Neste tutorial, vamos concentrar-nos na implementação prática de tabelas dinâmicas no Excel. Irá aprofundar os conhecimentos adquiridos nas lições anteriores com um exemplo de exercício concreto. O objetivo é analisar os dados de uma empresa de hardware que vende produtos como computadores portáteis, smartphones e tablets. Com dez tarefas claramente definidas, será guiado passo a passo ao longo do processo, desde o ajuste da base de dados até à realização e conceção da sua análise dinâmica. Vamos mergulhar de cabeça!
Principais conclusões
As principais conclusões desta lição são os passos para criar uma tabela dinâmica, a importância da tabela de dados para a análise dinâmica e as opções de personalização dos elementos de apresentação para uma apresentação apelativa dos resultados.
Instruções passo a passo
Em primeiro lugar, deve ter o seu conjunto de dados pronto no Excel. Estamos a trabalhar com valores de vendas de uma empresa de hardware.
O primeiro passo é ajustar a base de dados. Verifique se os valores e a estrutura dos dados são adequados para criar uma tabela dinâmica. Certifique-se de que os títulos das colunas estão corretos e de que não existem linhas vazias.
Em seguida, o conjunto de dados deve ser formatado como uma tabela. Esta formatação é importante porque permite ao Excel trabalhar de forma óptima com grandes quantidades de dados e facilita a criação da tabela dinâmica.
Agora vai criar a tabela dinâmica. Para o fazer, vá para um novo separador de trabalho para garantir a clareza. Clique em "Inserir" e depois em "Tabela Dinâmica". Selecione a tabela de dados que preparou.
Nomeie a nova folha de trabalho com a análise como "Análise dinâmica". É importante nomear corretamente as folhas de trabalho para manter a clareza.
Na quinta etapa, é executada a primeira análise dinâmica. Cria-se uma visão geral das vendas das áreas de negócio individuais: Portáteis, smartphones e tablets. Arrastar os campos relevantes para a área "Valores" e estruturá-los de forma sensata.
A primeira análise é seguida pela segunda. Aqui, o volume de negócios deve ser repartido pelas áreas de vendas individuais. Tem a possibilidade de selecionar diferentes regiões de vendas, como Berlim, Bremen e Hamburgo, e apresentar as vendas em conformidade.
Também se calcula o volume de negócios médio. Para o efeito, utilizar uma fórmula dinâmica adequada para calcular a média aritmética das vendas das diferentes categorias. Isto dar-lhe-á uma visão aprofundada do desempenho das vendas.
Agora é altura de personalizar o esquema da sua tabela dinâmica. Pode alterar as cores - neste caso, de azul para verde escuro - para tornar os resultados mais apelativos.
A tabela dinâmica deve também ser movida para um novo separador de trabalho. Isto melhora a estrutura e evita confusões.
Na etapa final, a tabela dinâmica criada é duplicada. O conteúdo da tabela dinâmica é então eliminado para que a estrutura seja mantida para análises ou apresentações posteriores sem que os dados antigos sejam exibidos.
Siga cuidadosamente estas dez tarefas e utilize os controlos para marcar o seu progresso. Se tiver dúvidas sobre um passo, pode também consultar as lições teóricas anteriores.
Encorajo-o a completar estes exercícios sozinho e a consolidar os seus conhecimentos sobre a utilização de tabelas dinâmicas no Excel. Isto irá prepará-lo bem para a próxima lição, na qual trabalharemos juntos nas soluções dos exercícios.
Resumo
Neste tutorial, você aprendeu como criar e personalizar uma tabela dinâmica no Excel. O exercício prático ensinou-lhe competências que o ajudarão a analisar e a visualizar dados.
