyjne zbliża osobę stojącą za dokumentami i przekazuje wrażenie osobowości i charakteru.

Czy zdjęcie aplikacyjne będzie nadal wymagane po 2024 roku czy raczej opcjonalne?

Zdjęcia pomagają naszemu mózgowi zrozumieć konteksty, przyswajać główne pomysły i łączyć ze sobą elementy. Dotyczy to również elementów wizualnych w prezentacji PowerPoint.

• Ale czy dotyczy to także aplikacji?
• Jak ważne są zdjęcia aplikacyjne, zdjęcia w życiorysie lub na okładce?
• Jakie ubranie odpowiada zasadom biznesowym i powinno być noszone na zdjęciu aplikacyjnym?
• Jakie wytyczne obowiązują dla zdjęć aplikacyjnych w przypadku międzynarodowych aplikacji?

Jeśli potrafisz odpowiedzieć na te pytania, możesz zyskać dodatkowe punkty, przesyłając profesjonalne zdjęcie aplikacyjne razem z listem motywacyjnym i życiorysem, aby wzbudzić zainteresowanie decydentów.

Jakie przepisy prawne przemawiają za lub przeciwko zdjęciu aplikacyjnemu?

Odkąd połowa 2006 roku ustawodawca w Niemczech Powszechna Ustawa o Równym Traktowaniu (AGG) ma na celu zapewnienie powszechnego równego traktowania i wykluczenie jakichkolwiek form dyskryminacji osób. AGG dotyczy również procesu rekrutacji i zabrania dyskryminacji kandydatów ze względu na rasę, narodowość lub płeć. Ustawa ma na celu zapobieganie lub eliminowanie dyskryminacji ze względu na rasę lub pochodzenie etniczne, płeć, religię lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub identyczność płciową. Dlatego nie ma obowiązku włączania zdjęcia aplikacyjnego do Twojego podania. Niemniej jednak zalecamy to na tym etapie!

Czy można samemu zrobić zdjęcie aplikacyjne?

W czasach, gdy każdy może zrobić sobie selfie smartfonem w dowolnym miejscu i czasie, może przyjść Ci do głowy zrobienie sobie zdjęcia aplikacyjnego samemu. Niemniej jednak doświadczeni coachowie ds. aplikacji i eksperci zdecydowanie odradzają tę próbę. Głównym powodem jest to, że pracownicy działu personalnego, którzy rocznie przeglądają setki podań, od razu rozpoznają różnicę między zdjęciem DIY a profesjonalnym portretem. Dotyczy to przynajmniej selfie.

Jeśli jesteś pod presją czasu i Twoje podanie musi szybko wyjść, droga do profesjonalnego fotografa może się wydawać za długa. Wiele osób waha się skorzystać z profesjonalnej pomocy i zastanawia się, czy i jak mogliby sami zrobić zdjęcie aplikacyjne. Jednakże ważność profesjonalnego zdjęcia aplikacyjnego naprawdę nie powinna być bagatelizowana.

Profesjonalni fotografi specjalizujący się w robieniu zdjęć aplikacyjnych przywiązują dużą wagę do szerokiego wyboru zdjęć. Robią kilka zdjęć w tej samej pozie i następnie razem z Tobą wybierają najbardziej znaczące. Przed ostatecznym zapisaniem zdjęcia, obróbka zdjęcia jest dokonywana, aby zapewnić optymalną ostrość, kontrast i kolorystykę. Dzięki swojemu wykształceniu i doświadczeniu dokładnie wiedzą, jak mogą Cię zaprezentować w najlepszym świetle.

Ponadto, fotografowie mają dobre wyczucie, jak określone pozy wpływają na decydentów i osoby odpowiedzialne za personel. Wybór odpowiedniego tła i odpowiedniego pozy może wiele powiedzieć o Twojej osobowości i kompetencjach. Dlatego obraz nie tylko odzwierciedla realistyczny obraz Ciebie, ale również przekazuje silny komunikat niewerbalny.

Ale są wyjątki: Jeśli masz dobry smartfon i co nieco rozumiesz o edycji zdjęć, możesz udać się na neutralne tło i poprosić osobę o zrobienie kilku zdjęć. Sprawdź tutaj odpowiednie pozy w projektach aplikacji przed zrobieniem swojego własnego portretu. Twój smartfon już wprowadzi pewne poprawki obrazu. Resztę załatwi dla Ciebie Photoshop.

Tworzenie aplikacji przypomina przygotowanie oferty handlowej. Jeśli chcesz skutecznie sprzedawać produkty lub usługi, wiesz, że kluczem jest dokładne przygotowanie. Dlatego do profesjonalnej aplikacji niezbędne jest nie tylko dopasowanie dokumentów do opisu stanowiska, ale także odpowiednie zdjęcie, które pasuje do zasad przedsiębiorstwa. Dlatego inwestycja w profesjonalne zdjęcia aplikacyjne jest zdecydowanie warta rozważenia. Profesjonalne w tym przypadku oznacza: albo sam posiadasz profesjonalną wiedzę o robieniu zdjęć i edycji obrazu, albo zostawiasz to specjalistom.

Jeśli robisz swoje zdjęcie aplikacyjne sam – typowe błędy

Osoby podejmujące decyzje, menedżerowie i pracownicy działu HR lubią autentyczne zdjęcia aplikacyjne. Ponieważ nie masz drugiej szansy na pierwsze wrażenie, zdjęcia w Twojej aplikacji, które pokazują Cię z najlepszej strony, muszą już odpowiadać zasadom biznesowym. Zdjęcia, które sprawiają zbyt luzowe wrażenie, są źle oświetlone lub na których źle jesteś ubrany, w ogóle się nie liczą. Pierścień świetlny może zdziałać cuda dla oświetlenia. W praktyce oznacza to również, że powinieneś pozostać przy klasycznym formacie 2:3 i raczej unikać zdjęć całej sylwetki. W przypadku aplikacji na stanowiska kreatywne zasady są oczywiście inne.

Mała wskazówka: Podczas robienia zdjęć aplikacyjnych, fotografowie często troszczą się o rozmycie tła, dzięki czemu wszystko na drugim planie się rozmywa, ale Twoje oczy pozostają ostre. Dzięki trybowi portretowemu na Twoim smartfonie możesz osiągnąć podobne efekty dla swoich zdjęć aplikacyjnych.

Zdjęcie aplikacyjne i zasady dotyczące stroju: na co zwrócić uwagę

Wskazówki dla Ciebie: Jak już wspomniano, Twoje zdjęcie aplikacyjne oraz całe podanie są praktycznie Twoją reklamą własnej osoby. Trudność polega na tym, że Twoje dokumenty aplikacyjne muszą mówić za Ciebie – poprzez ich design, treść i sposób prezentacji.

Sprzedajesz siebie w swojej aplikacji jako osobowość. Przedstawiasz swoje umiejętności, swoje unikalne cechy i wartość dodaną w najlepszym świetle. Osoby z działu HR oraz osoby decyzyjne przeglądają różne aplikacje i decydują, kto najlepiej pasuje do przedsiębiorstwa i jego wartości na podstawie dokumentów aplikacyjnych. Dlatego tak ważne jest, aby wybrać odpowiedni strój biznesowy dla swojego zdjęcia aplikacyjnego.

Ubranie na Twoim zdjęciu aplikacyjnym powinno zasadniczo pasować do branży, pracodawcy i ogłoszenia o pracę. typowe ubranie biznesowe, takie jak garnitur z krawatem dla mężczyzn lub kostium z bluzką dla kobiet, są obecnie standardem tylko w kilku branżach. Dlatego warto wcześniej sprawdzić, co jest noszone w firmie, do której aplikujesz. Sprawdź informacje na stronie zespołu na stronie internetowej firmy.

Chcesz nadać swojemu portfolio zawodową oprawę i przekonać zarówno w formie cyfrowej, jak i papierowej? W takim przypadku koniecznie rozważ używanie strony tytułowej. Strona tytułowa służy jako okładka i ma za zadanie od razu zrobić pozytywne wrażenie na decydentach wizualizując Cię oraz Twoje kwalifikacje na pierwszy rzut oka. Ponadto zaleca się umieszczenie na stronie tytułowej swoich danych kontaktowych, aby można było szybko się z Tobą skontaktować telefonicznie lub mailowo.

Dodaj do tego wymowne zdjęcie aplikacyjne: Umieść duże zdjęcie siebie na stronie tytułowej swoich dokumentów aplikacyjnych. To daje decydentom szansę na natychmiastowe "poznanie" Ciebie oraz budowanie obrazu Twojej osoby za pomocą obrazu.

Specjaliści od aplikacji zalecają użycie innego obrazu tutaj niż w CV. To demonstruje elastyczność i umiejętność prezentowania się w różnych sytuacjach. Autentyczne zdjęcie aplikacyjne, być może z założonymi rękami lub w trakcie pracy, cieszy się szczególną popularnością. Pamiętaj jednak, że oba zdjęcia pochodzą z tej samej serii. Więc ta sama odzież i ten sam tło ... tylko pozowanie jest inne.

Dołącz skrócone CV: Strona tytułowa jest doskonałym miejscem do przedstawienia skrótu swojej osoby. W swoim profilu możesz w 2–4 zdaniach podsumować swoje najważniejsze cechy i kwalifikacje, pokazując się z bardziej osobistej strony. Ponieważ strona tytułowa pierwsza wpada w oko, informacje zawarte w Twoim profilu pozostaną długo w pamięci decydentów i powinny być dalszym uzupełnieniem listu motywacyjnego i CV.

Inne dokumenty aplikacyjne i ich znaczenie

List motywacyjny, życiorys w formie tabelarycznej i czasami nawet indywidualne pismo motywacyjne są standardem w aplikacji w Niemczech. Jeśli składasz swoją aplikację za granicą, powinieneś wcześniej dowiedzieć się, jakie dokumenty są wymagane i w jaki sposób list motywacyjny lub życiorys powinny być strukturyzowane. Masz również możliwość utworzenia dodatkowych dokumentów aplikacyjnych i ich wykorzystania do bardziej szczegółowego i obszernego przedstawienia siebie.

Pismo motywacyjne (3. strona życiorysu)

Nie dla każdej aplikacji pismo motywacyjne ma sens. Zazwyczaj pismo motywacyjne nie jest konieczne, jeśli możesz odpowiednio przedstawić swoją motywację i kwalifikacje w liście motywacyjnym i życiorysie. Jednak jeśli jesteś doświadczonym fachowcem z bogatym doświadczeniem zawodowym, który może przynieść sukcesy, dalsze kształcenie lub wartość dodaną, aby pozostawić jeszcze lepsze wrażenie na decydentach, może być sensowne dołączenie pisma motywacyjnego do swoich dokumentów aplikacyjnych.

W listu motywacyjnym powinieneś opisać swoją ogólną motywację w dziedzinie zawodowej oraz dla ogłoszonego stanowiska. Ważne jest, aby powiązać znaczące cechy, które już wymieniłeś w liście, z twoimi osiągnięciami. Wiele listów motywacyjnych koncentruje się na opisie jednego lub dwóch sukcesów i pokazuje, w jaki sposób je osiągnąłeś. Z opisów zawartych w liście motywacyjnym decydenci mogą wydedukować, jak pracowałbyś w przedsiębiorstwie docelowym i jakie doświadczenia zawodowe lub osobiste wnosisz. Ponadto potencjalni przełożeni lub osoby odpowiedzialne za kadrę mogą lepiej zrozumieć, co ciebie zewnętrznie motywuje lub jakie są twoje wewnętrzne motywacje.

Na końcu listu motywacyjnego może być korzystnie umieścić czytelną listę z twoimi osobistymi doświadczeniami, cechami i osiągnięciami. Ten podejście zapewnia czytelnikom i decydentom dodatkową wartość. Przeanalizuj najważniejsze dodatkowe wartości twojej osobowości i odkryj inne jej aspekty.

List motywacyjny zazwyczaj kończy się emocjonalnym i celowym zdaniem końcowym, które wyraża twoją wysoką motywację do pracy w przyszłej firmie z całkowitym oddaniem. W zasadzie list motywacyjny można tworzyć dowolnie pod względem formatu i treści, nie jesteś zobowiązany do określonych reguł czy konwencji. Jednak list motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona formatu A4.

Tworząc list motywacyjny, upewnij się, że list motywacyjny i list motywacyjny zawierają różne informacje. Poszczególne powtórzenia służące wzmocnieniu są akceptowalne. Jeżeli jednak struktura i treść listu oraz listu motywacyjnego są równoważne, to nie pozostawi to pozytywnego wrażenia u osoby decydującej.