Využite šablóny faktúr, ušetríte čas a zvýšite efektívnosť!

Čo musíte vedieť o šablóne faktúry. Must read.

Pri úspešnej pozícii ako spoločnosť si väčšina myslí len na pekné letáky, zábavné účty sociálnych médií a elegantné obrazové brožúry. Nezabudnite, že váš zákazník by mal mať dobrý pocit, keď dostane vašu faktúru. Aj v tomto kroku sa patrí, aby ste svojim zákazníkom ukázali, že ste seriózni a profesionálni od začiatku do konca a že aj v posledných detailoch reprezentujete svoje vysoké štandardy. Preto používajte kvalitný layout pre svoje ponuky, dodací listy a faktúry, aby ste sa profesionálne umiestnili vo všetkých krokoch vzťahu so zákazníkom. Moderné návrhy faktúr sú neoddeliteľnou súčasťou vášho firemného dizajnu a prijatím faktúry, či už v digitálnej forme ako PDF alebo v tlačenej verzii, prezentujete profesionálnosť a identitu značky. Dômyselne navrhnutý dokument môže urobiť rozdiel, keď ide o vytváranie pozitívneho dojmu u vašich zákazníkov. Avšak dôležité je aj dodržiavanie zákonných požiadaviek pri vytváraní šablóny faktúry.

V Nemecku platia prísne usmernenia, čo musí byť uvedené na faktúre. Tieto požiadavky sú stanovené zákonmi a majú za cieľ zabezpečiť správne vykonávanie dane z pridanej hodnoty. Tieto údaje sú pre vystavovateľa faktúry aj pre príjemcu rozhodujúce, pretože tvoria základ pre odpočet daňového predpisu. A tak, ako platí v Nemecku, platí to aj vo mnohých iných krajinách.

Požiadavky na šablónu faktúry

Aby ste sa uistili, že vaše faktúry sú zákonné a daňovo správne, musia obsahovať tieto prvky v Nemecku. Ak máte svoje sídlo v inej krajine, skontrolujte tieto informácie ešte raz dôkladne. U vás to bude podobné:

• Vyčítavé meno a adresa poskytovateľa (predajcu) a príjemcu služby (kupujúceho).
  
• Prečíslované číslo faktúry, ktoré umožňuje jednoznačné identifikovanie každej faktúry.
  
• Dátum vystavenia faktúry a dátum dodania alebo úplného vykonania služby v prípade, že sa odlišuje od dátumu vystavenia faktúry.
  
• Detailný popis dodávok tovarov alebo poskytnutých služieb, vrátane množstva a druhu.
  
• Čistá cena za jednotku a celková čistá cena tovarov alebo služieb, bez dane z pridanej hodnoty.
  
• Príslušná sadzba dane z pridanej hodnoty a suma dane z pridanej hodnoty.
  
• Celková suma faktúry vrátane dane z pridanej hodnoty.
• Daňové číslo alebo identifikačné číslo dane z pridanej hodnoty (USt-Id alebo DPH) poskytovateľa.

V Nemecku je ešte požiadavka, že niekto, kto je drobným podnikateľom podľa §19 UstG a je preto oslobodený od dane z pridanej hodnoty, musí na to upozorniť.

Tieto údaje sú nevyhnutné na dodržiavanie vašich zákonných povinností a na zaistenie, že vaše faktúry spĺňajú všetky požiadavky, aby pri skúmaní finančným úradom neskôr nevznikli problémy.

Okrem toho pri faktúrach pre exporty mimo EÚ je potrebné venovať pozornosť tomu, že môžu byť potrebné ďalšie údaje, aby sa splnili daňové požiadavky na export. Aj digitálne požiadavky na faktúry, ako napríklad možnosť elektronickej zasielania a archivácie, získavajú čoraz väčší význam a nemali by sa prehliadať.

Príťažlivý dizajn šablóny vám pomôže pri pozícii značky, ale neodškodní vás, ak budete zanedbávať povinné informácie.

Všetky štandardné faktúry pre Word a InDesign, ktoré si môžete stiahnuť z našej stránky, sú navrhnuté podľa nemeckého práva. Preto si ich môžete stiahnuť a jednoducho prispôsobiť podľa seba a vašich potrieb.

Šablóny faktúr: jednoduché na stiahnutie, jednoduché na úpravu

Ľahko prispôsobte šablóny faktúr podľa individuálnych potrieb a firemného dizajnu vašej spoločnosti - či už ste malý podnikateľ alebo veľká korporácia, tieto dizajny v každom ohľade presvedčia! Súbory sú kompatibilné s Adobe InDesign, CorelDRAW, ako aj Microsoft Word a ľahko sa prispôsobia vašim požiadavkám. Vyberte si jedinečný dizajn, ktorý k vám pasuje. Každý dizajn sa vyníma svojím vynikajúcim zobrazením, či už digitálnym alebo tlačeným.

Dobre navrhnutá, zákonná šablóna faktúry je znakom profesionalizmu a môže prispieť k posilneniu dôvery vašich zákazníkov a pozitívnej prezentácii vašej značky.

Šablóny pre faktúry, dodacie listy a ponuky

Keď sa v obchodnom svete stretávate so zákazníkmi, nezaobídete sa bez troch dôležitých dokumentov: faktúr, dodacích listov a ponúk. Tieto dokumenty tvoria chrbát vášho denného obchodného behu. Efektívne ich využívať nielen uľahčuje váš kancelársky život, ale aj vašej spoločnosti dodáva profesionálny imidž.

Faktúry sú pravdepodobne najznámejšie z troch dokumentov. Nie sú len prostriedkom na požadovanie platieb, sú tiež dôležitým účtovným dokumentom, ktorý vytvára právnu istotu pre obidve strany, predávajúceho a kupujúceho.

Čo je faktúra, dodací list alebo ponuka?

Dodacie listy prichádzajú do úvahy vždy, keď produkty menia majiteľa. Potvrdzujú príjem tovaru a udávajú, čo presne bolo dodané. Nedoceniteľný dokument pre neskôrne nedorozumenia alebo reklamácie.

Ponuky predstavujú písomný kontakt s potenciálnymi zákazníkmi pred vykonaním obchodného transakcie. Dobrá štruktúrovaná ponuka môže ovplyvniť, či získate nového zákazníka alebo nie. Podrobne popisuje, čo ponúkate za akú cenu a za akých podmienok.

Je dôležité používať tieto dokumenty v správnom poradí. Najprv ide ponuka, ktorá sa stáva súčasťou zmluvy pri prijatí. Po dodaní alebo poskytnutí služby nasleduje dodací list, ktorý potvrdzuje príjem. Nakoniec je vydaná faktúra, ktorá uplatňuje finančný nárok.

No prečo sa zastaviť len pri týchto dokumentoch? Celé kancelárske vybavenie - od vizitiek po hlavičkový papier - by malo mať jednotný dizajn. Je to prvý krok k rozpoznateľnému a dôveryhodnému firemnému dizajnu. Jednotný vizuálny dojem nielen posilňuje vašu značku, ale uľahčuje aj identifikáciu a dôveru vo vašu spoločnosť.

Teraz sa možno pýtate: "Odkiaľ si mám vziať čas na vytvorenie všetkých týchto materiálov?" Tu prichádza do hry TutKit.com. Na tejto platforme si môžete stiahnuť vysoko kvalitné šablóny pre faktúry, dodacie listy a ponuky. A to najlepšie: Musíte len zadať vaše údaje. Každá šablóna je naozaj jednoduchá na použitie.

Šablóny pre faktúry, dodacie listy a ponuky na TutKit.com

S TutKit.com nešetríte len časom a nervami, ale máte aj istotu, že váš firemný imidž je profesionálny. S prostriedkami od TutKit.com robíte prvý krok k súladnému a presvedčivému firemnému imidžu.