Špičkové recepty pre akrobatov: Dokumenty PDF dokonale upravovať.

Je veľmi jednoduché previesť PDF súbor na PowerPoint súbor jedným stlačením tlačidla. Bohužiaľ, výsledok niekedy nie je optimálny. Preto poskytujem ďalšie triky, ako súbor rýchlo optimalizovať, bez veľkého úsilia.

V Adobe Acrobate môžete veľmi jednoducho vkladať bocné okná. Prečo to? Takto môžete rýchlo zobraziť ďalšie informácie alebo dokonca spraviť životopisy zaujímavejšími. Ako presne na to a na čo treba myslieť, ukážem v tomto veľmi zábavnom videu.

Ak chcem mať ihneď veľa súborov vložených do jedného súboru PDF, môžem to elegantne a prehľadne uskutočniť cez funkciu portfólio. Pri tom je však potrebné dbať na niekoľko vecí. Čo presne, vysvetlím v tomto videu.

Poznáte to isto tiež: naskenovali ste rôzne dokumenty a teraz by bolo pekné, keby ste texty mohli hneď prevziať do napríklad Wordu, bez toho, aby ste si museli kúpiť ďalší softvér na rozpoznanie textu. To je možné! S Acrobatom môžete nechať texte automaticky rozpoznať veľmi dobre - a má to aj ďalšie výhody: Dokumenty je možné vyhľadávať. V tomto malom videu sú niekoľko dobrých trikov na zlepšenie rozpoznávania textu.

Problém: Mám viacero súborov vo formáte PDF alebo obrázkov a nechcem ich posielat jednotlivo poštou. Lepšie by bolo, keby boli všetky v rámci jedného súboru vo formáte PDF. To je veľmi jednoduché. A aby vám to video chutilo ešte lepšie, doplním ho hneď o niekoľko skvelých tipov.

Máte tiež toľko PDF súborov? Čo ak chcete skenovať všetky naraz? Je to možné a to viacerými spôsobmi.

Máš veľké množstvo PDF súborov na pevnom disku a chceš ich všetky rýchlo prehľadávať? To môžeš urobiť pomocou indexu. Znie to zložito, ale v skutočnosti to vôbec nie je. 

Je veľmi praktické, keď človek odosiela PDF súbor e-mailom ako odkaz, pretože tak má možnosť odovzdať rôzne parametre prostredníctvom URL adresy. Napríklad pri otvorení súboru môže byť automaticky presunuté na konkrétnu stránku alebo nastavený zoom faktor. Všetko toto je ukázané v tomto videu. Ďalšie parametre nájdeš tu.

Máte obrázok alebo text vo schránke a chceli by ste to rýchlo premeniť na PDF? Žiadny problém, aj v prípade viacstránkových PDF súborov! A na záver tohto návodu je pre používateľov systému Windows bonusový špeciálny trik.

Vďaka destilátorovi môžete jednoducho zmeniť súbory EPS na súbory PDF. Pozrite si toto video - potom budete vedieť, ako na to.

Často sa stáva, že človek chce rýchlo vymeniť obrázok v súbore PDF. Je to veľmi jednoduché - po tomto video-tréningu.

Občas by ste chceli mať rovnaké napríklad priezvisko na prvom a poslednom liste formulára. Na to však zákazník nemusí vyplniť formulárové pole dvakrát. Tu vám ukážem skratku.

Kto chce pracovať rýchlejšie v Acrobate, mal by aktivovať špeciálne klávesové skratky. Ako na to, ukazujem v tomto videu!

Dokumenty je možné porovnávať už dlhšiu dobu, avšak v CC verzii sa to dá ešte elegantnejšie. Pozrite si, ako môžete túto funkciu rozumne využiť.

Máte PDF dokument s veľkým počtom stránok, môžete ich veľmi ľahko presúvať alebo extrahovať rôzne stránky vďaka niektorým tipom. Tu sú dva prístupy, ktoré sú vysvetlené v tomto školení.

Chcete, aby sa vaši PDF súbor automaticky otvoril v režime celá obrazovka? Nič jednoduchšie! V tomto videu vám ukážem, ako jednoduché to je.

Vďaka funkcii spracovania formulárov môžeš tlačidla napríklad veľmi jednoducho presvedčiť na tlač alebo si môžeš nechať dokument zobraziť na celú obrazovku. Ukážem ti, ako je to úplne jednoduché!

Skutočne túto funkciu potrebujem častejšie: Občas potrebujem všetky obrázky, ktoré sa nachádzajú v súboroch PDF. Tieto je možné extrahovať jednoduchými kliknutiami. Na to však potrebujete rozhodujúce tlačidlo, ktoré odhalím počas tohto tréningu.

Chcete nechať prečítať svoj PDF súbor? Nič jednoduchšie ako to. Na to potrebujete len dva kliknutia.

Adobe Acrobat umožňuje synchronizáciu cez rôzne cloudové služby, ktoré možno ľahko integrovať do pracovného postupu. Interná služba Document Cloud ponúka možnosť konvertovať súbory (napr. PSD, INDD alebo AI) na cloudovú službu bez príslušného softvéru. A pre tých, ktorí už nechcú vidieť jasný dizajn Acrobatu, je tiež k dispozícii riešenie pre tmavé používateľské rozhranie.

Dotazníky, ktoré chcete získať alebo poslať ako PDF, je možné pohodlne vyplniť pomocou programu Acrobat. Dokonca aj v prípade, že v PDF nie sú preddefinované vstupné polia, je možné vkladať texty, zaškrtávacie políčka a elektronicky podpisovať a posielovať PDF. Ako na to, sa dozvieš v tejto krátkej dielni.

PDF súbory je možné jednoducho odoslať a zdieľať cez službu Document Cloud. Príjemca môže prijať PDF súbor buď ako priamy odkaz, alebo vo forme personalizovanej správy. Po otvorení dostane odosielateľ dodatočné potvrdenie o doručení, čo poskytuje zaujímavú možnosť následnej kontroly, najmä pri pracovaní s zmluvami.

Oskenované papierové dokumenty nemusia byť pracne prepisované, ale vďaka integrovanej technológii OCR (Optické rozpoznávanie znakov) sa dajú premeniť na editovateľné súbory PDF. Vzhľad písma zodpovedá pôvodnému skenovaniu, výsledné súbory PDF sú však upraviteľné a prehľadávateľné a prvky a texty možno jednoducho kopírovať.

Návod na používanie mobilnej aplikácie Acrobat na iPad Pro/iOS

Acrobat aplikácia využíva úložisko zariadenia, ale umožňuje tiež synchronizáciu a prístup k cloudovým účtom ako napríklad Dropbox alebo iCloud, čím rozširuje obmedzené úložisko a zaručuje plný prístup k vybraným dátam. Ukáže sa tiež, ako sa vytvárajú PDF súbory z rôznych iných aplikácií, napríklad z prezentácie PowerPoint, dokumentu Google Drive, obyčajného obrázka z kamery a šablóny Microsoft Word. Režim čítania / nočný režim podporuje čítanie e-kníh v tmavej miestnosti.

Návod na mobilnú aplikáciu Acrobat pre iPad Pro/iOS

Kto chce mobilne upravovať a ďalej odosielať PDF s poliami na vstup alebo s formulárovými funkciami na svojom tablete, tento návod poskytuje odpovede na spôsob. Pomocou formuláru s textovými poliami a začiarkavacími políčkami vysvetľujem, ako jednoducho môžete odpovedať na PDF s dokumentami aj na cestách.

Návod na použitie mobilnej aplikácie Acrobat na iPade Pro/iOS

V tomto návode vám ukážem, ako môžete vyplniť PDF súbory ako napríklad formuláre bez preddefinovaných vstupných polí a následne ich digitálne podpísať a odoslať.

Návod na použitie mobilnej aplikácie Acrobat na iPad Pro/iOS

Na základe exponátu vám ukážem rôzne spôsoby úpravy pomocou mobilnej aplikácie Acrobat, ako pridávať komentáre a formátovania alebo opravovať texty s tlačovými chybami. Tip: Pomocou funkcie „Spravovať stránky“ môžete aj zmeniť poradie jednotlivých stránok v súbore PDF alebo ich vlastným spôsobom odstrániť.

V tomto videu vám ukážem, ako jednoducho a rýchlo môžete vytvoriť prezentáciu vo formáte PDF v nekonečnej slučke - s peknými prechodmi.

Dva horúce tipy: Prvý vám ukáže menej ako za sekundu, či bol váš PDF exportovaný s alebo bez odkrojovacej hrany a aký je konečný formát. Druhý optimalizuje plochu pre zobrazenie tenkých čiar.

Acrobat môže pomocou niekoľkých kliknutí previesť naskenované dokumenty na editovateľné a dokonca aj vyhľadateľné PDF súbory. Ako dobre to naozaj funguje, ukazujem v tomto krátkom videu.

Zatienenie je proces, pri ktorom sa texty a obrázky zobrazujúce sa v dokumente trvale odstraňujú. Toto sa vykonáva pomocou nástrojov na zatienenie na odstránenie dôverných informácií. Namiesto odstránených prvkov môžu byť vložené farebné polia ako značky zatienenia. Inou možnosťou je nechať tieto oblasti jednoducho prázdne. Úplne na konci ti tiež ukážem, ako môžeš robiť všetko toto v niekoľkých dokumentoch súčasne, bez veľkého úsilia.

V aplikácii Acrobat existuje funkcia pečiatky, ktorá umožňuje rýchlo umiestniť napríklad tvoj vlastný podpis. Ale to však ešte nie je všetko. Dokonca môžeš veľmi jednoducho vytvoriť dynamické pečiatky, ktoré vložia aktuálny dátum a meno editora. Určite sa pozri!

Mňa to úplne štve, keď si prečítam hrubú zmluvu a musím znova rokovať. Potom dostanem zodpovedajúcu zmenu zmluvy a pre bezpečnostné dôvody musím všetko znova prečítať. Túto prácu si môžete ušetriť pomocou funkcie Porovnať. Ako na to, ukazujem v tomto videu.

Aby si ľudia so zrakovými postihnutiami vedeli dobre prečítať aj PDF súbory, mali by ste nechať overiť prístupnosť vašich dokumentov. Ako to urobiť a najmä ako rýchlo opraviť chyby, vám ukážem v tomto video školení!