Νεό χαρακτηριστικό στο Acrobat XI είναι μια λειτουργία που είναι ήδη γνωστή από άλλα προγράμματα όπως το Photoshop ή το InDesign, η οποία επιτρέπει την αποθήκευση ενός προσαρμοσμένου περιβάλλοντος εργασίας σε μορφή παλετών εργαλείων και γρήγορων εργαλείων που είναι ειδικά προσαρμοσμένα σε συγκεκριμένες εργασίες και μπορούν να επιλεγούν όταν απαιτείται. Αυτό διευκολύνει σημαντικά την παρακολούθηση, καθώς έτσι μπορείτε να έχετε προετοιμασμένα τα εργαλεία που χρειάζεστε συχνά, αποφεύγοντας έτσι την αναζήτηση του βελόνιού στα άχυρα.
Συνήθως το Acrobat παρέχει αρχικά ένα περιβάλλον με τα προεπιλεγμένα εργαλεία. Για να δημιουργήσετε ένα δικό σας περιβάλλον εργασίας, κάνετε κλικ στην επάνω δεξιά πλευρά στο Προσαρμογή και στο αναπτυσσόμενο μενού επιλέγετε την επιλογή Δημιουργία νέας ομάδας εργαλείων.
Μετά ανοίγει ένα νέο παράθυρο, όπου μπορούν να επιλεγούν οποιαδήποτε εργαλεία από όλες τις υπάρχουσες ομάδες εργαλείων.
...
Στη συνέχεια μπορείς να επιλέξεις και να χρησιμοποιήσεις αυτό το περιβάλλον μέσω του κουμπιού Προσαρμογή.
Για να αφαιρέσεις τα σύνολα εργαλείων που δεν χρειάζεσαι πλέον για καλύτερη οργάνωση, πήγαινε στο Προσαρμογή και επίλεξε την επιλογή μενού Διαχείριση ομάδων εργαλείων. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αντίστοιχο αρχείο ρυθμίσεων και αφαιρέστε το μέσω του αντίστοιχου κουμπιού.
Με το κουμπί Επεξεργασία στη διαχείριση ομάδων εργαλείων, μπορείς αργότερα να προσαρμόσεις περαιτέρω τον εργασιακό σου χώρο, προσθέτοντας ή αφαιρώντας εργαλεία ή γρήγορα εργαλεία.